EPOS ELEKTRONISCH PREVENTIE OPVOLGSYSTEEM

Presentatie over: "EPOS ELEKTRONISCH PREVENTIE OPVOLGSYSTEEM"— Transcript van de presentatie:

1 EPOS ELEKTRONISCH PREVENTIE OPVOLGSYSTEEM
Gemeenschappelijke preventiedienst – GPD Trainer: Akin Yildiz –

2 EPOS elektronisch preventie opvolgsysteem
Epos is een online (epos.g-o.be )webapplicatie voor het opvolgen van preventieadviezen. De preventieadviseur maakt preventieverslagen aan via preventiebezoeken en de school vult acties in via het algemeen preventieverslag. Aan de hand van deze geplande acties uit de preventieverslagen kan een jaarlijks actieplan en globaal preventieplan opgemaakt worden. Het digitaal preventieregister vervangt de bestaande papieren versie (rubrieken A-B-C-D-E) waar alle documenten in worden bewaard. EPOS IS GEEN APPLICATIE OM INFRASTUCTUURWERKEN OP TE VOLGEN!

3 EPOS INTERACTIEF PLATFORM PREVENTIEADVISEURS SCHOOLDIRECTIE
PREVENTIEBEZOEK CONTACTPERSONEN EPOS PREVENTIEVERSLAG PUBLICEREN ACTIES TOEVOEGEN GPP-JAP GENEREREN

4 EPOS PRAKTISCH IPA doet een preventiebezoek
IPA publiceert het preventieverslag IPA verwittigt de CP als het verslag af is EPOS CP maakt een periode aan voor het alg. pr. verslag CP opent het verslag en voegt acties toe CP genereert JAP, GPP en volgt de geplande acties op

5 10 stappenplan preventieadviseur

6 EPOS elektronisch preventie opvolgsysteem
.

7 EPOS elektronisch preventie opvolgsysteem

8 EPOS elektronisch preventie opvolgsysteem

9 EPOS elektronisch preventie opvolgsysteem

10 EPOS advies preventieadviseur
.

11 EPOS toevoegen acties .

12 EPOS toevoegen herhaalacties
.

13 EPOS preventieverslag uitprinten
OPEN HET VERSLAG EN DRUK CTRL + P

14 EPOS globaal preventieplan - jaaractieplan
.

15 EPOS KOPPELING MET PREVENTIEREGISTER
. DE CONTACTPERSONEN KUNNEN ZELF OOK DOCUMENTEN TOEVOEGEN!!

16 EPOS elektronisch preventie opvolgsysteem
Surf naar epos.g-o.be TESTACCOUNT: argo\epostest WW: epostestgo EIGEN ACCOUNT: argo\gebruikersnaam WW: gebruikersnaam+nr scholengroep

17 EPOS elektronisch preventie opvolgsysteem
FAQ: Kan men de datum de geplande actie veranderen: Neen, voorlopig niet met de volgende release gaat dit wel mogelijk zijn. Kan men een actie verwijderen? Voorlopig niet (wel annuleren) maar met de volgende release kan de preventieadviseur wel acties verwijderen. Standpunt: Nummering documenten (vb. keuring): Altijd eerst het rubrieknummer toevoegen aan de titel + datum van het document. Dit maakt het later makkelijker om het later op te laden in het preventieregister. Vb. laagspanningskeuringsverslag van 8 mei 2016 voor BS De Step SGR 16, krijgt het nr. C6-keuringLS-mei2016. Is er een reminder per mail: voorlopig niet, staat op de planning.