Het Nieuwe Studielink.

Presentatie over: "Het Nieuwe Studielink."— Transcript van de presentatie:

1 Het Nieuwe Studielink

2 Welkom

3 LAUNCHING 29:23:29:00 DAY HOUR MINUTE SECOND

4 Programma Welkom SL Q3-test Datamigratie Draaiboek Livegang Pauze
Managementinformatie Vragen Lunch

5 Terugkoppeling go/nogo besluit
Stuurgroep heeft op 31 augustus met advies van de WAR besloten tot een GO. Bestuur volgde op 3 september. Bestuur heeft besloten tot een onvoorwaardelijke GO. Mocht de stuurgroep van mening zijn dat niet aan de voorwaarden is voldaan kan de stuurgroep het bestuur vragen terug te komen op haar beslissing. Randvoorwaarden moeten opgelost worden Livegang 10 oktober akkoord

6 Globale oplever- en testplanning
5/6 28/8 11/12 Release Q2-2018 Release Q3-2018 Release Q4-’18 Release Q1-’19 28/8 18/9 9/10 30/10 20/11 11/12 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Go-Live April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Januari Februari Maart April 2de ketentest Go-no-go 18/6 6/7 Bedrijfskritische plaatsingsalgoritme medio april live Switch test 26/7 S&P-test 13/11 13/12 Finale ketentest + Go-no-go Geplande go-live datum eind februari live DVS-test 6/8 22/8 7/1 11/2 Hoge prio meldingen en laatste functionaliteiten (wo managementinformatie) SL Q3-test 11/9 28/9 3 september 2018

7 Vooruitblik komende weken/ maanden
Livegang 10 oktober! Communicatie Oplevering functionaliteiten na 10 oktober SL Q3 Finale Test - melden niet-blocking issues -> lage prioriteit Draaiboek livegang Impact (voor)genomen besluiten en wijzigingen

8

9 Terugkoppeling finale ketentest
Deelname van 33 instellingen DUO – mutaties (Blocking) Issues oplossen is randvoorwaarde livegang voor instellingen Cookies Engelse teksten Voortgangsindicatoren en statussen

10 SL-Q3 test

11 SL-Q3 Test 11 – 28 september Zwaartepunt ligt op de eerste 2 weken Ruimte houden voor reparaties en hertesten Probeer dus zoveel mogelijk in de eerste 2 weken te testen Focus op opgeloste urgente (hoge prio) issues Testscenario’s toegespitst op focus DUO mutaties Scenario’s welke door iedereen goed zijn doorlopen of gehertest zijn niet meer meegenomen.

12 DUO mutaties Zelfde aanpak als tijdens FKT
Iedereen 9 BSN’s, 6 daarvan zijn voorzien van de bekende kleurcode’s.

13 SL-Q3 testperiode tijdpad

14 Releases in SL-Q3 Versie 0.8 RC01 vrijdag 7 sep
0.8 RC01 en versie 0.8 RC02 bevatten oplossing hoog urgente bugs. Uitrol RC1 nog niet bepaald, maar wel voor livegang Releaseinhoud in DTP en op website

15 SL-Q3 Known issues Postcode’s moeten in hoofdletters worden ingevuld fout validatiemelding dat de postcode 4 cijfers en 2 letters moet zijn. Studenten zonder woonadres foutmelding bij opvragen tabblad Gegevens. 6 in de ketentestomgeving en waarschijnlijk studenten die geïmmigreerd zijn. Beide issues zullen zijn opgelost in versie 0.8 RC02. En natuurlijk de issuelijst op de website

