Microsoft® Office Visio® 2007-cursus

Presentatie over: "Microsoft® Office Visio® 2007-cursus"— Transcript van de presentatie:

1 Microsoft® Office Visio® 2007-cursus
[Uw bedrijfsnaam] presenteert: Microsoft® Office Visio®  2007-cursus [Opmerkingen voor de cursusleider: zie de laatste dia voor gedetailleerde Help met betrekking tot het aanpassen van deze sjabloon. In het notitievenster van sommige dia's vindt u aanvullend lesmateriaal. Het opslaan van de sjabloon leidt mogelijk tot een waarschuwingsbericht over persoonlijke informatie omdat deze presentatie een Macromedia Flash-animatie bevat. Deze waarschuwing is echter niet op deze presentatie van toepassing, tenzij u informatie toevoegt aan de eigenschappen van het Flash-bestand zelf. Klik in het berichtvenster op OK.] Over tekst gesproken

2 De inhoud van de cursus Overzicht: Met alleen shapes hebt u nog geen diagram Les: Tekst toevoegen en bewerken De les omvat een lijst met voorgestelde taken en een reeks testvragen. Over tekst gesproken

3 Overzicht: Met alleen shapes hebt u nog geen diagram
Met shapes, de componenten waaruit Visio- diagrammen zijn opgebouwd, kunt u zaken als informatie, ideeën en processen op zeer eenvoudige wijze voor anderen duidelijk maken. Maar met alleen shapes bent u er niet. Ook tekst, lang of kort, beschrijvend of instructief, is van groot belang. In deze cursus gaan we wat dieper in op tekst. U leert op welke wijze u tekst aan shapes kunt toevoegen en hoe u zelfstandige tekst kunt toevoegen. U zult ook zien hoe u tekst kunt bewerken en wat u moet doen om veelvoorkomende valkuilen te ontwijken. Over tekst gesproken

4 Cursusdoelstellingen
Tekst aan een shape toevoegen. Zelfstandige tekst (tekst die niet aan een shape is gekoppeld) toevoegen aan een pagina. Veelvoorkomende valkuilen bij het werken met tekst in Visio vermijden, zoals het uitschakelen van de tekstmodus nadat u deze niet meer nodig hebt. Over tekst gesproken

5 Tekst toevoegen en bewerken
Les Tekst toevoegen en bewerken

6 Tekst toevoegen en bewerken
In een Visio-diagram kunt u op tal van plaatsen tekst invoegen, zoals in de afbeelding te zien is. U kunt shapes voorzien van labels zodat ze ook echt iets betekenen. U kunt ook labels toevoegen aan verbindingslijnen, de lijnen tussen de shapes. Bovendien geeft u met tekst bovenaan de pagina de titel van het diagram aan. En soms gebruikt u tekst gewoon los, onafhankelijk van een shape. Over tekst gesproken

7 Klikken om tekst toe te voegen
Aan de meeste shapes moet een tekstlabel worden toegevoegd. Er zijn verschillende manieren om eenvoudige tekst toe te voegen aan shapes. De methode in de afbeelding werkt echter gegarandeerd: Klik op de shape. Begin met typen. Er wordt met Visio automatisch op de shape ingezoomd. Over tekst gesproken

8 Klikken om tekst toe te voegen
Aan de meeste shapes moet een tekstlabel worden toegevoegd. Er zijn verschillende manieren om eenvoudige tekst toe te voegen aan shapes. De methode in de afbeelding werkt echter gegarandeerd: Klik zodra u klaar bent in een leeg gebied van de tekenpagina om terug te keren naar het vorige zoomniveau. De tekst wordt op de shape weergegeven. Over tekst gesproken

9 Klikken om tekst toe te voegen
Waar is al dat inzoomen eigenlijk goed voor? Op die manier kunt u goed zien wat u typt. Soms wordt er echter niet ingezoomd. Als u bijvoorbeeld al ver genoeg bent ingezoomd of als de tekengrootte al goed leesbaar is. Opmerking: als u de zoomfunctie niet wilt gebruiken, kunt u deze uitschakelen. Op de Snelzoekkaart, waarnaar het einde van deze cursus een koppeling is opgenomen, kunt u zien hoe dit in zijn werk gaat. Over tekst gesproken

10 Dubbelklikken om te bewerken
Wat nou als u tekst op een shape wilt bewerken? U pakt dit iets anders aan: Dubbelklik op de vorm. Er wordt met Visio automatisch op de shapetekst ingezoomd. Pas de tekst naar wens aan. Over tekst gesproken

11 Dubbelklikken om te bewerken
Wat nou als u tekst op een shape wilt bewerken? U pakt dit iets anders aan: Klik zodra u klaar bent in een leeg gebied van de tekenpagina om terug te keren naar het vorige zoomniveau. De nieuwe tekst wordt op de shape weergegeven. Over tekst gesproken

