Microsoft® Office PowerPoint® 2007-cursus

Microsoft® Office PowerPoint® 2007-cursus
[Uw bedrijfsnaam] presenteert: Microsoft® Office PowerPoint® 2007-cursus [Opmerking voor de cursusleider: zie de laatste dia voor gedetailleerde Help met betrekking tot het aanpassen van deze sjabloon. In het notitievenster van sommige dia's vindt u aanvullend lesmateriaal. Het opslaan van de sjabloon leidt mogelijk tot een waarschuwingsbericht over persoonlijke informatie omdat deze presentatie een Macromedia Flash-animatie bevat. Deze waarschuwing is echter niet op deze presentatie van toepassing, tenzij u informatie toevoegt aan de eigenschappen van het Flash-bestand zelf. Klik in het berichtvenster op OK.] Snel aan de slag

De inhoud van de cursus Overzicht: een praktische inleiding
Les 1: ter oriëntatie: wat is gewijzigd en waarom Les 2: aan het werk in PowerPoint Les 3: een nieuwe bestandsindeling De eerste twee lessen bevatten een lijst met voorgestelde taken en alle lessen bevatten een set testvragen. Snel aan de slag

Overzicht: een praktische inleiding
Wanneer u PowerPoint 2007 voor de eerste keer opent, zult u constateren dat de gebruikersinterface is gewijzigd. Er is een nieuwe structuur voor de PowerPoint-opdrachten aangebracht. Dit nieuwe ontwerp helpt u bij het zoeken en gebruiken van de benodigde functies en bij het maken van mooie presentaties. Deze cursus gaat in op wat er is gewijzigd en op waarom dat is gebeurd. U zult de oude versie niet missen. Opmerking: deze nieuw PowerPoint®-versie is tevens voorzien van een nieuwe bestandsindeling. Deze presentatie gaat eveneens in op deze nieuwe bestandsindeling. Snel aan de slag

Cursusdoelstellingen
Inzicht in de werking van de nieuwe gebruikersinterface en in het gebruik daarvan. In staat zijn om de handelingen te verrichten die normaal gesproken voor het maken en voorbereiden van een presentatie moeten worden uitgevoerd. Inzicht in de wijze waarop u de nieuwe bestandsindeling van PowerPoint het beste kunt gebruiken. Snel aan de slag

Ter oriëntatie: wat is gewijzigd en waarom
Les 1 Ter oriëntatie: wat is gewijzigd en waarom

Ter oriëntatie: wat is gewijzigd en waarom
De meest opvallende wijziging in PowerPoint bevindt zich boven in het venster. Er wordt in plaats van de menu's en werkbalken een lange strook langs de rand van het scherm weergegeven. Deze strook wordt het lint genoemd en bevat duidelijk zichtbare opdrachten die in groepen zijn ingedeeld. Het lint vormt voortaan het bedieningscentrum voor het maken van presentaties. U krijgt in deze les enige achtergrondinformatie over het ontwerp van het lint en een gedetailleerde beschrijving van de bijbehorende structuur, zodat u het lint snel en effectief kunt gebruiken. Daarnaast maakt u kennis met andere aspecten van PowerPoint 2007, zoals de sneltoetsen, de werkbalk Snelle toegang en nog veel meer. Snel aan de slag

Het lint Waarom is het oude opdrachtensysteem vernieuwd?
Omdat het nieuwe systeem beter aansluit bij de wijze waarop u in PowerPoint uw werkzaamheden verricht. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. Deze reeks van meest gebruikte opdrachten is horizontaal over de gehele breedte van de eerste laag, of het tabblad, van het lint geplaatst. De eerste laag wordt het tabblad Start genoemd. Deze opdrachten, die worden weergegeven als knoppen, tekstvakken en menu's, ondersteunen terugkerende taken, waaronder kopiëren en plakken, dia's toevoegen, het wijzigen van de dia-indeling, tekst opmaken en plaatsen, en het opzoeken en vervangen van tekst. Het lint bevat nog andere tabbladen. Elk tabblad is bedoeld voor een bepaald type werkzaamheden dat u bij het maken van een presentatie uitvoert. De knoppen van elk tabblad zijn ingedeeld in logische groepen. De meest gebruikte knoppen in elke groep zijn het grootst. Zelfs nieuwere opdrachten die volgens klanten in eerdere versies moeilijk te vinden waren, zijn nu veel beter zichtbaar. De animatie geeft een duidelijk beeld van hoe dit er uitziet. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk uit de buurt van de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Macromedia Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Onderzoek heeft aangetoond dat mensen een voorkeur hebben voor bepaalde opdrachten en dat zij deze telkens opnieuw gebruiken. Het is de bedoeling dat deze opdrachten continu zichtbaar blijven, zodat u deze niet zelf her en der hoeft op te zoeken in de menu's of op werkbalken die op dat moment niet worden weergegeven. Snel aan de slag

Het lint Waarom is het oude opdrachtensysteem vernieuwd?
Omdat het nieuwe systeem beter aansluit bij de wijze waarop u in PowerPoint uw werkzaamheden verricht. Onderzoek heeft aangetoond dat mensen een voorkeur hebben voor bepaalde opdrachten en dat zij deze telkens opnieuw gebruiken. Het is de bedoeling dat deze opdrachten continu zichtbaar blijven, zodat u deze niet zelf her en der hoeft op te zoeken in de menu's of op werkbalken die op dat moment niet worden weergegeven. Deze reeks van meest gebruikte opdrachten is horizontaal over de gehele breedte van de eerste laag, of het tabblad, van het lint geplaatst. De eerste laag wordt het tabblad Start genoemd. Deze opdrachten, die worden weergegeven als knoppen, tekstvakken en menu's, ondersteunen terugkerende taken, waaronder kopiëren en plakken, dia's toevoegen, het wijzigen van de dia-indeling, tekst opmaken en plaatsen, en het opzoeken en vervangen van tekst. Het lint bevat nog andere tabbladen. Elk tabblad is bedoeld voor een bepaald type werkzaamheden dat u bij het maken van een presentatie uitvoert. De knoppen van elk tabblad zijn ingedeeld in logische groepen. De meest gebruikte knoppen in elke groep zijn het grootst. Zelfs nieuwere opdrachten die volgens klanten in eerdere versies moeilijk te vinden waren, zijn nu veel beter zichtbaar. [Opmerking voor de cursusleider: deze dia is hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Snel aan de slag

