Uren in Balans Toelichting Aanvraagmodules Vakantie en uren aanvragen via het medewerkersportaal in Uren in Balans Eenvoudig en snel! April 2017.

Presentatie over: "Uren in Balans Toelichting Aanvraagmodules Vakantie en uren aanvragen via het medewerkersportaal in Uren in Balans Eenvoudig en snel! April 2017."— Transcript van de presentatie:

1 Uren in Balans Toelichting Aanvraagmodules Vakantie en uren aanvragen via het medewerkersportaal in Uren in Balans Eenvoudig en snel! April 2017

2 Medewerkersportaal UiB
Alles wat je moet weten over het medewerkersportaal en de aanvraagmodules Wat is het UiB-medewerkersportaal? Verlof en uren aanvragen via UiB. Wat levert het je op? Hoe krijg ik toegang? Hoe vraag ik mijn verlof of (extra) gewerkte uren aan? Wat biedt het medewerkersportaal nog meer?

3 Wat is het medewerkersportaal in UiB?
Medewerkersportaal UiB Wat is het medewerkersportaal in UiB? Het medewerkersportaal is je persoonlijke omgeving binnen Uren in Balans. In deze omgeving vind je: je verlofsaldi; je rapporten; de aanvraagmodules (indien geactiveerd); het planbord.

4 Medewerkersportaal UiB
De aanvraagmodules. Wat levert het je op? Verlof en uren aanvragen via UiB biedt veel voordelen. elk moment – ook vanuit huis – inloggen om verlof en uren aan te vragen; duidelijk overzicht van je goed- en afgekeurde aanvragen; in één oogopslag het aantal uren zien dat je nog vrij kunt nemen of dat je (extra) gewerkt hebt; goedgekeurde aanvragen direct verwerkt in rapporten, zoals je urenoverzicht; inzicht in het planbord en zo beter inschatten of je vrij kunt nemen of niet; via het medewerkersportaal altijd toegang tot je eigen rapporten.

5 Medewerkersportaal UiB
Hoe krijg ik toegang? Je leidinggevende geeft je toegang tot het medewerkersportaal. Je ontvangt vervolgens een mail met je inlogcodes. Log met deze codes (gebruikersnaam en wachtwoord) in op Je komt direct in jouw persoonlijke omgeving binnen UiB.

6 Medewerkersportaal UiB
Hoe vraag ik mijn verlof of vakantie aan? Verlofaanvragen doe je heel eenvoudig in slechts 4 stappen! Stap 1: Je logt in op Uren in Balans en komt in je eigen portaal

7 Medewerkersportaal UiB
Hoe vraag ik mijn verlof of vakantie aan? Stap 2: Je gaat naar ‘Verlof aanvragen’ in het menu;

8 Medewerkersportaal UiB
Hoe vraag ik mijn verlof of vakantie aan? Stap 3: Klik op Nieuw en vul in wanneer je verlof wilt;

9 Medewerkersportaal UiB
Hoe vraag ik mijn verlof of vakantie aan? Stap 4: Je klikt op ‘Aanvragen’. En klaar ben je!

10 Medewerkersportaal UiB
Hoe vraag ik mijn (extra) gewerkte uren aan? Ook (extra) gewerkte uren vraag je heel eenvoudig aan in slechts 4 stappen! Stap 1: Je logt in op Uren in Balans en komt in je eigen portaal

11 Medewerkersportaal UiB
Hoe vraag ik mijn (extra) gewerkte uren aan? Stap 2: Je gaat naar ‘Uren registreren’ in het menu;

12 Medewerkersportaal UiB
Hoe vraag ik mijn (extra) gewerkte uren aan? Stap 3: Klik op Nieuw en vul in wanneer je (extra) gewerkt hebt, welke dienst en kies of je een nieuwe dienst aanvraagt of een geplande dienst wilt aanpassen;

13 Medewerkersportaal UiB
Hoe vraag ik mijn (extra) gewerkte uren aan? Stap 4: Geef de tijd in en klik op ‘Aanvragen’. En klaar ben je!

14 Medewerkersportaal UiB
Wat biedt het medewerkersportaal nog meer? Naast verlof en uren aanvragen kun je in het medewerkersportaal meer informatie vinden. Je kunt: je verlofsaldi zien: hoeveel uren heb je nog en in welk potje; zelf rapporten uitdraaien (agenda-, cursus-, urenoverzicht en jaarurensystematiek); het planbord inzien.

15 Medewerkersportaal UiB
Wil je meer weten? Meer informatie over de aanvraagmodules en het UiB-medewerkersportaal vind je: op de themapagina UiB-aanvraagmodule op in het voorlichtingsfilmpje (over de module Verlofaanvraag); in de Handleiding medewerkersportaal.