16 Wat ontbreekt Emailserver, dus nog testen met stub. DigiD
In de productieomgeving worden s doorgestuurd naar “Sendgrid”. Deze dienst biedt functionaliteit om extra zekerheid te hebben dat mail aankomt. HNS voldoet wel geheel aan het (SMTP) protocol. De s verlaten alleen de server niet. DigiD Connectiviteitstest in V (veldtest) door QDelft en Logius Logius moet nog een audit uitvoeren voordat zij akkoord kunnen gaan met de gemaakte koppeling DigiD testen door alle instellingen is niet mogelijk, omdat Logius een zeer beperkt aantal BSN’s aanlevert voor het testen die ook nog eens in lijn moeten zijn met DUO adresboek. HNS heeft wel al de goedkeuring van Logius op basis van methodiek De volledige SMTP keten is op omgeving K niet na te bootsen. In de productieomgeving naar een externe dienst “Sendgrid”. Als dit op omgeving K moet worden ingericht betekent dat een extra stuk configuratie in de infrastructuur die niet zonder risico’s is. Op de functionele werking heeft het gebruik van de stub geen invloed omdat deze stub wel het SMTP protocol volledig volgt. Enige verschil is dat de s de server niet verlaten. Koppeling met DigID De koppeling met DigID betreft een koppeling met de zogeheten préproductieomgeving van DigID. Bij QDelft is daar nu een koppeling mee vanuit onze V-omgeving (veldtest-omgeving), bedoeld voor connectiviteitstest met DigID (ook met IND en met banken, trouwens). Deze koppeling gaat nog getest worden, zowel door QDelft als door Logius (de dienst van het Min. van BZ die over DigID gaat). Logius moet eerst een test/audit uitvoeren voordat zij akkoord kunnen gaan met de gemaakte koppeling. We gaan zorgen voor de 0.8 versie van HNS op de V-omgeving, zodat we dit met Logius verder kunnen aftesten. Waar Studielink en QDelft op gaan letten bij het testen zijn deze punten: Correcte werking van het inloggen via DigID Het correct teruggeven van een BSN aan HNS Correcte werking van het uitloggen bij DigID Het automatisch verbreken van de sessie bij DigID na 15 minuten inactiviteit Onderzocht wordt nog of (en zo ja, hoe) getest kan worden dat de juiste foutpagina getoond wordt, als om technische redenen geen verbinding met DigID gemaakt kan worden, of als de gebruiker zelf kiest voor annuleren. We houden rekening met het feit dat er maar een beperkte set aan ‘test-BSN’s beschikbaar is op de preproductieomgeving van Logius om de genoemde punten te testen. Als alle testen/audits goed zijn doorlopen, dat weten Logius en wij dat de koppeling goed tot stand gebracht is en correct werkt, zodat dit bij het live gaan van HNS geen problemen gaat opleveren.

17 SL-Q3 Test Testmonitor Graag weer scenario document regelmatig retourneren (OK/NOK) DUO mutatielijst na controle 18 sep ook graag retour

18 Inhoud SL-Q3 test In de SL-Q3 test worden zaken die zijn opgeleverd in sprint 34 en 35 getest In deze sprints, en een deel van sprint 36, zijn daarnaast verschillende bevindingen uit eerdere ketentesten opgelost Daarnaast is het ook van belang ‘regressie testen’ uit te voeren

19 Ketentestissues Naar aanleiding van gesprekken met WAR-leden en instellings- medewerkers belangrijkste bevindingen op overzicht Op ‘prio hoog’ gezet, deze worden als eerste opgelost (of zijn reeds opgelost) Wanneer bevinding is opgelost, wordt dat via JIRA teruggekoppeld, zodat melder een hertest kan uitvoeren Daarnaast wordt dit in het overzicht met bevindingen bijgewerkt, op basis daarvan kunnen ook andere instellingen specifieke issues opnieuw testen

20 Overzicht bevindingen
Iedere donderdag wordt dit overzicht bijgewerkt

21 Detail Roadmap Op een ‘Detail Roadmap’ zijn de user-stories die in sprint 34 en 35 zijn gerealiseerd samengevat Op deze versie van de Roadmap zijn ook de inhoud van de eerdere sprints 32 en 33 bijgewerkt En is zoveel mogelijk aangegeven wat er in volgende versies (na 0.8 – livegang) wordt opgeleverd

