Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-cursus

Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-cursus
[Naam van uw bedrijf] presenteert: Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-cursus [Opmerkingen voor de cursusleider: Dit is de tweede cursus in een reeks. Cursisten wordt aangeraden om eerst de eerste cursus Excel Services I: de grondbeginselen weer te geven voordat ze deze cursus volgen. Zie de laatste dia voor uitgebreide informatie over het aanpassen van deze sjabloon. In het notitievenster van sommige dia's vindt u aanvullend lesmateriaal. Adobe Flash-animaties: Deze sjabloon bevat Flash-animaties die in PowerPoint 2000 en hoger kunnen worden afgespeeld. Als u deze sjabloon echter in PowerPoint 2007 wilt opslaan, slaat u deze op in de eerdere PowerPoint-bestandsindeling: PowerPoint presentatie (*.ppt) of PowerPoint sjabloon (*.pot). (U ziet de bestandstypen in het dialoogvenster Opslaan als naast Opslaan als type.) Waarschuwing: als u de sjabloon in een PowerPoint 2007-bestandsindeling opslaat, zoals PowerPoint-presentatie (*.pptx) of PowerPoint-sjabloon (*.potx), blijven de animaties niet behouden in het opgeslagen bestand. Opmerking: Aangezien deze presentatie Flash-animaties bevat, wordt er misschien een waarschuwingsbericht weergegeven over persoonlijke gegevens wanneer u de sjabloon opslaat. Deze waarschuwing is echter niet op deze presentatie van toepassing, tenzij u informatie toevoegt aan de eigenschappen van het Flash-bestand zelf. Klik in het berichtvenster op OK.] Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen
Cursusinhoud Overzicht: vereisten en machtigingen Les: wat u nodig hebt om Excel Services te gebruiken De les omvat een reeks vragen waarmee u uw kennis van de stof kunt testen. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Overzicht: vereisten en machtigingen
Excel Services is eenvoudiger te gebruiken als alles goed is ingesteld. In deze tweede cursus uit deze reeks voor Excel Services maakt u kennis met manieren om zaken voor uzelf en uw collega's gemakkelijker te maken. Ook wordt uitgelegd hoe u machtigingen instelt, zodat alleen bepaalde personen Excel Services-bestanden kunnen bewerken. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Cursusdoelstellingen
Inzicht in welke software u nodig hebt om Excel Services te kunnen gebruiken. Inzicht in Office® SharePoint® Server-machtigingen en in de wijze waarop deze van invloed zijn op de handelingen die gebruikers kunnen uitvoeren met betrekking tot gepubliceerde bestanden op uw SharePoint-site. Inzicht in wat er aan de hand is wanneer er een bericht wordt weergegeven over vertrouwde bestandslocaties nadat u een bestand op uw SharePoint-site hebt gepubliceerd. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Wat u nodig hebt voor Excel Services
Les Wat u nodig hebt voor Excel Services

