DINSDAG 26 JULI 2011. Voorwoord Geachte Zaakvoerder, Bedrijfsleider, Naar aanleiding van de 1ste en toch wel geslaagde editie van het “Natour Criterium.

Presentatie over: "DINSDAG 26 JULI 2011. Voorwoord Geachte Zaakvoerder, Bedrijfsleider, Naar aanleiding van de 1ste en toch wel geslaagde editie van het “Natour Criterium."— Transcript van de presentatie:

1 DINSDAG 26 JULI 2011

2 Voorwoord Geachte Zaakvoerder, Bedrijfsleider, Naar aanleiding van de 1ste en toch wel geslaagde editie van het “Natour Criterium Roeselare”, heeft de VZW Roeselare Koerst besloten om in 2011 opnieuw het Natour Criterium te organiseren. “Roeselare wielerstad” en “Wielrennen is een feest” zijn gezegden maar deze beide gezegden zullen wij op dinsdag 26 juli 2011 in de praktijk uitvoeren met de organisatie van het “2° Natour criterium” in de stad. Wij zijn ervan overtuigd dat alle belangrijke toppers uit het nationale wielrennen aanwezig zullen zijn in Roeselare, aangevuld met een aantal toppers uit de “Tour de France 2011” en aantal toppers uit het hedendaagse wielrennen. We doen een oproep naar de bedrijven en handelaars om het project financieel mee te ondersteunen. Als commerciële partner wordt u natuurlijk uitgenodigd naar de wedstrijd om kennis te maken met de renners persoonlijk en de wedstrijd te beleven van op de eerste rij.

3 Voorwoord Daarnaast bieden wij u nog tal van andere commerciële returns die het geïnvesteerde bedrag van u ruimschoots compenseren: Wij bieden u volgende commerciële returns:  Criteriumsponsor met publicitaire en commerciële mogelijkheden.  Ontvangen van klanten in een VIP arrangement en/ of VIP dorp.  Publiciteitskaravaan.  Publiciteit langs het parcours.  Programmaboek. In bijlage vindt u het sponsordossier met een duidelijk overzicht van alle commerciële mogelijkheden en daarbij horende prijzen (excl. BTW). Mogen wij u beleefd verzoeken om het sponsordossier in bijlage eens grondig door te nemen. Op uw vraag kunnen wij commerciële pakketten samen stellen op uw maat en budget. Mocht u vragen hebben over de commerciële pakketten en de organisatie van het“Natour criterium” kunt u contact opnemen met één onze sponsorverantwoordelijken : - Dhr. Jean – Claude Lagaisse, TEL 051 25 25 38 – GSM 0475 72 76 64 – e-mail: jcl01@telenet.be.jcl01@telenet.be - Dhr. Bart Santy, TEL: 051 22 18 69 – GSM 0475 66 25 28 - e-mail: verz.debrouwer@skynet.beverz.debrouwer@skynet.be Alvast bedankt voor uw bereidheid om het bijgevoegd “Natour Criterium” dossier door te nemen.

4 Communicatieadvies U wil op een creatieve en effectieve manier communiceren naar bestaande en/of potentiële klanten? Het ondersteunen van het “Natour Criterium” komt uw bedrijfsimago, uw naamsbekendheid, klantenbinding, public relations,… ten goede. Dan is communicatie via het “Natour Criterium” DE oplossing. Door uw naam te verbinden aan het “Natour criterium” bereikt u gegarandeerd uw doelgroep op een positieve en dynamische manier. Het is tevens een uniek communicatiemiddel om al uw stakeholders (klanten, zakenpartners, werknemers, mogelijke investeerders) positief te beïnvloeden. Het “Natour criterium” is de ideale manier om uw product of firma bekend te maken binnen de provincie en ver daarbuiten. Wij bieden u hiervoor verschillende communicatiemiddelen en hospitalitypakketten. Concreet kan u als sponsor volgende publicitaire tegenprestaties van ons verwachten:  naamsvermelding, uw merkbekendheid vergroten en het merkimago versterken  benaderen van een nieuw potentieel publiek.  naamskoppeling (het verbinden van uw firmanaam aan de wedstrijd creëert een meerwaarde).  public relations: bestaande of nieuwe contacten opbouwen met zakenrelaties. Indien u akkoord gaat met deze strategische marketingvisie, heeft “Roeselare Koerst” voor u een uitstekend samenwerkingsvoorstel: u bent de ideale partner om mee te werken aan ons internationaal wielerproject. Hoe haalt u het volle voordeel uit dit communicatievoorstel? Lees de volgende pagina’s en laat u overtuigen voor een mogelijke samenwerking. Dient het nog gezegd te worden dat u het voorrecht geniet om als eerste over deze samenwerking info te ontvangen? Wij zijn uiterst benieuwd naar uw visie en mogelijke voorstellen. Ontmoet uw wielerhelden, proef de sfeer langs het parcours, ruik de geur van massageolie, voel de spanning van de wedstrijd en geniet van dit fantastisch, sportief wielergebeuren in de stad Roeselare op dinsdag 26 juli 2011.