22 Detail Roadmap

23 Inhoud Sprint 34 en 35 De belangrijkste onderdelen van sprint 34 en 35 zijn: Decentrale verificatie van persoonsgegevens door instelling inzichtelijk in account student en Dashboard instelling

24 Inhoud Sprint 34 en 35 De belangrijkste onderdelen van sprint 34 en 35 zijn: Mogelijk om status van verzoek te wijzigen in instellingendashboard

25 Inhoud Sprint 34 en 35 De belangrijkste onderdelen van sprint 34 en 35 zijn: Mogelijk om in alle Studielink accounts te zoeken, op basis van sleutelgegevens achternaam, voornamen, geslacht en geboortedatum

26 Inhoud Sprint 34 en 35 De belangrijkste onderdelen van sprint 34 en 35 zijn: Toevoegingen in filters Excel vragenlijst Heeft de student geen vooropleiding? Dan wordt de vraag wel gesteld als het filter voor 21+ is gevuld. Heeft de student wel een vooropleiding? Dan wordt de vraag niet gesteld als het filter voor 21+ is gevuld. Vooropleidingsniveau HBO Associate Degree is toegevoegd Student kan zelf wachtwoord resetten als adres geverifieerd is URL die door instelling is ingericht, wordt geopend na indienen verzoek Wijzigen betaalwijze ‘Betalen op andere wijze’

27 Inhoud Sprint 34 en 35 Dropdown list en controle op buitenlands telefoonnummer Juiste adresvelden tonen aan student, bij het invullen van een buitenlands adres. Geldigheid van een buitenlandse postcode wordt gecontroleerd en niet benodigde informatie (sommige landen kennen geen postcode) niet tonen.

28 Inhoud Sprint 34 en 35 Naam rol Raadplegen recht Muteren recht Raadplegen inrichting Tab instelling Tab opleidingen Tab fixus - Raadplegen student Tab studenten, behalve subtab 'Betaling alle instellingen' Raadplegen berichten Tab berichten Raadplegen DVS Tab DVS Raadplegen beheer Tab beheer Muteren instelling Tab instelling, behalve subtabs vragenmodule en teksten Muteren vragen Tab instelling - subtab vragenmodule Muteren teksten Tab instelling - subtab teksten Muteren opleidingen Tab opleidingen Tab fixus Muteren student Tab studenten, behalve subtab 'Betaling alle instellingen' Muteren student contactgegevens Tab studenten - subtab contactgegevens Muteren berichten Muteren beheer Muteren DVS Tab student (alle subtabs read-only) + knop 'Vraag verblijfsvergunning aan' Tab DVS Muteren downloadserver Tab downloadserver Inrichten van rechten zodat een instellings- medewerker enkel de contactgegevens van een student kan muteren Tab Downloadserver op instellingendashboard: Een aparte tab vanwaar de instelling bestanden kan downloaden zoals FOTO bestanden en door Stichting Studielink te uploaden management informatie.  Mogelijk om alle rollen van een medewerker te verwijderen

29 Inhoud Sprint 34 en 35 Deze belangrijkste nieuwe functionaliteiten zijn bijgewerkt in de testgevallen die afgelopen vrijdag zijn verspreid Nieuwe functionaliteit is weergegeven in het rood in de Excel Ook de tabel met rollen en rechten voor instellingsmedewerkers is hierin bijgevoegd

30 Inhoud Sprint 34 en 35 Daarnaast zijn verschillende ‘losse eindjes’ opgelost in deze sprint, welke ook in de detail roadmap terug te vinden zijn Voorbeelden hiervan zijn: Combinatie van systeemnaam en variantcode bij een bestaand verzoek wijzigen via instellingendashboard Mogelijkheid afgekeurde berichten af te plakken Waar mogelijk kunnen instellingen ook deze items meenemen in de SL-Q3 test

31 Succes met testen!!

32 Datamigratie Post-its!! Dank Jennifer Hopelijk tot straks

33 Migratieproces Data van CACI naar QDelft
Data inlezen in database bij QDelft Data door migratietool overzetten naar HNS Controle Vrijgave

34 Migratieproces

35 Controleproces Door iedere keer bij proefconversies (PC) controles uit te voeren en hierover te rapporteren, neemt de voorspelbaarheid en kwaliteit van de datamigratie iedere keer toe. Er wordt in de controle gekeken naar: de volledigheid van de data; naar de aantallen die verwacht worden gezien vanuit het oude Studielink, de juistheid van de data; naar de data in HNS en deze te vergelijken met de data in het oude Studielink, naar de bruikbaarheid van de data; naar het gebruik van de data na de migratie.

