Onderwijssystemen Universiteit Twente

Presentatie over: "Onderwijssystemen Universiteit Twente"— Transcript van de presentatie:

1 Onderwijssystemen Universiteit Twente
Voor masterstudenten CES Versie 10.0, Augustus 2019

2 Onderwijssystemen Waarvoor worden ze gebruikt?
Inschrijven voor cursussen Cursusinformatie en -materialen Persoonlijke roosters Reserveren projectruimtes Onderwijsmededelingen Raadplegen van resultaten Onderwijs! Contact met je docent Inleveren van opdrachten Onderwijssystemen UT

3 Educational systems Welke systemen zijn er? My.utwente.nl Campus app
Toegang tot onderwijssystemen en nieuws & evenementen Campus app Navigatie Persoonlijk rooster (MyTimetable) To-do lijst nieuwe studenten Timetabling systems Projectruimtes reserveren OSIRIS Inschrijvingen Studievoortgang Canvas Onderwijsmaterialen Educational systems UT

4 My.utwente.nl Toegang tot onderwijssystemen en nieuws & evenementen
Tip: markeer als favoriet in je browser Educational systems UT

5 My.utwente.nl Toegang tot onderwijssystemen en nieuws & evenementen
Nieuws en evenementen voor studenten Onderwijs aankondigingen Toegang tot onderwijssystemen zoals Osiris, Canvas en MyTimetable Handige links naar oa. ICT faciliteiten en studentbegeleiding Studieprogramma websites Educational systems UT

6 Campus app Vind je weg op de UNIVERSITY OF TWENTE CAMPUS
Download de Campus app Educational systems UT

7 Campus app Vind je weg op de UNIVERSITY OF TWENTE CAMPUS
Persoonlijk rooster & evenement programma’s Navigatie op de campus (buiten van gebouw tot gebouw) Ontdek de campus: een overzicht van alle interessante locaties op de campus Overzicht met evenementen die op de campus plaatsvinden Jump-start jouw studie met de to-do lijst voor nieuwe studenten Download de Campus app Of bezoek utwente.nl/campusapp Educational systems UT

8 MyTimetable Persoonlijk rooster Voor het ophalen van je rooster
Rooster is te exporteren (PDF, CSV, iCal) Tip: abonneer je op je eigen rooster! Via Inloggen met je studentaccount Ook als mobiele site beschikbaar Onderwijssystemen UT

9 MyTimetable Toevoegen rooster
Toevoegen roosters kan voor het gehele studieprogramma of per cursus apart Let op welk studiejaar je selecteert Onderwijssystemen UT

10 MyTimetable Toevoegen rooster
Toevoegen roosters kan voor het gehele studieprogramma of per cursus apart Let op welk studiejaar je selecteert Zoeken op naam of filteren per opleiding/blok Onderwijssystemen UT

11 MyTimetable Toevoegen rooster
Toevoegen roosters kan voor het gehele studieprogramma of per cursus apart Let op welk studiejaar je selecteert Zoeken op naam of filteren per opleiding/blok Rooster toevoegen van: Eén (eigen) groep Alle groepen Onderwijssystemen UT

12 MyTimetable Personaliseren Studieprogramma/cursus aan- of uitzetten
Met behulp van vinkjes Onderwijssystemen UT

13 MyTimetable Personaliseren Studieprogramma/cursus aan- of uitzetten
Met behulp van vinkjes Activiteiten aan- of uitzetten Via “Filter activiteitsoorten” Onderwijssystemen UT

14 MyTimetable Personaliseren Studieprogramma/cursus aan- of uitzetten
Met behulp van vinkjes Activiteiten aan- of uitzetten Via “Filter activiteitsoorten” Ongewenste onderdelen uitvinken Of “Selecteer niets” om vervolgens de gewenste onderdelen aan te vinken Filter zo bijvoorbeeld op alleen toetsen! Onderwijssystemen UT

