Infosessie CVOsoft 22 oktober 2009.

Presentatie over: "Infosessie CVOsoft 22 oktober 2009."— Transcript van de presentatie:

1 Infosessie CVOsoft 22 oktober 2009

2 Verloop infosessie 13:30 u: Onthaal 14:00 u: Algemene inleiding 14:30 u: Vragen 15:00 u: Voorstelling website 15:10 u: Voorstelling helpdesk CVOSoft en CVOSoft.NET (1) 15:30 u: Pauze 15:45 u: CVOSoft en CVOSoft.NET (2) 16:30 u: Technisch gedeelte 16:50 u: Oprichting adviesgroep 17:00 u: Einde

3 Vragen (1) Dirk Met de gegevens op centrale server: Gegevens lokaal
“Select-opdrachten” op onze data? Alle data toch nog intern binnenhalen? Backup? Gegevens lokaal Serverspecificaties? Aanwezigheidslijsten Uitprinten Afstandsmomenten in/uit cursusdatamanager

4 Vragen (2) Denise Diplomasupplement graduaat
Extra info op aanwezigheidslijst Blokkeren cursus (bv na verificatie) Berekening studiebewijzen vlotter? Controle op dubbelboeking Statistiekbouwer Medisch geschiktheidsattest Etiketten

5 Info ivm betalingen

6 Controle cursussen

7 Vragen (3) Tom SMS Elektronische identiteitskaart lezer

8 Website: www.admovol.be
Beginpagina Help FAQ’s Demo Contactgegevens Over Downloads

9 Helpdesk Openingsuren Wat wel? Wat niet? Uploaden gegevens
Helpdesk AOV vzw Ma nm 13:30 – 16:00 h Di av 18:30 -22:00 h Wo vm 9:00 – 11:30 h Do nm 13:30 – 16:00 h Vr vm 9:00 – 11:30 h

10 Uploaden gegevens Startscherm CVOSoft.NET Menu: Extra - + Mail!

11 CVOSoft en CVOSoft.NET Deel 1 CVOSoft: algemene werking Cursussen
Wat is van belang? Synchronisatie Zending

12 CVOSoft en CVOSoft.NET Deel 2 Cursisten en inschrijvingen
Wat en hoe? Zendingen Verdere verwerking Resultaten Deelcertificaten Zendingen studiebewijzen

13 CVOSoft en CVOSoft.NET Deel 3 (indien nog tijd)
Cursisten en inschrijvingen NT2 HvN KBI

14 Algemene werking CVOSoft en CVOSoft.NET
Cursussen Deel 1

15 Deel 1 CVOSoft en CVOSoft.NET Departementgegevens integreren
Configuratie Departementgegevens integreren Centrumkeuzes instellen Module-eigenschappen Cursussen aanmaken Cursuseigenschappen en -data Zending programmatie

16 Afwezigheden KBI webservices
Departementgeg Gebruikersgeg Centrumgeg Server vzw Eigen server Lokaal Internetserver CVOsoft.mde Synchronisatie CVOsoft.net Cursussen Enz… Zendingen Cursisten Inschrijvingen Afwezigheden KBI webservices HvN Internetserver

17 CVOsoft.mde Departementgeg Centrumgeg Gebruikersgeg Personeel
Cursussen Verificatie CVOsoft.mde Cursusdata HvN Statistiek Cursisten Attestering Financieel Puntendiskette Inschrijvingen Resultaten CVOnet EV Kasboek Betaalmanager Aanwezigheden

18 Mijn centrum Centrum- werking Betaalcodes Kosten Departementgeg
Gebruikers Mijn centrum Mijn opleidingen Opties Enz … Vestigingen Vakantie Centrum- werking Cursussen Betalingen Enz … Cursisten Inschrijvingen

19 Stap 1 Departementgegevens Centrum Afdelingen en modules
Categorieën instellen Studiebewijzen Extra kosten Standaardwaarden instellen Cursussen aanmaken