36 Planning 4 PC’s voltooid op speciaal ingerichte omgeving
Nog twee te gaan: op Productie HNS 10-09 tot 14-09 24-09 tot 28-09 Rapportage op projectwebsite

37 Resultaten Inzicht in stappen en doorlooptijd Verbetering data-kopie
Verbetering migratietool

38 Resultaten – controle 8 Controle 23 Controle op Volledigheid Studenten
SL_OUD HNS Verschil Alleen BSN-nummer Alleen ON-nummer 138449 BSN en ON 10 Geen BSN en ON 138830 totaal

39 Resultaten – controle 9 Controle 9 Juistheid van student gegevens BSN
geen verschillen ON niet BRP persoon niet BRP adres 3374 verschillen Diakrieten!

40 Resultaten – controle 10.2.1 Controle 10.1
Volledigheid van het aantal inschrijvingen SL_OUD HNS verschil aantal inschrijvingen collegejaar >=2017 -369 Controle Geen status 214 -214 Afgewezen (bijvoorbeeld uitgeloot of niet voldaan aan vereisten) 106197 106204 -7 Geannuleerd / Ingetrokken 677321 677363 -42 Inschrijving (voldaan aan de eisen, betaald/pasfoto etc.) -87 Studie staking 13399 13400 -1 Uitgeschreven 163083 163088 -5 Verzoek tot inschrijving 266528 266541 -13

41 Resultaten – controle 23 Controle 23 Controle op vooropleiding Geen vooropleidingen aanwezig! Fout bij migratie, is gemeld bij QDelft.

42 Resultaten - draaiboek
Draaiboek per minuut:

43 Resultaten - bruikbaarheid
Data wel juist en volledig maar niet bruikbaar. Oplossing bekend, volgende PC opnieuw controle. Performance heel goed op dashboard.

44 Alternatieve opleidingen
Ingericht in Studielink na livegang HNS dashboard? Nieuwe alternatieve opleiding? Geldig in vorig of huidig studiejaar? Inrichten op HNS voor 10 september!

45 Vragen?

46 Draaiboek Livegang Pauze om 11:30 Post-its!! Dank Jennifer
Hopelijk tot straks

47 Go-LIVE HNS - The Story Draaiboek doorspreken
Wanneer gaat Studielink dicht? Datamigratie HNS live Fallback Wetten van Go-Live Bij opening presentatie noemen: Bezoeken instellingen Belletjes instellingen CACI en Solvinity Interactief spelletje? Wegwijzer Tijdlijn meegeven met stappen die zij moeten ondernemen en wat wij zelf communiceren

48 Voorbereiding tot 1 oktober - Techniek
11 september: Start SL Q3 14 september: Controlerapport proefconversie op P- omgeving Voor 24 september: Laatste moment inrichting HNS gelijk aan huidig Studielink voor collegejaar 28 september: Laatste controlerapport proefconversie op P-omgeving 30 september: Deadline inrichten rollen Dashboard Instellingen HNS Bij opening presentatie noemen: Bezoeken instellingen Belletjes instellingen CACI en Solvinity Interactief spelletje? Wegwijzer Tijdlijn meegeven met stappen die zij moeten ondernemen en wat wij zelf communiceren Belangrijk: Geen inschrijvingen op huidig Studielink opvoeren voor nieuw collegejaar Belangrijk: Benut periode tot livegang voor update SIS