De tabbladen: bedoeld voor de hoofdtaken
Het lint is opgebouwd uit verschillende tabbladen, zoals het tabblad Start en andere tabbladen. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. Het tabblad Invoegen: dit tabblad biedt toegang tot alle opdrachten die verband houden met het invoegen van items in dia's, zoals tabellen, afbeeldingen, diagrammen, grafieken, tekstvakken, geluiden, hyperlinks, kopteksten en voetteksten. Het tabblad Ontwerp: hiermee kunt u het algehele uiterlijk van de dia's, zoals het achtergrondontwerp, de lettertypen en het kleurenschema, bepalen. Vervolgens kunt u dat uiterlijk verder aanpassen. Het tabblad: hier vindt u alle animatie-effecten. De basisanimaties voor lijsten of grafieken kunnen bijzonder eenvoudig worden toegevoegd. Het tabblad Diavoorstelling: hiermee kunt u een penkleur of een bepaalde dia selecteren, gesproken tekst opnemen, de voorstelling in zijn geheel afspelen en andere voorbereidende handelingen uitvoeren. Het tabblad Controleren: hier vindt u de spellingcontrolefunctie en de onderzoekservice. Laat uw team aantekeningen maken bij het controleren van de presentatie. Controleer vervolgens deze opmerkingen. Het tabblad Beeld: hiermee kunt u snel overschakelen naar de weergave Notitiepagina, rasterlijnen inschakelen of alle geopende presentaties in het venster schikken. Praktische tabbladen met alles wat u nodig hebt: wanneer u bezig bent, ziet u op het lint tabbladen met elk een eigen kleur verschijnen en weer verdwijnen.Dit zijn contextafhankelijke tabbladen, die speciale opmaakhulpmiddelen bevatten voor items zoals afbeeldingen. Later in deze cursus meer. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk uit de buurt van de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Macromedia Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Andere tabbladen zijn onder andere Invoegen, Ontwerp, Animaties, Dia Weergeven, Controlerenen Beeld. Deze worden weergegeven in de animatie. Snel aan de slag

De tabbladen: bedoeld voor de hoofdtaken
Het lint is opgebouwd uit verschillende tabbladen, zoals het tabblad Start en andere tabbladen. Andere tabbladen zijn onder andere Invoegen, Ontwerp, Animaties, Dia Weergeven, Controlerenen Beeld. In de afbeelding worden drie van deze tabbladen weergegeven: Invoegen, Ontwerpen Animaties. Het tabblad Invoegen: dit tabblad biedt toegang tot alle opdrachten die verband houden met het invoegen van items in dia's, zoals tabellen, afbeeldingen, diagrammen, grafieken, tekstvakken, geluiden, hyperlinks, kopteksten en voetteksten. Het tabblad Ontwerp: hiermee kunt u het algehele uiterlijk van de dia's, zoals het achtergrondontwerp, de lettertypen en het kleurenschema, bepalen. Vervolgens kunt u dat uiterlijk verder aanpassen. Het tabblad: hier vindt u alle animatie-effecten. De basisanimaties voor lijsten of grafieken kunnen bijzonder eenvoudig worden toegevoegd. Het tabblad Diavoorstelling: hiermee kunt u een penkleur of een bepaalde dia selecteren, gesproken tekst opnemen, de voorstelling in zijn geheel afspelen en andere voorbereidende handelingen uitvoeren. Het tabblad Controleren: hier vindt u de spellingcontrolefunctie en de onderzoekservice. Laat uw team aantekeningen maken bij het controleren van de presentatie. Controleer vervolgens deze opmerkingen. Het tabblad Beeld: hiermee kunt u snel overschakelen naar de weergave Notitiepagina, rasterlijnen inschakelen of alle geopende presentaties in het venster schikken. Praktische tabbladen met alles wat u nodig hebt: wanneer u bezig bent, ziet u op het lint tabbladen met elk een eigen kleur verschijnen en weer verdwijnen.Dit zijn contextafhankelijke tabbladen, die speciale opmaakhulpmiddelen bevatten voor items zoals afbeeldingen. Later in deze cursus meer. [Opmerking voor de cursusleider: deze dia is hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Snel aan de slag

De galerieën weergeven
PowerPoint voorziet voor elk element in een groot aantal keuzemogelijkheden, zoals stijlen voor vormen, typen WordArt of animatie- effecten. Stel dat u bijvoorbeeld een overgangseffect aan een dia wilt toevoegen. In dat geval geldt het volgende: Deze nieuwe voorbeeldweergave stelt u in staat om exact weer te geven hoe de vorm of het animatie-effect zal worden toegepast. Als het resultaat u niet bevalt, hoeft u niets ongedaan te maken. U plaatst in dat geval uw muiswijzer gewoon op een ander effect en vervolgens klikt u op het effect dat u wilt toepassen. Een paar typen overgangseffecten worden weergegeven op het lint. Als u de volledige galerie met opties wilt bekijken, klikt u op het pijltje Meer, zoals is weergegeven in de afbeelding. Snel aan de slag

De galerieën weergeven
PowerPoint voorziet voor elk element in een groot aantal keuzemogelijkheden, zoals stijlen voor vormen, typen WordArt of animatie-effecten. Stel dat u bijvoorbeeld een overgangseffect aan een dia wilt toevoegen. In dat geval geldt het volgende: Deze nieuwe voorbeeldweergave stelt u in staat om exact weer te geven hoe de vorm of het animatie-effect zal worden toegepast. Als het resultaat u niet bevalt, hoeft u niets ongedaan te maken. U plaatst in dat geval uw muiswijzer gewoon op een ander effect en vervolgens klikt u op het effect dat u wilt toepassen. Wijs een willekeurig effect aan in de galerie als u een voorbeeld van het resultaat van het toepassen van dit effect op dia wilt weergeven. U kunt het effect vervolgens toepassen door erop te klikken. Snel aan de slag

Geavanceerde opties gebruiken
Uiteraard zijn er meer opdrachten en opties dan er in een groep passen. Alleen de meest gangbare opdrachten worden weergegeven. Wanneer de gewenste optie niet in een groep (zoals in de hier weergegeven groep Lettertype) wordt weergegeven: De groep Lettertype op het tabblad Start bevat de gewone opmaakopties voor het lettertype, de tekengrootte, voor vet, voor cursief, voor kleur, enzovoort. Wanneer u op de diagonale pijl klikt, worden er andere, minder vaak gebruikte opmaakopties weergegeven, zoals de optie voor het instellen van superscript. Klik op de diagonale pijl (het startpictogram voor dialoogvensters)die onder in de hoek wordt weergegeven. Er wordt een dialoogvenster geopend met meer keuzeopties. Snel aan de slag

Geavanceerde opties gebruiken
De pijl wordt in de groep weergegeven wanneer u werkzaamheden met de dia uitvoert waarvoor u mogelijk opdrachten uit de desbetreffende groep nodig hebt. Wanneer u bijvoorbeeld in een tijdelijke aanduiding voor tekst op de dia klikt, verschijnt de pijl in elke groep van het tabblad Start die opdrachten bevat die verband houden met het werken met tekst. Wanneer u dubbelklikt op het weergegeven tabblad, worden de groepen op het lint verborgen. U kunt het volledige lint weergeven door op een willekeurig tabblad te klikken. Tip: u kunt meer ruimte op het scherm vrijmaken door de lintopdrachten tijdelijk te verbergen. Klik hiertoe op de naam van het weergegeven tabblad. Snel aan de slag

De werkbalk Snelle toegang
Wanneer u aan een presentatie werkt, voert u ook een aantal algemene of steeds terugkerende handelingen uit die niets te maken hebben met een bepaalde fase van het proces. [Auteur: .swf hier invoegen; verwijder de tijdelijke aanduiding voordat u het .swf- bestand invoegt.] Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. Speel de animatie af om te zien hoe u knoppen aan de werkbalk kunt toevoegen en hoe u deze kunt verwijderen. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk uit de buurt van de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Macromedia Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Voor dergelijke routinehandelingen gebruikt u de werkbalk Snelle toegang. Dit is de kleine groep knoppen die zich links boven het lint bevindt. Deze werkbalk bevat opdrachten voor algemene bewerkingen, zoals Opslaan, Ongedaan maken, en Herhalen of Opnieuw. Snel aan de slag

