Een aankoop boeken Vanuit het modulescherm, tab ‘Boekhouden’, gaat u naar het gewenste aankopendagboek. Link \ Manage © 20071 / 14.

Presentatie over: "Een aankoop boeken Vanuit het modulescherm, tab ‘Boekhouden’, gaat u naar het gewenste aankopendagboek. Link \ Manage © 20071 / 14."— Transcript van de presentatie:

1 Een aankoop boeken Vanuit het modulescherm, tab ‘Boekhouden’, gaat u naar het gewenste aankopendagboek. Link \ Manage © 20071 / 14

2 Een aankoop boeken Er opent zich een scherm met het laatst geboekte document in dit dagboek. Link \ Manage © 20072 / 14

3 Een aankoop boeken In Count-e bestaat een document altijd uit een Hoofding scherm (de algemene gegevens van het document) en een Detail scherm (de boekingen bij het document). Link \ Manage © 20073 / 14 U duidt nu aan dat u een nieuw document wil inboeken:

4 Een aankoop boeken Via de automatische nummering en de datum van het laatst geboekte document, worden de juiste gegevens voor de Hoofding van het nieuwe document voorgesteld. Link \ Manage © 20074 / 14

5 Een aankoop boeken Link \ Manage © 20075 / 14 U selecteert de leverancier uit de lijst met leveranciers. Bestaat de leverancier nog niet, dan kunt u die meteen toevoegen.

6 Een aankoop boeken Op basis van de geselecteerde leverancier worden de relevante gegevens in het Hoofding scherm automatisch aangevuld. Link \ Manage © 20076 / 14

7 Een aankoop boeken Nu vult u enkel nog het totaalbedrag van de aankoopfactuur in. Dit cijfer wordt gebruikt als controletotaal bij het inbrengen van de boekingslijnen voor de factuur. Link \ Manage © 20077 / 14

8 Klanteninformatie Link \ Manage © 20078 / 14 Daarmee zijn de algemene gegevens van uw aankoopfactuur met een minimum aan werk ingetoetst. Al wat u hoefde te doen: - aanduiden dat u een nieuwe factuur wil inboeken; - een leverancier kiezen uit een keuzelijst; - een totaalbedrag voor de factuur aanduiden. Al de rest werd automatisch door Count-e ingevuld. Volgende stap is het inboeken van de detaillijnen van de factuur. Daarvoor klikt u op de knop ‘Detail’. U zal merken dat ook hier Count-e al een automatisch voorstel doet.

9 Een aankoop boeken De eerste boekingslijn wordt automatisch voorgesteld. Link \ Manage © 20079 / 14

10 De eerste boekingslijn werd automatisch voorgesteld. Dat komt omdat u eerder bij de leverancier de noodzakelijke gegevens daarvoor invulde: - de rekening waarop de tegenboeking gebeurt; - het BTW tarief. Merk op dat ook het controletotaal automatisch verminderd is met het bedrag van deze eerste boekingslijn. U hoeft nu nog slechts de BTW boeking toe te voegen. Ook dit kan automatisch omdat de noodzakelijke gegevens bij de leverancier genoteerd zijn. Klik op de knop ‘Vervolledigen’ om deze boekingslijn toe te voegen. Een aankoop boeken 10 / 14

11 Een aankoop boeken De BTW boekingslijn werd toegevoegd. Link \ Manage © 200711 / 14

12 Een aankoop boeken Link \ Manage © 200712 / 14 Voor het inboeken van de detaillijnen hoefde u enkel het Detail scherm te openen en op de knop ‘Vervolledigen’ te klikken. Dankzij de bij de leverancier genoteerde gegevens werd deze eenvoudige boekhoudtransactie quasi automatisch voor u gegenereerd. Merk op dat nu ook de knop ‘Bewaren’ actief is. Dat komt omdat het controletotaal op ‘0’ staat en de boeking bijgevolg als volledig kan beschouwd worden.

13 Een aankoop boeken Na het bewaren van uw aankooptransactie worden de gegevens op het scherm getoond. U kunt deze transactie nu nog altijd ‘Bewerken’, of zelfs ‘Verwijderen’. Link \ Manage © 200713 / 14

14 Een aankoop boeken Via de knop ‘Invoegen’ bent u nu klaar om een volgende aankoopfactuur in te boeken. Link \ Manage © 200714 / 14 EINDE