5 Wedstrijdinfo Schematische voorstelling van het parcours: Parcours: Start: O.L. Vrouwemarkt LA Spinnersstraat LA Ardooisesteenweg LA Sint Hubrechtsstraat LA Spanjestraat LA Koornstraat LA Bruanestraat Aankomst: BruanestraatAankomst: Bruanestraat Startuur en vermoedelijke aankomst van de wedstrijd: Start van de wedstrijd:18.30u. Vermoedelijke aankomst: 21.00u. Afstand parcours: 1.9km Totale afstand: 104.5km Aantal ronden: 55 ronden

6 VIP-dorp VIP dorp:  Prijs per persoon: € 90,00 (excl. BTW) Wat krijgt u hiervoor?  Ontvangst vanaf 16u30 in het VIP-dorp op de O.L. Vrouwemarkt.  U kunt er genieten van diverse en zeer verzorgde buffetten.  15 gratis consumpties (exclusief champagnebar).  In en rond het VIP-dorp kan je er de start en de wedstrijd van op de eerste rij bijwonen.

7 VIP lunch in ‘Ter Eeste’ Wie Roeselare zegt, zegt Rodenbach. Ter Eeste, feestzaal en seminariecentrum, ondergebracht in de brouwerij van het bekende en verfrissende bier, is de exclusieve locatie voor het ‘Na-Tour’ VIP – gebeuren. De feestzaal bevindt zich gedeeltelijk in de foederkelders van de nog actieve brouwerij. Uw klanten kunt u ontvangen in een niet- alledaagse feestzaal met een exclusief entourage en stijlvolle bediening. Voor het ‘Na-Tour’ criterium proeft van u van een creatieve en smaakvolle keuken van hoog niveau. Alle gerechten worden ter plaatse bereid onder het strenge oog van de chef. Wij werken uitsluitend met marktverse en eerste kwaliteitsproducten en bereiden alles zelf.

8 VIP-arrangementen Criterium tafel:  Prijs per persoon:€ 200 (excl. BTW)  Prijs per tafel (8pers.) € 1550 (excl. BTW) Wat krijgt u hiervoor?  Ontvangst met champagne in feestzaal 'Ter Eeste‘ – Brouwerij Rodenbach om 12u.30  Uitgebreid voorgerechten- & hoofdgerechtenbuffet met aangepaste wijnen.  Mokka met versnaperingen.  Voorstelling van de renners.  Om 17u00 – 17u30 kunt u naar het VIP-dorp vlakbij verhuizen om er verder te genieten van het verzorgde VIP-gebeuren.  In en rond het VIP-dorp kan je er de start en de wedstrijd van op de eerste rij bijwonen.

9 Publiciteit Publiciteit op parcours:  € 20 / 1m (excl. BTW) € 20/m (excl. BTW).  € 190 / 10m (excl. BTW) € 19/m (excl. BTW).  € 340 / 20m (excl. BTW) € 17/m (excl. BTW).  € 750 / 50m (excl. BTW) € 15/m (excl. BTW).Publiciteitscaravaan:  € 300 (excl. BTW) voor 1 wagen + 1 ticket VIP dorp.  € 500 (excl. BTW) voor 2 wagens + 2 ticket VIP dorp.  € 750 (excl. BTW) voor 3 wagens + 4 ticket VIP dorp. Stijlvol full-color programmaboek:  1 pagina - € 400 (excl. BTW), incl. 10 tickets criterium.  ½ pagina - € 250 (excl. BTW), incl. 7 tickets criterium.  ¼ pagina - € 150 (excl. BTW), incl. 3 tickets criterium.

10 Publi- & VIP-Sponsor Criteriumsponsor: € 2.500 (excl. BTW)  1 VIP-tafel voor 8 personen in het VIP-salon Ter Eeste.  5 VIP-kaarten voor toegang tot het VIP-dorp.  50m nadarbeschikking voor het plaatsen van publiciteit.  1 publipagina in het full-color programmaboekje.  1 wagen in de publiciteitskaravaan.  vermelding op de Natour website + link naar eigen website.

11 Publi- & VIP-Sponsor Criteriumsponsor: € 5.000 (excl. BTW)  50 m publiciteit op het parcours.  Affichevermelding.  Vermelding op flyers, folders & programmaboekje (1 pag.).  Vermelding op de website ‘Na-Tour’ Roeselare + link naar eigen website.  Vermelding krantadvertenties: Het Nieuwsblad: nationaal & provinciaal. Krant van West-Vlaanderen.  Naamsvermelding op radio Club FM - radio-spot.  1 wagen in de publiciteitskaravaan.  2 VIP-tafels (voor 16 pers).  10 VIP-tickets voor VIP-dorp.  20 toegangstickets tot het criterium.

12 Publi- & VIP-Sponsor Criteriumsponsor: € 10.000 (excl. BTW)  100 m publiciteit op het parcours.  2-blok affichevermelding.  Vermelding op flyers, folders & programmaboekje (1 pag.).  Vermelding op de website ‘Na-Tour’ Roeselare + link naar eigen website.  Vermelding krantadvertenties: Het Nieuwsblad: nationaal & provinciaal. Krant van West-Vlaanderen.  Naamsvermelding op radio Club FM - radio-spot.  TV - campagne in prime time gedurende 7 dagen op ‘Focus – WTV’.  2 wagens in de publiciteitskaravaan.  4 VIP-tafels (voor 32 pers).  30 VIP-tickets voor VIP-dorp.  50 toegangstickets tot het criterium.

13 Publi- & VIP-Sponsor Criteriumsponsor: € 20.000 (excl. BTW)  200 m publiciteit op het parcours.  4-blok affichevermelding.  Vermelding op flyers, folders & programmaboekje (2 pag.).  Vermelding op de website ‘Na-Tour’ Roeselare + link naar eigen website.  Vermelding krantadvertenties: Het Nieuwsblad: nationaal & provinciaal. Krant van West-Vlaanderen.  Naamsvermelding op radio Club FM - radio-spot.  TV - campagne in prime time gedurende 7 dagen op ‘Focus – WTV’.  2 wagens in de publiciteitskaravaan.  10 VIP-tafels (voor 80 pers).  40 VIP-tickets voor VIP-dorp.  100 toegangstickets tot het criterium.

14 Antwoordformulier Criteriumsponsor: € 20.000 € 10.000 € 5.000 € 2.500 bevestigen voor 20 mei 2011. Criterium tafel: ………tafels Vip dorp: ………..pers bevestigen voor 15 juli 2011. Publiciteitskaravaan: €300 € 500 € 750 bevestigen voor 15 juli 2011. Publiciteit langs het parcours: ………. m. bevestigen voor 15 juli 2011. Programmaboek: 1 pagina ½ pagina ¼ pagina bevestigen voor 20 mei 2011. Firma: Naam: Functie: Adres: BTW-nr: Tel – GSM: E-mail: Voor akkoord: Verantwoordelijke bedrijf Verantwoordelijke “Roeselare Koerst” Indien u ingaat op één van onze communicatie voorstellen; wat wij erg zullen waarderen, kunt u contact opnemen met onze commercieel verantwoordelijken: Dhr. Jean-Claude Lagaisse, TEL 051 25 25 38 – Fax: 051 69 57 98 - GSM 0475 72 76 64 – e-mail:jcl01@telenet.be.jcl01@telenet.be Dhr. Bart Santy, TEL: 051 22 18 69 – GSM 0475 66 25 28 - e-mail: verz.debrouwer@skynet.beverz.debrouwer@skynet.be Alvast bedankt voor uw financiële steun ten voordele van het “Natour Criterium Roeselare”.