Microsoft® Office Word 2007-cursus

Presentatie over: "Microsoft® Office Word 2007-cursus"— Transcript van de presentatie:

1 Microsoft® Office Word 2007-cursus
[Uw bedrijfsnaam] presenteert: Microsoft® Office Word 2007-cursus [Opmerkingen voor de cursusleider: zie de laatste dia voor gedetailleerde Help met betrekking tot het aanpassen van deze sjabloon. In het notitievenster van sommige dia's vindt u aanvullend lesmateriaal. Macromedia Flash-animaties: deze sjabloon bevat Flash-animaties. Deze worden afgespeeld in Microsoft Office PowerPoint® 2007 en eerdere versies, tot en met PowerPoint Als u deze sjabloon echter wilt opslaan in PowerPoint 2007, slaat u deze op in de eerdere PowerPoint-bestandsindeling: PowerPoint presentatie (*.ppt) of PowerPoint sjabloon (*.pot). (De bestandstypen worden weergegeven in het dialoogvenster Opslaan als, naast Opslaan als type.) Waarschuwing: Als u de sjabloon opslaat in een PowerPoint 2007-bestandsindeling, zoals PowerPoint-presentatie (*.pptx) of PowerPoint-sjabloon (*.potx), blijven de animaties niet bewaard in het opgeslagen bestand. Tevens: het opslaan van de sjabloon leidt mogelijk tot een waarschuwingsbericht over persoonlijke informatie omdat deze presentatie Macromedia Flash-animaties bevat. Deze waarschuwing is echter niet op deze presentatie van toepassing, tenzij u informatie toevoegt aan de eigenschappen van het Flash-bestand zelf. Klik in het berichtvenster op OK]. Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

2 Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten
De inhoud van de cursus Overzicht: Kleine wegwijzers Les: Paginanummers, datum en meer toevoegen De les omvat een lijst met voorgestelde taken en een reeks testvragen. Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

3 Overzicht: Kleine wegwijzers
Koptekst en voettekst zijn de kleine wegwijzers boven en onder aan het document die belangrijke achtergrondinformatie over het document verschaffen. Ze kunnen gegevens bevatten als paginanummers, datums, boek- of hoofdstuktitels en de naam van de auteur. Deze kleine wegwijzers vergroten de bruikbaarheid van uw document en zorgen ervoor dat dit er professioneel uitziet. In deze cursus leert u hoe u kopteksten en voetteksten toevoegt en hoe u ermee kunt werken Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

4 Cursusdoelstellingen
Paginanummers toevoegen. Uitgebreidere koopteksten en voetteksten toevoegen, met ruimte voor documenttitel, datum en andere informatie. Werken in de ruimte van kopteksten en voetteksten om inhoud op te maken en tekst toe te voegen. Bestandsnaam en -pad van het document toevoegen. Kopteksten of voetteksten verwijderen. Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

5 Paginanummers, datum en meer toevoegen
Les Paginanummers, datum en meer toevoegen

6 Paginanummers, datum en meer toevoegen
Stel u de paginaopmaak in een boek voor. De boektitel staat boven aan de ene pagina, de hoofdtitel wordt boven aan de tegenoverliggende pagina weergegeven en het paginanummer is onder aan elke pagina opgenomen. Deze tekstdetails zijn kopteksten en voetteksten, en deze worden op vergelijkbare wijze toegepast in Word-documenten. Meestal wilt u op elke pagina van het document een paginanummer weergeven, maar u kunt nog tal van andere typen informatie opnemen. Hiervoor bestaan geen vaste regels. Deze andere informatie kan de titel van het document, de naam van de auteur en de datum van publicatie zijn. Ook kunt u de naam en het - of webadres van uw bedrijf opnemen. Een andere mogelijkheid is de bestandsnaam van het document en het pad naar de bestandslocatie. Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

