Wedstrijd Secretariaat Hettie Aleven

Presentatie over: "Wedstrijd Secretariaat Hettie Aleven"— Transcript van de presentatie:

1 Wedstrijd Secretariaat Hettie Aleven
Coach avond Wedstrijd Secretariaat Hettie Aleven

2 Agenda Wedstrijdsecretariaat junioren Wedstrijd programma
Formulieren - digitaal of papier Speeldagen rooster Verzoeken Afgelastingen Vacatures

3 Wedstrijd secretariaat junioren A-D
Hettie Aleven (‘s avonds) Formulieren: Rachel Bergkamp en Esther Schouten Andere wedstrijdsecretariaten Senioren Jongste Jeugd (E 6tal, E 8tal, F) Zaal

4 Wedstrijd Programma Indeling thuiswedstrijden
Verdeling water - zand - gras volgens richtlijnen TD Rekening houden met invallen bij elkaar Verzoeken van teams / tegenstanders Haalbaar voor arbitrage indeling Programma wordt een paar weken van te voren gemaakt, dus wees op tijd met verzoeken

5 Formulieren In principe digitaal (smartphone of laptop clubhuis) Coach-gegevens (mail & 06) correct in Lisa ! Inloggen, dan Instellingen Je ontvangt je gegevens van te voren per sms/mail inlog gegevens + verificatie code voor de scheidsrechters Coach vult vóór de wedstrijd de spelers van het team in (kan al vrijdag avond) Na de wedstrijd beide scheidsrechters met verificatie code van de coach Als laatste bevestigt de coach/manager

6 Formulieren -2- Lisa stuurt automatisch herinneringen (veel)
Uiterlijk zondag-avond klaar, liefst meteen na de wedstrijd Maandag avond 19u wordt het formulier afgesloten Als je het niet met het wedstrijd/formulier/uitslag eens bent: gebruik de opmerkingen, en mail Handleiding:

7 Papieren Formulier Thuisspelende partij levert het formulier
Vooringevuld door de coördinatoren, ligt bij de eerste thuiswedstrijd klaar bij de wedstrijdtafel Voorste vel + eerste doorslag voor de thuispartij: in de brievenbus bij de tafel Tweede doorslag voor het uit-team. Ook in de brievenbus, of uitslag alvast doormailen naar

8 Speeldagen rooster Te vinden op de site: hockeypedia – S – Speeldagen overzicht Wedstrijd verplaatsen naar andere datum mag alleen eerder, en na overleg met de tegenstander Wedstrijdsecretaris meldt wijziging bij de bond Afgelaste wedstrijden worden verplaatst naar eerstvolgende R(eserve)-datum Speelronde 6 (2 maart 2013) valt in de voorjaarsvakantie ! A en B teams: let op schoolreizen, open dagen, eindexamen trainingen A teams: wedstrijden in juni eventueel vooruit spelen ?

9 Verzoeken Per mail aan wsjun@hmhc.nu
Tijdig indienen scheelt werk en vergroot de kans dat het kan Vragen voor de KNHB of district altijd via de wedstrijdsecretaris

10 Afgelastingen Coach en/of team wordt per mail en/of sms geïnformeerd (afhankelijk van hoeveel tijd van te voren) Mits de gegevens correct zijn op de site Check de website van de tegenpartij bij uitwedstrijden Wedstrijd wordt verplaatst naar de eerstvolgende reserve datum Als je je wedstrijd wilt afzeggen: Nooit zelf tegenpartij contacten, altijd via het wedstrijd secretariaat 3 punten in mindering en € 75 boete, wedstrijd naar eerstvolgende R-dag !

11 Vacatures bij WSJUN Per direct: 2x commissie lid formulieren Maandag 19u moeten alle uitslagen doorgegeven aan KNHB, formulieren gecontroleerd/gecorrigeerd en evt opgestuurd Collega wedstrijdsecretaris Op termijn opvolger