Gebruikerstraining Digitaal Doorstroomdossier Regio Rijnmond

Presentatie over: "Gebruikerstraining Digitaal Doorstroomdossier Regio Rijnmond"— Transcript van de presentatie:

1 Gebruikerstraining Digitaal Doorstroomdossier Regio Rijnmond
Projectleider Rijnmond Stapt Over Julia Stobbelaar

2 Intergrip gebruikerstraining Overstap VO-MBO Digitaal Doorstroomdossier

3 Agenda Intergrip en het proces? Toelichting module VO-MBO DDD Taken VO Overdragen aan overstapcoach Handmatig bijwerken niet mbo-vervolgkeuzes Monitoren op de voortgang

4 Hoe het werkt: het proces
Peildatum VSV 1 oktober Start met DDD vanaf 1 oktober

5 Hoe het werkt: de techniek
V(MB)O MBO Internet db LP/RMC

6 Portal Kiezen uit twee modules
Leerlingoverzicht: toevoegen of wijzigen gegevens Gebruikersoverzicht: het gebruikersbeheer Contact: MBO-stagnatiemeldpunt Instellingen: signaalmail instellen, gegevens wijzigen

7 VO-MBO: VO dashboard Vervolgkeuze komt binnen via DDD Meer info

8 VO-MBO: Vervolgkeuze toevoegen (niet mbo)

9 VO-MBO: Vervolgkeuzes leerlingen

10 VO-MBO: VO statussen Statusgroep Status Niet (meer) in behandeling
Onbekend bij het MBO Afgewezen Afgemeld Beëindigd Vervolgkeuze toegevoegd door VO In behandeling Aangemeld Intake (Lopend) Voorlopig geplaatst Onderwijsovereenkomst tekenen (OOK afgedrukt) Definitief Definitief (niet overschrijven) Leerplicht/RMC Overgedragen aan LP LP/RMC In behandeling LP/RMC Definitief Afgehandeld, terug naar VO Overstapcoach Overstapcoach Overgedragen Overstapcoach in behandeling Overstapcoach afgehandeld (terug naar VO/LP)

11 Digitaal Doorstroomdossier(DDD): proces
VO Leerling (deel A) Mentor (deel B) Nb. 18- verplicht, 18+ optioneel Leerling (akkoord) MBO monitoring connectie 1. Aanmelding 2. DDD Aanmelding + DDD

12 Digitaal Doorstroomdossier(DDD): stappenplan
Stap 1: opsturen leerlinglijst naar Intergrip, inclusief klas en mentor  via Stap 2: controleren mentorkoppeling en verstrekken inloggegevens aan mentor Stap 3: verstrekken activatiecode aan leerlingen Stap 4: leerling vult deel A in Stap 5: mentor vult deel B in Stap 6: leerling vult akkoordverklaring in en stuurt dossier naar het mbo.

13 DDD: mentor koppeling 1 2 Controleer of de mentor gekoppeld is aan de juiste klas De leerling kan bij afronding van deel A direct het dossier naar de juiste mentor opsturen Ben je als decaan ook mentor? Vink dan alle klassen aan zodat je het overzicht voor alle klassen behoudt.

14 DDD: ‘nieuw’ mentor inloggegevens sturen
1 2 Nieuwe mentoren hebben nog geen inloggegevens ontvangen Zoek de gebruiker op en verstuur de gegevens door op het envelopje te klikken. Je kunt hier ook nieuwe mentoren toevoegen.

15 DDD: account verstrekken
1 2 Hier kun je de activatiecodes voor de leerlingen vinden. Kies bij instellingen voor print accountgegevens (de aangeleverde adressen zijn niet altijd juist). Vul het systeem in en voor welke klas of leerlingen je de gegevens wilt printen. Door op printen te drukken kun je het WORD bestand opslaan of printen.

16 DDD: account verstrekken
Elke leerling heeft een aparte brief met een unieke code en instructie voor het aanmaken van een account. Let op! Bij de eerste keer inloggen heeft de leerling zijn BSN nummer nodig!

17 DDD: inloggen leerling
Klik hier als je voor het eerst inlogt. 1 2 Maak een account aan door je BSN nummer in te vullen en je adres. Je krijgt een mailtje met verder instructie om een wachtwoord te kiezen. Daarna kun je aan de slag!

18 DDD: activeren Gebruik de activatiecode uit de brief die je van je mentor of decaan hebt ontvangen.

19 DDD: startscherm leerling
De leerling kan hier nieuwe dossiers starten of verder gaan met een gestart dossier

20 DDD: leerling invullen deel A
Leerling vult de eerste keer de persoonsgegevens in. Dit blijft staan als een nieuw dossier gestart wordt. Alle items moeten 100% zijn ingevuld voordat het dossier naar de mentor gestuurd kan worden.

21 DDD: opsturen deel A Alles op 100% dan kan het dossier naar de mentor gestuurd worden.

22 DDD: opsturen deel A

23 DDD: mentor/decaan dashboard
Opgestuurde dossiers kunnen hier door mentor worden opgepakt. Deel B wordt gestart. Staat er een fout in deel A klik dan op het pijltje naar links om het dossier terug te zetten naar deel A De rode knop kan gebruikt worden om dossiers te archiveren.

24 DDD: mentor/decaan deel B invullen
Deel B wordt ingevuld. Twee onderdelen: leerling-specifiek hoeft maar 1 keer ingevuld te worden. Het dossier-specifieke deel wordt per dossier ingevuld.

25 DDD: leerling akkoordverklaring

26 DDD: voortgang DDD per school

27 DDD: voortgang DDD per klas

28 Actie VO: Overdragen aan Overstapcoach
Stap 1: zoek de betreffende leerling op in het dashboard van Intergrip. Stap 2: voeg een nieuwe vervolgkeuze toe: Overdragen aan Overstapcoach. (Altijd in overleg met de overstapcoach) Stap 3: geef altijd een toelichting en sla dit op. De leerling staat nu niet meer bij de ‘Te behandelen leerlingen’ bij het VO, maar is terug te vinden onder ‘Alle leerlingen’. De vervolgkeuze ‘Overdracht aan overstapcoach’ krijgt de status ‘overstapcoach overgedragen’. De overstapcoach dient in zijn systeem de status te wijzigen naar ‘Overstapcoach in behandeling’.

29 Actie VO: Bijwerken niet mbo-vervolgkeuzes
Niet mbo-vervolgkeuzes zoals havo, vmbo, particulier onderwijs worden niet in het systeem bijgewerkt. Dit dient het VO handmatig aan te passen. Voorbeeld: Leerling gaat havo doen Stap 1: Vervolgkeuze toevoegen bij de leerling  Havo eigen school (geef een toelichting)

30 Actie VO: Bijwerken niet mbo-vervolgkeuzes
Stap 2: Status aanpassen De leerling met een niet mbo-vervolgkeuze komt standaard op ‘aangemeld’ te staan. Als VO ben je verantwoordelijk om na diplomering deze status handmatig te wijzigen naar ‘Definitief’.

31 Vragen? AuditConnect B.V. Postadres: Postbus 4355 7320 AJ Apeldoorn