Jaarlijkse Algemene Vergadering Afdeling Volley

Presentatie over: "Jaarlijkse Algemene Vergadering Afdeling Volley"— Transcript van de presentatie:

1 Jaarlijkse Algemene Vergadering Afdeling Volley
10 mei 2011

2 Bestuur blijft onveranderd
Secretaris en wedstrijdleiding: Kim Tersago Verantwoordelijke aansluitingen en controle wedstrijdbladen: Jacques Speckstadt Voorzitter: Paul Tersago

3 Wijziging RIO Wijzigingen door het bestuur
Hoofdstuk 05 : aansluitingen van leden Art tot worden vervangen door “ Enkel bij aansluiting van een nieuwe speler of speelster (voordien nog niet aangesloten bij de afdeling volleybal) moet er een degelijk ingevulde medische steekkaart ondertekend door een geneesheer gevoegd worden bij de aansluitingskaart. “ Art wordt “De bestaande aansluitingskaarten worden door de verantwoordelijke van het DB aangepast bij elke wijziging van adres, pasfoto en verandering van club” Geen voorstellen tot wijziging ontvangen van de ploegen

4 RIO Laatste versie zal tegen de start van het volgende seizoen op de website geplaatst worden en kan zo geraadpleegd of gedownload worden

5 Seizoen 2010-2011 Viering 50-jarig bestaan (gestart in 1961) :
Was tijdens de kampioenenviering van 06/05/2011 105 deelnemers aan de “Mongolian barbecue” Totaal 125 personen aanwezig op de kampioenenviering Mooi aandenken gekregen van de Raad van Bestuur, waarvoor onze dank Was zeker een geslaagde avond

6 Seizoen 2010-2011 Kampioenen: Wisselbeker “Jacques Polak”:
Dames 1: Kessel 95 Dames 2: De Strandjutter Heren 1: Smash Lier VC Heren 2: Sportief Wisselbeker “Jacques Polak”: Dames: Fortje Heren: Joledi

7 Seizoen 2010-2011 Laureaten van de Sportiviteit:
Dames 1: Schoonbroek VBK Dames 2: Pannenhuiseke 2 Heren 1: ‘t Schuurke 1 Heren 2: Pannenhuiseke 3 Nakijken

8 Sportiviteit Weer een sportief jaar met : 5 gele kaarten
0 rode kaarten Klachtencommissie heeft geen klachten moeten behandelen. 5 Forfaits allemaal wegens een tekort aan spelers of speelsters

9 Sportongevallen In het volledige jaar 2010 : - vrouwen 13 - mannen 11
In het jaar 2011 (tot en met 15 maart) : - vrouwen 1 - mannen 3

10 Een leuke en aangename wedstrijd
met Sportiviteit als basis dat is “ VRIENDENCLUBS ”

11 Scheidsrechters Zoals ieder jaar : indien er mensen zijn die zich geroepen voelen, ze zijn van harte welkom ! Huidig korps : gemiddelde leeftijd = 63,5 jaar Zeer goede aanwezigheid op de wedstrijden, praktisch op elke wedstrijd was er een aangeduide scheidsrechter aanwezig

12 Betaling Scheidsrechters
Totaal aantal kilometers door de scheidsrechters ingevuld : km = euro Berekening compensatie zodat elke ploeg evenveel kilometers betaald : Compensatie km.xls

13 Seizoen 2010-2011 Aanpassing boetenlijst Formulieren KAVVV
Geen wijzigingen Formulieren KAVVV Alle formulieren dienen voor de gevraagde datum teruggestuurd te worden naar de juiste persoon. Bij problemen met een bepaald formulier, verwittigt u Kim dat dit formulier later zal toekomen. Bedrag boetes

14 Seizoen 2011-2012 Blauwe verzekeringslijsten
Alle gegevens van de leden nakijken en aanpassen Nieuwe leden direct op verzekeringslijst plaatsen dmv naar Algemeen secretariaat (Inge of Davy) Lijst niet in orde = geen verzekering van de spelers

15 Seizoen 2011-2012 Aansluitingskaarten: Nominatieve lijsten
spelers die van club veranderen, moeten een nieuwe licentie aanvragen bij Jacques Secretarissen moeten bevestigen dat de speler de club mag verlaten en de oude licentie terugsturen naar Jacques Nominatieve lijsten zorg dat alle spelers op deze lijst staan en nieuwe leden, maak ze geldig in orde voor 1 februari bij Jacques Verhoging inschrijvingsgeld?

