Ideeën voor de introductie

Presentatie over: "Ideeën voor de introductie"— Transcript van de presentatie:

1 Ideeën voor de introductie

2 Wat is het introduceren van een Yammer-netwerk?
Een introductie is een krachtige mogelijkheid om momentum te creëren en uw netwerk onder de aandacht te brengen. Wek interesse op door schriftelijke communicatie en trainingssessies en evenementen en leuke activiteiten die het gebruik van Yammer ondersteunen en inspireren. De introductie van Yammer is een zeer effectieve manier om: Aan bewustzijn voor uw netwerk te werken Te laten zien dat u de doelen van het netwerk ondersteunt Leiderschap binnen de gemeenschap te demonstreren Adoptie en betrokkenheid van gebruikers te vergroten Uw team te trainen in het hoe en waarom van het gebruik van Yammer WAT IS HET INTRODUCEREN VAN EEN YAMMER- NETWERK?

3 Soorten activiteiten voor de introductie

4 Competities rond het Yammer-netwerk
Organiseer een dagelijkse of wekelijkse competitie binnen uw netwerk en geef deelnemers prijzen of erkenning. DETAIL Helpt om gebruikers actief bij het netwerk te betrekken door hun vaardigheden op het gebied van Yammer te oefenen. Kies voor competities die gebruikmaken van uw tips voor Yammer, uw usecases benadrukken of de visie van uw onderneming ondersteunen. WAARDE SOORTEN ACTIVITEITEN VOOR DE INTRODUCTIE

5 Dag van Yammer- profielfoto's
Organiseer een bijeenkomst voor het nemen van pasfoto's in een gezamenlijke ruimte zoals het restaurant (u kunt natuurlijk Yammer gebruiken om binnen de organisatie een vrijwilliger te vinden voor het nemen van de foto's!). Moedig werknemers aan zichzelf te zijn en iets van zichzelf te laten zien. DETAIL Helpt te waarborgen dat de meeste personeelsleden een profielfoto hebben, wat zorgt voor meer binding onder het personeel, zowel op Yammer als daarbuiten. WAARDE SOORTEN ACTIVITEITEN VOOR DE INTRODUCTIE

6 Schermen voor 'Streaming it Out Loud'
'Streaming it Out Loud' is een toepassing waarmee u eenvoudig een feed met Yammer-berichten op een tv of pc kunt laten zien. Dit is helemaal handig tijdens grote interne evenementen; het personeel kan berichten plaatsen over het evenement terwijl het nog gaande is. Plaats het scherm of de schermen in een gezamenlijke ruimte zodat iedereen kan communiceren met het netwerk. DETAIL Maakt het netwerk zichtbaar voor werknemers, herinnert ze eraan om deel te nemen aan het netwerk en benadrukt hoeveel anderen het netwerk actief gebruiken. Bekijk de video om te leren 'Streaming it Out Loud' te gebruiken: WAARDE SOORTEN ACTIVITEITEN VOOR DE INTRODUCTIE

7 Gratis artikelen! Traktaties!
Geef leuke artikelen weg met het logo van Yammer of uw bedrijf als prijzen, of leuke blauwe traktaties zodat uw mensen het tijdens het de pauze over Yammer hebben. DETAIL Iedereen houdt van iets leuks en gratis is vaak zelfs nog leuker! Geeft de introductie van Yammer iets boeiends en zorgt voor positieve energie; kan worden gebruikt om mensen te belonen voor deelname. WAARDE SOORTEN ACTIVITEITEN VOOR DE INTRODUCTIE

8 Soorten activiteiten voor de introductie (vervolg)

9 Discussie met leidinggevenden (ook wel) YamJam
Laat een of meer leidinggevenden een uurtje deelnemen aan een live discussie via Yammer. De onderwerpen worden vooraf vastgesteld en een Community-manager van Yammer kan de discussie faciliteren en het gesprek in goede banen leiden. DETAIL Zichtbaarheid van uitvoerende leidinggevenden, betrokkenheid van werknemers bij de bedrijfsleiding en communiceren van de bedrijfsstrategie en -waarden. WAARDE SOORTEN ACTIVITEITEN VOOR DE INTRODUCTIE

10 Yammer-tijd voor het bedrijf
Plan bedrijfsbreed 'Yammer-tijd' - een tijd waarop werknemers met elkaar communiceren via Yammer om feedback te geven over belangrijke zaken of het hebben over ideeën voor een bedrijfsbreed initiatief. DETAIL Feedback van werknemers in een open omgeving, wat leidt tot meer productiviteit. WAARDE SOORTEN ACTIVITEITEN VOOR DE INTRODUCTIE

11 Liefdadigheids- voorstelling
Gebruik Yammer om een inzamelingsactie voor het goede doel of andere activiteiten op het gebied van liefdadigheid te promoten. U kunt Yammer gebruiken om vrijwilligers te werven en het evenement te organiseren, een speciale hashtag maken en mensen frequent op de hoogte houden van de voortgang van de doelen zodat iedereen op de hoogte is en blijft. DETAIL Stimuleert mensen door de hele organisatie om zich in te zetten als vrijwilliger en laat ook bredere gebruiksmogelijkheden voor Yammer zien. WAARDE SOORTEN ACTIVITEITEN VOOR DE INTRODUCTIE

12 Social media, mediaconferentie
Werknemers informeren over de voordelen en verschillen van het gebruik van sociale tools als Facebook, Twitter en Yammer. U kunt de externe Facebook-pagina's en Twitter-profielen van uw organisatie vergelijken met de interne communicatie en samenwerking die zich binnen Yammer afspelen. DETAIL Bewustzijn creëren over de verschillen tussen Yammer en andere sociale netwerken waar werknemers waarschijnlijk meer bekend mee zijn. Naast het stimuleren van betrokkenheid bij Yammer zullen werknemers leren hoe ze Yammer kunnen gebruiken als hun sociale werkruimte. WAARDE SOORTEN ACTIVITEITEN VOOR DE INTRODUCTIE

13 Expo over interne samenwerking
Het benadrukken van de verschillende tools voor samenwerking die binnen de organisatie beschikbaar zijn (bijv. Skype for Business, Outlook-groepen, Yammer) en begeleiding bieden over welke tool bij welke omstandigheden het best kan worden ingezet. Het uitnodigen van leden van projectteams om te delen hoe ze specifieke projecten hebben beheerd en werk hebben gecoördineerd, wat ze hebben geleerd en best practices. DETAIL Bewustzijn creëren over tools voor samenwerken en werknemers laten zien hoe Yammer binnen deze toepassingen past. WAARDE SOORTEN ACTIVITEITEN VOOR DE INTRODUCTIE

14 Soorten activiteiten voor de introductie (vervolg)

15 Lunchen en leren / trainingen / open huis
Houd meerdere dagen achter elkaar informele leersessies voor Yammer in dezelfde ruimte. Deel voorbeeldberichten en best practices en nodig gebruikers tijdens deze sessies uit zich aan te melden en te communiceren via Yammer. DETAIL Zorg voor meer bekendheid voor Yammer door meer werknemers te bereiken op de locaties waar ze samenkomen (zoals de kantine) en geef ze de mogelijkheid om het zelf te testen. WAARDE SOORTEN ACTIVITEITEN VOOR DE INTRODUCTIE

16 YamCam van de week DETAIL WAARDE
Neem een video-interview met een collega op. Heb het over zaken als wat ze het leukst vinden aan het werken voor het bedrijf en waar ze nu aan werken. U kunt werknemers ook uitnodigen om hun eigen video te maken en te publiceren en dan iedereen te laten stemmen welke ze de beste vinden. DETAIL Zakelijke samenwerking, operationeel bewustzijn en samenhang onder de mensen stimuleren. Beter bewustzijn creëren over de functionaliteiten van Yammer. WAARDE SOORTEN ACTIVITEITEN VOOR DE INTRODUCTIE

17 Denktank DETAIL WAARDE
Maak Yammer-groepen aan voor verschillende onderwerpen. Plan tijden in waarop mensen die Yammer gebruiken naar de Yammer-groep gaan om een bepaald onderwerp te bespreken en ideeën te 'crowd-sourcen'. DETAIL Moedigt werknemers aan tot samenwerking, het genereren van ideeën en een grotere betrokkenheid bij de doelstellingen van het bedrijf. WAARDE SOORTEN ACTIVITEITEN VOOR DE INTRODUCTIE

18 Afstemmen met bestaand evenement
Als een bestaand evenement staat gepland rond de introductie van Yammer, kunt u de mogelijkheid aangrijpen om de communicatie over dat evenement via Yammer te laten lopen. DETAIL Betere promotie voor het bestaande evenement en het inbedden van het gebruik van Yammer in de bestaande operatie. WAARDE SOORTEN ACTIVITEITEN VOOR DE INTRODUCTIE