49 Voorbereiding tot 1 oktober - Communicatie
4 september: Banner op huidig Studielink info.studielink.nl 6 september: Tweet over onbereikbaarheid Studielink tijdens Go Live Vanaf 11 september: Studentenvakbonden, WAR, koepels, SK123 worden ingelicht Vanaf 11 september: Standaardtekst + FAQ instellingen informeren studenten beschikbaar 13 september: Brief aan CvB’s 26 september: Controle voortgang (opdrachtgever/ SG) 27 september: Webinar door Walter Groen Bij opening presentatie noemen: Bezoeken instellingen Belletjes instellingen CACI en Solvinity Interactief spelletje? Wegwijzer Tijdlijn meegeven met stappen die zij moeten ondernemen en wat wij zelf communiceren

50 Uitzetten huidig Studielink -Techniek
30 september 23:59 uur: Front Office studenten dicht 1 oktober 12:00 uur: Huidig Studielink dashboard instellingen (midoffice) dicht 1 oktober 12:10 uur: Switch OKP berichten KVA/BRONHO/DUO naar HNS (ipv CACI) = Start buffer IND/KVV verkeer blijft via CACI 1 oktober 12:10 uur: CACI zet aantal zaken uit Bij opening presentatie noemen: Bezoeken instellingen Belletjes instellingen CACI en Solvinity Interactief spelletje? Wegwijzer Tijdlijn meegeven met stappen die zij moeten ondernemen en wat wij zelf communiceren Belangrijk: IND is uitzondering, KVV-berichten worden niet gebufferd. Aanvragen worden binnen SIS gebufferd, want CACI staat uit. Belangrijk: FOTObestand (van huidig SL v6.7) komt 1 oktober loop van de dag vrij, volgens regulier proces. Laatste FOTObestand (huidig SL v6,7) wordt op 9 oktober aangeleverd volgens regulier proces

51 Huidig Studielink volledig dicht - Techniek
1 oktober 16:00 uur: Uitgaande berichten queue instellingen, huidig Studielink en DUO is leeg 1 oktober 18:00 uur: Domein studielink.nl omgezet van Solvinity (CACI) naar QDelft Bij opening presentatie noemen: Bezoeken instellingen Belletjes instellingen CACI en Solvinity Interactief spelletje? Wegwijzer Tijdlijn meegeven met stappen die zij moeten ondernemen en wat wij zelf communiceren Belangrijk: Verbindingen en SIS-en, DUO dienen open te blijven staan, berichten worden uitgestuurd, maar niet verwerkt, vanwege buffering in HNS. Belangrijk: IND is uitzondering, KVV-berichten worden niet bij HNS gebufferd. Aanvragen worden binnen SIS gebufferd, want CACI staat uit.

52 Uitzetten huidig Studielink -Communicatie
30 september 23:59 uur: Storingspagina op huidig Studielink voor studenten Bericht op info.studielink.nl Twitter melding 1 oktober 15:00 uur: Melding van volledige sluiting op projectwebsite 1 oktober – 10 oktober: Dagelijkse update einde dag projectwebsite Bij incidenten die tot vertraging leiden  mailing Bij opening presentatie noemen: Bezoeken instellingen Belletjes instellingen CACI en Solvinity Interactief spelletje? Wegwijzer Tijdlijn meegeven met stappen die zij moeten ondernemen en wat wij zelf communiceren

53 Recap Bij opening presentatie noemen: Bezoeken instellingen
Belletjes instellingen CACI en Solvinity Interactief spelletje? Wegwijzer Tijdlijn meegeven met stappen die zij moeten ondernemen en wat wij zelf communiceren Fallback momenten

54 Initiële vulling - Techniek
1 oktober 13:00 uur: Laatste back-up huidig Studielink 1 oktober 17:00 uur: QDelft ontvangt kopie productiedatabase 1 oktober 22:00 uur: Start datamigratie 4 oktober 08:00 uur: Start controle datamigratie 5 oktober 16:00 uur: Rapportage controle datamigratie door Studielink Bij opening presentatie noemen: Bezoeken instellingen Belletjes instellingen CACI en Solvinity Interactief spelletje? Wegwijzer Tijdlijn meegeven met stappen die zij moeten ondernemen en wat wij zelf communiceren Fallback momenten Belangrijk: De dagen tussen 5 en 8 oktober worden gebruikt voor reservetijd. Eventuele uitloop en/of het oplossen van mogelijke problemen vinden dan plaats.

