Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

Presentatie over: "Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer."— Transcript van de presentatie:

1 Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

2 En wat deden we gisteren?
Wat doen we morgen? En wat deden we gisteren?

3 Inholland – Uitgevoerde projecten
Project UP Tools upgrade 8.55, Go-live Campus Solution 9.2 en nazorg Integratie Het Nieuwe Studielink Proactief input leveren, (release)tests en technische configuratie Project CS AVG compliant Verwerkingsregisters, autorisatiebeheer CS en interfaces Student Selfservice optimalisatie Fluid first, notificaties, resultaten/toetsinschrijving en feedback (presentatie ronde 1) Studenten Apps MyStart-app en Inholland-app o.b.v. interface CS Diverse Student financials optimalisaties Collegegeld halvering, Academy facturatie en inlezen van beurzen Processen BSA & Getuigschriften belegd in lijnorganisatie Oa Advisory Notes (presentatie ronde 3) Voor vragen: Olle Maarschalkerwaart Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

4 Inholland – Nieuwe projecten
Student Selfservice optimalisatie Service requests, uploadfunctionaliteit en document controles Fluid navigatie o.b.v. ‘Master detail’ Mobile first en integratie met de apps Het Nieuwe Studielink Herontwerp maatwerk/processen o.b.v. (on)mogelijkheden HNS Testen en (door-)ontwikkelen Control framework m.b.v. PeopleSoft reporting tools Dashboard met grafisch overzicht controles en rapportages Notificaties, dashboards en datamonitors t.b.v. StudieVolg BSA, Getuigschriften en operationele rapportages Autorisatiebeheer Rollen/rechtenmatrix o.b.v. HR-interface met dynamische roltoekenning Opstellen Roadmap CS 2019 en verder Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

5 SaNS – Uitgevoerde projecten
Invoering Het Nieuwe Studielink: veel onderlinge samenwerking! Met name aanpassingen in de verwerking van berichten; aanpassingen aan functionele werking Upgrade naar PT 8.56 Upgrade naar CS 9.2 (loopt nog tot eind 2018) Anonimiseren persoonsgegevens in testomgevingen Scrambelen van persoonsgegevens en verwijderen van documenten met de tool ‘DataProf’ Inzet PeopleSoft Test Framework (PTF) voor (regressie)testen Uitbreiden van de inzet van PTF met extra script Voorbereiding SSO en 2FA/SA Opzetten infrastructuur voor Single Sign On en Strong Authentication via SURFconext Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

6 SaNS – Nieuwe projecten: functionaliteit
Vervanging NRA (Niet-Reguliere Aanmeldingen) Alternatief zoeken voor de aanmeldschermen voor niet-reguliere studenten Digitale transcripts met waarmerk Studenten de mogelijkheid geven in selfservice gewaarmerkte cijferlijsten aan te maken Informatiebeveiliging en AVG Aanvullende maatregelen rond beveiliging en privacy DEUG-brede werkgroep voor maatregelen rond SIS m.b.t. AVG Afronden implementatie Het Nieuwe Studielink Selectie en Plaatsing; IND-koppeling; halvering collegegeld Nieuwe functionaliteit Studielink Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

7 SaNS – Nieuwe projecten: koppelingen
Koppelingen LMS Generiek maken van de al bestaande LMS-koppeling voor de UvA (SIS-Canvas) Ontwikkeling SIS-Brightspace koppeling voor Leiden Ontwikkeling SIS-Brightspace koppeling voor HvA Verbetering al bestaande SIS-Canvas koppeling Invoering Two Factor Authentication en Single Sign On via SURFconext Toegang tot SIS op een extra beveiligde manier laten plaatsvinden (zie presentatie MCX) Nieuw koppelvlak Studielink Overgang naar nieuwe koppelingstechniek Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

8 HvA – uitgevoerde projecten
Inschrijf checklist in Self Service Weergave van de inschrijfstatus Internetkassa Generieke oplossing voor online betalen via Ideal/Ingenico Centraal diplomeren Aanpassing en harmonisatie van de werkprocessen Alumni CRM Inzet van Microsoft Dynamics voor onderhouden contactn met oud-studenten Voor vragen: Jasper Faber Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

