Nieuwe procedure voor de aanduiding van de veiligheidsconsulent* (1)

Presentatie over: "Nieuwe procedure voor de aanduiding van de veiligheidsconsulent* (1)"— Transcript van de presentatie:

1 Nieuwe procedure voor de aanduiding van de veiligheidsconsulent* (1)
Dit zijn de verschillende stappen. De veiligheidsconsulent of de adjunct-veiligheidsconsulent laten aanduiden door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. De ondertekende aanduiding sturen naar de veiligheidsconsulent van de POD MI, per post of gescand per mail naar POD Maatschappelijke Integratie, Koning Albert II-laan, 30, 1000 Brussel. Programmatorische Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, *Dit geldt ook voor de adjunct-veiligheidsconsulent. 1

2 Nieuwe procedure voor de aanduiding van de veiligheidsconsulent*(2)
Vervolgens naar de site van de KSZ gaan. Klikken op Veiligheidsconsulenten (net onder « Veiligheid en privacy »). Programmatorische Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, 2

3 Nieuwe procedure voor de aanduiding van de veiligheidsconsulent*(3)
of op Gaan naar “Evaluatievragenlijst voor de kandidaat-veiligheidsconsulent” en erop klikken, Het adres van de link is het volgende: Programmatorische Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, 3

4 Nieuwe procedure voor de aanduiding van de veiligheidsconsulent (4)
Het document “Evaluatievragenlijst voor de kandidaat-veiligheidsconsulent” wordt geopend. Lees aandachtig het volledige document ALVORENS het in te vullen. Klik vervolgens op “hier” om het in te vullen document te openen. Lexicon: verantwoordelijke voor het dagelijks beheer te Brussel: de Secretaris, in Wallonië: de directeur-generaal. De aanvragende instelling is het OCMW. Programmatorische Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, 4

5 Nieuwe procedure voor de aanduiding van de veiligheidsconsulent(5)
Vul het volledige formulier in. Wanneer het formulier is ingevuld, naar pagina 2 gaan en elektronisch ondertekenen. Wanneer de Secretaris of directeur-generaal de veiligheidsconsulent is, de Voorzitter laten ondertekenen in de plaats van de Verantwoordelijke voor het dagelijks beheer. Het feit dat elektronisch wordt ondertekend stuurt het document automatisch naar de Privacycommissie. Druk het ingevulde formulier af als u het wil verzenden per post en bewaar steeds een exemplaar voor uzelf. Programmatorische Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, 5

6 Nieuwe procedure voor de aanduiding van de veiligheidsconsulent(6)
Wanneer de nieuwe veiligheidsconsulent al deze formaliteiten heeft vervult, moet hij: Een vijftiental dagen wachten (behandelingstijd van de Privacycommissie); De Verantwoordelijke Toegang Entiteiten vragen om naar te gaan, te klikken op Werkgever en vervolgens te klikken op “aanmelden”. Programmatorische Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, 6

7 Nieuwe procedure voor de aanduiding van de veiligheidsconsulent(7)
Wanneer de veiligheidsconsulent reeds bestaat en een rol heeft, hem/haar te schrappen, Wanneer de veiligheidsconsulent nog niet bestaat, hem/haar niet aan te maken, Te klikken op “De lokale beheerder vervangen” Het Rijksregisternummer in te voeren van de nieuwe veiligheidsconsulent, te registreren en te klikken op “bevestigen”. Programmatorische Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, 7

8 Nieuwe procedure voor de aanduiding van de veiligheidsconsulent(8)
Herinnering: de veiligheidsconsulent mag niet de Secretaris of de Directeur-generaal zijn in een groot OCMW. De veiligheidsconsulent mag niet de verantwoordelijke zijn van de informaticadienst of de directeur ervan. De Privacycommissie zal de informatie registreren, maar zal geen enkel oordeel geven over jullie kennis en zal niemand verhinderen om te worden aangeduid als informatieveiligheidsconsulent. Programmatorische Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, 8