Wat u nodig hebt voor Excel Services
Zoals is uitgelegd in de eerste cursus in de reeks, Excel Services I: de grondbeginselen voorziet Excel Services is een fantastische methode om uw gegevens toegankelijk te maken voor mensen die gebruikmaken van een webbrowser. Maar wat hebt u allemaal nodig om ervoor te zorgen dat Excel Services soepel werkt? Dit vereist samenwerking tussen de mensen die het geheel instellen en de mensen die bestanden willen publiceren. Als u in grote lijnen begrijpt wat er zich achter de schermen afspeelt, kunt u optimaal profiteren van de mogelijkheden. Laten we eerst kijken welke software er nodig is om Excel Services te gebruiken. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Softwarevereisten Dit zijn de vereisten om Excel Services te kunnen gebruiken: Een SharePoint-site die is gebaseerd op SharePoint Server 2007 Enterprise. Excel Services is ingesteld op de desbetreffende site. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Softwarevereisten Dit zijn de vereisten om Excel Services te kunnen gebruiken. Bij mensen die Excel-gegevens naar uw site willen publiceren moet Microsoft Office ® Excel® 2007 op de computer zijn geïnstalleerd via een van de volgende pakketten: Microsoft Office Professional Plus 2007, Office Enterprise 2007 of Office Ultimate 2007. Excel hoeft echter niet te zijn geïnstalleerd op de computer van mensen die een werkblad alleen willen bekijken in Excel Services. Deze mensen hebben alleen een webbrowser nodig. Tip: mensen bij Microsoft Office® Excel® 2003 op de computer is geïnstalleerd, kunnen in Excel 2003 de opdracht Opslaan als gebruiken om werkmappen op te slaan naar een SharePoint Server 2007 Enterprise-site, waarop de gegevens kunnen worden weergegeven in Excel Services. Als mensen Excel 2003 met Excel Services willen gebruiken, moet Compatibiliteitspakket voor Office 2003 op de computer zijn geïnstalleerd. De Snelzoekkaart waarnaar aan het einde van de cursus een koppeling is genomen, bevat een verwijzing naar Compatibiliteitspakket voor Office 2003. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Documentbibliotheken en Excel Services
Zoals aan bod is gekomen in Excel Services I, moet u als u aan de slag wilt eerst een Excel- bestand publiceren naar een documentbibliotheek op uw SharePoint-site. Het is raadzaam een afzonderlijke bibliotheek te maken voor uw Excel Services-bestanden, apart van andere Excel-bestanden. Waarom? Excel Services-bestanden zijn waarschijnlijk bestanden die u niet door iedereen wilt laten bewerken. U kunt zoveel bibliotheken voor Excel Services maken als u wilt. De Snelzoekkaart waarnaar aan het einde van de cursus een koppeling is genomen, bevat meer informatie. Verderop in deze cursus leert u hoe u een bibliotheek zo kunt instellen dat Excel Services probleemloos kan worden gebruikt door uw medewerkers. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Documentbibliotheken en Excel Services
In de afbeelding wordt een voorbeeld van een bibliotheek met verkooprapporten weergegeven. Deze bibliotheek is speciaal gemaakt omdat de maker er de voorkeur aan geeft dat bestanden in Excel Services worden bekeken en niet in Excel zelf. Opmerking: u hoeft mogelijk geen nieuwe bibliotheek voor Excel Services te maken. Het kan zijn dat er reeds een bibliotheek beschikbaar is als de Excel Services Rapportcentrum-site door uw bedrijf wordt gebruikt. De Rapportcentrum-site bevat een kant-en-klare documentbibliotheek met de naam Rapportbibliotheek. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Documentbibliotheken instellen voor Excel Services
Documentbibliotheken voor Excel Services moeten worden ingesteld als betrouwbare plaatsen waarnaar bestanden veilig kunnen worden gepubliceerd. Zonder deze stap worden bestanden die naar een bibliotheek worden opgeslagen, niet geopend in Excel Services. Mensen krijgen in dat geval het volgende bericht te zien: U hebt geen machtiging om dit bestand te openen met Excel Services. Controleer of het bestand zich op een vertrouwde locatie voor Excel Services bevindt en of u toegang hebt tot het bestand. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Documentbibliotheken instellen voor Excel Services
Documentbibliotheken voor Excel Services moeten worden ingesteld als betrouwbare plaatsen waarnaar bestanden veilig kunnen worden gepubliceerd. Zorg ervoor dat elke documentbibliotheek die u wilt gebruiken met Excel Services, is ingesteld als een Vertrouwdebestandslocatie. De Snelzoekkaart waarnaar aan het einde van deze cursus een koppeling is opgenomen bevat hiertoe specifieke instructies. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Informatie over machtigingen
SharePoint- machtigingen zijn van belang voor het gebruik van Excel Services. Waarom? Omdat het waarschijnlijk uw bedoeling is dat mensen gegevens kunnen bekijken in Excel Services, maar die gegevens niet kunnen bewerken in de oorspronkelijke werkbladen in Excel. De beste manier om te voorkomen dat mensen gegevens kunnen bewerken, is het instellen van de juiste machtigingen voor de site. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Tenzij machtigingen in uw organisatie anders zijn ingesteld heeft uw SharePoint-site vier groepen: Eigenaren, Leden, Bezoekers en Lezers. Mensen in de groep Eigenaren hebben veel rechten. Ze kunnen instellingen voor de gehele site, bibliotheekinstellingen, enzovoort opgeven. Bovendien kunnen ze bestanden aan een bibliotheek toevoegen en bestanden in een bibliotheek bewerken.. Mensen in de groep Leden beschikken over minder mogelijkheden. Ze kunnen geen instellingen opgeven, maar ze kunnen wel bestanden toevoegen aan en bewerken in een bibliotheek. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Tenzij machtigingen in uw organisatie anders zijn ingesteld, heeft uw SharePoint-site vier groepen: Eigenaren, Leden, Bezoekersen Lezers. Mensen in de groep Bezoekers kunnen nog minder. Zij kunnen alleen een bestand uit een bibliotheek openen en kunnen dat vervolgens alleen lezen. Ze kunnen het bestand niet bewerken en geen wijzigingen opslaan. De groep Bezoekers komt verderop aan bod. Mensen in de groep Lezers kunnen hetzelfde doen als Bezoekers: ze kunnen bestanden openen om deze te lezen. De groep Lezers heeft echter nog een speciale eigenschap. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

