Themamiddag RGBZ en archivering Utrecht, 7 februari 2017

Presentatie over: "Themamiddag RGBZ en archivering Utrecht, 7 februari 2017"— Transcript van de presentatie:

1 Themamiddag RGBZ en archivering Utrecht, 7 februari 2017

2 Agenda Introductie Uw vragen Zaakgerichte informatievoorziening
RGBZ en ImZTC vs. TMLO: mappen Mappen: de praktijk En uw praktijk: hoe verder?

3 Zaakgerichte informatievoorziening

4 Zaakgericht werken Een vorm van procesgericht werken
resultaatgericht en structureel besturen, bewaken en uitvoeren van processen Zaak ≈ Bedrijfsproces ‘van klant-vraag tot klant-antwoord’ alleen hoofdlijnen (mijlpalen) relevant Ontvangen en gecreerde informatie bij de zaak samenhangend dossier per zaak procesinformatie en (alle) documentatie Gelijksoortige zaken uitgewerkt in zaaktype uniformering uitvoering en vastlegging zaken Taal ontwikkeld voor digitale communicatie over zaken RGBZ, ImZTC, StUF-ZaKeN, Zaak-DocumentServices, …

5 Zaakgericht werken, met een …
Zaaksysteem Inclusief of ondersteund door een DMS Andere applicatie Die de processen van een taakveld ondersteunt Vergunningen, Toezicht en Handhaving, Sociaal domein, . . .

6 Zaakgericht werken, met elkaar
Zaakgericht uitwisselen van informatie Tussen zaakbehandelende applicaties Processturing en –uitvoering Met zakenmagazijn Transparantie binnen en buiten

7 Zaakgericht werken, met elkaar
Esperanto: RGBZ: Informatiemodel Zaken en documenten ImZTC: Informatiemodel Zaaktypen

8 Welk esperanto wanneer?
RGBZ & ImZTC TMLO (ImMLO)

9 RGBZ op hoofdlijnen

10 RGBZ op hoofdlijnen

11 RGBZ op hoofdlijnen

12 RGBZ op hoofdlijnen 9.2 DOSSIER 15 16 12 2 6 9.1 9.2 17 4 7 13 10 20 ARCHIEFSTUK 15C2 19 2 6 11 16 20 4 7 17 21 15C1 15C2 9.1 15C1 17 15C2 5

13 RGBZ, wie doet er wat mee? Ontwikkeling van uitwisselingstandaarden en koppelvlakken (KING e.a.) StUF-ZaKeN Zaak-Document-Services StUF-CORV, Wabo-BAG-services, Regie- en Zaak-services, . . . Ontwikkeling van applicaties op basis van RGBZ door leveranciers Gebruik van die standaarden in die applicaties door gemeenten, waterschappen, …

14 RGBZ en ImZTC, waar bent u het tegengekomen?
Zie GEMMA Online:

15 RGBZ en imztc vs. Tmlo: mappen

16 Mappen van metadata Vergelijken metadata elementen uit een datamodel met elementen uit een toepassingsprofiel Vaststellen welke elementen van dat profiel van toepassing zijn (en dus verplicht) binnen een applicatie Vaststellen hoe en in welke mate wordt voldaan aan de eisen van het toepassingsprofiel (fit/gap) Afspreken welke gaps op welke manier kunnen worden verholpen

17 Mapping bij uitwisseling/overbrenging
Afspraken maken: Welke metadata Betekenis van elementen Mogelijke waarden Vastleggen in documentatie Inhoudelijke basis voor export

18 Element ‘Vertrouwelijkheid’ = Element ‘Classificatie/niveau’
Mapping bij uitwisseling/overbrenging Element ‘Vertrouwelijkheid’ = Element ‘Classificatie/niveau’ (17.1 TMLO) Element ‘Vertrouwelijkheid’ Element ‘Classificatie/niveau’

19 Mapping bij uitwisseling/overbrenging
Element ‘Vertrouwelijkheidaanduiding (RGBZ)’ Element ’17.1 Classificatie/niveau’ (TMLO) Element ‘Vertrouwelijkheid’ Element ‘Classificatie/niveau’

20 Mapping Leg het toepassingsprofiel naast het datamodel van een applicatie Map elementen uit het datamodel naar elementen uit het RGBZ Mapping naar TMLO volgt uit mapping RGBZ/TMLO Map per aggregatieniveau

21 Mapping voorbeeld Gap: prioriteit ligt bij ‘verplichte’ elementen
Hoe meer velden gevuld, hoe meer het bijdraagt aan het doel* van metadata. Hoe beter de kwaliteit van metadata, hoe meer het bijdraagt aan het doel van metadata *Bevorderen van vindbaarheid, betrouwbaarheid, interpreteerbaarheid, beheersbaarheid en uitwisselbaarheid van informatie

22 Mappen: de praktijk

23

24 En uw praktijk: hoe verder?