Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-training

Presentatie over: "Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-training"— Transcript van de presentatie:

1 Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-training
[Naam van uw bedrijf] presenteert: Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-training Voordat u begint: Voor het maken van een diatheek moeten cursisten toegang hebben tot een Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-site. Voor het toevoegen van dia's aan de diatheek, het bewerken van dia's in de diatheek of het kopiëren van dia's naar een presentatie, moet Microsoft Office Professional 2007 op de computers van de cursisten zijn geïnstalleerd. [Opmerking voor de cursusleider: Zie de laatste dia voor gedetailleerde Help met betrekking tot het aanpassen van deze sjabloon. In het notitievenster van sommige dia's vindt u aanvullend lesmateriaal. Adobe Flash-animaties: Deze sjabloon bevat Flash-animaties, die kunnen worden afgespeeld in Microsoft Office PowerPoint® 2000 en hoger. Als u deze sjabloon echter in PowerPoint 2007 wilt opslaan, moet u de sjabloon in een eerdere PowerPoint-bestandsindeling opslaan, dus als PowerPoint presentatie (*.PPT) of PowerPoint sjabloon (*.POT). (U ziet de bestandstypen in het dialoogvenster Opslaan als naast Opslaan als type). Waarschuwing: Als u de sjabloon in een PowerPoint 2007-bestandsindeling opslaat, dus als PowerPoint 2007-presentatie (*.PPTX) of PowerPoint 2007-sjabloon (*.POTX), blijven de animaties niet behouden in het opgeslagen bestand. Opmerking: Aangezien deze presentatie Flash-animaties bevat, wordt er mogelijk een waarschuwingsbericht weergegeven over persoonlijke gegevens wanneer u de sjabloon opslaat. Deze waarschuwing is echter niet op deze presentatie van toepassing, tenzij u informatie toevoegt aan de eigenschappen van het Flash-bestand zelf. Klik in het berichtvenster op OK.] SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

2 SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten
Trainingsinhoud Overzicht: waarom een diatheek? Les: de diatheek opzetten De les wordt afgesloten met een korte reeks vragen waarmee u uw kennis van de stof kunt testen. SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

3 Overzicht: waarom een diatheek?
Met een diatheek beschikt uw team of organisatie over een centrale plaats waar veelgebruikte Microsoft Office PowerPoint®-dia's kunnen worden opgeslagen. Mensen kunnen ook heel gemakkelijk dia's vanuit de diatheek naar hun presentaties kopiëren. Hier leert u hoe u een diatheek maakt waartoe uw hele team toegang heeft met SharePoint Server 2007 en PowerPoint 2007. SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

4 Cursusdoelstellingen
Op de hoogte zijn van de vereisten voor het opzetten van een diatheek. Een diatheek maken. Dia's naar de diatheek publiceren. Met dia's in de diatheek werken. SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

5 Les De diatheek opzetten

6 SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten
De diatheek opzetten Bert, een collega, maakt een prachtige dia die verscheidene anderen ook willen gebruiken. Ze sturen Bert een e- mail met de vraag waar de dia is opgeslagen, zodat zij die dia kunnen kopiëren. Maar als Bert nu niet aanwezig is, of als mensen niet weten dat ze Bert moeten mailen, of als Bert na verloop van tijd de presentatie met de desbetreffende dia niet meer kan vinden? Door het maken van een diatheek voorkomt u deze problemen en biedt u de leden van uw team de mogelijkheid om te allen tijde op zoek te gaan naar relevante reeds bestaande dia's. Om het scenario verder in te vullen: Collega's van Bert willen graag delen van zijn presentatie van het jaarrapport gebruiken omdat deze presentatie het type algemene inhoud bevat dat handig kan zijn in een hele reeks situaties en presentaties. In de presentatie wordt bijvoorbeeld de winst van de organisatie per kwartaal zichtbaar gemaakt in de vorm van een indrukwekkende grafiek. SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

7 Een gedeelde locatie voor dia's
Een diatheek vormt een gedeelde locatie op een SharePoint- teamsite, waar dia's altijd beschikbaar zijn voor iedereen die de site gebruikt. Mensen kunnen de site eenvoudig openen en de gewenste dia in de diatheek kopiëren. Ze hoeven geen te sturen naar iemand om de dia op te sporen en er bestaat geen gevaar meer dat een dia opnieuw moet worden gemaakt omdat de oorspronkelijke dia niet meer is te vinden. SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