15 MyTimetable Abonneren en exporteren Abonneren in Downloaden als
Microsoft Outlook Google Calendar Apple Calendar Ander programma (iCal link) UT Campus app Downloaden als PDF CSV iCal Onderwijssystemen UT

16 MyTimetable Functionaliteit Mobiele versie beschikbaar
Kalender naar eigen wens in te stellen Filteren op cursus Filteren op activiteit Bij abonnement worden binnen een kwartier wijzigingen automatisch in je eigen agenda doorgevoerd Vragen? Bekijk de ingebouwde HELP functionaliteit Neem contact op met SNT ( Onderwijssystemen UT

17 WEbroombooking Inloggen
Bedoeld om ruimtes te reserveren voor bijv. groepswerk Via Log in met je studentaccount Onderwijssystemen UT

18 webroombooking locatie Geef het aantal personen aan
Kies voor een gebouw Kies een type kamer Met “View filtered rooms” zie je alle geschikte kamers (optioneel) Onderwijssystemen UT

19 webroombooking Tijdstip Kies een datum
Geef een tijdstip en tijdsduur op Een kamer is maximaal 4 uur te boeken Per student 2 boekingen per week Maximaal 2 weken vooruit boeken Onderwijssystemen UT

20 webroombooking Bevestigen WRB bepaalt welke ruimtes je kunt reserveren
Kies er één en kies ‘Next’ Onderwijssystemen UT

21 webroombooking Bevestigen WRB bepaalt welke ruimtes je kunt reserveren
Kies er één en kies ‘Next’ ‘Confirm booking’ Hierna ontvang je per mail een bevestiging Onderwijssystemen UT

22 webroombooking My bookings
Via ‘My Bookings’ zijn je al gemaakte boekingen te zien Onderwijssystemen UT

23 webroombooking My bookings
Via ‘My Bookings’ zijn je al gemaakte boekingen te zien Indien nodig kunnen boekingen hier geannuleerd worden Onderwijssystemen UT

24 OSIRIS Overzicht Wordt gebruikt voor Studiebegeleiding
In- en uitschrijven voor cursussen en herkansingen Inzien van laatste studieresultaten Overzicht van complete studievoortgang Bekijken van informatie over de inhoud van cursussen Onderwijssystemen UT

25 OSIRIS Inloggen Via of Inloggen met je studentaccount Onderwijssystemen UT

26 OSIRIS Personalia Gegevens zoals ze bij de UT bekend zijn
Klopt er iets niet? Wijzigen kan via Studielink Pasfoto in OSIRIS te wijzigen Onderwijssystemen UT

27 OSIRIS Begeleiders Hier staat informatie over je studiebegeleiders
Onderwijssystemen UT

28 OSIRIS begeleiders Je studiebegeleider kan notities van gesprekken en afspraken bijhouden Onderwijssystemen UT

29 OSIRIS Begeleiders Hier kunnen nevenactiviteiten gemeld worden (zoals een bijbaan/eigen bedrijf, commissies, een bestuur, mantelzorg of topsport/topcultuur), zodat je begeleider hiervan op de hoogte is Onderwijssystemen UT

30 OSIRIS Inschrijven Inschrijven voor cursussen in OSIRIS is verplicht
Inschrijven voor tentamens en werkvormen gebeurt dan ook automatisch Inschrijving voor Canvas is gekoppeld aan OSIRIS-inschrijving Onderwijssystemen UT

31 OSIRIS Inschrijven Zoeken kan op basis van je examenprogramma (de juiste cursussen worden direct weergegeven) of met de zoekfunctie Onderwijssystemen UT

32 OSIRIS Inschrijven Gebruik de zoekmogelijkheid als je een cursus of toets buiten je opleiding of examenprogramma om wilt volgen Onderwijssystemen UT