20 Centrum Afdelingen Modules/Vakken
Voorkennis Centrum Afdelingen Modules/Vakken Departement Admin Groepen Eenheden Gelijkwaardigheid 1x Bundelen Module- eigenschappen Aanmaken Cursussen Cursus- eigenschappen Bundelen Cursusdata Zending planning

21 Correcte cursuseigenschappen
Cursusmanager

22

23 Correcte cursuseigenschappen
Cursusmanager Cursusdatamanager

24

25

26

27 Alle data OK!

28 CVOSoft.NET  zendingen
Gegevens in CVOSoft Zendingen in CVOSoft.NET Synchronisatie Synchronisatie Wijzigingen Schooljaar Forceren Zending programmatie

29 Synchronisatie: wijzigingen

30 Synchronisatie schooljaar

31 Zendingen cursistendatabank
Activeren tabblad Onderdelen Werkbalk Lijst cursussen Tabbladen Filter Rapportering Inschrijvingen Opties

32

33 Zendingen: kleurcodes

34 Zending planning: 10031 Nieuwe cursus  blauw = planning
Groen = er moet niets gebeuren Wanneer blauw? = afhankelijk van optie Fout tijdens aanmaken  brilletje Tabblad rapportering Eerst oplossen! Na zending: naar groen

35 Zending annulatie: 10032 Annulatie (verwijderen) cursus
Indien nog blauw  cursus verdwijnt Reeds gezonden  rood  zending 10032 Forceren zending Cursus blokkeren

36 Module- eigenschappen Cursus- eigenschappen
Zending cursussen = OK Voorkennis Centrum Afdelingen Modules/Vakken Departement Admin Groepen Eenheden Gelijkwaardigheid 1x Bundelen Module- eigenschappen Aanmaken Cursussen Cursus- eigenschappen Bundelen Cursusdata Zending planning

37 Cursisten en inschrijvingen
Verdere verwerking inschrijvingen deel 2

38 Volgende stap: inschrijvingen
Cursussen Cursisten Vrijstellingen inschrijvingsgeld Inschrijving Vereiste voorkennis Betaling Zending inschrijvingen

39 Zending inschrijvingen: 10033
Inschrijvingen  geel Groen = er moet niets gebeuren Wanneer geel? = afhankelijk van optie Fout tijdens aanmaken  brilletje Na zending: naar groen Wijzigingen in cursist/inschrijving Groen  geel

40 Naar departement via Edison
Gegevens in CVOSoft Synchronisatie Zendingen in CVOSoft.NET Naar departement via Edison OSP2.5 Fouten

41 Evaluatie cursisten Zending in CVOSoft.NET Inschrijving Resultaten
Attestering Zending in CVOSoft.NET

42 Zending 10034 Studiebewijzen Lila Zendstatus forceren

43 En verder … Studenten Verificatie … Beheer Combineerder
Historiekbouwer Educatief verlof Verificatie Doc 6 (CVOSoft.NET) Verificatiemanager (CVOSoft) …

44

45 Cursisten en inschrijvingen NT2
deel 3

46 Uitwisselingen met HvN
CVO doet onthaal en inschrijving Upload naar HvN HvN doet intake Download CVO schrijft in, cursussen gemarkeerd HvN intake + reservatie cursussen CVO bevestigt of annuleert reservatie Upload

47 Cursisten-inschrijvingen NT2
ftp CVOsoft Inschrijvingen NT2 HvN Upload Download Uitwisselaar Extra info

48 Afhandeling zendingen HvN
met stamnr Cursist zonder stamnr cursist = al in gebruik cursist in vergaarbak F3 in studentengegevens F1 F3 in vergaarbak HvN Reservatie geselecteerd indien aanwezig Bevestigen Annuleren + reden

49 Uitwisseling met KBI HvN KBI Upload CVOSoft CVOSoft.NET