De invloed van machtigingen
Maar wat houden die machtigingen nu precies in? In de eerste plaats hangt het van de groep waarin iemand zich bevindt af welke opties worden weergegeven in het SharePoint-menu voor het bestand. De opdracht Weergeven in webbrowser is beschikbaar voor alle groepen. En voor de mensen in de groepen Bezoekers en Lezers is de opdracht Bewerken in Microsoft Office Excel niet beschikbaar. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

De invloed van machtigingen
Maar wat houden die machtigingen nu precies in? Op deze manier wordt door de SharePoint-site voorkomen dat mensen het bestand kunnen bewerken. Als u niet beschikt over de machtiging om een bestand te bewerken, is die opdracht ook niet beschikbaar voor u. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

De invloed van machtigingen (vervolg)
U hebt zojuist gezien hoe het menu voor het bestand verschilt voor mensen in verschillende groepen. Wat gebeurt er wanneer mensen gewoon op de bestandsnaam klikken zonder naar het menu te gaan? Animatie: klik met de rechtermuisknop op de animatie en klik op Afspelen. De animatie laat zie wat er gebeurt. Let daarbij vooral op de groep Lezers. Wanneer mensen in de groepen Eigenaren en Leden op de bestandsnaam klikken, is de optie om het bestand in Excel te bewerken, beschikbaar. Wanneer mensen in de groep Bezoekers op de bestandsnaam klikken, wordt het bestand als alleen-lezen geopend in Excel, maar kunnen ze het bestand niet bewerken. Wanneer mensen in de groep Lezers op de bestandsnaam klikken, wordt het bestand in Excel Services geopend, zodat ze het in hun webbrowser kunnen zien. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk buiten de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat met statische afbeeldingen. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Ook dan is het resultaat afhankelijk van de SharePoint-groep waartoe mensen behoren. Sommige mensen kunnen het bestand bewerken, anderen kunnen het bestand als alleen-lezen openen in Excel en voor weer anderen wordt het bestand in Excel Services geopend. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

U hebt zojuist gezien hoe het menu voor het bestand verschilt voor mensen in verschillende groepen. Wat gebeurt er wanneer mensen gewoon op de bestandsnaam klikken zonder naar het menu te gaan? Ook dan is het resultaat afhankelijk van de SharePoint- groep waartoe mensen behoren. Sommige mensen kunnen het bestand bewerken, anderen kunnen het bestand als alleen-lezen openen in Excel en voor weer anderen wordt het bestand in Excel Services geopend. [Opmerking voor de cursusleider: deze dia en de volgende dia zijn samen gelijk aan de voorafgaande dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze twee dia's gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige en volgende dia, of de vorige dia voordat u de presentatie weergeeft.] Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Hierna is beschreven wat er gebeurd wanneer leden van de afzonderlijke groepen op de bestandsnaam kikken, zoals hier wordt weergegeven. Eigenaren en Leden kunnen kiezen of ze het bestand willen bewerken in Excel. Bij Bezoekers wordt het bestand als alleen-lezen bestand geopend in Excel. Bezoekers kunnen het bestand niet bewerken. Bij Lezers wordt het bestand geopend in Excel Services, alwaar ze het kunnen bekijken in hun webbrowsers. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Lezers toevoegen Wanneer Lezers op de naam van een bestand klikken, worden de gegevens automatisch in Excel Services weergegeven en is de optie om het bestand in Excel te openen, niet beschikbaar. Omdat Excel Services met name is bedoeld om mensen in staat te stellen uw gegevens in hun webbrowser te bekijken, wilt u waarschijnlijk dat de meeste mensen zich in de groep Lezers bevinden. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Lezers toevoegen In de afbeelding wordt weergegeven hoe u iemand aan de groep Lezers kunt toevoegen. Klik op de SharePoint-site op Personen en groepen. Klik op Lezers. Klik op de knop Nieuw om mensen toe te voegen als Lezer. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Lezers toevoegen In de afbeelding wordt weergegeven hoe u iemand aan de groep Lezers kunt toevoegen. Belangrijk: mensen die als Lezer worden toegevoegd aan een site, beschikken over beperkte leestoegang voor de gehele site. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Machtigingen voor een bibliotheek wijzigen
Andere mensen beschikken mogelijk al over machtigingen voor de site waarmee ze wel bestanden kunnen bewerken. Wat moet u doen als u niet wilt dat al deze mensen een bepaald bestand kunnen bewerken? Animatie: klik met de rechtermuisknop op de animatie en klik op Afspelen. In de volgende animatie ziet u hoe twee mensen die u wel toestemming wilt geven om bestanden te bewerken, worden gemachtigd om bestanden in de bibliotheek rechtstreeks te bewerken. De machtigingen van de mensen in de groep Leden worden gewijzigd, zodat zij de bestanden in die ene bibliotheek niet kunnen bewerken. Beschrijving van de animatie: De muiswijzer wijst in een SharePoint-documentbibliotheek Instellingenaan, klikt op Instellingen van documentbibliotheek en klikt vervolgens op Machtigingen voor deze documentbibliotheek. De muiswijzer wijst Nieuw aan en klikt vervolgens op Machtigingen bewerken om de namen toe te voegen van mensen die bestanden kunnen bewerken. De muiswijzer klikt op OK in het bericht dat wordt weergegeven wanneer de machtigingen voor de bibliotheek de eerste keer worden bewerkt. In dat bericht wordt aangegeven dat wijzigingen die worden aangebracht in de machtigingen van de bovenliggende site, vanaf dit moment niet meer van invloed zijn op deze documentbibliotheek. De muiswijzer wijst Nieuw aan, klikt op Gebruikers toevoegen en er worden namen ingevoerd in het vak Gebruikers/Groepen. De muiswijzer schakelt het selectievakje Bijdragen in, schakelt het selectievakje Nieuwe gebruikers een welkomstbericht sturen uit en klikt op OK. De muiswijzer schakelt het selectievakje Leden in, wijst Acties aan, klikt op Gebruikersmachtigingen bewerken, schakelt het selectievakje Bijdragen uit, schakelt het selectievakje Alleen weergeven in en klikt vervolgens op OK om de groepsmachtigingen alleen voor deze bibliotheek te wijzigen. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen wanneer u de diavoorstelling weergeeft, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u misschien op Terugspoelen klikken (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt). Vervolgens klikt u op Afspelen. Als u op de dia klikt om tekst weer te geven of om naar de volgende dia over te gaan maar er gebeurt niets, klikt u buiten de animatie. Soms moet u twee keer klikken. Als u problemen ondervindt bij het weergeven van de animatie, raadpleegt u de notities voor de laatste dia in deze presentatie over het afspelen van een Adobe Flash-animatie. Ondervindt u nog steeds problemen? De dia die op deze volgt, is een dubbele dia met statische afbeeldingen. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Als u een afzonderlijke documentbibliotheek instelt, kunt u de machtigingen voor die ene bibliotheek wijzigen, niet voor de hele site. Mensen die gemachtigd zijn om bestanden in andere bibliotheken te bewerken, kunnen dat nog steeds. Ze kunnen dan echter geen bestanden in deze bibliotheek bewerken. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Machtigingen voor een bibliotheek wijzigen
Andere mensen beschikken mogelijk al over machtigingen voor de site waarmee ze wel bestanden kunnen bewerken. Wat moet u doen als u niet wilt dat al deze mensen een bepaald bestand kunnen bewerken? Als u een afzonderlijke documentbibliotheek instelt, kunt u de machtigingen voor die ene bibliotheek wijzigen, niet voor de gehele site. Mensen die gemachtigd zijn om bestanden in andere bibliotheken te bewerken, kunnen dat nog steeds. Ze kunnen dan echter geen bestanden in deze bibliotheek bewerken. Hierna worden er gedetailleerde stappen weergegeven die u in staat stellen het punt te bereiken dat in de afbeelding wordt weergegeven: Wijs in de SharePoint-documentbibliotheek Instellingen aan, klik op Instellingen van documentbibliotheek en klik vervolgens op Machtigingen voor deze documentbibliotheek. Wijs Nieuw aan en klik vervolgens op Machtigingen bewerken om namen toe te voegen van mensen die bestanden kunnen bewerken. [Opmerking voor de cursusleider: deze dia is gelijk aan de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Wijzigen wat er bij klikken gebeurt
Wat als u wilt dat voor iedereen die op een bestandsnaam in een Excel Services- bibliotheek klikt, het bestand in Excel Services wordt geopend, ongeacht de groep waartoe de desbetreffende persoon behoort? Animatie: klik met de rechtermuisknop op de animatie en klik op Afspelen. Beschrijving van de animatie: De muiswijzer klikt in de SharePoint-documentbibliotheek achtereenvolgens op Instellingen, Instellingen van documentbibliotheek, Geavanceerde instellingen en Weergeven als webpagina. Wanneer mensen die deel uitmaken van de groep Eigenaren, Leden, Bezoekers en Lezers op de bestandsnaam klikken, wordt het bestand geopend in Excel Services. De opdracht Bewerken in Microsoft Excel is nog steeds beschikbaar voor mensen in de groepen Eigenaren en Leden als zij deze moeten gebruiken. Opmerking: als uw bedrijf gebruikmaakt van de Rapportcentrum-site, wordt er een kant-en-klare documentbibliotheek met de naam Rapportbibliotheek geopend in Excel Services in plaats van in het programma Excel. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk buiten de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat met statische afbeeldingen. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] U kunt de bibliotheek zo instellen dat dit gebeurt. De animatie laat zien wat u moet doen. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Wijzigen wat er bij klikken gebeurt
Wat als u wilt dat voor iedereen die op een bestandsnaam in een Excel Services- bibliotheek klikt, het bestand in Excel Services wordt geopend, ongeacht de groep waartoe de desbetreffende persoon behoort? U kunt de bibliotheek zo instellen dat dit gebeurt. Klik in de documentbibliotheek op Instellingen, klik op Instellingen voor documentbibliotheek, klik op Geavanceerde instellingen en Weergeven als webpagina. Wanneer mensen die deel uitmaken van de groep Eigenaren, Leden, Bezoekers en Lezers op de bestandsnaam klikken, wordt het bestand geopend in Excel Services. De opdracht Bewerken in Microsoft Excel is nog steeds beschikbaar voor mensen in de groepen Eigenaren en Leden als zij deze moeten gebruiken. Opmerking: als uw bedrijf gebruikmaakt van de Rapportcentrum-site, wordt er een kant-en-klare documentbibliotheek met de naam Rapportbibliotheek geopend in Excel Services in plaats van in het programma Excel. [Opmerking voor de cursusleider: deze dia is gelijk aan de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Testvraag 1 U slaat een bestand op naar uw SharePoint-site. Bij het openen van het bestand op de site verschijnt het volgende bericht: U hebt geen machtigingen om dit bestand te openen met Excel Services. Controleer of het bestand zich op een vertrouwde locatie voor Excel Services bevindt en of u toegang hebt tot het bestand. Wat is er gebeurt? (Kies één antwoord.) Het bestand bevat een functie die niet wordt ondersteund in Excel Services. U bent niet gemachtigd om een bestand op te slaan op de site. De documentbibliotheek is geen vertrouwde site. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Testvraag 1: antwoord De documentbibliotheek is geen vertrouwde site. Een documentbibliotheek moet worden ingesteld als een vertrouwde site voor Excel Services-bestanden. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Testvraag 2 Wanneer u in een documentbibliotheek op een Excel Services-bestandsnaam klikt, wordt het bestand automatisch in de webbrowserweergave geopend. (Kies één antwoord.) Waar. Onwaar. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Testvraag 2: antwoord Onwaar. Bestanden in documentbibliotheken worden automatisch in Excel geopend, tenzij de bibliotheek zo is ingesteld dat bestanden in de webbrowserweergave worden geopend of degene die op de bestandsnaam klikt, alleen gemachtigd is om het bestand weer te geven. Een uitzondering vormt de Rapportcentrum-bibliotheek. In die bibliotheek worden bestanden wel standaard in de webbrowserweergave geopend. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Testvraag 3 Mensen die alleen zijn gemachtigd om een bestand weer te geven, kunnen dat bestand niet uitchecken uit de SharePoint. (Kies één antwoord.) Waar. Onwaar. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Testvraag 3: antwoord Waar. Als u niet wilt dat mensen uw bestanden kunnen bewerken, uitchecken of verwijderen, moet u voor deze mensen de machtiging Alleen weergeven instellen. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

Snelzoekkaart Raadpleeg de Snelzoekkaart als u een overzicht wilt weergeven van de taken die in deze cursus aan bod komen. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen

DEZE SJABLOON GEBRUIKEN
Werken met deze sjabloon Deze Microsoft Office PowerPoint®-sjabloon bevat cursusinhoud met suggesties om zaken voor uzelf en uw collega's gemakkelijker te maken. Daarnaast wordt behandeld hoe u machtigingen kunt instellen voor Excel Services-bestanden. De inhoud van deze sjabloon is ontleend aan de Microsoft Office Online-cursus Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen. Voorzieningen van deze sjabloon Titeldia: op de eerste dia wordt een tijdelijke aanduiding weergegeven. U kunt uw bedrijfsnaam over deze tekst heen typen. U kunt dit tekstvak ook verwijderen als u deze tekst niet wilt gebruiken. Animaties: deze presentatie is voorzien van aangepaste animatie-effecten. Het betreft onder meer de effecten Kort weergeven, Uitrekken, Oplossen en Dambord. Deze kunnen worden afgespeeld in eerdere versies tot aan Microsoft PowerPoint Als u deze effecten wilt wijzigen, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Aangepaste animatie en ten slotte kiest u de gewenste opties. Als deze presentatie een Adobe Flash-animatie bevat: Als u het Flash-bestand wilt afspelen, moet u een Microsoft ActiveX-besturingselement (Shockwave Flash Object) op uw computer registreren. Hiervoor downloadt u de nieuwste versie van de Adobe Flash Player van de Adobe-website. Waarschuwing over het opslaan van de Flash-animaties: de Flash-animaties kunnen worden afgespeeld in versies tot PowerPoint Als u deze sjabloon echter in PowerPoint 2007 wilt opslaan, slaat u deze op naar de eerdere PowerPoint-bestandsindeling: PowerPoint presentatie (*.PPT) of PowerPoint sjabloon (*.POT). (U ziet de bestandstypen in het dialoogvenster Opslaan als naast Opslaan als type.) Als u de sjabloon in een PowerPoint 2007-bestandsindeling opslaat, zoals PowerPoint-presentatie (*.PPTX) of PowerPoint-sjabloon (*.POTX), blijven de animaties niet behouden in het opgeslagen bestand. Diaovergangen: tijdens de hele voorstelling wordt de overgang Wissen naar beneden toegepast. Als u een andere diaovergang wilt gebruiken, gaat u naar het menu Diavoorstelling, klikt u op Diaovergang en gaat u aan de slag met de opties die worden weergegeven. Hyperlinks naar online cursus: de sjabloon bevat een koppeling naar de online versie van deze cursus, die naar de Snelzoekkaart voor deze cursus leidt. Kopteksten en voetteksten: de sjabloon bevat een voettekst met de titel van de cursus. U kunt de voetteksten wijzigen of verwijderen via het dialoogvenster Koptekst en voettekst (dat u opent via het menu Beeld). DEZE SJABLOON GEBRUIKEN Zie het notitievenster of de notitiepagina (menu of tabblad Beeld) voor uitgebreide Help-informatie bij deze sjabloon.

Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-cursus

Verwante presentaties

Presentatie over: "Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-cursus"— Transcript van de presentatie:

Verwante presentaties

Over het project

Feedback

Inloggen

Inloggen via een sociaal netwerk:

Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-cursus

Verwante presentaties

Presentatie over: "Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-cursus"— Transcript van de presentatie:

Verwante presentaties

Over het project

Feedback