12 Een functie voor gegroepeerde shapes
Kort samengevat geldt dus het volgende: u klikt en typt om tekst toe te voegen en u dubbelklikt op een shape om tekst te bewerken. Dat is behoorlijk eenvoudig. Maar wat nou als u tekst moet bewerken van een shape die deel uitmaakt van een groep? U zou kunnen proberen dezelfde methoden te gebruiken, hoewel dit wellicht niet altijd werkt vanwege de wijze waarop sommige groepen zijn geconfigureerd. Over tekst gesproken

13 Een functie voor gegroepeerde shapes
Met de volgende methode kunt u eenvoudig tekst aan gegroepeerde shapes toevoegen en bewerken. Klik op de groep shapes met de functie Aanwijzer . Klik opnieuw om een van de shapes in de groep te selecteren. Over tekst gesproken

14 Een functie voor gegroepeerde shapes
Met de volgende methode kunt u eenvoudig tekst aan gegroepeerde shapes toevoegen en bewerken. Klik op de knop Tekst   Vergeet na stap 4 niet in een leeg gebied op de pagina te klikken om weer terug te keren naar het oorspronkelijke zoomniveau. Er wordt met Visio automatisch op de shapetekst ingezoomd. Voeg naar wens tekst toe of pas deze aan. Over tekst gesproken

15 Een shape maken die alleen uit tekst bestaat
U kunt de functie Tekst voor nog een ander doel gebruiken. Als u zelfstandige tekst in een diagram nodig hebt, kunt u een shape maken die alleen uit tekst bestaat. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. Let in dit geanimeerde voorbeeld op het volgende: "Zelfstandig" betekent dat tekst niet is verbonden met of gekoppeld aan een shape. Met het begrenzingsvak wordt het gebied bepaald dat de tekst in beslag zal nemen. Dit kan breed zijn of smal, lang of kort. De keus is aan u. Het enige dat niet kan is dat het vak rond is, het kan alleen rechthoekig zijn. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk uit de buurt van de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Macromedia Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Definieer het gebied voor de tekst door eerst de functie Tekst te gebruiken   om via klikken en slepen een begrenzingsvak te maken. Er wordt automatisch ingezoomd zodat u kunt zien wat u typt. Over tekst gesproken

16 Een shape maken die alleen uit tekst bestaat
U kunt de functie Tekst voor nog een ander doel gebruiken. Als u zelfstandige tekst in een diagram nodig hebt, kunt u een shape maken die alleen uit tekst bestaat. In deze afbeelding wordt het proces weergegeven van een shape die uitsluitend uit tekst bestaat: "Zelfstandig" betekent dat tekst niet is verbonden met of gekoppeld aan een shape. Met het begrenzingsvak wordt het gebied bepaald dat de tekst in beslag zal nemen. Dit kan breed zijn of smal, lang of kort. De keus is aan u. Het enige dat niet kan is dat het vak rond is, het kan alleen rechthoekig zijn. [Opmerking voor de cursusleider: deze dia is hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Definieer het gebied voor de tekst door eerst de functie Tekst te gebruiken   om via klikken en slepen een begrenzingsvak te maken. Er wordt automatisch ingezoomd zodat u kunt zien wat u typt. Over tekst gesproken

17 Niet vergeten Vergeet niet het volgende: leg de functie Tekst weg als u klaar bent. U kunt dit doen door op de functie Aanwijzer te klikken als u klaar bent. Waarom terugkeren naar de functie Aanwijzer? Het is u misschien nog niet opgevallen, maar u gebruikt de functie Aanwijzer in ongeveer 90% van de tijd in Visio. U kunt hiermee een hele belangrijke taak uitvoeren: selecteren. Maar als de functie Tekst actief blijft, kunt u niet selecteren. Het enige dat u kunt doen is tekst typen. Dit is iets wat u gemakkelijk vergeet. Sterker nog, veel mensen nemen in uiterste wanhoop contact op met Microsoft om te vragen hoe ze ervoor kunnen zorgen dat in Visio geen tekst meer wordt ingevoegd. Heel eenvoudig: klik op de knop Aanwijzer op de werkbalk Standaard. Eind goed al goed. Over tekst gesproken

18 Speciale tekst De tekst die tot nu toe is weergegeven, voert u steeds zelf in. U zult meestal op deze manier met tekst werken en hierop richt deze cursus zich ook. Deze cursus gaat niet diep in op een ander soort tekst die in Visio "automatisch" wordt ingevoerd, namelijk een veld. Een veld is een speciaal tekstgebied dat aangeeft dat automatisch gegevens moeten worden weergegeven. Velden kunnen nogal handig zijn als u gegevens samen met het diagram gebruikt. Voorbeelden van het gebruik van velden: U kunt een datumveld in een shape invoegen, zodat automatisch de huidige datum wordt weergegeven zonder dat u deze zelf hoeft in te voeren. De gegevens van een organigram kunnen hieraan gekoppeld zijn. Dergelijke gegevens zijn bijvoorbeeld namen van medewerkers, afdelingen, telefoonnummers, enzovoort. U kunt deze informatie dan met velden automatisch in shapes weergeven, dus u hoeft dan niet zelf de gegevens in elke shape in te voeren. Praktisch toch? Over tekst gesproken