55 Initiële vulling - Communicatie
1 oktober – 10 oktober: Dagelijkse update einde dag projectwebsite Bij incidenten die tot vertraging leiden  mailing 8 oktober 9:00 uur: Controle voortgang/kwaliteit datamigratie (opdrachtgever/ SG) - point of no return) 8 oktober 9:30 uur: Communicatie besluit Bij opening presentatie noemen: Bezoeken instellingen Belletjes instellingen CACI en Solvinity Interactief spelletje? Wegwijzer Tijdlijn meegeven met stappen die zij moeten ondernemen en wat wij zelf communiceren Fallback momenten

56 Opstarten HNS, opgespaarde berichten verwerken - Techniek
8 oktober 9:00 – 9 oktober 12:00 uur: Legen buffers in HNS 8 oktober 9:00 uur: Beperkte productietest met enkele instellingen 9 oktober namiddag: Ingebruikname HNS door instellingen en ketenpartners (Dashboard Instellingen HNS) Bij opening presentatie noemen: Bezoeken instellingen Belletjes instellingen CACI en Solvinity Interactief spelletje? Wegwijzer Tijdlijn meegeven met stappen die zij moeten ondernemen en wat wij zelf communiceren Fallback momenten Belangrijk: instellingen, SIS-en en DUO moeten stand-by staan vanaf 8 oktober.

57 Opstarten HNS, opgespaarde berichten verwerken - Communicatie
9 oktober 12:00 uur Beperkte productietest succesvol  Mailing met indicatie tijdstip ingebruikname Dashboard Instellingen HNS Beperkte productietest niet succesvol  Mailing met informatie vervolgproces Bij opening presentatie noemen: Bezoeken instellingen Belletjes instellingen CACI en Solvinity Interactief spelletje? Wegwijzer Tijdlijn meegeven met stappen die zij moeten ondernemen en wat wij zelf communiceren Fallback momenten

58 Openstellen HNS voor studenten - Techniek & Communicatie
10 oktober 9:00 uur: Melding inactiviteit Studielink verwijderd van studielink.nl info.studielink.nl 10 oktober 9:00 uur: Ingebruikname HNS door studenten 10 oktober 10:00 uur: Dossierhouders, WAR, Bestuur en CvB instellingen geïnformeerd over livegang Vanaf 11 oktober: Studentenvakbonden, koepels e.d geïnformeerd over livegang Bij opening presentatie noemen: Bezoeken instellingen Belletjes instellingen CACI en Solvinity Interactief spelletje? Wegwijzer Tijdlijn meegeven met stappen die zij moeten ondernemen en wat wij zelf communiceren Fallback momenten

59 Beheer na Go Live 10 oktober t/m 18 oktober: Verhoogde beschikbaarheid Servicedesk QDelft Vanaf 10 oktober beschikbaar: Handleidingen HNS voor studenten Procesbeschrijvingen HNS voor instellingen Zie ‘Wegwijzer’ op projectwebsite voor meer informatie Bij opening presentatie noemen: Bezoeken instellingen Belletjes instellingen CACI en Solvinity Interactief spelletje? Wegwijzer Tijdlijn meegeven met stappen die zij moeten ondernemen en wat wij zelf communiceren Fallback momenten

60 Recap Bij opening presentatie noemen: Bezoeken instellingen
Belletjes instellingen CACI en Solvinity Interactief spelletje? Wegwijzer Tijdlijn meegeven met stappen die zij moeten ondernemen en wat wij zelf communiceren Fallback momenten

