Integratieproject Financiën

Presentatie over: "Integratieproject Financiën"— Transcript van de presentatie:

1 Integratieproject Financiën
Ambitie in verscheidenheid

2 Integratieproject Financiën
Waarom? Uitdagingen Bevraging stakeholders Huidige structuur Hoe? IAO Ons Kompas Nieuwe structuur Planning en stand van zaken Integratieproject Financiën Inhoud

3 Integratieproject Financiën
Waarom? Uitdagingen Bevraging stakeholders Huidige structuur Hoe? IAO Ons Kompas Nieuwe structuur Planning en stand van zaken Integratieproject Financiën

4 Waarom veranderen?

5 Waarom veranderen?

6 Bevraging stakeholders
Departementshoofden COOF en collega’s OCMW Voorzitter en Schepen Financiën Secretarissen Eigen medewerkers Externe klankbordgroep

7 Werkpunten uit bevraging
Meedenken met de business Meer adviseren i.p.v. controleren Meer maatwerk i.p.v. uniforme procedures Minder versnippering Uitdagende jobs

8 Huidige structuur OCMW
Departement Financiën Directiesecretariaat Financiën Staf en boekhouding -Crediteuren - Boekhouding Ondersteunend Budgettering Debiteuren

9 Huidige structuur Stad Gent

10 Vaststelling en gevolgen

11 Integratieproject Financiën
Waarom? Uitdagingen Bevraging stakeholders Huidige structuur Hoe? IAO Ons Kompas Nieuwe structuur Planning en stand van zaken Integratieproject Financiën

12

13 "We cannot solve our problems
with the same thinking we used when we created them." We kunnen een probleem niet oplossen met de denkwijze die het probleem heeft veroorzaakt.

14 IAO principe 1: EENVOUDIG ORGANISEREN EN KLANT CENTRAAL

15 IAO principe 2: MEER AUTONOMIE VOOR DE TEAMS

16 IAO principe 3: NAAR COACHEND LEIDINGGEVEN

17 IAO principe 4: MINIMALE REGELS EN GEZOND VERSTAND

18 Ons kompas

19 Volledige “waardeketen”

20 Zelfsturende teams met actieve jobs
Tevreden medewerkers Zelfsturende teams met actieve jobs

21 Toepassing IAO principes

22 Organisatiestructuur
Financiën Pijler rond Duurzame SO&O, Publieke ruimte, vzw BIG, IVA Mob Financiën Pijler Persoon Ouderenzorg Sociale dienst en SVK – diensten Sociale dienst en SVK – cliënten Onderwijs, opv & jeugd, IVA Stedelijk Onderwijs Cultuur, sport & vrije tijd, AG's cultuur, Samenleven & welzijn, IVA Historische Huizen Financiën Pijler Ondersteuning HR, Financiën, vzw Sodigent, Lonen FM Bedrijfsvoering (incl belastingen) Financiën Pijler Veiligheidskorpsen Politiezone Gent, Hulpverleningszone Centrum Financiën Team- en Bestuursassistentie Bestuur, Teams Financiën Financieel beheerder TEAMS

23 Integratieproject Financiën
Waarom? Uitdagingen Bevraging stakeholders Huidige structuur Hoe? IAO Ons Kompas Nieuwe structuur Planning en stand van zaken Integratieproject Financiën

24 Planning

25 Kanteling voorbereiden in de teams
Kick off Inzicht in IAO Opleidingen in vaardigheden Processen toewijzen aan teams Processen verdelen onder teamleden Opleidingen in inhoudelijke kennis Inzicht in klant verhogen Teamontwikkeling: teamoverleg, teamcharter, teamherkenbaarheid … Systemen en infrastructuur ...

26 Teamontwikkeling

27 Wat betekent dit voor het OCMW?
Integratie? Ja We doen samen wat samen nodig is Voorbeeld: consolidatie, software, geest van samenwerking, ... Herkennen we het OCMW nog? Ja Apart wat apart nodig is Voorbeeld: klantbenadering, procedurele afspraken, rapportering, kpi,…

28 Ambitie in verscheidenheid
Departement Financiën Ambitie in verscheidenheid