19 Suggesties voor oefeningen
Bekijk de tekstonderdelen van een diagram. Voeg tekst toe aan twee vormen. Wijzig de zoomoptie. Voeg een shape met aantekeningen toe aan de pagina. Maak een shape met alleen tekst en de wijzig uitlijning. Bewerk de tekst van een shape. Onderzoek en bewerk de tekst voor een groep.  [Opmerking voor de cursusleider: als u Visio 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze Visio-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over Visio 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (hiervoor is Visio 2007 vereist) Over tekst gesproken

20 Testvraag 1 Zodra u in Visio begint te typen, wordt er meestal automatisch ingezoomd. Wanneer gebeurt dit niet? (Kies één antwoord.) Als u tekst invoert voor een shape die alleen uit tekst bestaat. Als u tekst invoert voor een grote shape. Als de tekst voor de shape vanwege de grootte al goed leesbaar is.  Als u tekst invoert voor een heel smal lijntje. Over tekst gesproken

21 Testvraag 1: antwoord Als de tekst voor de shape vanwege de grootte al goed leesbaar is. Er wordt niet automatisch ingezoomd als de tekst al groot genoeg is om deze goed te kunnen lezen of als u al genoeg hebt ingezoomd. Over tekst gesproken

22 Testvraag 2 Wat moet u doen, zodra u klaar bent met typen om terug te keren naar het vorige zoomniveau? (Kies één antwoord.) In een leeg deel van de tekenpagina klikken.  Stoppen met typen. Op ALT+F6 drukken. Op ENTER drukken. Over tekst gesproken

23 Testvraag 2: antwoord In een leeg deel van de tekenpagina klikken.
U kunt ook op ESC drukken. Over tekst gesproken

24 Testvraag 3 Als u na het typen een shape wilt selecteren en verplaatsen, moet u altijd opnieuw op de functie Tekst klikken om deze functie weer uit te schakelen (Kies één antwoord.). Juist. Onjuist. Over tekst gesproken

25 Testvraag 3: antwoord Onjuist.
U kunt de functie Tekst uitschakelen door op de functie Aanwijzer te klikken. Over tekst gesproken

26 Snelzoekkaart Raadpleeg de Snelzoekkaart als u een overzicht wilt weergeven van de taken die in deze cursus aan bod komen. Over tekst gesproken

27 DEZE SJABLOON GEBRUIKEN
Deze Microsoft Office PowerPoint®-sjabloon bevat een cursus over het werken met tekst in Microsoft Office Visio U kunt deze sjabloon gebruiken voor een groepspresentatie en u kunt deze sjabloon eventueel aanpassen. De inhoud van deze sjabloon is ontleend aan de Microsoft Office Online-cursus Shapes III: Over tekst gesproken. Voorzieningen van deze sjabloon Titeldia: op de eerste dia wordt een tijdelijke aanduiding weergegeven. U kunt uw bedrijfsnaam over deze tekst typen. U kunt deze tekst verwijderen als u dit tekstvak niet wilt gebruiken. Animaties deze presentatie is voorzien van aangepaste animatie-effecten. Het betreft onder meer de effecten Kort weergeven, Uitrekken, Oplossenand Dambord. Deze kunnen worden afgespeeld in eerdere versies tot aan Microsoft PowerPoint Als u deze effecten wilt wijzigen, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Aangepaste animatie en ten slotte kiest u de gewenste opties. Als deze presentatie een Macromedia Flash-animatie bevat als u het Flash-bestand wilt afspelen, moet u een Microsoft ActiveX®-besturingselement met de naam Shockwave Flash Object op uw computer installeren. Download hiertoe de recentste versie van Macromedia Flash Player vanaf de Macromedia-website. Diaovergangen: de overgang Wissen naar beneden is in de gehele diavoorstelling toegepast. Als u een andere overgang wilt gebruiken, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Diaovergang en ten slotte kiest u de gewenste opties. Hyperlinks naar de online cursus: deze sjabloon bevat koppelingen naar de online versie van deze cursus. De koppelingen leiden telkens naar de oefensessie voor de desbetreffende les en naar de Snelzoekkaart die voor deze cursus is gepubliceerd. Belangrijk: Visio 2007 moet op uw machine zijn geïnstalleerd als u de oefensessies wilt weergeven. Als u niet over Visio 2007 beschikt, kunt u de oefeninstructies niet openen. Kopteksten en voetteksten: deze sjabloon bevat een voettekst met de cursustitel. U kunt de voettekst wijzigen of verwijderen met behulp van het dialoogvenster Koptekst en voettekst. U kunt het dialoogvenster openen via het menu Beeld. DEZE SJABLOON GEBRUIKEN Zie het notitievenster of de notitiepagina (menu of tabblad Beeld) voor uitgebreide Help-informatie bij deze sjabloon.