9 HvA – Nieuwe projecten Accessibility SelfService Studenten
Toegankelijkheid voor gebruikers met een beperking Verbetering Onderwijslogistiek: Gebruiksvriendelijke curriculuminvoer Alternatief voor Sharepoint studiegids Vervanging Syllabus+ Informatievoorziening voor aanmelden op vakken Digitalisering centraal International Office (degree studenten) Exchangestudenten registratiesysteem (non-degree studenten) Onderzoek naar onderwijs-enterpriseportal Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

10 UvA – Uitgevoerde projecten
UvAnose (fase 3: inlezen vakken en vereisten in SIS) UvAnose is het ‘voorwerksysteem’ voor het vastleggen van onderwijslogistieke informatie, met doorgave aan Studiegids, Roostersysteem en SIS Inschrijf checklist in Self Service Weergave van de inschrijfstatus; zie ook presentatie Internetkassa Admissions Ondersteuning toelatingsproces buitenlandse studenten in InProces (extern zaaksysteem) en inzet diplomaregister Leiden Invoer Canvas als nieuw LMS; koppeling met SIS Flexstuderen Promovendi (uitrol naar faculteiten) Intreeweek aanmelding inclusief betaling (icm internetkassa) Voor vragen: Jasper Faber Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

11 UvA – Nieuwe projecten Onderwijsplanning (onderzoek vervanging Syllabus+) UvAnose fase 4 (aanvulling koppeling met o.a. docenten) Aanvullende gegevens vastleggen voor aanlevering naar SIS, Studiegids en Roostersysteem Realisatie digitale cijferinvoer Terugleveren van resultaten vanuit het LMS (Canvas) naar SIS Onderzoek toekomst studiegids Promotieregistratie - fase 3 (decentraal gebruik) UvA-VU gegevensuitwisseling Naast inschrijfgegevens ook resultaten uitwisselen van studenten in een gedeelde opleiding Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

12 Leiden – Uitgevoerde projecten 2018
Afronding ATI: Aanmelding, Toelating en Inschrijving Digitale aanvraag Verblijfsvergunning (CS-IND koppeling) Aanvragen digitaal indienen vanuit SIS via Studielink, inclusief documenten, met terugkoppeling Nieuwe App voor studenten Verplichte matching en Studiekeuzecheck (SKC) Invoer Selectie & Plaatsing (incl. 2 nieuwe opleidingen) Verbeterde autorisatiestructuur voor VOLG domein Tender ‘Alternatief voor Mobility Management’ met als uitkomst: Campus Solutions Voor vragen: Gerrit Vooijs Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

13 Leiden – Nieuwe projecten
Harmonisatie Onderwijslogistiek: Roosteren Verbetering E-studiegids Dag en jaarindeling; (Inschrijven voor) vakken Onderzoek naar de wensen voor een studentenportaal Functionaliteit voor Mobility Management (exchange-studenten) in CS Uitbreiding van de ATI-functionaliteit voor ‘Non-degree studenten’, inkomend en uitgaand Realiseren van beurzen-functionaliteit Digitaal Toetsen Uitbreiding ‘Matching’ tot 100% van de opleidingen Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

14 Flexuz Upgrade naar Campus Solutions 9.2
Single Sign On met inzet Shibboleth en SURFconext (zie presentatie MCX) Dashboard Volgfunctionaliteit in Fluid Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

15 ROC van Twente – Uitgevoerd project 2018
Administratieve afhandeling keuzedelen Algemeen Administratieve afhandeling keuzedelen (goeddeels) buiten Campus Solutions (OCS) PEAM; Techniek is uiteindelijk niet het probleem; Administratieve organisatie is de uitdaging bij (decentraal georganiseerd) ROCvT. ROC van Twente 11 eigenstandige MBO Colleges – eigen inrichting van onderwijs en administratie – weinig centrale kaders; Ca. 120 (decentrale) administratieve gebruikers van OCS; Examinering/diplomering een van de administratieve taken; Functioneel Beheer OCS centraal georganiseerd. Toetsboombeheer deels werkzaam bij Colleges. Voor vragen: Paul Tempelaar Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

16 ROC van Twente – Uitgevoerd project 2018
Administratieve afhandeling keuzedelen Wat? Wie? OCS Inlezen kwalificaties/ keuzedelen (SBB) FB DEUG-maatwerk Vaststellen teamaanbod keuzedelen (3 stappen) – 2x p. jaar Onderwijsteam, TM, FB Maatwerk ROCvT – Fluid Registreren studentkeuze SLB - administratie Maatwerk ROCvT Keuzedelen in toetsbomen – vereisten en toetslijsten TBH TestAdmin Resultaatbeheer – toetssessies en resultaten invoeren Administratie – docent Diplomering Administratie BRON-levering TestAdmin – RE – PEAM Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

17 ROC van Twente – Uitgevoerd project 2018
Administratieve afhandeling keuzedelen Uitdaging: expertise en urgentie bij betrokkenen Het komt ‘erbij’; Logistieke afhandeling- Afspraken tussen meerdere betrokkenen (TM, docent, administratie, TBH, …); Tijdige afhandeling; Complexe aspecten, bijv. ‘extra’ keuzedelen, switchen van keuzedeel (of opleiding), … Toekomst keuzedelen in OCS (o.a. afhankelijk van landelijke ontwikkelingen) Vaststellen teamaanbod keuzedelen; Indien studentkeuze(n) niet geregistreerd: ‘blokkade’ vullen diplomatabel; Performance; Selfservice student registratie keuze?? Voor vragen: Paul Tempelaar Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

18 ROC van Twente – Nieuwe projecten
Onder meer .. Ontvlechting beheerorganisatie Flexuz; Toekomst resultaatbeheer (intern onderzoek); Integratie van informatie (naar servicebus); AVG, VVA, RIO, CA, OnStage, Digitale dossiers, Big Data en meer van dat fraais. Voor vragen: Paul Tempelaar Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

19 Noorderpoort - uitgevoerde projecten
Studievolg ontwikkeld in Fluid Campus Solutions Voor vragen: Henri Burger Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

20 Alfa College – Uitgevoerde en lopende projecten
Procesoptimalisatie en flexibilisering van het onderwijs: LEAN-aanpak van allerlei processen (proces nieuwe medewerker, BPV, boekenlijst,…) Vertalen naar procesaanpassing, nieuw ao en applicatie-inrichting Verschillende onderzoeken en projecten om procesoptimalisatie vorm te geven: Onderwijslogistiek Examineringsproces inclusief planning/roostering Optimalisatie door KRD en LBS te integreren Adagium: om te kunnen flexibiliseringen moet je standaardiseren Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

21 ROC Nijmegen Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

22 RijnIJssel: projecten 2018
Over naar MCX en Peopletools 8.55 Beheer over naar CY2 Upgrade naar Campus Solutions 9.2 Inzet fluid schermen VAVO/ISK over naar Education Online Voor vragen: Hans Vieth Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

23 RijnIJssel: projecten komend jaar
Uitgangspunt: PeopleSoft: KRD en communicatie met BRON Education online: Leerling Volg en ELO/LMS Koppelingen: Aanmelden en inschrijven BPV Resultaten, cijfers en keuzedelen Keuzedelen proces Voor vragen: Hans Vieth Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

24 Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

25 VUB – Gerealiseerde projecten
PSCS Upgrade 9.0 Bundle 31 – PT 8.53  9.2 PUM 8 – PT 8.56 Start november ‘17 – go-live juni ‘18 Lessons learned: Te lang uitstellen = exponentieel grotere upgrade inspanning Hoge testing effort & kwaliteit test data cruciaal Vervanging leerplatform “Pointcarré” (eigen ontwikkeling op basis van Chamilo)  Canvas by Instructure Start januari ‘18 – go-live docenten mei ‘18 – go-live studenten september ‘18 Gelijktijdige PSCS Upgrade & vervanging leerplatform = geen evidente uitdaging Aandachtspunt: mapping datamodel PSCS vs. Canvas Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

26 VUB – Lopende projecten
Vervanging Integratie platform On-premise ESB  iPaas Classic ERP  post-modern ERP Ontwikkeling API voor PSCS Opzet Functioneel Beheer Activering Key User community Formalisering Change Management & CAB Focus op Query beleid en herinrichting Security & Authorisaties Voor vragen: Vanessa de Cock Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.