8 Andere voordelen van een diatheek
Het maken van een diatheek heeft ook nog andere voordelen. U kunt dia's gemakkelijk publiceren en kopiëren. U kunt op vele manieren zoeken. De nieuwste inhoud wordt opgeslagen. U wordt op de hoogte gebracht van updates in de inhoud van dia's. U kunt dia's gemakkelijk publiceren en kopiëren: of u nu werkt vanuit de diatheek, de browser of PowerPoint 2007, in alle gevallen beschikt u over dezelfde hulpmiddelen waarmee u dia's kunt publiceren naar de diatheek en dia's kunt bewerken in de diatheek. U kunt op vele manieren zoeken: Wanneer u dia's naar een diatheek publiceert, wordt elke dia een bestand op zich. U kunt op verschillende manieren naar een dia zoeken, bijvoorbeeld aan de hand van de diabeschrijving, een bestandsnaam, de naam van de presentatie waaruit de dia afkomstig is of de naam van degene die de dia het laatst heeft bewerkt. De teamleden kunnen zelf bepalen wat voor hen de meest effectieve manier is om de dia's in de diatheek te ordenen en te beschrijven. De nieuwste dia-inhoud wordt opgeslagen: De diatheek dient als de enige locatie voor de oorspronkelijke dia. Alle wijzigingen in de inhoud van een dia worden aangebracht op de dia in de diatheek. Teamleden kunnen dus de nieuwste versie van de dia in de diatheek kopiëren. Leden van de site kunnen ook bepalen wie er machtigingen hebben om de inhoud van een dia te wijzigen. U wordt op de hoogte gebracht van updates in de inhoud van dia's: Telkens wanneer iemand een dia uit de diatheek kopieert, kan hij of zij vragen op de hoogte te worden gebracht wanneer de inhoud van de dia wordt gewijzigd. PowerPoint 2007 controleert op updates in een presentatie waarin dia's vanuit een diatheek zijn gekopieerd. U wordt op de hoogte gebracht en kunt de dia in de diatheek vergelijken met de dia in uw presentatie, zodat u desgewenst de nieuwste dia kunt ophalen. SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

9 SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten
De vereiste software We beginnen met de software en instellingen die zijn vereist om een diatheek te maken. Er moet een Microsoft Office SharePoint Server 2007-site zijn ingesteld door een sitebeheerder. U kunt via uw webbrowser toegang krijgen tot de SharePoint-site. Diatheken moeten zijn ingeschakeld als een type bibliotheek dat op de site kan worden gemaakt. Of een diatheek wordt geactiveerd als een type bibliotheek dat op de site kan worden gemaakt, wordt bepaald door degene die de SharePoint-site instelt. Als u niet zeker weet of diatheken op uw SharePoint-site zijn ingeschakeld, vraagt u iemand van de IT-afdeling om meer informatie. SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

10 SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten
De vereiste software We beginnen met de software en instellingen die zijn vereist om een diatheek te maken. Wanneer u de diatheek hebt gemaakt en u met dia's wilt gaan werken, als u bijvoorbeeld dia's naar de diatheek wilt publiceren, moet Microsoft Office Professional op uw computer zijn geïnstalleerd. Deze installatie omvat PowerPoint 2007, het programma waarin de diatheek wordt gebruikt voor diabewerkingen, zoals het publiceren van dia's naar de diatheek, het kopiëren van dia's vanuit de diatheek naar presentaties en het bewerken van dia's in de diatheek. SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

11 De vereiste machtigingen
Als u een diatheek wilt maken, moet u lid zijn van de groep Eigenaren op de SharePoint-site. De beheerder van de site bepaalt dit. Als lid van de groep Eigenaren hebt u toegang tot het menu Siteacties op de site. De sitebeheerder is de persoon die de site heeft gemaakt. Vraag deze persoon om u machtigingen voor de groep Eigenaren te geven, als u die nog niet hebt. Via dit menu kunt u lijsten en bibliotheken op de SharePoint-site maken, bijvoorbeeld bibliotheken voor documenten, afbeeldingen en dia's. SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

12 SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten
De diatheek maken Het maken van een diatheek is een tweeledig proces: eerst maakt u de site voor de diatheek en vervolgens publiceert u dia's naar deze site. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. De animatie laat zien wat u moet doen. Opmerking: als de optie Diatheek niet beschikbaar is in de lijst met bibliotheken, is de site niet ingeschakeld om diatheken te maken. [Opmerking voor de cursusleider: Als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en klikt u vervolgens op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, en er niets gebeurt, moet u mogelijk buiten de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat met statische afbeeldingen. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Als u een site wilt maken, klikt u eerst op het menu Siteacties. Vervolgens klikt u op Maken en selecteert u onder Bibliotheken de optie Diatheek als het item dat u wilt maken. Typ een naam en een beschrijving voor de bibliotheek. SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

13 SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten
De diatheek maken Het maken van een diatheek is een tweeledig proces: eerst maakt u de site voor de diatheek en vervolgens publiceert u dia's naar deze site. Als u een site wilt maken, klikt u eerst op het menu Siteacties. Vervolgens klikt u op Maken en selecteert u onder Bibliotheken de optie Diatheek als het item dat u wilt maken. Typ een naam en een beschrijving voor de bibliotheek. Opmerking: als de optie Diatheek niet beschikbaar is in de lijst met bibliotheken, is de site niet ingeschakeld om diatheken te maken. [Opmerking voor de cursusleider: Deze dia is gelijk aan de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

14 Dia's aan de diatheek toevoegen
U hebt een nieuwe diatheek gemaakt met de naam Populaire dia's. Nu kunt u dia's naar deze diatheek publiceren. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. De animatie laat zien wat u moet doen. Opmerkingen: U kunt alle dia's van een presentatie publiceren, of alleen een selectie. U kunt dia's publiceren die in PowerPoint 2007 of eerdere bestandsindelingen zijn gemaakt. Dia's met eerdere bestandsindelingen worden naar de PowerPoint 2007-indeling (.PPTX) geconverteerd. [Opmerking voor de cursusleider: Als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en klikt u vervolgens op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, en er niets gebeurt, moet u mogelijk buiten de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat met statische afbeeldingen. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Als u dia's wilt publiceren, klikt u op Uploaden en klikt u vervolgens op Dia's publiceren. Hiermee wordt PowerPoint 2007 geopend, evenals een bladervenster zodat u naar de presentatie kunt zoeken waarin de dia's staan die u wilt publiceren. SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

15 Dia's aan de diatheek toevoegen
U hebt een nieuwe diatheek gemaakt met de naam Populaire dia's. Nu kunt u dia's naar deze diatheek publiceren. Als u dia's wilt publiceren, klikt u op Uploaden en klikt u vervolgens op Dia's publiceren. Hiermee wordt PowerPoint 2007 geopend, evenals een bladervenster zodat u naar de presentatie kunt zoeken waarin de dia's staan die u wilt publiceren. Opmerkingen: U kunt alle dia's van een presentatie publiceren, of alleen een selectie. U kunt dia's publiceren die in PowerPoint 2007 of eerdere bestandsindelingen zijn gemaakt. Dia's met eerdere bestandsindelingen worden naar de PowerPoint 2007-indeling (.PPTX) geconverteerd. [Opmerking voor de cursusleider: Deze dia is gelijk aan de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

16 Met dia's in de diatheek werken
Wanneer dia's naar een diatheek worden gepubliceerd, worden ze geconverteerd naar afzonderlijke bestanden, die elk hun eigen bestandsnaam hebben en kunnen worden geïdentificeerd aan de hand van een verscheidenheid aan factoren of eigenschappen. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. Eigenschappen kunnen onder andere bestaan uit een miniatuurweergave van de dia, de naam van de presentatie waaruit de dia afkomstig is en een beschrijving van de inhoud van de dia, die is gebaseerd op de titel van de dia. [Opmerking voor de cursusleider: Als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en klikt u vervolgens op Afspelen. Als u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, en er gebeurt niks, klikt u buiten de animatie. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat met statische afbeeldingen. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] U kunt deze informatie gebruiken om bijvoorbeeld naar de gewenste dia te zoeken en dia's te sorteren. En zoals u in de animatie kunt zien, kunt u de manier waarop de dia kan worden geïdentificeerd, veranderen door de eigenschappen ervan te wijzigen. SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

17 Met dia's in de diatheek werken
Wanneer dia's naar een diatheek worden gepubliceerd, worden ze geconverteerd naar afzonderlijke bestanden, die elk hun eigen bestandsnaam hebben en kunnen worden geïdentificeerd aan de hand van een verscheidenheid aan factoren of eigenschappen. Eigenschappen kunnen onder andere bestaan uit een miniatuurweergave van de dia, de naam van de presentatie waaruit de dia afkomstig is en een beschrijving van de inhoud van de dia, die is gebaseerd op de titel van de dia. U kunt deze informatie gebruiken om bijvoorbeeld naar de gewenste dia te zoeken en dia's te sorteren. U kunt ook de manier waarop de dia kan worden geïdentificeerd, veranderen door de eigenschappen te wijzigen. [Opmerking voor de cursusleider: Deze dia is gelijk aan de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

18 Tips voor het kopiëren en bewerken van dia‘s
Wanneer u de gewenste dia hebt gevonden, zijn dit de twee belangrijkste dingen die u met de dia kunt doen: de dia naar een presentatie kopiëren of de dia bewerken, als de inhoud moet worden gewijzigd. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. De animatie geeft u een idee hoe u deze opties kunt gebruiken. [Opmerking voor de cursusleider: Als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en klikt u vervolgens op Afspelen. Als u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, en er niets gebeurt, moet u mogelijk buiten de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat met statische afbeeldingen. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] U kunt de dia op verschillende manieren kopiëren of bewerken. U kunt de dia in een groter venster openen, zoals we eerder hebben gezien, en de bewerkings- en kopieeropdrachten gebruiken. U kunt ook vanuit het hoofdvenster van de diatheek werken. SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

19 Tips voor het kopiëren en bewerken van dia's
Wanneer u de gewenste dia hebt gevonden, zijn dit de twee belangrijkste dingen die u met de dia kunt doen: de dia naar een presentatie kopiëren of de dia bewerken, als de inhoud moet worden gewijzigd. U kunt de dia op verschillende manieren kopiëren of bewerken. U kunt de dia in een groter venster openen, zoals we eerder hebben gezien, en de bewerkings- en kopieeropdrachten gebruiken. U kunt ook vanuit het hoofdvenster van de diatheek werken. Bijzonderheden: U kunt op de miniatuurweergave klikken om de opdrachten weer te geven die u nodig hebt om de de dia te kopiëren en te bewerken in het voorbeeldmenu. U kunt ook het menu van de dia weergeven en op Bewerken in Microsoft Office PowerPoint klikken. Als u meerdere dia's tegelijk wilt kopiëren, selecteert u de gewenste dia's en klikt u vervolgens op Dia naar presentatie kopiëren. [Opmerking voor de cursusleider: Deze dia is gelijk aan de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

20 Vertel uw team over de diatheek
U kunt teamleden op twee manieren toegang geven tot de diatheek. Geef ze de URL van de diatheek zodat ze de site kunnen openen en aan hun favorieten kunnen toevoegen. U kunt de koppeling per verzenden. Vertel de leden van uw team dat ze altijd toegang tot de diatheek hebben via de teamsite door op de koppeling van de diatheek op de werkbalk Snel starten links van het venster te klikken. Het is een goed idee om gebruikers aan te raden de URL voor de teamsite, of de URL van de diatheek zelf, op te schrijven of goed te onthouden voor het geval ze toegang willen krijgen tot de diatheek vanaf een computer waarop deze URL's zich niet in het menu Favorieten bevinden. De URL voor de teamsite in dit voorbeeld is: SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

21 SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten
Testvraag 1 Wat is het belangrijkste voordeel van een diatheek? (Kies één antwoord.) Via de diatheek kunnen gebruikers beter samenwerken aan gedeelde presentaties. De diatheek geeft mensen toegang tot dia's die ze willen hergebruiken en maakt het eenvoudig om die dia's op te sporen en te kopiëren. SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

22 SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten
Testvraag 1: antwoord De diatheek geeft mensen toegang tot dia's die ze willen hergebruiken en maakt het eenvoudig om die dia's op te sporen en te kopiëren. Een diatheek bestaat uit meerdere bestanden, elk met een dia. U kunt de dia's een naam geven, beschrijven en ordenen, zodat u ze gemakkelijk kunt opzoeken en terugvinden. SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