19 Tips voor Yammer DETAIL WAARDE
Publiceer dagelijks of wekelijks tips voor Yammer over een aantal onderwerpen, zoals: Hoe bepaalde functies van Yammer kunnen worden gebruikt Tips en trucs Hoe Yammer kan worden ingezet om bepaalde taken uit te voeren of doelen te bereiken Yammer-groepen onder de aandacht brengen die het werk/leven makkelijker maken DETAIL Helpt gebruikers leren om te gaan met functies en functionaliteit terwijl netwerkactiviteit en inhoud wordt aangeboden tijdens de initiële opstartfase. De pleitbezorgers van Yammer laten helpen bij het publiceren van deze onderwerpen zal helpen meer mensen in het hele netwerk betrokken te krijgen; laat deze personen ook door de hele organisatie optreden als experts op het gebied van Yammer. WAARDE SOORTEN ACTIVITEITEN VOOR DE INTRODUCTIE

20 Een introductie- evenement kiezen
Denk aan uw visie over uw Yammer-netwerk en wat de doelen van uw organisatie zijn voor het gebruik van Yammer. Hoe kan uw introductie-evenement een bijdrage leveren aan deze doelstellingen en deze specifieke bedrijfsactiviteiten? Denk na over uw bedrijfscultuur. Wat voor activiteiten zullen uw leidinggevenden en werknemers aanspreken? Denk na over uw tijd en mensen. Plan verschillende evenementgebonden activiteiten zodanig dat ze aan uw behoeften voldoen en in uw planning passen. Betrokkenheid werknemers - YamJam met een leidinggevende Evenement waarbij personeel van de fabriek actief wordt betrokken Een cultuur ontwikkelen van prestaties - een competitie in de week na de introductie Gebruik het introductie-evenement voor het communiceren van merken of nieuwe producten EEN INTRODUCTIE-EVENEMENT KIEZEN

21 Voorbeeld van een introductie bij een klant
Een Yammer-klant heeft een eendaagse wereldwijde introductie van hun Yammer-netwerk georganiseerd. De activiteiten omvatten onder meer: Planningsteam en pleitbezorgers liepen allemaal in een Yammer-shirt In alle kantoren hingen banners over Yammer Er is een fotodag georganiseerd voor het maken van de profielfoto's van de werknemers Op alle bureaus lagen brochures en geeltjes over Yammer Er was een speciale helpdesk voor Yammer opgezet voor het hele bedrijf waar men terecht kon met vragen In alle kantoren waren schermen opgehangen met 'Stream it Out Loud' VOORBEELD VAN EEN INTRODUCTIE BIJ EEN KLANT

22 Voorbeeld van een introductie bij een klant
Een Yammer-klant plande een introductie van het netwerk over een hele week, met onder andere: Planningsteam en pleitbezorgers liepen allemaal in een Yammer-trui Dagelijkse competities op het netwerk met Yammer-prijzen voor de winnaars (pennen, koffiemokken, waterflesjes enz.) Een YamJam met een leidinggevende om het bedrijfsnieuws door te nemen Dagelijks 'Lunchen en leren' over Yammer-onderwerpen terwijl de deelnemers genieten van Yammer-traktaties (zoals koekjes, suikerspin en ander lekkers) In alle kantoren waren schermen opgehangen met 'Stream it Out Loud' VOORBEELD VAN EEN INTRODUCTIE BIJ EEN KLANT

23 Voorbeeld van een introductie bij een klant
Een Yammer-klant plande een introductie van het netwerk over een hele maand, met onder andere: Wekelijkse competities binnen het netwerk met prijzen voor de winnaars (Yammer-waterflesjes, shirts met het logo enz.) Wekelijkse trainingssessies voor Yammer, elke week over een ander onderwerp Elke dag van de maand tips voor Yammer publiceren Een koffiebijeenkomst organiseren voor teams die hebben deelgenomen aan #DagZonder door alle teamcommunicatie in de Yammer-groep van hun team te laten plaatsvinden Een nieuwsbrief uitbrengen in Yammer met een samenvatting van de maand om de successen van het netwerk te benadrukken VOORBEELD VAN EEN INTRODUCTIE BIJ EEN KLANT

24 Introducties bij klanten

25 ER IS GEEN VERKEERDE MANIER OM TE INTRODUCEREN

26 Ga voor meer hulpbronnen voor een introductie naar: http://fasttrack