WAK - Waregem.

Presentatie over: "WAK - Waregem."— Transcript van de presentatie:

1 WAK - Waregem

2 SPEEDDATE DE OPSLUITING Conceptbepaling Organisatieproces Communicatie - promotie Budget Evaluatie

3 SPEEDDATE - Conceptbepaling
Inspelen op WAK thema MATCH / 1 + 1 Korte artistieke ‘speeddates’ in Koetshuis (4) Diverse kunstdisciplines Diverse leeftijden: mix jong – minder jong Doorschuifsysteem Gezellige omkadering in tuin van Koetshuis Gratis toegang

4 SPEEDDATE - Organisatieproces
Geen open oproep Hoe selecteren? Eigen adressenbestand amateurkunsten Eigen netwerk Kunstacademie Beeldende Vorming Leerkrachten Mode, Esthetica,… (secundair onderwijs) Kunstdisciplines: tekst/film/beeld/performance ‘Professioneel’ vs ‘amateur’ Vergoeding vs logistieke ondersteuning

5 SPEEDDATE - Organisatieproces
Doorschuifsysteem (met vrijwilligers) Ludiek onthaal: meerwaarde! Gezellig afsluiten in tuin van Koetshuis Doorlopende tekenactiviteiten voor jong en oud Drankje/hapje

6

7 SPEEDDATE - Communicatie
Promotiemateriaal eigen ontwerp Offline Affiches Flyers Stedelijke kanalen (infoblad, flyerronde, afficheborden, pers…) Promo via kunstenaars = ambassadeurs van jouw event !! Retroplanning

8 SPEEDDATE - Communicatie
Online Uitdatabank Uit in Waregem e-nieuwsbrief E-nieuws (om door te sturen via kunstenaars) Stedelijke website LEDwall banner Facebook Uit in Waregem (850 likes) Evenement Speeddate Taggen

9 SPEEDDATE - Budget Low budget
Logistieke ondersteuning, vrijwilligersvergoedingen,… voor kunstenaars Kost drukwerk Onthaal act Varia (materiaalkost) Arbeidsintensief | veel praktische voorbereidingen + dag zelf

10 SPEEDDATE - Evaluatie Gesmaakte formule: ‘speeddate’ creëert nieuwsgierigheid Unieke setting (++ goed weer) 200 bezoekers (grote achterban kunstenaars) Véél aandacht in lokale pers (oa. interviews met de kunstenaars) >> 2-jaarlijkse formule (nieuwe editie in 2018)

11 DE OPSLUITING – Conceptbepaling
Naar een idee van vzw Fameus Samenwerking CC De Schakel – cultuurdienst CC De Schakel: Inhoudelijke uitwerking 24u opsluiting Cultuurdienst: Omkadering inkomhal mmv amateurkunstenaars

12 DE OPSLUITING - Organisatieproces
24u opsluiting Open oproep (20 deelnemers) Professionele coaching Extra boost: Tania Van der Sanden & Robrecht Vanden Toren Omkadering Gericht zoeken - sturing Kunstacademie Muziek Creatief inspelen op thema’opsluiting’ > gevangenis Inkleding hal met pop-up restaurant

13 DE OPSLUITING - Communicatie
Promotiemateriaal eigen ontwerp Offline + Online CC De Schakel Cultuurdienst

14 DE OPSLUITING – Evaluatie
DE OPSLUITING - Budget Professionele begeleiding – CC De Schakel Omkadering – Cultuurdienst DE OPSLUITING – Evaluatie Bomvolle schouwburg! Beleving in de inkomhal (onthaalact, kleine interventies met muziek, tekendaten, zeefdruk,…) – Publiek bleef hangen >> 2-jaarlijkse formule (volgende editie in 2017) ! Uitwerking voortraject (groter engagement)

15