7 De werkruimte voor kopteksten en voetteksten
Voordat we nader in detail treden, hebben we het kort over de werkruimte voor kopteksten en voetteksten. Deze werkruimte bevat gebieden boven en onder aan een documentpagina die speciaal bedoeld zijn voor de inhoud van kopteksten en voetteksten. Nadat u een koptekst of voettekst hebt ingevoegd, worden de gebieden actief en bewerkbaar, en worden zij aangegeven met een stippellijn, zoals in de afbeelding te zien is. Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

8 De werkruimte voor kopteksten en voetteksten
Het belangrijkste punt is dat de inhoud van kopteksten en voetteksten zich op een laag van het document bevindt die gescheiden is van de hoofdtekst en die zich anders gedraagt dan de hoofdinhoud van uw document. Als u één koptekst of voettekst toevoegt, zoals een paginanummer of datum, wordt deze op elke pagina weergegeven. Paginanummers zijn zodanig geprogrammeerd dat zij opeenvolgend zijn en automatisch worden bijgewerkt als het aantal pagina's verandert. Wanneer u vaker kopteksten en voetteksten toevoegt en hiermee werkt, raakt u gewend aan de werkruimte voor kopteksten en voetteksten en leert u hoe u deze kunt openen en sluiten. Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

9 Paginanummers invoegen
Paginanummers vormen het meest gebruikte type koptekst of voettekst. Zij vormen zulke noodzakelijke elementen in documenten dat hiervoor een eigen knop met een eigen reeks opties beschikbaar is. U kunt als volgt paginanummers toevoegen: Klik op het tabblad Invoegen in de groep Koptekst en voettekst op Paginanummer. Kies waar u de nummers wilt weergeven op de pagina, bijvoorbeeld boven- of onderaan. Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

10 Paginanummers invoegen
Paginanummers vormen het meest gebruikte type koptekst of voettekst. Zij vormen zulke noodzakelijke elementen in documenten dat hiervoor een eigen knop met een eigen reeks opties beschikbaar is. U kunt als volgt paginanummers toevoegen: De paginanummers worden overal in het document toegevoegd. Ook worden zij automatisch aangepast als u inhoud toevoegt of verwijdert uit het document. Kies vervolgens een paginanummerstijl uit een galerie met mogelijkheden. Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

11 De paginanummers bewerken
Als u paginanummers of andere kopteksten en voetteksten invoegt, wordt in Word de werkruimte voor kopteksten en voetteksten geopend, zodat u opmaakwijzigingen kunt doorvoeren of zelf tekst kunt toevoegen. [Auteur: .swf hier invoegen; verwijder de tijdelijke aanduiding voordat u het .swf- bestand invoegt.] Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. [Opmerkingen voor de cursusleider:  Deze animatie begint met een leeg, wit kader. Als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en klikt u vervolgens op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk uit de buurt van de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Macromedia Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Selecteer bijvoorbeeld het paginanummer en gebruik de miniwerkbalk om de tekengrootte te wijzigen. Verschillende opdrachten in Hulpmiddelen voor kopteksten en voetteksten helpen u hetzelfde te doen, zoals te zien is in de animatie. Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

12 De paginanummers bewerken
Als u paginanummers of andere kopteksten en voetteksten invoegt, wordt in Word de werkruimte voor kopteksten en voetteksten geopend. Hierdoor kunt u opmaakwijzigingen aanbrengen of zelf tekst toevoegen. Selecteer bijvoorbeeld het paginanummer en gebruik de miniwerkbalk om de tekengrootte te wijzigen. In de afbeelding worden de opmaakopties weergegeven die beschikbaar zijn op de miniwerkbalk in de werkruimte voor kopteksten en voetteksten. Via verschillende opdrachten in Hulpmiddelen voor kopteksten en voetteksten kunt u ook andere bewerkingen uitvoeren.  [Opmerking voor de cursusleider: deze dia is bijna hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

