Voorraad inventarisatie

Presentatie over: "Voorraad inventarisatie"— Transcript van de presentatie:

1 Voorraad inventarisatie
Reden Voorraadcontrole: administratief – werkelijk Voor bepalen van balanswaarde van de voorraad Wettelijk verplicht 1x per jaar balans te maken Beginvoorraad + inkopen – verkopen = eindvoorraad Eind vorige inventarisatie Verschil in voorraad door: Aantallen goederen te vergelijken Geldwaarden van goederen te vergelijken Vormen van inventarisatie: steekproef volledig Waalko Kramer februari 2009

2 Inventarisatie Inkoop Ontvangst Opslag Verkoop Werkmagazijn Retouren
Expeditie deadline inventarisatiedag Alle goederen bewegingen stopgezet Waalko Kramer februari 2009

3 Voorbereiding inventarisatie
Inkoop Ontvangst Leveranciers meedelen: niet aanleveren op inventarisatiedag Verwerking alle inkoopfacturen vóór deadline Uitpakken, controleren en verwerken tot vlak vóór deadline Ontvangen na deadline telt niet mee Opslag Verkoop Bulkopslag tot dat artikel dat afdeling ontvangst nog heeft verwerkt Na deadline géén uitleveringen meer Factureren en uitleveren vóór deadline Daarna ontvangen orders factureren op nieuwe boekjaar Waalko Kramer november 2008

4 Voorbereiding inventarisatie
Werkmagazijn Goederen in bewerking Retouren Vóór tellen: Bijhouden Rechtzetten Schoonmaken Telkaarten plaatsen Goed stapelen Alle werkzaamheden moeten Vóór deadline afgerond zijn Alle goederen in magazijn terug Ontvangen Vóór deadline uitpakken, verwerken en doorzenden Na dealine ontvangen tellen niet mee Expeditie Goederen moeten in ieder geval gefactureerd zijn; ook al zijn ze nog niet ingepakt of verzonden Niet verzonden goederen tellen mee Artikelen goed tegen elkaar leggen Waalko Kramer november 2008

5 Uitvoering inventarisatie
Teller per sektie m.b.v. telbon Schrijver Controleur per afdeling Coördinator per bedrijf Inventarisatie afd verwerking Waalko Kramer november 2008

6 aandachtpunten inventarisatie
Liggen de goederen op de juiste locatie Vakken schonen, netjes zetten Beschadigde artikelen verwijderen Verouderde verpakkingen of verlopen artikelen vervangen Algehele controle, fouten herstellen Waalko Kramer november 2008