Vergaderen, vergadertechnieken, overleggen

Presentatie over: "Vergaderen, vergadertechnieken, overleggen"— Transcript van de presentatie:

1 Vergaderen, vergadertechnieken, overleggen
MBO Bos & Natuur Sportvisserij & Waterbeheer

2 Vergaderen Diverse overleg structuren; formeel en informeel
gepland of niet Verschillende typen; -> voorlichting -> overleg -> inspraak -> medezeggenschap -> vergaderen

3 Formeel vergaderen Onder vergaderen verstaan we:
¡  het bij elkaar komen, in bepaalde ruimte, ¡  met een bepaald doel(en), ¡  die in vastgestelde tijd (de vergadertijd) worden gerealiseerd, duur bepalen; Duur; Locatie; -> verzamelnaam van formeel groepsoverleg

4 Vergaderen Daarbij moet een voorgeschreven vorm worden gehandhaafd, dit blijkt o.a. uit agenda en uitnodiging. Doelen; informatie uitwisselen, brainstormen (ideeën opdoen/ uitwisselen), afstemming, taakverdeling, probleemoplossend en besluiten nemen. Denk aan; Werkoverleg, studiebijeenkomst, feestcommissie, OR, directie en MT. -> Welke vergadersoorten ken jij nog meer? -> Welke komen op jouw werk of privé voor?

5 Opbouw van vergadering
opening agenda vaststellen verslag of notulen bespreken ingekomen/ uitgegane stukken mededelingen behandelen ‘eigenlijke’ agendapunten w.v.t.t.k. rondvraag sluiting

6 Betrokken personen Voorzitter Notulist
Vergaderleden / doelgroep / deelnemer Bepaal de rol die betrokken personen in dienen te nemen en welke taken hebben zij? (taakomschrijving) -> ieder dient zicht te houden aan een aantal regels om de vergadering zo goed mogelijk te laten verlopen! (reglement van orde) -> vergaderstress;

7 Reglement van orde zich goed voorbereidt op zijn/ haar vergadertaken;
de leiding van de voorzitter accepteert; zich correct, respectvol en positief opstelt tijdens de vergaderingen; een actief en positief aandeel levert aan de groepsactiviteiten; optimaal de gestelde doelen nastreeft; goede afspraken maakt en die op tijd nakomt; kritiek durft te geven en kritiek kan ontvangen; openstaat voor denkbeelden van anderen; vriendelijk, beleefd, respectvol en coöperatief is; bij problemen oplossingen zoekt; zegt wat hij doet en doet wat hij zegt; tijdens de vergadering niet meer zegt dan nodig is;

8 Effectief vergaderen Vergader ergernissen; Efficiënt vergaderen; Communicatie in dialect Lesdagopdracht; volgen van vergadering op werk, project of privé.

9 Schriftelijke producten uit de vergadering
Uitnodigingsbrief Agenda Notulen Actielijst Besluitenlijst Archiefstukken