Contactdag 2013.

Presentatie over: "Contactdag 2013."— Transcript van de presentatie:

1 Contactdag 2013

2 Welkom!

3 Marjolein Nieboer Frits van Latum 31 oktober 2013
Platform Transitie Marjolein Nieboer Frits van Latum 31 oktober 2013

4 Platform transitie Onderwerpen: UKB Strategie
Uitgangspunten & Bouwstenen Voorstel OCLC Proces Resultaat Implementatie Marjolein 31 oktober 2013

5 Strategie UKB strategie 2011 – 2015 ‘Alle wetenschappelijke bibliotheken op weg naar de Cloud’ ‘Samenwerking blijft voor bibliotheken een cruciaal instrument voor een betrouwbare en optimale dienstverlening’ ‘Wereldwijd geleverde diensten en het wereldwijd optreden van leveranciers vragen van bibliotheken schaalvergroting’ ‘Deelnemen in en aansluiten bij een internationale informatie infrastructuur. Modernisering hiervan en aansluiting op een internationale context’ Marjolein 31 oktober 2013

6 Uitgangspunten Stroomlijnen van werkprocessen in de backoffice
Innoveren Samenwerken Kosten beheersen Marjolein 31 oktober 2013

7 Bouwstenen UKB WorldShare Platform (pakket A)
1. Als start: catalogiseren naar keuze in GGC of WorldCat 2. Overgang van IBL van NCC/IBL naar WorldShare ILL 3. NCC (inclusief OB collecties) als virtuele collectie in WorldCat 4. ‘Roadmap’ met landelijke GII naar internationale infrastructuur 5. Open standaarden (aansluiting andere systemen) WorldShare Management Services (pakket B) 6. Link Resolver (koppeling knowledge base) 7. Discovery via WorldCat Local 8. Licentie management 9. Geïntegreerd acquisitie management 10. Koppeling met identity management Marjolein 31 oktober 2013

8 Voorstel OCLC WorldShare Platform (A) WorldShare Applications (B)
Record management (shared cataloguing) Collection management Delivery/ILL WorldCat, WorldCat Knowledge Base & Central Index API’s & services WorldShare Applications (B) WorldCat Local Link resolver Acquisition License management Circulation Hosted EZ Proxy Marjolein 31 oktober 2013

9 Proces Onderhandelingsteam UKB werkgroep Roadmap GII
serie besprekingen met team van OCLC inhoudelijk, financieel UKB werkgroep Roadmap GII inventarisatie bij alle UKB leden bespreking met vertegenwoordigers UKB leden advisering UKB en onderhandelingsteam Marjolein => Frits 31 oktober 2013

10 Resultaat WorldShare Platform
Overeenstemming over vervanging GGC en NCC/IBL door het WorldShare Platform Alle universiteitsbibliotheken beginnen vanaf 2014 met metadata management op het platform, KB volgt later Trainingen (MARC21 & RDA: SLIM project, Platform clients) Synchronisatie met SFX Koppelen Discovery omgevingen met WorldShare ILL UKB leden gaan gecoördineerd en ongeveer tegelijkertijd over van NCC/IBL naar WorldShare ILL Gateway tussen VDX (OB) en WorldShare ILL (indien nog nodig) Frits 31 oktober 2013

11 Resultaat WorldShare Applications Overgangssituatie
verschillen in standpunten, in uitgangssituaties en in tijdlijnen splitsing in Discovery en Backoffice Applications bleek wenselijk maar: WorldShare Applications vervangen lokale systemen en (Europese) aanbesteding per bibliotheek Overgangssituatie implementatieproject tijdens project overgang van huidige naar nieuwe situatie Frits 31 oktober 2013

12 Architectuur Frits 31 oktober 2013

13 Implementatie 2014 - Twee projecten Business case Voorbereiding
ketenautomatisering continuïteit Betere metadata op groter platform Efficiency Innovatieve lokale services basis voor nieuwe backoffice systemen basis voor Discovery and delivery Frits 31 oktober 2013

14 Projecten Voorbereiding Implementatie inrichten projectmanagement
functionaliteit en architectuur API & services deliverables implementatieproject Implementatie aanpassen inrichting projectmanagement inrichten centrale faciliteiten metadata management overgang naar WorldShare Platform per instelling inrichten centrale en decentrale faciliteiten delivery/ILL gezamenlijk in gebruik nemen van WorldShare ILL Frits 31 oktober 2013

15 Pauze & zaalwissel

16 Contactdag 2013