Email Jo David. E-Mail programma’s Microsoft: Outlook Netscape: Messenger andere.

Presentatie over: "Email Jo David. E-Mail programma’s Microsoft: Outlook Netscape: Messenger andere."— Transcript van de presentatie:

1 Email Jo David

2 E-Mail programma’s Microsoft: Outlook Netscape: Messenger andere

3 Messenger

4 Outlook

5 Gebruik van Outlook Verzenden en ontvangen van Email Bijzonderheden Expert: Organiseren van Email Het uitzicht van Outlook bepalen Bijhouden van adresboek

6 Verzenden en ontvangen van Email Verzenden van Email Later versturen van Email Lezen van Email Beantwoorden van Email Spellingcontrole

7 Verzenden van Email Toolbar: Nieuw Bericht / Compose Message toets Nieuw Window Aandacht voor: To Cc Bcc Subject

8 Verzenden van Email To box: het e-mail adres van de ontvanger b.v. Mary@school.com.Mary@school.com Subject box: het onderwerp van het bericht Message area: het bericht

9 Verzenden van Email Naar één persoon Naar meerdere personen: gebruik ; Versturen van copies: –Carbon copies (Cc) –Blind Carbon copies (Bcc)

10 Verzenden van Email Toolbar: Klik de Send button Voor het verzenden van de boodschap van de Outbox, klik de Send and Receive button Afhankelijk van de connectie naar het internet, kan er een boodschap verschijnen die zegt dat de e-mail naar de Outbox is verplaatst.

11 Verzenden en ontvangen van Email Verzenden van Email Later versturen van Email Lezen van Email Beantwoorden van Email Spellingcontrole

12 Later versturen van Email Er is onvoldoende tijd om de boodschap te voltooien: Nadien verder werken aan het bericht:

13 Later versturen van Email Men moet niet ingelogd zijn op het Internet om een bericht te schrijven: het kan ook "offline". (bij een dial-up connection) Het bericht wordt bewaard in de Outbox

14 Verzenden en ontvangen van Email Verzenden van Email Later versturen van Email Lezen van Email Beantwoorden van Email Spellingcontrole

15 Lezen van Email Openen van de Inbox:

16 Lezen van Email Controleren of er nieuwe berichten zijn: Outlook Express zal nieuwe e-mail berichten downloaden en de lijst tonen in de Inbox.

17 Lezen van Email Het preview panel In een afzonderlijk window

18 Verzenden en ontvangen van Email Verzenden van Email Later versturen van Email Lezen van Email Beantwoorden van Email Spellingcontrole

19 Beantwoorden van Email Verschillende mogelijkheden

20 Beantwoorden van Email Enkel de persoon die de Email verstuurd heeft

21 Beantwoorden van Email Een antwoord versturen naar iedereen die de Email ontvangen heeft

22 Beantwoorden van Email Het Forwarden van een Email

23 Verzenden en ontvangen van Email Verzenden van Email Later versturen van Email Lezen van Email Beantwoorden van Email Spellingcontrole

24 Klik het Tools menu, klik dan op Options. De Options dialog box zal openen. We selecteren de Spelling tab.

25 Spellingcontrole Vink de gewenste instellingen aan

26 Spellingcontrole Voorbeeld

27 Bijzonderheden

28 Opmaak Handtekening Attaching files Bekijken van attachments

29 Bijzonderheden Opmaak Handtekening Attaching files Bekijken van attachments

30 Opmaak Plain tekst of HTML tekst

31 Opmaak Gebruik maken van voorgeprogrammeerd briefpapier

32 Opmaak Email bericht met eigen opmaak –In HTML –Font / Lettertype (Verdana, Bold Italic, 14) –Achtergrond –Inspringen en uitlijnen

33 Opmaak HTML formaat

34 Opmaak Lettertype kiezen

35 Opmaak Achtergrond Inspringen en uitlijnen

36 Opmaak Eigen opmaak standaard instellen

37 Opmaak

38 Bijzonderheden Opmaak Handtekening Attaching files Bekijken van attachments

39 Handtekening Aanmaak van de handtekening

40 Handtekening De handtekening bijvoegen bij een Email bericht

41 Handtekening De handtekening toevoegen aan alle berichten

42 Bijzonderheden Opmaak Handtekening Attaching files Bekijken van attachments

43 Attaching files

44 Bijzonderheden Opmaak Handtekening Attaching files Bekijken van attachments

45 Attachments bekijken - opslaan Bekijken van een attachement

46 Attachments bekijken - opslaan Het opslaan van een attachement –Via File menu en Save Attachments –Via Rechtermuisknop

47 Expert: Organiseren van Email Aanmaken nieuwe map Verwijderen van een map Verplaatsen van Email naar een map Automatisch verdelen van Emails Een nieuw Email account Zoeken naar een bericht

48 Aanmaken nieuwe map

49 Verwijderen van een map

50 Verplaatsen van Email naar een map Kies het bericht welke je wil verplaatsen en klik het Edit menu, klik dan Move to Folder

51 Automatisch verdelen van Emails

52 Een nieuw Email account Klik het Tools menu, klik dan Accounts. De Internet Accounts dialog box zal verschijnen. Klik de Add button, klik Mail. De Internet Connection Wizard dialog box verschijnt.

53 Zoeken naar een bericht Klik Edit menu, dan klik Find Message. De Find Message dialog box verschijnt.

54 Adresboek

55 Het uitzicht van Outlook bepalen

56

57 Adresboek Toevoegen van een naam Zoeken van een naam Groepen Printen & exporteren

58 Toevoegen van een naam Rechtstreeks intypen van de gegevens

59 Toevoegen van een naam

60 Het copiëren van adressen van ontvangen Emails

61 Toevoegen van een naam Automatisch opslaan van adressen, telkenmale men een antwoord stuurt.

62 Adresboek Toevoegen van een naam Zoeken van een naam Groepen Printen & exporteren

63 Zoeken van een naam Zoeken via sorteren

64 Zoeken van een naam Sneller: Door het klikken op de kolomhoofding

65 Zoeken van een naam Automatisch aanvullen van een deel van een naam Wanneer Outlook niets doet, proberen we het volgende:

66 Adresboek Toevoegen van een naam Zoeken van een naam Groepen Printen & exporteren

67 Groepen Aanmaken van een groep

68 Groepen Leden van een groep

69 Groepen Toevoegen van namen aan een groep (naam reeds in adresboek aanwezig) Kies dan de naam en ‘add ’ hem bij de groep

70 Groepen Toevoegen van namen aan een groep (naam niet aanwezig in het adresboek)

71 Groepen Verwijderen van namen uit een groep –In het Adresboek, double-click de desbetreffende groep. Een Properties dialog box zal openen. –In de contact list, klik de naam aan welke je wenst te verwijderen en klik op de Remove button.

72 Adresboek Maken van een groep Toevoegen van een naam Zoeken van een naam Printen & exporteren

73 Outlook Express kan het volledige adresboek printen, of selecties ervan We kiezen de naam of de namen van de personen die we wensen te printen (shift key – Ctrl key) Op de toolbar, klik de Print button De print Dialog Box verschijnt

74 Printen & exporteren Exporteren