33 Osiris Inschrijven Inschrijven voor cursussen kan tot een dag vóór aanvang van het kwartiel Inschrijving voor werkvormen en toetsen gebeurt automatisch bij inschrijving voor de bijbehorende cursus in OSIRIS Inschrijving in Canvas gebeurt automatisch bij inschrijving in OSIRIS Volg je een cursus niet meer, of ga je een tentamen niet maken, schrijf je hier dan voor uit in OSIRIS Los inschrijven voor alleen een (her)tentamen is ook noodzakelijk. Kies dan bij “Inschrijven” voor “Toets” Informatie over in- en uitschrijven: Onderwijssystemen UT

34 OSIRIS Uitschrijven Hier staat een overzicht van je inschrijvingen, en kun je je desgewenst uitschrijven (tot een dag voor aanvang van het kwartiel) Onderwijssystemen UT

35 OSIRIS Uitschrijven Uitschrijving voor de cursus in OSIRIS betekent automatisch ook uitschrijving voor de bijbehorende course in Canvas! Onderwijssystemen UT

36 OSIRIS Resultaten Hier worden de behaalde resultaten getoond
Onderwijssystemen UT

37 OSIRIS Voortgang Hier kun je je studievoortgangsoverzicht en dossieroverzicht opvragen: Studievoortgangsoverzicht: lijst van wel en niet behaalde cursussen, met bijbehorende toetsresultaten Dossieroverzicht: lijst van behaalde resultaten Onderwijssystemen UT

38 OSIRIS Studievoortgangsoverzicht
Zelf keuze maken uit afdrukmogelijkheden voor toetsresultaten en het nog te volgen onderwijs Onderwijssystemen UT

39 OSIRIS Studievoortgangsoverzicht Onderwijssystemen UT

40 OSIRIS Studievoortgangsoverzicht Onderwijssystemen UT

41 OSIRIS Dossieroverzicht
Zelf keuze maken voor detaillering, getoonde toetsresultaten en de examenfase Onderwijssystemen UT

42 OSIRIS Dossieroverzicht Onderwijssystemen UT

43 OSIRIS Onderwijs Zoeken naar cursussen
Te gebruiken voor het volgen van onderwijs buiten eigen programma Onderwijssystemen UT

44 Canvas overzicht Canvas is ons Learning Management System op de Universiteit Twente. Canvas gebruik je om: Cursusmateriaal te bekijken (bijvoorbeeld college sheets) Aankondigingen en berichten van docenten te bekijken Je in te schrijven voor groepen Samen te werken met je groep Opdrachten te bekijken en in te leveren Online (oefen) quizzes te maken Feedback en (deel)cijfers te zien Inloggen: vul de gebruikersnaam en wachtwoord van je ICT account in. Onderwijssystemen UT

45 Canvas Toegang tot courses
Na inloggen kom je op het Dashboard, waar (een deel van) je courses staan. Klik op een course card om naar de course te gaan. Onderwijssystemen UT

46 Canvas Toegang tot courses
Je kunt ook op Courses klikken om al je courses te bekijken (All courses). Hier kunnen courses staan die niet op het Dashboard te zien zijn (bijvoorbeeld ‘Future enrollments’). Klik op een witte ster voor een course om deze aan het Dashboard toe te voegen. Onderwijssystemen UT

47 Canvas Toegang tot courses van je opleiding
Om toegang te krijgen tot Canvas courses van je opleiding, moet je je eerst voor de cursus inschrijven in OSIRIS. Daarna word je automatisch ingeschreven voor de bijbehorende Canvas course. Vanaf twee weken voor de start van een kwartiel zal de course op het Dashboard staan en toegankelijk zijn. Daarvoor staat de course onder ‘Future enrolments’ in Courses, en is nog niet toegankelijk. Inschrijven (in OSIRIS) kan tot uiterlijk één dag vóór aanvang van het kwartiel Onderwijssystemen UT

48 Canvas Onderdelen in een course
Klik op Announcements in het course menu om mededelingen van de docent te zien. Onderwijssystemen UT

49 Canvas Onderdelen in een course
Lees informatie over de cursus (opzet) in Syllabus en OSIRIS Course information Syllabus bevat ook een overzicht van alle opdrachten en activiteiten uit de course calendar Onderwijssystemen UT

