Het Management Informatie Portaal

Presentatie over: "Het Management Informatie Portaal"— Transcript van de presentatie:

1 Het Management Informatie Portaal
De poort tot het verhaal achter de cijfers Pieter Klijs Programma Manager ROC West-Brabant

2 Historie IT-Workz IT-Workz was voorheen de stafdienst ICT van ROC West-Brabant Sinds 1 januari 2007 een zelfstandige BV IT-Workz verzorgt: Systeem-/netwerkbeheer Informatievoorziening Onderwijsinnovatie Centrale helpdesk Asset management Architectuur infrastructuur

3 Missie Het is ons doel en passie het gebruik van Informatie Communicatie Technologie in het onderwijs in overeenstemming te brengen met de leefwereld van deelnemers.

4 Missie De lijn gelijk trekken! Mediaconsumptie in %
Ontbijt School Pauze School Na schooltijd Avond Naar bed Mediaconsumptie in % 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 TV Radio Tijdschriften Kranten Internet/ MSN Mobie/ SMS Games Grafiek geeft ‘inschatting’ van mediaconsumptie per uur op door-de-weekse dag. Gebaseerd op cijfers van Carat, SKO, CLO, Nielsen, Jongeren 2003, Kaboem.

5 Huidige situatie Afdelingen halen informatie rechtstreeks uit de bronsystemen Niet iedereen gebruikt dezelfde bronnen Definities zijn niet vastgesteld Informatie is niet real-time beschikbaar (alleen op afroep)

6 Meer inzicht vereist Intern Extern Er ontstaat behoefte aan ordening
Er ontstaat bij RvB behoefte aan rationele sturing Extern Externen vragen cijfers Externe vragen wat we met deze cijfers doen

7 Ambities We willen vooral informatie waarop je kunt sturen
Op vooraf benoemde indicatoren Altijd actuele informatie We willen normen gaan verbinden aan prestaties

8 Waarom een dashboard? Je hebt de beschikking over actuele informatie
Velen zijn visueel ingesteld De poort tot het verhaal achter de cijfers

9 Keuze van het dashboard
Een centrale bron, waar iedereen zijn/haar informatie vandaan haalt Iedereen hanteert dezelfde definities Ieder moment de actuele stand van zaken

10 Uitgangspunten nieuwe MIS
Microsoft tenzij Aansluiting bij eigen kennis en inzicht Goede ervaring met eigen gebouwde DataWareHouse (DWH) voor financiële gegevens Flexibel in te richten Autorisatie te regelen Rapportagemogelijkheden Integratie met Microsoft Sharepoint

11 Keuze voor MACAW Mogelijkheid voor vliegende start
Integreerbaar binnen Sharepoint 2007 portal Geen lang proces voor afstemming definities Definities voor externe informatieverstrekking zijn gereed Eenvoudig uit te breiden naar eigen organisatie en wensen

12 Hoe verder na standaard implementatie
Aanpassing naar ROC West-Brabant organisatie Validatie van de gegevens Inrichting autorisatie Implementatie van ROC West-Brabant DNA op strategisch niveau Implementatie van ROC West-Brabant DNA op tactisch niveau

13 Demonstratie ROC WB dashboard
Organisatie is geïmplementeerd in dashboard Organisatie is wel geïmplementeerd in het DWH EDICTIS (deelnemervolgsysteem in SAP) is nog niet ontsloten naar het DWH Gegevens van Exact (Globe 2003) – Educaat – nOIse komen uit het DWH

14 VRAGEN Vragen Pieter Klijs
Programma Manager IT-Workz / ROC West-Brabant Tel