Profiel- en privacy-instellingen bijwerken j en druk daarna op F5 of klik op Diavoorstelling > Vanaf begin om de cursus te starten. Klik op de berichtenbalk.

Presentatie over: "Profiel- en privacy-instellingen bijwerken j en druk daarna op F5 of klik op Diavoorstelling > Vanaf begin om de cursus te starten. Klik op de berichtenbalk."— Transcript van de presentatie:

1 Profiel- en privacy-instellingen bijwerken j en druk daarna op F5 of klik op Diavoorstelling > Vanaf begin om de cursus te starten. Klik op de berichtenbalk op Bewerken inschakelen Als de video's in deze cursus niet worden afgespeeld, moet u mogelijk QuickTime downloaden of overstappen op PowerPoint 2013.QuickTime downloaden overstappen op PowerPoint 2013

2 561234 Cursus overzichtHelp Laten we eens een kijkje nemen op uw profielpagina van SharePoint of Office 2013. Mensen in uw organisatie kunnen meer over u te weten komen door op uw foto of contactgegevens te klikken om zo uw profiel weer te geven. Ze zien dan een pagina met uw naam, eventueel een foto en algemene informatie. Er wordt ook een tijdlijn weergegeven van uw nieuwsfeedactiviteiten. Veel organisaties nemen standaard bepaalde gegevens op in een profiel, zoals hier. De weergave van uw profielpagina's is afhankelijk van de manier waarop de beheerders van SharePoint en Office de profielen hebben aangepast voor uw organisatie. De meeste organisaties zullen werknemers vragen hun profiel te actualiseren en waar nodig aan te vullen. Als u uw profiel wilt bijwerken en uzelf wilt voorstellen aan uw collega's, klikt u boven aan een site van SharePoint of Office 365 op uw naam en dan op Over mij. Klik nu op Bewerken. Op de pagina Basisinformatie kunt u bij Over mij de beschrijving van uzelf invoeren of aanpassen. Als dit is toegestaan, klikt u op Uw foto wijzigen om een andere foto te selecteren. Typ in het vak Stel mijn een vraag over enkele trefwoorden om uw vaardigheden te omschrijven. Klik op Contactgegevens om ervoor te zorgen dat mensen u goed kunnen bereiken. U kunt overal aangeven of iedereen de gegevens mag zien of dat u ze privé wilt houden. Eventueel voegt u nog wat persoonlijke informatie toe, zoals eerdere projecten of de opleiding die u hebt gevolgd. Ook hier kunt u weer aangeven wie de informatie kan zien. Klik nu op Alles opslaan en sluiten. U hebt nu verschillende gegevens ingevoerd die handig zijn voor teamleden om te weten en om actief betrokken te raken binnen de organisatie. 1/3 video's Profiel- en privacy-instellingen bijwerken Ondertiteling OverzichtFeedback Help Profiel bijwerken ProfielprivacyNewsfeedprivacy 1:591:481:46 Druk op F5 om te beginnen, op Esc om te stoppen

3 561234 Cursus overzichtHelp Veel van de sociale functies in de nieuwste versies van SharePoint en Office 365 zijn gekoppeld aan privacy-instellingen die bepalen of collega's uw profielgegevens al dan niet kunnen zien. Op deze manier kunt u elkaar leren kennen. Het wijzigen van de privacy-instellingen van uw profiel is afhankelijk van de manier waarop profielen zijn geconfigureerd in uw organisatie. Als u gegevens uit uw profiel wilt weergeven of verbergen, klikt u rechtsboven op een site van SharePoint of Office 365 op uw naam en dan op Over mij. Klik op Bewerken om de pagina Details bewerken weer te geven. U ziet dat op de pagina Basisinformatie voor alle informatie Iedereen wordt weergegeven in de kolom Wie kan dit zien? U kunt deze instelling niet wijzigen omdat deze gegevens een belangrijk onderdeel van uw profiel vormen. Dit is anders voor de pagina's Contactgegevens, Details en Newsfeedinstellingen. Hier kunt u de privacy-instelling in de kolom Wie kan dit zien? wel wijzigen voor de verschillende profielgegevens. Als iedereen uw persoonlijke gegevens mag zien, klikt u op Contactgegevens, opent u een keuzelijst onder Wie kan dit zien? en selecteert u Iedereen. Klik vervolgens op Alles opslaan en sluiten. Dit kunt u ook doen voor de pagina Details of Newsfeedinstellingen. U ziet dat de meeste profielgegevens standaard voor iedereen zichtbaar zijn. Als u wilt voorkomen dat anderen uw persoonlijke gegevens zien, klikt u op Contactgegevens, Details of Newsfeedinstellingen, opent u een keuzelijst onder Wie kan dit zien? en selecteert u Alleen ik. Klik ten slotte op Alles opslaan en sluiten. 2/3 video's Profiel- en privacy-instellingen bijwerken Ondertiteling OverzichtFeedback Help Druk op F5 om te beginnen, op Esc om te stoppen Profiel bijwerken ProfielprivacyNewsfeedprivacy 1:591:481:46