De werkbalk Snelle toegang
Wanneer u aan een presentatie werkt, voert u ook een aantal algemene of steeds terugkerende handelingen uit die niets te maken hebben met een bepaalde fase van het proces. Voor dergelijke routinehandelingen gebruikt u de werkbalk Snelle toegang. Dit is de kleine groep knoppen die zich links boven het lint bevindt. U kunt op de pijl rechts van de werkbalk Snelle toegang klikken als u knoppen aan de werkbalk wilt toevoegen (zoals in de afbeelding is weergegeven) en als u knoppen wilt verwijderen. [Opmerking voor de cursusleider: deze dia is hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Deze werkbalk bevat opdrachten voor algemene bewerkingen, zoals Opslaan, Ongedaan maken, en Herhalen of Opnieuw. Snel aan de slag

Weergaven wijzigen U moet de weergave in PowerPoint vaak wijzigen en u hebt dat altijd snel en gemakkelijk gedaan met behulp van knoppen. Dat is niet gewijzigd. De knoppen voor de weergave Normaal, Diasorteerder en Diavoorstelling zijn er nog steeds. Deze knoppen maken voortaan echter deel uit van een nieuwe werkbalk die een zoomschuifregelaar bevat en die een knop bevat waarmee de dia na het in- of uitzoomen weer kan worden aangepast aan het venster. Snel aan de slag

Weergaven wijzigen U moet de weergave in PowerPoint vaak wijzigen en u hebt dat altijd snel en gemakkelijk gedaan met behulp van knoppen. Dat is niet gewijzigd. In de afbeelding worden de wijzingen weergegeven: De weergaveknoppen zijn er nog steeds, maar zijn van links onder in het venster naar rechts onder in het venster verplaatst. U sleept de zoomschuifregelaar als u de weergave van de dia wilt vergroten of verkleinen. U kunt hiertoe ook op de min- en plusknoppen klikken. Snel aan de slag

Weergaven wijzigen U moet de weergave in PowerPoint vaak wijzigen en u hebt dat altijd snel en gemakkelijk gedaan met behulp van knoppen. Dat is niet gewijzigd. In de afbeelding worden de wijzingen weergegeven: Let op: er is ook een tabblad Beeld dat alle weergaven bevat:de weergave Notitiepagina, de weergave Model, een lijst met andere geopende presentaties, enzovoort. Klik op deze knop om de dia na het in- of uitzoomen weer aan het venster aan te passen. Snel aan de slag

Sneltoetsen Als u in PowerPoint liever met het toetsenbord werkt dan met de muis, zult u waarschijnlijk wel willen weten dat het lintontwerp is voorzien van nieuwe sneltoetsen waaraan tevens een nieuwe naam is toegekend: toetstips. Hieraan zijn twee belangrijke voordelen verbonden: Er zijn voortaan voor elke knop sneltoetsen beschikbaar, hetgeen in eerdere versies bij menuopdrachten niet het geval was. Voor de sneltoetsen zijn vaak minder toetsen nodig. Snel aan de slag

Sneltoetsen Als u in PowerPoint liever met het toetsenbord werkt dan met de muis, zult u waarschijnlijk wel willen weten dat het lintontwerp is voorzien van nieuwe sneltoetsen waaraan tevens een nieuwe naam is toegekend: toetstips. U kunt de nieuwe sneltoetsen als volgt gebruiken: De toetstips duiden de toegewezen sneltoetsen voor de diverse taken aan. Ze worden weergegeven als letters op alle tabbladen van het lint en de Microsoft Office-knop. Ze worden weergegeven als cijfers op de werkbalk Snelle toegang. De witte vierkantjes met de toetstips worden aanduidingen genoemd. Wanneer u op een toegewezen toets drukt, worden er meer opdrachten en knoppen weergegeven. Zo kunt u bijvoorbeeld op S drukken als u alle toetstips voor de groepen op het tabblad Start wilt weergeven. Druk op de toets ALT. De toetstips worden met witte vierkantjes her en der op het lint weergegeven. Druk op een van de toetsen als u meer opdrachten en knoppen wilt zien. Snel aan de slag

Sneltoetsen Als u in PowerPoint liever met het toetsenbord werkt dan met de muis, zult u waarschijnlijk wel willen weten dat het lintontwerp is voorzien van nieuwe sneltoetsen waaraan tevens een nieuwe naam is toegekend: toetstips. U kunt de nieuwe sneltoetsen als volgt gebruiken: De sneltoets ALT, H, L heeft bijvoorbeeld hetzelfde effect als de knop Indeling. Druk vervolgens op een van de toetstips in een groep om de reeks te vervolledigen. Snel aan de slag

Sneltoetsen Wat is er gebeurd met de oude sneltoetsen?
De traditionele sneltoetsen die beginnen met CTRL+, zijn nog steeds hetzelfde en u kunt deze gebruiken zoals u gewend bent. Met de sneltoets CTRL+C kunt u bijvoorbeeld nog steeds iets naar het Klembord kopiëren, terwijl u met CTRL+V iets vanaf het Klembord kunt plakken. Ook de oude sneltoetsen op basis van ALT+, waarmee u menu's en opdrachten kunt activeren, zijn er nog steeds. U dient hiervoor echter wel de volledige toetsencombinatie te kennen. Snel aan de slag

Suggesties voor oefeningen
Typ tekst, maakt tekst op en pas een lijst aan. Voeg een diaovergang toe. Geef meer opties en tabbladen weer. Pas de werkbalk Snelle toegang aan. Schakel tussen weergaven en zoom in en uit. Verberg het lint. Bonusoefening: voeg kopteksten en voetteksten toe. [Opmerking voor de cursusleider: als u PowerPoint 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze PowerPoint-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over PowerPoint 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (hiervoor is PowerPoint vereist) Snel aan de slag

Test 1, vraag 1 U wilt tekst bewerken met de knoppen Kopiëren en Plakken. Waar vindt u deze knoppen op het lint? (Kies één antwoord.) Het tabblad Invoegen. Het tabblad Start. De werkbalk Snelle toegang. Snel aan de slag

Test 1, vraag 1: antwoord Het tabblad Start.
U kunt ook de oude sneltoetsen gebruiken: CTRL+X (Knippen), CTRL+C (Kopiëren) en CTRL+V (Plakken). Snel aan de slag

Test 1, vraag 2 In welke groep op het tabblad Start vindt u de knop Regelafstand? (Kies één antwoord.) De groep Lettertype. De groep Alinea. De groep Dia's. Snel aan de slag

Test 1, vraag 2: antwoord De groep Alinea.
Deze knop is gegroepeerd met andere knoppen voor het opmaken van alinea's, zoals Opsommingstekens, Nummering en Kolommen. Snel aan de slag

Test 1, vraag 3 Hoe kunt u een gedeelte van het lint verbergen? (Kies één antwoord.) Door te klikken op de knop Sluiten die rechts boven in de hoek van het lint wordt weergegeven. Door te dubbelklikken op de naam van een tabblad. Door te dubbelklikken op het weergegeven tabblad. Snel aan de slag

Test 1, vraag 3: antwoord Door te dubbelklikken op de naam van een tabblad. Hierdoor worden de groepen op het lint verborgen. U kunt het volledige lint weergeven door op een willekeurig tabblad te klikken. Snel aan de slag

