Microsoft® Office Word 2007-cursus

Presentatie over: "Microsoft® Office Word 2007-cursus"— Transcript van de presentatie:

1 Microsoft® Office Word 2007-cursus
[Uw bedrijfsnaam] presenteert: Microsoft® Office Word 2007-cursus Voordat u begint: Cursisten moeten enigszins vertrouwd zijn met het toevoegen van kopteksten en voetteksten aan Word 2007-documenten. Bekijk hiervoor de online trainingspresentatie Basisbewerkingen met kopteksten en voetteksten. [Opmerkingen voor de cursusleider: Zie de laatste dia voor gedetailleerde Help met betrekking tot het aanpassen van deze sjabloon. In het notitievenster van sommige dia's vindt u aanvullend lesmateriaal. Macromedia Flash-animaties: deze sjabloon bevat Flash-animaties. Deze worden afgespeeld in Microsoft® Office PowerPoint®  tot PowerPoint Als u deze sjabloon echter wilt opslaan in PowerPoint 2007, slaat u deze op in de eerdere PowerPoint-bestandsindeling: PowerPoint presentatie (*.ppt) of PowerPoint sjabloon (*.pot). (De bestandstypen worden weergegeven in het dialoogvenster Opslaan als, naast Opslaan als type). Waarschuwing: als u de sjabloon opslaat in een PowerPoint 2007-bestandsindeling, zoals PowerPoint-presentatie (*.pptx) of PowerPoint-sjabloon (*.potx), blijven de animaties niet bewaard in het opgeslagen bestand. Tevens: het opslaan van de sjabloon leidt mogelijk tot een waarschuwingsbericht over persoonlijke informatie omdat deze presentatie Macromedia Flash-animaties bevat. Deze waarschuwing is echter niet op deze presentatie van toepassing, tenzij u informatie toevoegt aan de eigenschappen van het Flash-bestand zelf. Klik in het berichtvenster op OK]. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

2 Kopteksten en voetteksten voor documentsecties
De inhoud van de cursus Overzicht: Documenten met verschillende onderdelen Les: Kopteksten en voetteksten laten afwisselen De les omvat een lijst met voorgestelde taken en een reeks testvragen. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

3 Overzicht: Documenten met verschillende onderdelen
Uw Word 2007-document bestaat uit verschillende onderdelen. Hoe past u kopteksten en voetteksten toe en wisselt u deze af zodat zij optimaal passen bij elk onderdeel? Als uw document bijvoorbeeld een voorblad heeft, wilt u hier wellicht geen paginanummer weergeven. Bovendien wilt u dat de kopteksten voor elk hoofdstuk alleen de titel van het desbetreffende hoofdstuk bevatten. In deze cursus leert u hoe u uw kopteksten en voetteksten kunt aanpassen aan uw inhoud. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

4 Cursusdoelstellingen
Documentsecties maken door sectie-einden toe te voegen. Werken binnen secties om afwisselende kopteksten en voetteksten te maken. Een andere koptekst en voettekst toepassen op de eerste pagina. Kopteksten en voetteksten maken voor tegenoverliggende pagina's. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

5 Kopteksten en voetteksten laten afwisselen
Les Kopteksten en voetteksten laten afwisselen

6 Kopteksten en voetteksten laten afwisselen
U hebt een document met verschillende onderdelen en wilt kopteksten en voetteksten maken bij elk onderdeel. U weet al dat u eenmaal een koptekst of voettekst kunt maken die vervolgens overal in het document wordt weergegeven. Maar voor het document met verschillende onderdelen hebt u meer controle nodig. Hoe gaat u hierbij te werk? In de afbeelding worden voorbeelden getoond van hoe u verschillende kopteksten en voetteksten kunt gebruiken die passen bij de afzonderlijke onderdelen van het document. Op het voorblad wilt u wellicht geen paginanummers of andere koptekst of voettekst. In inleidende onderdelen van het document, zoals de inhoudsopgave, moeten kopteksten en voetteksten duidelijk aangeven dat de desbetreffende onderdelen geen deel uitmaken van de hoofdtekst van het document. Bij hoofdstukken kunnen kopteksten fungeren als wegwijzers voor lezers, zodat deze weten in welk hoofdstuk zij zich bevinden en wie het heeft geschreven. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

