Magazijnafdeling 2: Outbound

Presentatie over: "Magazijnafdeling 2: Outbound"— Transcript van de presentatie:

1 Magazijnafdeling 2: Outbound
Module 6: Kantoortechnieken Magazijnafdeling 2: Outbound

2 Boekhouding en personeelszaken
Magazijnafdeling 2: Outbound Overzicht afdelingen K L A N T E V R C I S Directie Aankoop Verkoop Magazijn Boekhouding en personeelszaken Receptie

3 Magazijnafdeling 2: Outbound
Organogram AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM:

4 Magazijnafdeling 2: Outbound
Functie-inhoud groothandel: marketing en promotie; assortimentsopbouw; buffer- en distributiefunctie = opslag en kwantiteitsverlaging; transportdraaischijf; informatie verschaffen; financiering; management- en marketingservice; productie van kleine toegevoegde waarden: herverpakken; toevoegen van bijsluiters; prijzen; … AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: | RM|

5 Magazijnafdeling 2: Outbound
Delen binnen de afdeling AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: Afdeling magazijn Inbound Outbound Ontvangst Orderverzamelen Opslag Opzenden

6 Magazijnafdeling 2: Outbound
Delen binnen de afdeling L E V R A N C I S K L A N T E In bound Out- bound

7 Magazijnafdeling 2: Outbound
Overzicht taken: outbound process verzendplanning; opmaak magazijnopdrachtenbon; orderverzamelen; controle goederen; verzendgereed maken; opmaak verzenddocumenten; voorraadadministratie; controle goederen en doc. met vervoerder; laden; extern transport. Doorheen het proces: klasseren en archiveren van de documenten; communicatie- en telecommunicatie. AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM:

8 Magazijnafdeling 2: Outbound
Taak per taak: verzendplanning Wat wordt verzonden? Wie geeft informatie aan wie? AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: Wie maakt de goederen klaar voor verzending? VERZENDPLANNING Wanneer moeten klantenorders klaar zijn? Hoeveel wordt verzonden? Hoe wordt geladen?

9 Magazijnafdeling 2: Outbound
Taak per taak: opmaak magazijnopdrachtenbon De klant bestelt goederen bij de verkoper Er wordt een bestelbon ondertekend AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: Het klantenorder wordt vertaald naar een magazijnopdrach-tenbon Pickinglijst Pickinglijst met klevers

10 Magazijnafdeling 2: Outbound
Taak per taak: orderverzamelen Manuele orderpicking twee- dimensionaal (op hogere hoogte tot ongeveer 4m) Manuele orderpicking een-dimensionaal (op lage hoogte tot ongeveer 1,8m) AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: Goederen volgens de regels van de kunst stapelen op een ladingdrager Let down De verzamelplaats wordt aangevuld vanuit de bulkvoorraad

11 ? Magazijnafdeling 2: Outbound
Taak per taak: controle verzamelde goederen Juiste goederen verzameld ? Juiste aantallen verzameld? Is de kwaliteit optimaal? AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: Niet verpakte goederen kunnen nog gecontroleerd en dan ingepakt worden! Bij reeds verpakte goederen kan men een steekproefcontrole doen! ?

12 Magazijnafdeling 2: Outbound
Taak per taak: verzendgereed maken Goederen verpakken Goederen stapelen Goederen bundelen Strapband Rekfolie Krimpfolie AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: Goederen voorzien van informatie Transport naar laadruimte en sorteren per route

13 Magazijnafdeling 2: Outbound
Taak per taak: opmaken verzenddocumenten De CMR, de pakbon en/of leveringsbon geven nauwkeurig weer welke goederen vervoerd worden!! AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: Boord documenten Vrachtdo-cumenten Verplichte boorddocumenten zijn: verzekeringsbewijs; keuringsattest; éénzelvigheidsattest; veiligheidskaart; tachograaf; ADR opleidingsgetuigschrift; ADR keuringsdocument.

14 Magazijnafdeling 2: Outbound
Taak per taak: voorraadadministratie Afboeken voorraad vóór het orderpicken 1) Voorraad afboeken 2) Picklijst maken 3) Factuur afdrukken 4) Eventueel backorder maken 5) Bijbestellen 6) Orderpicken AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: Afboeken voorraad na het orderpicken 1) Picklijst maken 2) Orderpicken 3) Eventueel backorder maken 4) Bijbestellen 5) CMR + pakbon maken + voorraad afboeken 6) Factuur afdrukken

15 Magazijnafdeling 2: Outbound
Taak per taak: controle goederen en documenten met vervoerder Stemmen verzendeenheden overeen met de CMR? Zijn de verzendeenheden voorzien van de juiste informatie? AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: Afzender Geadresseerde Artikelgegevens Vervoerder duidt eventuele schade aan in vak 9 Zijn deelorders compleet? Datum + stempel + handtekening vervoerder

16 Magazijnafdeling 2: Outbound
Taak per taak: laden Laatste controle bij het laden! Laden met verschillende interne transportmiddelen! Heftruck Reachtruck Bandtrans-porteur AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: Hulpmiddelen bij het laden van vrachtwagens! Laadkuil Dockshelter Dockleveller Laadklep Stuwen of verdelen, stapelen en vastzetten van de lading! Luchtzak

17 Magazijnafdeling 2: Outbound
Taak per taak: extern transport Nationaal transport Internationaal en intercontinentaal transport AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: Routeplanning is belangrijk! Transportregel: Hoe korter het transport hoe goedkoper! Hoe groter de vracht per rit hoe lager de kost per vervoerde eenheid! hoe meer afstand wordt afgelegd zonder vracht hoe duurder het transport! Het nastreven van de kortste transportafstand met de grootste hoeveelheid aan goederen en het meenemen van een terugvracht, moet het uitgangspunt zijn om extern tranport te organiseren!

18 Magazijnafdeling 2: Outbound
Taak per taak: klasseren en archiveren van de documenten ontvangstplanningen; werkplanningen; magazijndocumenten i.v.m. de aankoopverrichting; checklists kwantiteits- en kwaliteitscontrole; voorraadadministratie; reglementeringen gevaarlijke producten; ... AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM:

19 Magazijnafdeling 2: Outbound
Taak per taak: communicatie en telecommunicatie communicatie op de werkvloer: basiszinnen in verschillende vreemde talen; telefoon; datatransfers; scanning; ... AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM:

20 Magazijnafdeling 2: Outbound
Beroepenfilms VDAB Geen specifieke film! Gespreid over enkele filmpjes!