Categorie Inkoopadvies en juridische capaciteit

Presentatie over: "Categorie Inkoopadvies en juridische capaciteit"— Transcript van de presentatie:

1 Categorie Inkoopadvies en juridische capaciteit
Inlichtingenbijeenkomst Aanbesteding Inkoopadvies 14 september 2015

2 Even voorstellen … Ingrid van Bommel Strategisch contractmanager
Ad Imhoff Aanbestedingsadviseur Ilse Harms Juridisch adviseur Jan van Nunen Categoriemanager Ministerie van Infrastructuur en Milieu

3 Waar staan we als Rijk? Categoriemanagement geïntroduceerd
Inkooppunten (IUC’s) ingesteld en werkend Nieuwe categorieën vastgesteld Categorieplannen opgeleverd Klanten geraadpleegd Leveranciers geraadpleegd Ministerie van Infrastructuur en Milieu

4 Uitgangspunten aanbesteding inkoopadvies
Simpel, werkbaar en rijksbreed Transparant en veel communicatie Mogelijkheden voor differentiatie en focus Veel vrijheid voor afnemers, best practice Focus op kwaliteit Continuïteit en flexibiliteit Ministerie van Infrastructuur en Milieu

5 Perceelindeling Inkoopdiensten Ministerie van Infrastructuur en Milieu

6 Perceelindeling, eerste knip
Resultaat Inspanning Ministerie van Infrastructuur en Milieu

7 Perceelindeling, tweede knip
UITBESTEDING Inhuur strategisch Inhuur tactisch Inhuur operationeel Ministerie van Infrastructuur en Milieu

8 Perceelindeling, derde knip
UITBESTEDING Inhuur strategisch Inhuur tactisch, IUC’s uitvoeringsorganisaties Inhuur tactisch, IUC’s kerndepartementen Inhuur operationeel Ministerie van Infrastructuur en Milieu

9 Perceelindeling Verschil Deelnemers en Afnemers
Afnemers percelen 1, 4 en 5: alle IUC’s Afnemers perceel 2: IUC’s uitvoeringsorganisaties Afnemers perceel 3: IUC’s kerndepartementen Leverancier voor óf Perceel 2 óf perceel 3 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

10 Kenmerken van de aanbesteding
Tarieven in minicompetities Ruimte voor IUC’s voor eigen invulling minicompetities Altijd een minicompetitie Variabele beloning bij uitbesteding Leverbetrouwbaarheid Ministerie van Infrastructuur en Milieu

11 De relatie categoriemanagement – IUC’s
Wie doet wat? Wie praat met leveranciers over wat? Wie beslist over wat? Ministerie van Infrastructuur en Milieu

12 De planning schematisch
Vragen NVI 1 28 sep NVI 1 19 okt Vragen NVI 2 2 nov NVI 2 30 nov De planning schematisch Ministerie van Infrastructuur en Milieu

13 De planning schematisch
14 dec Sluiting Voorl. Gunnen 2 feb 25 feb Contract Ingang 1 mrt De planning schematisch Ministerie van Infrastructuur en Milieu

14 Wanneer welke documenten?
Alle inschrijvers Aanbiedingsbrief Eigen verklaring Verklaring Conformiteit Referenties Reactie op eisen Invulling wensen Beoogde Winnaars GVA Verklaring continuïteit Jaarrekeningen Polis verzekering Kwaliteitsmgt. Syst. Verklaring Handelsreg. Sociale Voorwaarden Ministerie van Infrastructuur en Milieu

15 Beoordeling Beoordelingsteam Beoordelingsproces Methodiek
Scores en punten Ministerie van Infrastructuur en Milieu

16 Gunning Beoogde winnaars percelen 1,4 en 5
Ministerie van Infrastructuur en Milieu

17 Simulatie gunning perceel 2 en 3
Ministerie van Infrastructuur en Milieu

18 Perceel 2 Perceel 3 A A A A C C B B D D C C E E D D F F E E G G F F H
I I J J

19 Perceel 2 Perceel 3 A A A A B B B B C C C C D D D D E E E E F F F F G
H H H H

20 LET OP Beschikbaarheid TenderNed
Tijdig beschikbaar hebben van verificatiedocumenten Per perceel: verplichte invulformulieren Ministerie van Infrastructuur en Milieu

21 LET OP: eisen aan referenties
Tevreden opdrachtgever Minimaal 6 maanden én minimaal 500 uur Gevraagde opdrachtwaarde: vóór het moment van inschrijven Einddatum: ná 1 september 2013 Alle kerncompetenties aantonen 1 referentie of zoveel meer als nodig Ministerie van Infrastructuur en Milieu