16 Inschrijving Door onze kosten zoveel mogelijk in de hand te houden en met de nodige creativiteit ( kalenderboekje zelf gemaakt en laten kopiëren, zoveel mogelijk via en website enz. ) kunnen we het inschrijvingsgeld op hetzelfde niveau houden als het vorige seizoen.

17 Seizoen 2011-2012 Inschrijvingsgeld :
€ 125 per ploeg (onder voorbehoud) Scheidsrechter moet VOOR aanvang van de wedstrijd betaald worden door de thuisploeg (22 euro + 0,30 euro / km) Huur sporthal voor ploegen die in een zaal van KAVVV spelen: € 150 per terrein / per seizoen Verhoging inschrijvingsgeld?

18 Voorstel reeksindeling
Seizoen

19 Volgende ploegen hebben niet meer ingeschreven :
Dames Volgende ploegen hebben niet meer ingeschreven : Sloep VC 1 Sloep VC 2 Komart 2 Woka (Fortje) Nieuwe ploeg ‘t Schuurke

20 Dames 1 Dames 2 1. Kessel 95 2. Komart 3. Beveren VC 4. Mechelse VBK
5. Smash Lier VC 6. Schoonbroek VBK 7. Pannenhuiseke 1 8. De Strandjutter 9. (Fortje) Schelle VC Zorgvliet Animo Hemiksem Pannenhuiseke 2 Ideefiks Volleydots Jong Edegem Notenboom ‘t Schuurke

21 Normale competitie 9 ploegen per reeks = 16 wedstrijden
Vrijwillige deelname aan beker-competitie voor Dames 1 en 2 Oproep om zoveel mogelijk deel te nemen aan de beker = voldoende wedstrijden Afhankelijk van het aantal inschrijvingen zal bekeken worden hoe deze beker zal verlopen

22 Volgende ploegen hebben niet meer ingeschreven :
Heren Volgende ploegen hebben niet meer ingeschreven : Sloep VC Smash Lier VC Nieuwe ploeg

23 Heren 1 Heren 2 1. Pannenhuiseke 1 2. ‘t Schuurke 1 3. Meteoor
4. Joledi 5. Notenboom 6. Sportief 7. V Z B Pannenhuiseke 2 Animo Hemiksem Zorgvliet Deurne OB ‘t Schuurke 2 Pannenhuiseke 3

24 Dubbele competitie 7 ploegen per reeks = 12 wedstrijden
Tweemaal heen- en terugwedstrijd geeft dan 24 of 20 wedstrijden Vrijwillige deelname aan beker-competitie voor Heren 1 en 2 Afhankelijk van het aantal inschrijvingen zal bekeken worden hoe deze beker zal verlopen

25 Documenten 2011 - 2012 Downloaden via website vanaf 16 mei
Secretarissen die geen toegang hebben tot de website, kunnen de documenten na de vergadering afhalen bij Jacques Aantal bezoekers nakijken

26 Bezoek de ook de algemene website van KAVVV
Onze website Bezoek de ook de algemene website van KAVVV

27 Vragen van de clubs Niets op voorhand doorgegeven aan secretaris
Dringende vragen ??? Uitleg opzoeken in rio

28 Bedankt voor uw aandacht Prettige vakantie en tot bij de start van het volgende seizoen
Maar voor iedereen weg is hebben we hier nog de C-factuur (eindafrekening vorig seizoen) samen met een overzicht van de eventuele boetes en indien hierover nog vragen zijn kan je steeds bij ons terecht