Van Stadsarchief Antwerpen naar FelixArchief. 2 Overzicht -De feiten -De uitdaging -De aanpak.

Presentatie over: "Van Stadsarchief Antwerpen naar FelixArchief. 2 Overzicht -De feiten -De uitdaging -De aanpak."— Transcript van de presentatie:

1 Van Stadsarchief Antwerpen naar FelixArchief

2 2 Overzicht -De feiten -De uitdaging -De aanpak

3 3 De feiten -Oude locatie -Venusstraat 11 -Nieuwe locatie -Sint-Felixpakhuis

4 4 Venusstraat 11 -Slecht klimaat -Overvol -Slecht of niet verpakt

5 5 Venusstraat 11 -16 km archief -Thematische plaatsing -Geen centraal beheer archiefgegevens -Archieven worden ‘uit het hoofd’ opgehaald

6 6 Sint-Felixpakhuis -Historisch monument -18 archiefcontainers -36 km opslagcapaciteit -Perfect klimaat

7 7 De uitdaging -Alle archieven veilig verhuizen -Dure opslagruimte efficiënt benutten -Archieven snel en efficiënt terugvinden

8 8 De aanpak -Herverpakken -Formaatplaatsing -MACZ-databank -Inventarisnummers -Doosnummers -Plaatsingsnummers -Verhuislogica

9 9 Herverpakken -Schonen van dossiers -73 000 nieuwe dozen -1998 – 2005 : 5 voltijdse verpakkers -Onverpakte archieven  15% uitzetting

10 10

11 11 Formaatplaatsing -4 formaten -Kleurcode -Geen inhoudelijke logica -1 aangroeipunt per formaat

12 12 MACZ databank -Inventarisnummers -Doosnummers -Plaatsingsnummers -3 gegevens koppelen

13 13 Oplijsten inventarisnummers -Uit inventarissen -Word -Access -Steekkaarten -In magazijn

14 14 Doosnummers -Kleuretiketten -Doorlopend nummer -Formaatkleur

15 15 Doosnummers -Koppelen aan inventarisnummer

16 16 Plaatsingsnummers -52 – 24 – 05 – 03 -Container 52 -Rij 24 -Rek 5 -Legbord 3 -Koppelen aan doosnummer

17 17 MACZ -FASE 1: Koppeling van logistieke info -Inventarisnummer -Doosnummer -Plaatsingsnummer -FASE 2 (après-verhuis) : koppeling van inhoudelijke info -Archiefbeschrijvingen -Archiefstructuur

18 18 Geen verhuislogica -Archiefinhoud -Inventarisnummers -Irritant -Ontbrekend

19 19 Verhuislogica -Kleuren -Doosnummers -Plaatsingsnummers

20 20 Verhuislogica Verhuis de dozen 200 – 249 met een grijze kleur naar container 52, rij 25, sluit aan bij grijze doos 199

21 21 Duurzame verhuislogica -MACZ -Inventarisnummers -Doosnummers -Plaatsingsnummers -Leeszaalwerking -ISAD(G)

22 22 Zorg voor een goede voorbereiding!

23 23 Meer info: -het integrale verhuisverslag: http://www.felixarchief.be/Unrestricted/Folder.aspx?r_object _id=0b041acf80088955 http://www.felixarchief.be/Unrestricted/Folder.aspx?r_object _id=0b041acf80088955 -Max Verbraeken: -max.verbraeken@stad.antwerpen.bemax.verbraeken@stad.antwerpen.be -03/292.94.45 -Werner Pottier: -werner.pottier@stad.antwerpen.bewerner.pottier@stad.antwerpen.be -03/292.94.15

24 Nog vragen?