4 561234 Cursus overzichtHelp U kunt de privacy-instellingen voor uw nieuwsfeed op ieder moment wijzigen, gewoon vanaf een profielpagina. Als u de nieuwsfeedinstellingen wilt bekijken of wijzigen, klikt u boven aan een pagina van SharePoint of Office 365 op uw naam, vervolgens op Over mij en dan op Bewerken. Klik op de drie puntjes (…), en selecteer Newsfeedinstellingen, tenzij dit tabblad al wordt weergegeven. De laatste twee instellingen op de pagina hebben te maken met de privacy van uw nieuwsfeed: Personen die ik volg en Activiteiten die ik wil delen in mijn nieuwsfeed. Zoals u ziet, zijn al deze opties standaard ingeschakeld, wat betekent dat anderen in uw organisatie deze items kunnen zien. In het geval van de instelling Personen die ik volg, houdt dit in dat uw collega's de lijst met personen die u volgt kunnen zien, evenals de lijst met personen die u volgen. Als u dit niet prettig vindt, kunt u de optie uitschakelen. Laat de optie ingeschakeld als u dit geen probleem vindt. Dan kijken we nu even naar de activiteiten die ik wil delen. Zoals gezegd, zijn al deze items standaard ingeschakeld en worden ze gedeeld met andere mensen in uw organisatie. Maar u kunt dit uiteraard aanpassen. Als u bepaalde activiteiten niet met anderen wilt delen, zoals uw verjaardag of jubileum, klikt u in die vakjes om het vinkje te verwijderen. U kunt alle nieuwsfeeditems verbergen door het bovenste selectievakje uit te schakelen. Klik op Alles opslaan en sluiten wanneer u klaar bent. Stel dat u nieuw bent in de organisatie en actie wilt ondernemen om kennis te maken met al uw collega's. Uw lijst met contactpersonen is echter nog maar heel beperkt. Om de interactie met uw collega's te vergroten, kunt u de bovenste drie opties inschakelen voor het volgen van personen, documenten en sites, en sociale tags. U kunt deze opties achteraf altijd nog uitschakelen als u hierdoor te veel ongewenste activiteit in uw nieuwsfeed ziet. De beschikbaarheid van de functies uit deze video is afhankelijk van de manier waarop de beheerders van SharePoint en Office 365 de sites hebben ingesteld en aangepast. 3/3 video's Profiel- en privacy-instellingen bijwerken Ondertiteling OverzichtFeedback Help Druk op F5 om te beginnen, op Esc om te stoppen Profiel bijwerken ProfielprivacyNewsfeedprivacy 1:591:481:46

5 Uw profiel vinden U vindt een koppeling naar uw profiel in de rechterbovenhoek van elke SharePoint 2013- of Office 365-webpagina van uw organisatie. Uw profiel weergeven of bewerken 1. Klik op > Info over mijzelf. 2. Klik op Profiel bewerken om de pagina Details bewerken weer te geven. Bekijk of bewerk de pagina Basisgegevens of ga naar een andere pagina door te klikken op Contactgegevens of Details. 3. Als u de pagina Newsfeedinstellingen wilt bekijken of bewerken, klikt u op de drie puntjes (…) en daarna op Newsfeedinstellingen. Afbeelding en beschrijving bijwerken 1. Open uw profiel om dit te bewerken. 2. Klik onder Basisgegevens op Afbeelding uploaden. 3. Blader naar de gewenste afbeelding en klik op Uploaden. 4. Klik in het vak Info over mijzelf en typ een persoonlijke beschrijving. 5. Klik op Alles opslaan en sluiten. Privacy-instellingen voor uw profiel bijwerken 1. Open uw profiel om dit te bewerken. 2. Klik op Contactgegevens of Details. 3. Klik onder Wie kan dit zien? op de pijl omlaag rechts van een item dat u wilt wijzigen. 4. Klik op Iedereen of Alleen ik. Privacy-instellingen voor uw newsfeed bijwerken 1. Open uw profiel om dit te bewerken. 2. Klik op de drie puntjes {…) en klik op Newsfeedinstellingen. 3. Klik onder Wie kan dit zien? op Iedereen of Alleen ik. 4. Schakel de optie Personen die ik volg in of uit. 5. Selecteer bij Activiteiten die ik wil delen de items die bezoekers van uw profiel mogen zien. Help Cursusoverzicht Druk op F5 om te beginnen, op Esc om te stoppen Cursusoverzicht: Profiel- en privacy-instellingen bijwerken OverzichtFeedback Help 561234 Zie ook •Meer cursussenMeer cursussen •Office-compatibiliteitspakketOffice-compatibiliteitspakket Profiel bijwerken ProfielprivacyNewsfeedprivacy 1:591:481:46

6 Meer cursussen Help Cursusoverzicht Druk op F5 om te beginnen, op Esc om te stoppen Beoordeling en opmerkingen Bedankt dat u deze cursus hebt bekeken! OverzichtFeedback Help 561234 Profiel bijwerken ProfielprivacyNewsfeedprivacy 1:591:481:46

7 Help Cursusoverzicht Druk op F5 om te beginnen, op Esc om te stoppen Help OverzichtFeedback Help 561234 Profiel bijwerken ProfielprivacyNewsfeedprivacy 1:591:481:46