50 Canvas Onderdelen in een course
Klik op Modules om een overzicht te zien van al het cursusmateriaal en de opdrachten. Onderwijssystemen UT

51 Canvas Onderdelen in een course
Het onderdeel Modules bevat verschillende typen materialen, te herkennen aan het icoontje:   Page [1]: een tekstpagina Discussion [2]: een discussie Quiz [3]: een online quiz Assignment [4]: een opdracht Link or External Tool [5]: een link naar een pagina buiten de course File [6]: een bestand Onderwijssystemen UT

52 canvas Onderdelen in een course
Gebruik Grades om de status van je opdrachten te zien, met de scores en feedback. Onderwijssystemen UT

53 canvas Toegang tot je groepen
Als je in een groep bent ingedeeld, kun je via Groups naar de groepspagina gaan Als je op All groups klikt, zie je de groepen per course De groepspagina is ook te bereiken vanaf de Home pagina in een course, of vanuit de People pagina in een course. Onderwijssystemen UT

54 canvas Samenwerken in groepen
Je kunt de groepspagina gebruiken bij het samenwerken in je groep: Gebruik Announcements om elkaar op de hoogte houden Wissel ideeën uit in Discussions Werk samen aan documenten: gebruik Files of Collaborations (integration with Google Drive) Onderwijssystemen UT

55 canvas Inschrijven voor een groep
Het kan voorkomen dat je jezelf moet inschrijven in een groep Dat doe je als volgt: ga in de course naar People, klik op het Groups tabje en klik op Join bij de groep waarvoor je je wilt inschrijven. Onderwijssystemen UT

56 canvas Calendar Bekijk de Calendar regelmatig om deadlines en activiteiten voor je courses te zien. Elke course calendar heeft een eigen kleur. Onderwijssystemen UT

57 canvas Calendar Om een calendar te verbergen: klik op het vierkantje voor de naam van de calendar Opdrachten worden doorgestreept in de Calendar nadat je ze hebt ingeleverd. Gebruik de Calendar feed om de Canvas Calendar te importeren in je eigen Agenda tool, zoals Google of Outlook. Onderwijssystemen UT

58 canvas Calendar: inschrijven voor een appointment
Het komt voor dat een docent vraagt om je in de Calendar in te schrijven voor een bepaalde activiteit. Klik aan de rechterkant op de knop Find Appointment. Selecteer de gewenste cursus. Klik op het tijdslot waarvoor je je wilt inschrijven. Type eventueel een opmerking in het Comments veld en klik op ‘Reserve’. Als je je later toch wilt uitschrijven: klik op het gereserveerde tijdslot en klik ‘Unreserve’. Onderwijssystemen UT

59 canvas mytimetable Activiteiten uit het UT systeem MyTimetable kunnen niet in de Canvas Calendar getoond worden Je kunt echter wel de eerstvolgende vijf activiteiten uit je rooster zien in Canvas (als je dat rooster hebt toegevoegd in MyTimetable): 1. Ga naar Account, 2. Klik op Profile, 3. Klik op MyTimetable. Onderwijssystemen UT

60 canvas Berichten ontvangen en versturen
In de Inbox zie je berichten van o.a. docenten Je kunt zelf ook berichten sturen (naar docenten, groepsleden of andere studenten in de course) Je kunt de Inbox filteren op course of groep Onderwijssystemen UT

61 canvas Personaliseer je account
Je kunt een foto toevoegen onder Account > Profile In Account > Settings kun je extra adressen toevoegen (van toepassing als je notificaties wilt ontvangen op een privé mail adres) In Account > Notifications kun je instellen wanneer je welke notificaties wilt ontvangen. Advies: schakel niet de notifications uit voor Announcements en Conversation messages, anders mis je belangrijke mededelingen van docenten Onderwijssystemen UT

