Slimme Subsidies Broodje Burger 12/10/2017.

Presentatie over: "Slimme Subsidies Broodje Burger 12/10/2017."— Transcript van de presentatie:

1 Slimme Subsidies Broodje Burger 12/10/2017

2 AGENDA

3 Broodje Burger – Slimme subsidies
Kennismaking & lunch Algemene presentatie over het project Historiek en algemene probleemstelling Doelstellingen en organisatie project Realisaties en “to do’s” Hoe kan je meewerken/deelnemen? Hoe “slim” is jouw subsidie? Bespreking en afronding

4 PROBLEEMSTELLING

5

6 Probleemstelling

7

8 Gebruikersonderzoek ism Knightmoves
Meer info: projectaanpak (onder procesflows)

9

10

11 DOELSTELLINGEN & STAND VAN ZAKEN

12

13 Instrumentarium > VO-breed kader > Interoperabiliteit > Draagvlak bij de entiteiten

14

15

16 STAND VAN ZAKEN & REALISATIES

17 OPGELEVERD Proportionaliteitsc riteria 4 procestypes uitgewerkt Informatiemodel (draft) CMMN (draft) Studie overkoepelende regelgeving – staatssteun IN PROGRES / to do Sub-procesonderdelen afwerken Proportionaliteit in uitvoering brengen Maatwerk naar doelgroepen Sjablonen Afstemming rekendecreet Modelbepalingen

18 Proportionaliteitscriteria
Info: subsidies-proportionaliteit Beslissing door interpretatie of meetbare criteria? Brede doelgroep of duidelijk omlijnde groep? Open of gesloten enveloppe? + open oproep of deadline? Uitgekeerd bedrag? Grote ontvangers (vb > 20% van totale bedrag) Inspannings- of resultaatsverbintenis Staatssteun Type subsidie

19 Procestypes Info: subsidies-subsidietypes

20 Procesflows Uitgewerkt in werkgroepen met verstrekkende entiteiten
Vb type 4: ault/files/TYPE%204.pdf Proportionaliteit in procesuitvoering

21 Informatiemodel - draft

22 CMMN - draft

23 Studie overkoepelende regelgeving - timelex
Meer info: nderen.be/slimme- subsidies- projectaanpak (onder regelgeving) Aandacht naar staatssteun Rapport beschikbaar

24 AS IS analyse Enterprise Architectuur
OPGELEVERD AS IS analyse Enterprise Architectuur Conceptuele architectuur TO BE Enterprise Architectuur (Draft) RESULTATEN EIND 2018 Generieke behoefteanalyse voor dossierbehandelingssyst emen Referentiearchitectuur voor dossierbehandelingssyst emen Piloot; Automatische dossierbehandeling voor een type 1 subsidie Piloot: Blockchain bij ANB

25 Fase 1: toegekende subsidies die gekend zijn in Orafin.
Raadpleegbaar voor de entiteiten van de Vlaamse overheid, mits de nodige machtigingen Raadpleegbaar voor subsidieaanvragers (burgers buiten scope) voor de eigen toegekende subsidies Fase 2: Voor nog te bepalen entiteiten wordt de koppeling met hun dossierbehandelingssysteem gemaakt Concrete timing nog te bepalen

26 Hoe kan je deelnemen/helpen?

27 Werk mee aan slimme subsidies
Werkgroepen processen standaardiseren Bezwaar- en beroepsprocedure = di 24/10 9u30-12u Advies-, expertencommissies = ma 6/11 9u30-12u Maatwerk naar doelgroepen = di 21/11 9u30-12u Piloot voor “type 1”: automatisering Inschrijvingslijsten of mail naar en/of

28 HOE “SLIM” IS JOUW SUBSIDIE?

29 Checklist voorstellen slimme subsidies
Vereenvoudigen en stroomlijnen subsidieproces  1 Procestype conform proportionaliteit 2 Jaarlijkse rapporteringen bij erkenningen afschaffen 3 Halfjaarlijkse rapporteringen afschaffen 4 Aangetekende zendingen afschaffen 5 Aanvragen betaling afschaffen / schuldvorderingen aanvragen afschaffen 6 We bouwen proportionaliteit in bij de opgelegde bewijsstukken 7 Betalingsbewijs wordt niet meer opgevraagd 8 Transparante betalingen bij voorschotten en saldo 9 Afgestemde voorschotregeling: 80/20 10 Afgestemde termijnen: doorlooptijd beslissing + betaling 11 Proportioneel inzetten van externe experten/ adviescommissies bij beoordeling en beslissing 12 Het beslissingsniveau ligt op het laagst mogelijke niveau

30 Checklist voorstellen slimme subsidies
Digitalisering van de subsidiemaatregelen 13 Alle communicatie verloopt digitaal 14 Geen meerdere kopieën opvragen 15 Digitale communicatie naar kabinet/ inspectie Financiën… 16 Wegnemen van risico’s op menselijke fouten bij overtypen 17 Duidelijk overzicht van betalingen 18 Transparantie voor aanvrager over ingediende subsidiedossiers 19 Vraag niet wat je al weet 20 Optimalisatie door digitalisering 21 Digitaal systeem begeleidt de subsidieontvanger doorheen proces 22 Pro-actieve dienstverlening Subsidieregister 23 Overzicht van uitgekeerde subsidies 24 Rapportering staatssteun

31 Slimme Subsidies – meer info
en