Aan het werk in PowerPoint
Les 2 Aan het werk in PowerPoint

Aan het werk in PowerPoint
Bent u klaar om aan de slag te gaan? In deze beknopte inleiding wordt beschreven hoe u in PowerPoint 2007 datgene kunt doen wat u altijd gewend was te doen bij het maken van presentaties. Hier leert u hoe u in PowerPoint 2007 een nieuwe presentatie kunt maken en hoe u uw dia's kunt voorzien van een achtergrond en een reeks kleuren. Daarnaast leert u hoe u de tabbladen en hulpmiddelen op het lint kunt gebruiken voor het invoegen van elementen in dia's, voor het opmaken van deze elementen en voor het instellen van diavoorstellingen en afdrukinstellingen. Snel aan de slag

Een nieuwe presentatie starten
Als u een nieuwe presentatie wilt maken, begint u bij de Microsoft Office-knop, die links boven in het venster wordt weergegeven. U kunt hiertoe de volgende procedure volgen. Klik op de Microsoft Office-knop Opmerking: in de afbeelding wordt slechts een klein gedeelte van het venster Nieuwe presentatie weergegeven. Nieuwe bestandsindeling: in PowerPoint 2007 worden nieuwe bestanden opgeslagen in een nieuwe indeling. U kunt oude presentaties gewoon openen en opslaan in de nieuwe indeling. Het wijzigen van de bestandsindeling heeft wel gevolgen voor het delen van presentaties tussen PowerPoint 2007 en oudere versies. In de laatste les komt dit onderwerp uitgebreid aan de orde. Klik in het menu dat wordt geopend op Nieuw. Kies een optie in het venster Nieuwe presentatie. U kunt beginnen met een lege dia, maar u kunt de presentatie ook baseren op een sjabloon of een bestaande presentatie. Snel aan de slag

Een thema kiezen Een thema voorziet het presentatieontwerp van een bepaald uiterlijk en een bepaalde stijl. Kies direct bij het begin een thema voor de presentatie als u wilt weergeven hoe de inhoud er zal uitzien. Thema's vindt u op het tabblad Ontwerp. U vindt op dit tabblad onder Thema's een galerie. Elk thema is voorzien van een naam. Deze wordt weergegeven in de Scherminfo. De galerie die wordt weergegeven, lijkt op de galerie voor ontwerpsjablonen die u waarschijnlijk in eerdere versies van PowerPoint hebt gebruikt. Het thema heeft betrekking op de achtergrond, de indeling van de tijdelijke aanduidingen, de kleuren en de tekenstijlen voor de dia's en de dia-elementen. Wanneer u direct bij het begin een thema kiest, kunt u onmiddellijk zie hoe de themakleuren er uitzien voor bepaalde objecten die u toevoegt, zoals grafieken of tabellen. Snel aan de slag

Een thema kiezen U kunt een voorbeeld van uw thema weergeven voordat u dit toepast. U kunt zo het effect van het thema bekijken voordat u het toepast, waardoor u de stap van het ongedaan maken van een ongewenst thema kunt vermijden. Laat de aanwijzer rusten op een themaminiatuur (de weergegeven miniatuur heet Stroom). Het tijdelijke voorbeeld wordt op de dia weergegeven. U kunt op de pijl Meer rechts naast de groep Thema's klikken als u meer opties en informatie wilt weergeven. Wanneer u op de pijl Meer klikt, worden er meer opties voor thema's weergegeven en er wordt weergegeven welke thema's er in de presentatie worden gebruikt (aangezien u meerdere thema's kunt gebruiken). Daarnaast worden er koppelingen naar andere thema's weergegeven. Deze bevinden zich bijvoorbeeld op Microsoft Office Online. Dezelfde thema's vindt u terug in Microsoft Office Word 2007 en Microsoft Office Excel® 2007. Snel aan de slag

Het thema aanpassen Het thema dat u kiest, is een volledig ontwerp.
U kunt dit volledige ontwerp natuurlijk ook aanpassen. Het tabblad Ontwerp bevat nog meer galerieën. U kunt deze gebruiken als u het thema daadwerkelijk wilt aanpassen. Wanneer u de muisaanwijzer op de diverse opties in de galerieën laat rusten, wordt er een voorbeeld weergegeven in de dia. Snel aan de slag

Het thema aanpassen U kunt het thema als volgt aanpassen.
Gebruik de galerieën Kleuren, Lettertypen, en Effecten die zich op het tabblad Ontwerp bevinden. Kijk ook eens naar andere achtergrondstijlen. De keuzeopties maken gebruik van themakleuren. Kleuren: er is voor elk beschikbaar thema is een reeks kleuren beschikbaar. U kunt zelf themakleuren selecteren en deze naar wens aanpassen. Lettertypen: klik op een willekeurig voorbeeld in de galerie met Lettertypen als u dit op de dia's wilt toepassen. Elk voorbeeld bevat een lettertype voor titeltekst en een lettertype voor hoofdtekst. Effecten: u kunt kiezen uit tal van visuele effecten voor vormen, zoals een gloed, vloeiende randen of een driedimensionaal (3D) uiterlijk. Achtergrondstijlen: hiermee kunt u, binnen de reeks themakleuren, subtiele wijzigingen aanbrengen in de achtergrond van het thema. Voorbeelden worden weergegeven in de afbeelding. Snel aan de slag

Het thema aanpassen U kunt het thema als volgt aanpassen.
Wijs een miniatuur aan als u een voorbeeld van de alternatieve achtergrond wilt weergeven. Als u een eigen achtergrond, zoals een foto, wilt gebruiken, klikt u op Achtergrond opmaken. Snel aan de slag

Dia's toevoegen, indelingen kiezen
Wanneer u een dia invoegt, kunt u kiezen voor een dia waarop automatisch een indeling wordt toegepast. U kunt ook een indeling kiezen voordat u de dia invoegt. Een indeling kiezen voordat u een dia invoegt: Klik op het tabblad Start op Nieuwe dia (onder het diapictogram). Hierdoor worden de indelingsopties weergegeven. Klik op een indeling als u een dia met deze indeling wilt invoegen. Snel aan de slag

De indelingen in PowerPoint 2007 bieden meer mogelijkheden dan voorheen. Een aantal van deze indelingen bevat tijdelijke aanduidingen voor inhoud, die u kunt gebruiken voor tekst of afbeeldingen. Een goed voorbeeld hiervan is de indeling Titel en object . In het midden van een van de tijdelijke aanduidingen wordt de volgende set pictogrammen weergegeven: Snel aan de slag

De indelingen in PowerPoint 2007 bieden meer mogelijkheden dan voorheen. Een aantal van deze indelingen bevat tijdelijke aanduidingen voor inhoud, die u kunt gebruiken voor tekst of afbeeldingen. Klik op het gewenste pictogram om het desbetreffende type inhoud in te voegen, zoals een tabel, een grafiek, een SmartArt ™ -afbeelding, een afbeelding uit een bestand, een illustratie of een videobestand. U kunt de pictogrammen ook negeren en tekst typen, iets wat bij deze indeling ook wordt ondersteund. Snel aan de slag