61 Fall-back: 2 Controle momenten
Moment 1: 26 september Fallback: Huidig Studielink blijft open staan, uitstel Go-Live Actie instellingen: Inrichten collegejaar op huidig Studielink tbv nieuwe inschrijvingen per 10 oktober ’18 Moment 2: 8 oktober Fallback: Berichten in buffers HNS worden opnieuw aangeboden aan CACI, Switch wordt teruggedraaid, huidig Studielink weer open Bij opening presentatie noemen: Bezoeken instellingen Belletjes instellingen CACI en Solvinity Interactief spelletje? Wegwijzer Tijdlijn meegeven met stappen die zij moeten ondernemen en wat wij zelf communiceren Fallback momenten Oplos-Jos Volgorde openstellen, legen buffers

62 ‘Wetten’ van Go Live Berichtenverkeer aan laten staan bij instelling
Updates van SIS vóór en na go-live periode 8, 9 en 10: 100% beschikbaarheid bij iedere instelling tussen 8.30 – uur Studielink en QDelft staan de komende weken volledig paraat Vanaf 8 oktober verhoogde dijkbewaking bij iedere ketenpartner Als je besluit om collegejaar in te richten op huidig Studielink, dan vóór 30 september. Geen inschrijvingen opvoeren in huidig Studielink voor nieuw collegejaar ( ) Richt rollen in op Dashboard Instellingen HNS vóór livegang Vóór 24 september inrichting huidig Studielink en Dashboard Instellingen HNS gelijk tbv Proefcontrole SMILE  Bij opening presentatie noemen: Bezoeken instellingen Belletjes instellingen CACI en Solvinity Interactief spelletje? Wegwijzer Tijdlijn meegeven met stappen die zij moeten ondernemen en wat wij zelf communiceren Fallback momenten Oplos-Jos Volgorde openstellen, legen buffers

63 Ondersteuning Wegwijzer F.A.Q. Standaardtekst voor instellingen
1-10 oktober: dagelijkse update Vragen? Bij opening presentatie noemen: Bezoeken instellingen Belletjes instellingen CACI en Solvinity Interactief spelletje? Wegwijzer Tijdlijn meegeven met stappen die zij moeten ondernemen en wat wij zelf communiceren Fallback momenten

64 Management Informatie
Post-its!! Dank Jennifer Hopelijk tot straks

65 Managementinformatie bestanden
Kanaal Bestand TIG Platform Download Server Studielink Platform Referentietabellen X Stamtabellen Telbestanden Sleutelbestanden Foto-bestanden Ad-hoc Periodiek

66 HNS Foto bestanden Nieuw Foto bestand op basis van HNS database
PvL gedeeld met Instellingen/SIS HNS Foto bestand ontwikkeld Testen op basis van proefconversie bestand

67 HNS Downloadserver Download functie via Dashboard Instellingen ontwikkeld Downloadserver beschikbaar Inrichting conform huidige download server Bestanden beschikbaar via Studielink Dashboard Aparte rol en tabblad Downloadserver Bestanden beschikbaar via Downloadserver Machine to machine SFTP client (bijvoorbeeld WinSCP) Certificaten tbv authenticatie

68 Dashboard Downloadserver

69 Planning HNS Foto bestanden
Download functionaliteit dashboard in Q test met dummy bestanden Vergelijken huidige en HNS Foto bestand op basis van proefconversie bestand PC HNS Foto bestand test beschikbaar op productie eind week 38 Na Go-Live eerste HNS Foto bestand beschikbaar op 18-09 uitrol HNS v0.8 rc1 op productie. PC7 =s data t/m 9 september 17 uur

70 Overige Management informatie bestanden
Programma van Levering (PvL) concept in review Formaat is conform huidige formaat Niet relevante data verwijderd worden lege kolommen Aanlevering conform huidige levering Eerste run na go-live verwacht

71 Vragen? Post-its!! Dank Jennifer Hopelijk tot straks

72 Lunch Post-its!! Dank Jennifer Hopelijk tot straks