KHLeuven TOEWIJZINGSPROCEDURE Erasmusbeurzen Een “good practice” ? Erasmusdag, 23 mei 2013.

Presentatie over: "KHLeuven TOEWIJZINGSPROCEDURE Erasmusbeurzen Een “good practice” ? Erasmusdag, 23 mei 2013."— Transcript van de presentatie:

1 KHLeuven TOEWIJZINGSPROCEDURE Erasmusbeurzen Een “good practice” ? Erasmusdag, 23 mei 2013

2 WAT ? • Communicatie Buitenlandse Mobiliteit • Departementale aanmelding Buitenlandse Mobiliteit • Centrale Registratie Buitenlandse Mobiliteit • Toewijzingsprocedure Erasmusbeurs Toewijzingsprocedure Erasmusbeurzen KHLeuven, 23 mei 2013 2

3 Communicatie Buitenlandse Mobiliteit academiejaar -1 • Infosessies Departement + Alg Diensten • Informatie bij Departementale Coördinator Internationalisering • KHLeuven Portaal • Bestemmingen • Studieprogramma Buitenlandse Partner • Centrale registratie • Erasmusbeurzen Toewijzingsprocedure Erasmusbeurzen KHLeuven, 23 mei 2013 3

4 Departementale aanmelding Buitenlandse Mobiliteit academiejaar -1 • Eerste contact: Departementale Coördinator Internationalisering Toewijzingsprocedure Erasmusbeurzen KHLeuven, 23 mei 2013 4

5 Centrale Registratie Buitenlandse Mobiliteit academiejaar -1 • KHLeuven Registratie (online tool) • Erasmusbeursformulier (papier) • 1 februari – 30 april Toewijzingsprocedure Erasmusbeurzen KHLeuven, 23 mei 2013 5

6 Toewijzingsprocedure Erasmusbeurs • Elke student goedgekeurd door departement • 1 lijst van studenten • Toewijzingsprocedure bij gebrek aan Erasmusbeurzen toegekend aan KHLeuven door Nationaal Agentschap Toewijzingsprocedure Erasmusbeurzen KHLeuven, 23 mei 2013 6

7 Toewijzing Erasmusbeurs 1.Vlaamse beursstudent/bijna-beursstudent (automatisch) 2.Studenten die Erasmusbeursformulier correct en tijdig indienden (ranking) 3.Studenten zonder formulier en buitenlandse studenten (loting) Toewijzingsprocedure Erasmusbeurzen KHLeuven, 23 mei 2013 7

8 Ranking op basis van Erasmusbeursformulier • Coördinatie en afhandeling ranking: Studentenservice KHLeuven ism Sociale Dienst KU Leuven • Socio-economische criteria: • Gezamenlijk belastbaar inkomen • Gezinsgrootte + factor toegekend per gezinslid ranking van studenten Toewijzingsprocedure Erasmusbeurzen KHLeuven, 23 mei 2013 8

9 Loting • Coördinatie en afhandeling loting: Studentenservice KHLeuven Alg.Diensten KHLeuven Studentencoach (getuige) • Studenten zonder Erasmusbeursformulier of te laat ingediend • Buitenlandse studenten (uit landen in LLP programma, vb. EBM-studenten) Toewijzingsprocedure Erasmusbeurzen KHLeuven, 23 mei 2013 9

10 10 “Fairness does not mean everyone gets the same. Fairness means everyone gets what they need.” Rick Riordan