13 Andere kopteksten en voetteksten
Paginanummers vormen één type koptekst of voettekst. Bekijk nu de galerieën Koptekst en Voettekst om erachter te komen welke typen er nog meer bestaan. [Auteur: .swf hier invoegen; verwijder de tijdelijke aanduiding voordat u het .swf- bestand invoegt.] Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. Zoals u ziet, bevatten enkele hiervan reeds een paginanummer, zodat u dit niet apart hoeft toe te voegen. De procedure wordt weergegeven in de animatie. [Opmerkingen voor de cursusleider:  Deze animatie begint met een leeg, wit kader. Als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en klikt u vervolgens op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk uit de buurt van de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Macromedia Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Klik op het tabblad Invoegen op Koptekst of Voettekst naast de knop Paginanummer en kies de optie van uw keuze. Zoals in de animatie te zien is, kunt u bij elkaar passende stijlen voor kopteksten en voetteksten selecteren zoals de stijl Alfabet . Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

14 Andere kopteksten en voetteksten
Paginanummers vormen één type koptekst of voettekst. Bekijk nu de galerieën Koptekst en Voettekst om erachter te komen welke typen er nog meer bestaan. Klik op het tabblad Invoegen op Koptekst of Voettekst naast de knop Paginanummer en kies de optie van uw keuze. U kunt ook bij elkaar passende koptekst- en voettekststijlen selecteren. [Opmerking voor de cursusleider: deze dia is bijna hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

15 De huidige datum toevoegen
Sommige van de kopteksten en voetteksten die in de galerieën beschikbaar zijn bevatten een speciaal tekstgebied voor de datum. U kunt echter ook apart de huidige datum en tijd toevoegen aan een koptekst of voettekst: Klik in de koptekst of voettekst waarin u de datum wilt opnemen. Als er al tekst staat die u niet wilt, selecteert u deze. Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

16 De huidige datum toevoegen
Sommige van de kopteksten en voetteksten die in de galerieën beschikbaar zijn bevatten een speciaal tekstgebied voor de datum. Klik in de groep Invoegen op Datum en tijd. De huidige datum en tijd worden weergegeven telkens wanneer u het document opent. Kies een indeling. U kunt alleen de datum weergegeven, alleen de tijd, of beide. Schakel het selectievakje Automatisch bijwerken in. Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

17 De huidige datum toevoegen
U kunt datum en tijd ook bijwerken terwijl het bestand is geopend en Word- opties zodanig instellen dat zij worden bijgewerkt voordat het document wordt afgedrukt. De voorziening Datum en tijd beschikt over deze mogelijkheid tot bijwerken omdat het een veld is. In een veld zijn bepaalde functies ingebouwd waardoor bepaalde acties worden uitgevoerd.  Klikken om tekst toe te voegen Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

18 Het pad en de bestandsnaam van het document toevoegen
Een andere koptekst of voettekst die vaak wordt gebruikt, is de bestandsnaam van het document en het pad naar de bestandslocatie. Ook voor het invoegen van deze informatie maakt u gebruik van velden. Wees gerust, hiervoor is geen speciale training vereist. Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

19 Het pad en de bestandsnaam van het document toevoegen
Plaats als eerste de cursor op de locatie waar u de bestandsnaam en het pad wilt weergeven. Voer daarna de volgende eenvoudige stappen uit. Klik in de groep Invoegen op Snelonderdelen en klik vervolgens op Veld. Klik in het dialoogvenster Veld onder Veldnamen op Bestandsnaam (mogelijk moet u schuiven in de lijst). Klik op het selectievakje Pad aan bestandsnaam toevoegen om die optie te selecteren. Via het veld Bestandsnaam kunt u automatisch het pad bijwerken als u het document hebt verplaatst. U zult zien hoe dit in zijn werk gaat. Let op Wees voorzichtig met de informatie die u weergeeft als u een pad voor uw bestand opneemt. Zo is het bijvoorbeeld niet raadzaam een pad in het interne netwerk van uw bedrijf weer te geven. Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