62 Canvas Courses met zelf-inschrijving
In Canvas bestaan ook course pagina’s die geen OSIRIS cursuscode hebben, bijvoorbeeld: Mathematics line (voor technische bachelor opleidingen) Een informatiepagina van je opleiding Niet-reguliere cursussen Pagina’s voor stage-, bachelor- of masteropdrachten/studiereizen Deze courses kunnen open zijn voor zelf-inschrijving. Het kan zijn dat je hiervoor een URL krijgt, of je kan de course vinden onder Courses: Klik All courses Klik Browse more courses Vink het vakje ‘Open enrolment courses only’ aan en gebruik het zoekvenster om de course te zoeken Als de course gevonden is: klik + Join this course. Onderwijssystemen UT

63 Canvas DOWNLOADEN van cursusmaterialen
Het is mogelijk om in één keer alle bestanden uit een course te downloaden. Daarvoor is het wel noodzakelijk om aan de docent te vragen om de ‘ePub exporting’ optie in de course aan te zetten. Als dat gedaan is: Ga naar Account Klik op Settings Klik op Download course content Klik op Generate ePub bij een course. Onderwijssystemen UT

64 Canvas DOWNLOADEN van cursusmaterialen
Als dit klaar is, zie je een ‘Download ePub’ en een ‘Download associated files’. De ePub file kan alleen met een ePub reader bekeken worden en bevat geen bestanden. Via ‘Download associated files’ kun je alle bestanden uit de course downloaden. Onderwijssystemen UT

65 Canvas Downloaden van al je ingeleverde opdrachten
Het is ook mogelijk om in één keer al je ingeleverde opdrachten (ook groepsopdrachten) uit al je courses te downloaden: Ga naar Account Klik op Settings Klik op Download submissions Klik op Create export Als de export klaar is, verschijnt er een link ‘New export’. Klik daarop om de zip-file te downloaden. Onderwijssystemen UT

66 canvas Mobile app Download de Canvas Student app (voor Android en iOS devices). Vul ‘University of Twente’ in als om de naam van je school gevraagd wordt Onderwijssystemen UT

67 canvas Waar kan ik meer hulp vinden? Click op het Help icoon.
Onderwijssystemen UT

68 ICT Customer Support aandachtspunten
Checklist ICT-diensten voor eerstejaars: Wanneer jij deze checklist hebt doorlopen, heb je alles gedaan wat nodig is voor jouw ICT-voorzieningen op de UT. Notebook Service Centre (NSC): Voor iedere student aan de Universiteit Twente is tegenwoordig een laptop bijna onmisbaar. Je laptop heb je nodig voor communicatie met anderen, het verzamelen van informatie, het maken van berekeningen en tekeningen, het uitvoeren van simulaties en zelfs het afleggen van tentamens. De Universiteit Twente biedt je de mogelijkheid om een notebook aan te schaffen via het Notebook Service Centre tegen een zeer aantrekkelijk prijs en hoge kwaliteit. Tevens biedt het NSC een uitstekende dienstverlening. Bij problemen binnen één uur weer een werkend exemplaar. Kijk regelmatig op deze pagina voor de meest recente informatie.  Eduroam (education roaming): maakt het voor studenten, onderzoekers en medewerkers mogelijk om op een veilige manier gebruik te maken van het draadloze (wifi) netwerk van hun onderwijs- of onderzoeksinstelling. Je kan daarnaast met je eigen inloggegevens probleemloos gebruik maken van het eduroam netwerk bij andere onderwijs- of onderzoeksinstelling wereldwijd. Onderwijssystemen UT

69 Samengevat aandachtspunten
Alle belangrijke links zijn te vinden via Niet vergeten in te schrijven voor cursussen Houd mededelingen in Canvas en op goed in de gaten Onderwijssystemen UT

70 samengevat Waarheen voor hulp?
Bij vragen over de my.utwente.nl: mailen naar Bij vragen over MyTimetable: raadpleeg de ingebouwde HELP Handleidingen voor alle onderwijssystemen zijn te vinden op net als deze presentatie. Voor vragen over Canvas of OSIRIS kun je terecht bij Student Services: De balie in de Vrijhof Onderwijssystemen UT