23 SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten
Testvraag 2 Wat zijn de softwarevereisten voor het maken van een diatheek? (Kies één antwoord.) Er is een intranetsite voor uw team vereist. Op uw teamsite moet Microsoft Office SharePoint Server worden uitgevoerd en de diatheek moet zijn ingeschakeld als een type bibliotheek dat u kunt maken. Microsoft Office Professional 2007 moet zijn geïnstalleerd op uw computer.  Alle bovenstaande antwoorden zijn juist. SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

24 SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten
Testvraag 2: antwoord Alle bovenstaande antwoorden zijn juist. SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

25 SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten
Testvraag 3 Welke machtigingen zijn vereist om een diatheek te kunnen maken? (Kies één antwoord.) U moet een sitelid zijn. U moet een site-eigenaar zijn. U moet een sitebezoeker zijn. SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

26 SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten
Testvraag 3: antwoord U moet een site-eigenaar zijn. Als eigenaar van de site hebt u toegang tot het menu Siteacties dat u kunt gebruiken om diatheken en andere items te maken. SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

27 SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten
Snelzoekkaart Raadpleeg de Snelzoekkaart voor een overzicht van de taken die in deze cursus aan bod komen. SharePoint-diatheken I: een diatheek voor uw team opzetten

28 DEZE SJABLOON GEBRUIKEN
De Microsoft Office PowerPoint®-sjabloon bevat trainingsinhoud over het gebruik van Microsoft Office SharePoint Server 2007 om een diatheek te maken die een team of organisatie kan gebruiken als centrale locatie voor de opslag van veelgebruikte PowerPoint-dia's. U kunt deze sjabloon gebruiken voor een groepspresentatie en deze sjabloon eventueel aanpassen. De inhoud van deze sjabloon is ontleend aan de Microsoft Office-onlinecursus 'SharePoint-diatheken I: Een diatheek opzetten voor uw team'. Voorzieningen van deze sjabloon Titeldia: Op de eerste dia wordt een tijdelijke aanduiding weergegeven. U kunt uw bedrijfsnaam over deze tekst heen typen. U kunt deze tekst ook verwijderen als u dit tekstvak niet wilt gebruiken. Animaties: Deze presentatie is voorzien van aangepaste animatie-effecten. Het betreft onder meer de effecten Kort weergeven, Uitrekken, Oplossen en Dambord. Deze kunnen worden afgespeeld in eerdere versies tot aan Microsoft PowerPoint Als u deze effecten wilt wijzigen, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Aangepaste animatie en ten slotte kiest u de gewenste opties. Als deze presentatie een Adobe Flash-animatie bevat: Als u het Flash-bestand wilt afspelen, moet u een Microsoft ActiveX-besturingselement (Shockwave Flash Object) op uw computer registreren. Hiervoor downloadt u de nieuwste versie van de Adobe Flash Player van de Adobe-website. Waarschuwing over het opslaan van de Flash-animaties: De Flash-animaties kunnen worden afgespeeld in versies tot PowerPoint Als u deze sjabloon echter in PowerPoint 2007 wilt opslaan, moet u deze opslaan naar een eerdere PowerPoint-bestandsindeling, dus als PowerPoint presentatie (*.PPT) of PowerPoint sjabloon (*.POT). (U ziet de bestandstypen in het dialoogvenster Opslaan als naast Opslaan als type.) Als u de sjabloon in een PowerPoint 2007-bestandsindeling opslaat, dus als PowerPoint 2007-presentatie (*.PPTX) of PowerPoint 2007-sjabloon (*.POTX), blijven de animaties niet behouden in het opgeslagen bestand. Diaovergangen: De overgang Wissen naar beneden is in de gehele diavoorstelling toegepast. Als u een andere overgang wilt gebruiken, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Diaovergang en ten slotte kiest u de gewenste opties. Hyperlinks naar de onlinecursus: De sjabloon bevat een koppeling naar de onlineversie van deze cursus, die naar de snelzoekkaart voor deze cursus leidt. Kopteksten en voetteksten: Deze sjabloon bevat een voettekst met de cursustitel. U kunt de voettekst wijzigen of verwijderen via het dialoogvenster Koptekst en voettekst, dat u opent via het menu Beeld. DEZE SJABLOON GEBRUIKEN Zie het notitievenster of de notitiepagina (menu of tabblad Beeld) voor uitgebreide Help-informatie bij deze sjabloon.