Een afbeelding invoegen
U kunt vervolgens een afbeelding, zoals een foto of een illustratie invoegen. U kunt de afbeelding rechtstreeks in de dia invoegen of u kunt daarvoor gebruikmaken van een tijdelijke aanduiding voor inhoud. Als u een eigen afbeelding wilt invoegen, klikt u op het pictogram Afbeelding invoegen vanuit bestand. Als u een illustratie wilt invoegen, klikt u op het pictogram Illustraties. De afbeelding wordt binnen de grenzen van de tijdelijke aanduiding geplaatst. Snel aan de slag

U kunt vervolgens een afbeelding, zoals een foto of een illustratie invoegen. U kunt de afbeelding rechtstreeks in de dia invoegen of u kunt daarvoor gebruikmaken van een tijdelijke aanduiding voor inhoud. Nadat uw afbeelding is ingevoegd, zult u het formaat van de ingevoegde afbeelding mogelijk willen wijzigen. Daarnaast zult u mogelijk speciale effecten op de afbeelding willen toepassen. In dat geval selecteert u eerst de afbeelding op de dia. U kunt de opties op het tabblad Opmaak gebruiken om de afbeelding te bewerken. U kunt de afbeelding rechte of ronde hoeken geven, u kunt een schaduw of gloed toepassen, u kunt een gekleurde rand toevoegen, u kunt de afbeelding bijsnijden, u kunt het formaat aanpassen, enzovoort. De Hulpmiddelen voor afbeeldingen worden op het lint weergegeven. Klik op het tabblad Opmaak en gebruik de bijbehorende knoppen en opties om de afbeelding te bewerken. Snel aan de slag

U kunt afbeeldingen ook vanuit de dia zelf invoegen. Dit is bijzonder handig. Deze methode is met name geschikt als er meerdere tijdelijke aanduidingen op de dia aanwezig zijn. Wanneer u de diapictogrammen gebruikt, wordt de afbeelding in de tijdelijke aanduiding met het pictogram geplaatst. Snel aan de slag

Daarnaast kunt u natuurlijk ook gebruikmaken van het tabblad Invoegen. U kunt tevens gebruikmaken van het tabblad Invoegen als u een afbeelding of tal van andere elementen wilt invoegen. Het enige nadeel van deze methode is dat het voor PowerPoint soms niet geheel duidelijk is in welke tijdelijke aanduiding u de afbeelding wilt plaatsen. Snel aan de slag

Een bijschrift voor een tekstvak invoegen
Voeg een tekstvak in voor het bijschrift van uw afbeelding. U kunt hiertoe gebruikmaken van het tabblad Invoegen. Wanneer u het tekstvak invoegt, worden de Hulpmiddelen voor tekenen weergegeven. Meer informatie over de mogelijkheden van het tabblad Opmaak: kies een stijl, een opvulling (zoals een kleurovergang), een kaderkleur en een effect (zoals een schuine rand, een schaduw of een gloed) voor het tekstvak of voor andere vormen. Voeg vormen in, en wijzig en bewerk deze. Plaats en rangschik de vormen. Klik op het tabblad Opmaak. Geef de vormengalerie weer en wijs een stijl aan. Er wordt een voorbeeld van de stijl toegepast op het tekstvak. Snel aan de slag

Een organigram invoegen
Zoals reeds eerder aan bod is gekomen, kunt een afbeelding of een illustratie invoegen met behulp van de pictogrammen in de indeling Titel en object. Deze pictogrammen omvatten een pictogram voor SmartArt-afbeeldingen. Deze afbeeldingen voorzien in organigramindelingen en in alle andere indelingen voor diagrammen in PowerPoint 2007. Snel aan de slag

Zoals reeds eerder aan bod is gekomen, kunt een afbeelding of een illustratie invoegen met behulp van de pictogrammen in de indeling Titel en object. Wanneer u op het pictogram voor SmartArt-afbeeldingen klikt… ...verschijnt er een volledige galerie met de beschikbare grafische indelingen. Snel aan de slag

In de afbeeldingen is een aantal handige functies voor het werken met een nieuw organigram afgebeeld. Wanneer u een organigram invoegt, worden de kleuren ervan aangepast aan het toegepaste thema. Naast het organigram wordt een deelvenster voor tekst weergegeven waarin u tekst kunt typen. De tekst die u in het deelvenster voor tekst typt, wordt aangepast aan de organigramvormen en verschijnt tijdens het typen in het organigram. Het deelvenster voor tekst stelt u in staat om buiten de organigramvormen met tekst te werken. Dit is handig als u liever niet rechtstreeks in het organigram typt. Snel aan de slag

Ook kunt u nu andersom werken: u kunt een bestaande lijst met opsommingstekens op een dia converteren naar een afbeelding. U kunt hiertoe de knop Converteren naar SmartArt-afbeelding op het tabblad Start gebruiken. U kunt ook de opdracht SmartArt op het tabblad Invoegen gebruiken als u uw diagram liever op deze wijze invoegt. U kunt tabellen en grafieken ook invoegen via het tabblad Invoegen. Snel aan de slag

Een eenvoudige animatie toepassen
Als u een eenvoudige animatie wilt toepassen op het organigram, gaat u naar het tabblad Animaties. Klik terwijl de grafiek is geselecteerd op de pijl naast het vak Animatie als u de lijst met effecten wilt weergeven. Selecteer een optie om de onderdelen van het organigram op de dia weer te geven. Wanneer u een optie aanwijst in PowerPoint, wordt er een voorbeeld van het animatie-effect weergegeven. Meer informatie over de afzonderlijke stappen van de procedure: Het betreft onder meer de volgende animatie-effecten: Vervagen, Wissen en Binnenvliegen. De opties voor starteffecten bieden mogelijkheden om de onderdelen van het organigram een voor een te laten vervagen. U kunt de onderdelen per tak, per niveau of vorm voor vorm laten vervagen. In de afbeelding is een vorm weergegeven die geleidelijk verschijnt. Als u complexere animaties wilt instellen of de snelheid wilt wijzigen van een animatie die u zojuist hebt toegepast, klikt u op het tabblad Animatie op Aangepaste animatie. Hier vindt overgangseffecten voor dia's. Voorbeelden van deze effecten zijn een oploseffect of een wiseffect dat optreedt wanneer u van de ene dia naar de andere gaat. Snel aan de slag

De voorstelling instellen, een spellingcontrole uitvoeren en revisies verwerken
Nu kunt u zich gaan bezighouden met de afwerking van uw diavoorstelling. De opdrachten die u hiervoor kunt gebruiken, bevinden zich op de tabbladen Diavoorstelling en Controleren. Gesproken tekst, instellen en meer:Gebruik het tabblad Diavoorstelling als gesproken tekst wilt opnemen en als u de diavoorstelling stap voor stap wilt weergeven. Spelling, onderzoek en opmerkingen:U kunt het tabblad Controleren gebruiken als u de bekende spellingcontroles wilt uitvoeren, als u gebruik wilt maken van de onderzoekservice en de synoniemenlijst en als u de presentatie wilt controleren op basis van opmerkingen. U kunt het tabblad Diavoorstelling eveneens gebruiken voor het maken van een aangepaste presentatie en voor het instellen van een voorstelling op meerdere monitoren. Snel aan de slag

Hoe controleert u de spelling?
De voorstelling instellen, een spellingcontrole uitvoeren en revisies verwerken Hoe controleert u de spelling? Ga hiertoe op dezelfde wijze te werk als voorheen het geval was. Klik op het tabblad Controleren op Speling. Selecteer vervolgens een van de bekende opties. Snel aan de slag

Presentaties afdrukken en distribueren, en programmaopties instellen
Nu kunt de opties voor het afspelen, het afdrukken en distribueren van uw presentatie instellen. Klik eerst op de Microsoft Office-knop. U kunt vervolgens als volgt te werk gaan: Afdrukvoorbeeld Aan de hand van het afdrukvoorbeeld kunt u de afdrukkleur selecteren en opties voor kop- en voettekst opgeven, zoals voorheen. Daarnaast biedt dit menu toegang tot tal van andere mogelijkheden. U vindt hier bijvoorbeeld de opdrachtInpakken voor cd. Hiermee kopieert u de presentatie en elk ander bestand dat u wilt toevoegen naar een cd of een gedeelde map. Opties voor PowerPoint Hiermee kunt u PowerPoint persoonlijk afstemmen. U vindt hier naast programma-instellingen tevens opdrachten die u eventueel kunt toevoegen aan de werkbalk De werkbalk Snelle toegang. Wijs Afdrukken aan om het venster Afdrukvoorbeeld te openen. Klik op Opties voor PowerPoint als u programma-instellingen wilt wijzigen, zoals uw standaardweergave of het in- of uitschakelen van de spellingcontrole. Snel aan de slag

Suggesties voor oefeningen
Kies een thema en pas dit vervolgens aan. Voeg een afbeelding in. Voeg een tekstvak in. Plaats de tekst en lijn de dia-elementen uit. Schakel een aantal 'automatische' functies uit. Maak een organigram en pas vervolgens animatie-effecten toe. Werk de presentatie volledig af. [Opmerking voor de cursusleider: als u PowerPoint 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze PowerPoint-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over PowerPoint 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (hiervoor is PowerPoint 2007 vereist) Snel aan de slag

Test 2, vraag 1 U hebt al een thema op uw dia's toegepast, maar nu wilt u een andere tekenstijl aanbrengen. Hoe gaat u hierbij te werk? (Kies één antwoord.) U gaat naar het diamodel en wijzigt daar de lettertypen. U selecteert alle dia's, daarna klikt u op het tabblad Ontwerp op Lettertypen en tot slot kiest u een andere set tekenstijlen voor uw titeltekst en hoofdtekst. U klikt op het tabblad Ontwerp op Lettertypen en vervolgens kiest u een andere set tekenstijlen voor uw titeltekst en hoofdtekst. Snel aan de slag

Test 2, vraag 1: antwoord Op het tabblad Ontwerp klikt u op Lettertypen en vervolgens kiest u een andere set tekenstijlen voor de titeltekst en hoofdtekst. Deze wijziging wordt op al uw dia's toegepast. U hoeft deze dus niet eerst te selecteren. Snel aan de slag

Test 2, vraag 2 U bent klaar met het maken van de presentatie en wilt nu een spellingcontrole uitvoeren. Waar vindt u deze functie op het lint? (Kies één antwoord.) Op het tabblad Controleren. Op het tabblad Start. Op het tabblad Diavoorstelling. Snel aan de slag

Test 2, vraag 2: antwoord Op het tabblad Controleren. Snel aan de slag

Test 2, vraag 3 Stel, u wilt een instelling wijzigen die van toepassing is op PowerPoint als geheel, bijvoorbeeld de spellingcontrole in- of uitschakelen. Hoe gaat u te werk? (Kies één antwoord.) U klikt op de Microsoft Office-knop en wijst Voorbereiden aan. U klikt op de Microsoft Office-knop en klikt op Opties. voor PowerPoint. Snel aan de slag

Test 2, vraag 3: antwoord U klikt op de Microsoft Office-knop en klikt op Opties voor PowerPoint. U kunt op deze wijze diverse typen systeeminstellingen voor PowerPoint weergeven. Snel aan de slag

Een nieuwe bestandsindeling
Les 3 Een nieuwe bestandsindeling

Een nieuwe bestandsindeling
Een van de belangrijkste wijzigingen in PowerPoint 2007 heeft betrekking op de nieuwe bestandsindeling. Wat betekent dit voor u? De nieuwe indeling biedt verschillende voordelen, waaronder een kleinere bestandsgrootte en een betere gegevensbeveiliging voor uw presentaties. In deze les wordt ingegaan op deze voordelen en er wordt ingegaan op welke wijze de bestandsindeling van invloed is op het delen van bestanden tussen PowerPoint 2007 en eerdere versies van PowerPoint. Maakt u zich echter geen zorgen. U zult bij het openen en bewerken van oudere presentaties in PowerPoint 2007 geen problemen ondervinden. Gebruikers die niet over PowerPoint 2007 beschikken kunnen uw PowerPoint 2007-presentatie gewoon openen en bewerken. Hiertoe wordt in deze les een aantal belangrijke details beschreven. Daarnaast wordt in deze les ingegaan op hoe u oudere presentaties naar de nieuwe indeling kunt converteren. Snel aan de slag

Voordelen van de nieuwe bestandsindeling
De indeling maakt deel uit van de nieuwe Office Open XML-indelingen. De indeling is gebaseerd op de programmeertaal XML en biedt tal van voordelen. Veiligere presentaties Geringere bestandsgrootte Verbeterde gegevensbeveiliging Verbeterde herstelmogelijkheden van beschadigde bestanden Vereenvoudigde integratie XML staat voor Extensible Markup Language. U hoeft in principe u geen verstand te hebben van XML, aangezien dit zich achter de schermen afspeelt. Hierna wordt er meer informatie weergegeven over de grote voordelen: Veiligere presentaties:presentaties met ongewenste codes, macro's en besturingselementen kunnen gemakkelijker worden geïdentificeerd en geblokkeerd. Geringere bestandsgrootte: de presentaties worden automatisch gecomprimeerd. Verbeterde gegevensbeveiliging: persoonlijke gegevens en belangrijke zakelijke gegevens kunnen eenvoudiger worden verwijderd. Verbeterde herstelmogelijkheden van beschadigde bestanden: een bestand kan nog steeds worden geopend als een gedeelte van het bestand is beschadigd. Vereenvoudigde integratie: presentatie-inhoud kan worden gedeeld met andere programma's en geopend in andere programma's. Snel aan de slag

Hoe ziet de nieuwe bestandsindeling eruit?
Een nieuwe presentatie in PowerPoint wordt automatisch opgeslagen in de nieuwe bestandsindeling. U kunt weergeven naar welke indeling uw bestand wordt opgeslagen wanneer u het dialoogvenster Opslaan als opent. Kijk in het vak Bestandstype Bij nieuwe presentaties wordt standaard de nieuwe bestandsindeling gebruikt. Dit is de zogeheten PowerPoint- presentatie . (In eerdere versies was dit Presentatie.) Als u het dialoogvenster Opslaan als wilt openen klikt u op de Microsoft Office-knop en vervolgens kiest u Opslaan als. Opmerking: als u in Microsoft Windows® hebt ingesteld dat de bestandsnaamextensies (de letters in de bestandsnaam die volgen op de punt) worden weergegeven, ziet u ook de bestandsnaamextensie van dat bestandstype, bijvoorbeeld PowerPoint Presentation (*.PPTX). De 'x' aan het einde betekent dat dit een PowerPoint 2007-bestand is. Zo zou de naam van een presentatie die in de nieuwe indeling is opgeslagen, met inbegrip van de bestandsextensie bijvoorbeeld Jaarverslag.pptx kunnen luiden. Snel aan de slag

Een presentatie openen in een eerdere versie
U hebt zojuist een presentatie opgeslagen in de nieuwe indeling. Uw collega, die daarna aan de presentatie wil gaan werken, gebruikt een eerdere versie van PowerPoint. Kan deze collega het PowerPoint 2007-bestand toch openen? Ja. Stel dat uw collega werkt met PowerPoint Wanneer deze collega de presentatie opent, wordt er een bericht weergegeven waarin wordt gevraagd of er een conversieprogramma moet worden gedownload, waarmee de presentatie kan worden geopend. In dit scenario wordt ervan uitgegaan dat de Microsoft Office-installatie van uw collega is bijgewerkt met de recentste servicepacks en updates. Snel aan de slag

U hebt zojuist een presentatie opgeslagen in de nieuwe indeling. Uw collega, die daarna aan de presentatie wil gaan werken, gebruikt een eerdere versie van PowerPoint. Als de weergegeven presentatie PowerPoint 2007-functies bevat die uw collega niet heeft, ziet de presentatie er mogelijk iets anders uit dan de presentatie die u hebt gemaakt. Maar uw collega kan de presentatie toch gewoon openen, bewerken en opslaan in de bestandsindeling van PowerPoint 2007. Snel aan de slag

Opmerkingen: De officiële naam van het conversieprogramma is Compatibiliteitspakket voor Office 2007-bestandsindelingen van Word, Excel en PowerPoint en het wordt gratis aangeboden door Microsoft. Het Compatibiliteitspakket werkt alleen met Microsoft Office 2003 SP1, Office XP SP3 en Office 2000 SP3. Het werkt alleen onder de volgende besturingssystemen: Microsoft Windows Server® 2003, Windows XP SP1 en Windows 2000 SP4. Zie de Snelzoekkaart waarnaar aan het einde van deze cursus een koppeling is opgenomen voor meer informatie. Snel aan de slag

Bestaande presentaties openen en opslaan
Wat zijn de gevolgen van de nieuwe versie voor alle presentaties die in eerdere versies van PowerPoint zijn gemaakt? U zult bij het openen en bewerken van oudere presentaties in PowerPoint geen problemen ondervinden. U moet alleen bepalen of u de oorspronkelijke indeling van de presentatie wilt handhaven of dat deze wilt opslaan in de nieuwe bestandsindeling. PowerPoint 2007 biedt ondersteuning bij het maken van deze keuze. Snel aan de slag

Bestaande presentaties openen en opslaan
De compatibiliteit controleren De oude indeling wordt wanneer u een oudere presentatie in PowerPoint opent, direct herkend. PowerPoint houdt tijdens het werken bij welke aan het bestand toegevoegde voorzieningen mogelijk niet hetzelfde werken in de oude indeling. Wanneer u vervolgens op Opslaanklikt, wordt het PowerPoint-dialoogvenster Compatibiliteitscontrole weergegeven. Hierin wordt gedetailleerd aangegeven wat er met deze elementen gebeurt als u het bestand opslaat in de oorspronkelijke bestandsindeling (PowerPoint (.ppt)). Een voorbeeld van een element dat mogelijk niet hetzelfde werkt in een oudere versie van PowerPoint is een prachtige, nieuwe SmartArt™-afbeelding. In de afbeelding wordt een voorbeeld weergegeven van het bericht dat verschijnt wanneer u opslaat naar een oudere indeling. U kunt de controlefunctie annuleren en in het dialoogvenster Opslaan als de nieuwe indeling selecteren. U kunt ook doorgaan en de presentatie opslaan in de oude indeling. Meer informatie hierover vindt u in de volgende sectie. Snel aan de slag

Opslaan in de oude bestandsindeling
Waarom zou u opslaan naar de oude indeling? Dat kan nodig zijn wanneer iemand die niet over PowerPoint 2007 of het compatibiliteitspakket beschikt met het bestand moet werken. Zoals de compatibiliteitscontrole in de vorige dia aangeeft, zal de persoon die het bestand in PowerPoint 2003 opent te maken krijgen met een aantal verschillen. Een nieuwe SmartArt-afbeelding zal bijvoorbeeld naar een object, zoals een afbeelding worden geconverteerd, zodat deze niet meer kan worden bewerkt. Snel aan de slag

De afbeelding toont het verschil tussen een SmartArt- afbeelding in PowerPoint 2007 en dezelfde afbeelding wanneer het bestand is opgeslagen naar een eerdere versie. PowerPoint 2007 biedt de volledige bewerkingsfunctionaliteit, zodat u de afzonderlijke vormen kunt selecteren en wijzigen en zodat u gebruik kunt maken van alle Hulpmiddelen voor SmartArt. In PowerPoint 2003 kan alleen de gehele afbeelding worden geselecteerd. U kunt dus alleen bewerkingen uitvoeren, zoals het toevoegen van een vulkleur en het wijzigen van het formaat. Wanneer dit bestand in PowerPoint 2003 wordt geopend, wordt de PowerPoint 2007-afbeelding met de meest waarheidsgetrouwe, visuele nauwkeurigheid weergegeven. De persoon in kwestie kan de afzonderlijke vormen in de afbeelding niet bewerken, maar achter de afbeelding wel een vulkleur toevoegen of andere afbeeldingsopdrachten toepassen, en het formaat van de afbeelding wijzigen. De verschillende onderdelen en de indeling, tekst, vormstijl en dergelijke kunnen echter niet worden gewijzigd. Snel aan de slag

Over en weer Als de persoon die met een oudere PowerPoint- versie werkt niets aan de afbeelding heeft veranderd, behoudt de afbeelding alle PowerPoint eigenschappen. Als de afbeelding dus weer wordt geopend in PowerPoint 2007, kan deze volledig worden bewerkt. Als er in de oudere versie een wijziging is aangebracht in de afbeelding (het effect Wassen is bijvoorbeeld toegepast), wordt deze omgezet in een object. Wanneer de afbeelding opnieuw wordt geopend in PowerPoint 2007, kan deze niet meer worden bewerkt. Snel aan de slag

Automatische upgrades in oudere presentaties
U hebt mogelijk al eens te maken gehad met het volgende. U opent een oudere presentatie in PowerPoint 2007, u voegt geen enkele PowerPoint 2007-functie toe, maar wanneer u het bestand vervolgens opslaat, wordt er toch een compatibiliteitscontrolebericht weergegeven, waarin wordt vermeld dat een PowerPoint 2007-functie niet langer bewerkbaar is als u het bestand opslaat naar de oude indeling. Hoe zit dat? Snel aan de slag

Dit gebeurt omdat bepaalde typen opmaak en elementen automatisch door PowerPoint worden bijgewerkt, zodat deze in PowerPoint optimaal worden weergegeven. Een goed voorbeeld hiervan is WordArt. Als in de oudere presentatie WordArt wordt gebruikt, wordt deze opgewaardeerd om ervoor te zorgen dat de nieuwste effecten van PowerPoint 2007 worden gebruikt. Hetzelfde geldt voor 3D-effecten en schaduwen. Snel aan de slag

In de afbeelding worden het verschil weergegeven: Een WordArt-logo dat is gemaakt in PowerPoint 2003. Hetzelfde logo, maar dan geopend in PowerPoint Dit ziet er direct anders uit. Als u een bestand met een dergelijk opgewaardeerd WordArt-object in de oude indeling opslaat, is dit niet meer als zodanig bewerkbaar, maar wordt dit geconverteerd naar een afbeelding. Net als bij de afbeelding in het eerdere voorbeeld geldt dat het WordArt-object volledig kan worden bewerkt in PowerPoint 2007 als het in de oudere versie van PowerPoint ongewijzigd is gebleven. Snel aan de slag

De opdracht Converteren voor snelle conversies
U kunt een oudere presentatie ook op een andere manier in de nieuwe bestandsindeling opslaan, namelijk door de opdracht Converteren in PowerPoint 2007 te gebruiken. Hierbij wordt het oude presentatiebestand tijdens de conversie naar de nieuwe bestandsindeling in PowerPoint vervangen. Het bestand in de oude bestandsindeling bestaat dan niet meer. Snel aan de slag

De opdracht Converteren voor snelle conversies
Als u deze opdracht wilt gebruiken, opent u de presentatie en klikt u op de Microsoft Office-knop. Vervolgens: Meer bestandstypen In PowerPoint 2007 kunt u uit nog meer bestandstypen kiezen voor het opslaan van een presentatie. Er is bijvoorbeeld een nieuw bestandstype beschikbaar voor een presentatie die macro's bevat. Zie de Snelzoekkaart waarnaar aan het einde van deze presentatie een koppeling is opgenomen voor meer informatie. Klik op Converteren om het bestand op te slaan in de nieuwe indeling. Er wordt een bericht weergegeven waarin wordt uitgelegd wat er tijdens het uitvoeren van de opdracht Converteren gebeurt. Klik op OK om het uitvoeren van de opdracht te voltooien. Snel aan de slag

Test 3, vraag 1 Welk voordeel biedt de nieuwe bestandsindeling? (Kies één antwoord.) Een verbeterde gegevensbeveiliging. Een kleinere bestandsgrootte en verbeterde herstelmogelijkheden van beschadigde bestanden. Een eenvoudigere integratie. Alle bovenstaande antwoorden zijn juist. Snel aan de slag

Test 3, vraag 1: antwoord Alle bovenstaande antwoorden zijn juist.
Dit zijn de belangrijkste voordelen van de nieuwe bestandsindeling van PowerPoint. Snel aan de slag

Test 3, vraag 2 Stel, u hebt een PowerPoint 2007-presentatie opgeslagen in de nieuwe bestandsindeling en u wilt dat de presentatie volledig kan worden bewerkt door een collega met PowerPoint Wat heeft uw collega met name nodig om de presentatie met de nieuwe indeling te kunnen openen en eraan te kunnen werken? (Kies één antwoord.) De compatibiliteitscontrole. Het compatibiliteitspakket. De opdracht Converteren. Snel aan de slag

Test 3, vraag 2: antwoord Het compatibiliteitspakket.
Uw collega moet het Compatibiliteitspakket voor Office bestandsindelingen van Word, Excel en PowerPoint installeren. Wanneer uw collega de presentatie in PowerPoint opent, wordt er hij of zij gevraagd om het conversieprogramma te installeren. De overige vereisten zijn: een geschikte versie van het Microsoft Office-systeem en van Microsoft Windows, met de nieuwste servicepacks en updates. Zie de Snelzoekkaart waarnaar aan het einde van deze cursus een koppeling is opgenomen voor meer informatie. Snel aan de slag

Test 3, vraag 3 U opent een PowerPoint-bestand en u ziet twee bestandsnamen: Jaarverslag.ppt en Jaarverslag.pptx. Welk bestand maakt gebruik van de nieuwe bestandsindeling van PowerPoint 2007? (Kies één antwoord.) Jaarverslag.pptx. Jaarverslag.ppt. Snel aan de slag

Test 3, vraag 3: antwoord Jaarverslag.pptx.
Aan de 'x', de laatste letter van de bestandsnaamextensie, kunt u zien dat deze presentatie is opgeslagen in de nieuwe XML-indeling. Snel aan de slag

Snelzoekkaart Raadpleeg de Snelzoekkaart als u een overzicht wilt weergeven van de taken die in deze cursus aan bod komen. Snel aan de slag

DEZE SJABLOON GEBRUIKEN
Deze Microsoft PowerPoint-sjabloon bevat een cursus over het gebruik van PowerPoint U kunt deze sjabloon gebruiken voor een groepspresentatie en u kunt deze sjabloon eventueel aanpassen. De inhoud van deze sjabloon is ontleend aan de Microsoft Office Online-cursus Snel aan de slag met PowerPoint 2007. Voorzieningen van deze sjabloon Titeldia: op de eerste dia wordt een tijdelijke aanduiding weergegeven. U kunt uw bedrijfsnaam over deze tekst typen. U kunt deze tekst verwijderen als u dit tekstvak niet wilt gebruiken. Animaties: deze presentatie is voorzien van aangepaste animatie-effecten. Het betreft onder meer de effecten Kort weergeven, Uitrekken, Oplossenand Dambord. Deze kunnen worden afgespeeld in eerdere versies tot aan Microsoft PowerPoint Als u deze effecten wilt wijzigen, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Aangepaste animatie en ten slotte kiest u de gewenste opties. Als deze presentatie een Macromedia Flash-animatie bevat: als u het Flash-bestand wilt afspelen, moet u een Microsoft ActiveX®-besturingselement met de naam Shockwave Flash Object op uw computer installeren. Download hiertoe de recentste versie van Macromedia Flash Player vanaf de Macromedia-website. Diaovergangen: de overgang Wissen naar beneden is in de gehele diavoorstelling toegepast. Als u een andere overgang wilt gebruiken, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Diaovergang en ten slotte kiest u de gewenste opties. Hyperlinks naar de online cursus: deze sjabloon bevat koppelingen naar de online versie van deze cursus. De koppelingen leiden telkens naar de oefensessie voor de desbetreffende les en naar de snelzoekkaart die voor deze cursus is gepubliceerd. Belangrijk: PowerPoint 2007 moet op uw machine zijn geïnstalleerd als u de oefensessies wilt weergeven. Als u niet over PowerPoint 2007 beschikt, kunt u de oefeninstructies niet openen. Kopteksten en voetteksten: deze sjabloon bevat een voettekst met de cursustitel. U kunt de voettekst wijzigen of verwijderen met behulp van het dialoogvenster Koptekst en voettekst. U kunt dit dialoogvenster openen via het menu Beeld. DEZE SJABLOON GEBRUIKEN Zie het notitievenster of de notitiepagina (tab Beeld) voor uitgebreide Help over deze sjabloon.

Microsoft® Office PowerPoint® 2007-cursus

Verwante presentaties

Presentatie over: "Microsoft® Office PowerPoint® 2007-cursus"— Transcript van de presentatie:

Verwante presentaties

Over het project

Feedback

Inloggen

Inloggen via een sociaal netwerk:

Microsoft® Office PowerPoint® 2007-cursus

Verwante presentaties

Presentatie over: "Microsoft® Office PowerPoint® 2007-cursus"— Transcript van de presentatie:

Verwante presentaties

Over het project

Feedback