20 Een koptekst of voettekst verwijderen
Mogelijk neemt u een document over van een andere gebruiker en komt tot de conclusie dat u inhoud uit een koptekst of voettekst wilt verwijderen. Stel bijvoorbeeld dat de voettekstinformatie, zoals het documentpad en de bestandsnaam, niet langer actueel of nodig is. Klik in de groep Koptekst en voettekst op Voettekst. Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

21 Een koptekst of voettekst verwijderen
Mogelijk neemt u een document over van een andere gebruiker en komt tot de conclusie dat u inhoud uit een koptekst of voettekst wilt verwijderen. Klik onder aan de galerie Voetteksten op Verwijderen VoettekstHiermee wordt de voettekst leeggemaakt. De galerieën Paginanummer en Koptekst bevatten een vergelijkbare opdracht “Verwijderen” in hun galeriemenu. Opmerking: soms kan het gebeuren dat de koptekst of voettekst niet wordt verwijderd als u deze opdracht gebruikt. Dit is met name het geval als de informatie niet via de galerie Koptekst, Voettekst of Paginanummer is ingevoegd, maar handmatig. Controleer daarom altijd of de koptekst of voettekst is verwijderd. Als dat niet het geval is, klikt u op elk onderdeel ervan om het te selecteren en drukt u op DELETE. Documentcontrole kan hulp bieden als u kopteksten en voetteksten uit documenten wilt verwijderen. Zie de Snelzoekkaart waarnaar aan het einde van de cursus een koppeling is opgenomen voor meer informatie. Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

22 Suggesties voor oefeningen
Paginanummers toevoegen. Een ander uiterlijk kiezen voor de paginanummers. Sneltoetsen leren om over te schakelen tussen weergaven. Een koptekst maken met een titel en datum. Tekst toevoegen. Het pad en de bestandsnaam van het document toevoegen. De tekenkleur wijzigen. Een voettekst verwijderen. [Opmerking voor de cursusleider: als u Word 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze Word-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over Word 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (hiervoor is Word 2007 vereist) Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

23 Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten
Testvraag 1 Als u een koptekst of voettekst wilt invoegen, moet u eerst de werkruimte voor kopteksten en voetteksten openen. (Kies één antwoord.) Juist. Onjuist. Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

24 Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten
Testvraag 1: antwoord Onjuist. U kunt kopteksten en voetteksten invoegen vanaf het tabblad Invoegen, dat altijd beschikbaar is. Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

25 Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten
Testvraag 2 Waar kunt u het beste starten als u paginanummers wilt invoegen? (Kies één antwoord.) De knop Paginanummer. De knop Koptekst. De knop Voettekst. Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

26 Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten
Testvraag 2: antwoord De knop Paginanummer. U kunt tevens paginanummers toepassen door gebruik te maken van een willekeurige stijl in de galerieën Koptekst en Voettekst die paginanummers bevat. Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

27 Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten
Testvraag 3 U hebt een koptekst toegevoegd aan uw document en vervolgens een aantal andere bewerkingen uitgevoerd in het hoofdgedeelte van het document. Nu wilt u een wijziging gaan aanbrengen in de koptekst. Hoe opent u deze, zodat u de koptekst kunt gaan bewerken? (Kies één antwoord.) Klik met de rechtermuisknop in het koptekstgebied van het document en klik op Bewerken Header. Dubbelklik in het koptekstgebied van het document. Klik op het tabblad Invoegen op Koptekst en klik vervolgens op Koptekst bewerken onder aan de galerie. Alle bovenstaande antwoorden zijn juist. Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

28 Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten
Testvraag 3: antwoord Alle bovenstaande antwoorden zijn juist. Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten

29 Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten
Snelzoekkaart Raadpleeg de Snelzoekkaart als u een overzicht wilt weergeven van de taken die in deze cursus aan bod komen. Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten