Download de presentatie
1
De informatiespecialist maakt
ShareNet De informatiespecialist maakt het plaatje compleet Raymond Snijders Senior informatiebemiddelaar, Windesheim
2
Senior informatiebemiddelaar Student- en Onderwijsservices Windesheim
Even voorstellen Raymond Snijders Senior informatiebemiddelaar Student- en Onderwijsservices Windesheim Blog: Twitter: twitter.com/rsnijders Op dit werk is een Creative Commons Licentie van toepassing.
3
Wat is ShareNet?
4
Kortom, een erg technisch project
5
Wat moeten mensen die verstand hebben van boeken nu met ShareNet?
6
Documenten en bestanden van Novell directories naar ShareNet
Even inzoomen op .... Documenten en bestanden van Novell directories naar ShareNet
7
Documenten in ShareNet
Een andere manier van werken met documenten
8
Voor ShareNet Maar Ongestructureerd!
Persoonlijk -> van en voor jezelf op de eigen netwerk schijf Afdelingsdocumenten -> beschikbaar en bedoeld voor collega’s op een groepsdirectory Maar Overgecompliceerde rechtenstructuren op de groepsschijven Samen (kunnen) werken aan documenten bleek gecompliceerd Extreem uitgebreide mappenstructuren Geen zoekmogelijkheden 2 TB aan data die voor 80% verouderd was Ongestructureerd!
9
Document management plan
Analyse van alle groepsdirectories Grootste gemene deler destilleren Vertalen naar een inrichtingsmodel voor document bibliotheken op ShareNet
10
Document management plan
Persoonlijke documenten / Project documenten / Afdelingsdocumenten Afwijkende document bibliotheken en omgevingen voor te onderscheiden type document Verlaten van mappenstructuren Introductie van kenmerken meegeven aan documenten Verplicht gebruik van kenmerk ‘categorie’ Introductie tags en tagcloud
11
Maar hoe migreren we de documenten van de oude naar de nieuwe omgeving?
12
Hoe en wat vertellen we onze klanten?
13
Samen met de gebruikers
Alle medewerkers kregen een eigen usb stick voor backup Backups van groepsdirectories aanbieden aan elke afdeling Opschonen van alle niet gebruikte documenten conform eigen definities. Migratieplan per afdeling. Uitleg, handleidingen en presentaties over nieuwe werkwijze met documenten op ShareNet op zowel MySite, TeamSites als MyDepartment
14
Niet alles ging zoals gehoopt
Mapjes worden erg gemist Aan elk document kenmerken hangen wordt als erg veel werk beschouwd en dus.. Tags worden slechts sporadisch gebruikt Zoekfunctie werkt nog niet optimaal De vereiste cultuuromslag is onderschat Mensen houden hun oude vertrouwde werkwijzen vast, tegen wil en dank
15
Maar er is ook veel goed nieuws
16
Veel (groepen) collega’s kijken nu voor het eerst hoe ze echt met documenten (samen) willen werken
De rol van informatiespecialisten in een groot ICT project is duidelijk geworden Het belang van document management en het laten aansluiten op de eigen werkprocessen begint te dagen De vraag vanuit Schools en diensten om ondersteuning door informatiespecialisten wordt luider. Dit vereist wel een nieuwe aanpak! Cultuuromslag aan beide zijden
17
Ook een ICT project is pas compleet
als je de informatiespecialist niet vergeet
18
Bedankt voor de aandacht. Nog vragen?
Raymond Snijders Sr. Informatiebemiddelaar rsnijders.info/vakblog twitter.com/rsnijders
19
Credits voor de foto’s (diverse foto’s zonder naamsvermelding licentie)
Verwante presentaties
© 2024 SlidePlayer.nl Inc.
All rights reserved.