7 Verschillende secties maken
Als uw document uit verschillende onderdelen bestaat en u unieke kopteksten en voetteksten wilt gebruiken voor elk onderdeel, brengt u eerst sectie-einden aan tussen de onderdelen van het document. Een sectie-einde stelt u in staat een unieke paginaopmaak te kiezen voor de pagina's in de desbetreffende sectie. Als u de unieke opmaak hebt gedefinieerd, kunt u de kopteksten en voetteksten voor die sectie instellen zoals u dat wilt. Opmerking: als u alleen het voorblad wilt laten afwijken wat betreft kopteksten en voetteksten, kunt u een andere koptekst of voettekst voor de eerste pagina opgeven zodat u geen secties hoeft te maken. Meer hierover volgt later in deze les. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

8 Kopteksten en voetteksten voor documentsecties
Sectie-einden maken Sectie-einden worden ingevoegd in het hoofdgedeelte van het document, niet in het gebied voor kopteksten en voetteksten. Voordat u de stappen die worden weergegeven in de afbeelding gaat uitvoeren, kunt u dus het beste de werkruimte voor kopteksten en voetteksten sluiten. De volledige stappen worden weergegeven op de volgende dia. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

9 Kopteksten en voetteksten voor documentsecties
Sectie-einden maken Sectie-einden worden ingevoegd in het hoofdgedeelte van het document, niet in het gebied voor kopteksten en voetteksten. Plaats de cursor op het punt waar u een nieuwe sectie wilt laten starten. Opmerking: de werkelijke sectie-einden in het document worden niet automatisch weergegeven. U kunt deze zichtbaar maken in de afdrukweergave, terwijl de werkruimte voor kopteksten en voetteksten is uitgeschakeld, door op de knop Weergeven/verbergen op het tabblad Start te klikken. U kunt de sectie-einden ook zien in de conceptweergave. (Mogelijk wilt u dat een sectie-einde zichtbaar is als u van gedachten verandert en deze wilt verwijderen.) Tip: u kunt ook sectie-einden instellen als u inhoud wilt laten beginnen op pagina's met een oneven of even paginanummer. Zie de Snelzoekkaart, waarnaar aan het einde van de cursus een koppeling is opgenomen voor meer informatie. Klik op het lint op de tab Pagina-indeling en klik op Eindemarkeringen. Klik onder Sectie-eindenop Volgende pagina. In Word wordt een sectie-einde gemaakt voorafgaand aan de positie van de cursor. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

10 Secties weergeven in kopteksten en voetteksten
Het sectie-einde betekent dat alles wat voorafgaat tot één sectie behoort en als wat volgt tot een andere. Als u de werkruimte voor kopteksten en voetteksten opent, worden daar markeringen weergegeven waarmee de secties worden gedefinieerd zodat u de oriëntatie niet kwijtraakt. Als dus een sectie-einde wordt ingevoegd vóór hoofdstuk 1, worden alle inleidende gedeelten, zoals voorblad, inhoudsopgave, lijst met illustraties, enz., sectie 1 en worden alle hoofdstukken sectie 2. (Hierbij wordt ervan uitgegaan dat alle pagina's en hoofdstukken zich in één document bevinden.) Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

11 Secties weergeven in kopteksten en voetteksten
Zoals in de afbeelding te zien is, worden in de gebieden voor kopteksten en voetteksten de secties aangegeven en elk van een nummer voorzien. Deze voettekst bevindt zich aan het einde van sectie 1. De onderstaande koptekst bevindt zich aan het begin van sectie 2. Ook ziet u nog een andere tab: Zelfde als vorige. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

12 Secties weergeven in kopteksten en voetteksten
Wat betekent Zelfde als vorige? Het betekent dat, hoewel u verschillende secties in het document hebt gemaakt, u nog steeds de mogelijkheid hebt om de inhoud van kopteksten en voetteksten in andere secties over te nemen. In de afbeelding betekent de tab Zelfde als vorige op de stippellijn van de koptekst dat inhoud van de koptekst voor de nieuwe sectie is gekoppeld aan inhoud van de koptekst in de voorafgaande sectie. Als u wilt dat de kopteksten in de nieuwe sectie uniek zijn, moet u de koppeling met de eerdere sectie verbreken. Hetzelfde geldt voor alle voetteksten in de nieuwe sectie. Zij nemen inhoud van de voettekst in de vorige sectie mee naar de volgende sectie tenzij u de koppeling in de voettekst verbreekt. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

13 Unieke tekst maken in een koptekst
Als u unieke tekst wilt maken in een bepaalde koptekst, moet u eerst de koppeling in de koptekst verbreken. Hierdoor kan deze koptekst inhoud krijgen die uniek is voor de desbetreffende sectie. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. Klik op Afspelen om dit in een animatie te bekijken. Opmerking: u moet koppelingen voor koptekst en voettekst afzonderlijk verbreken. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk uit de buurt van de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Macromedia Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Plaats als eerste de cursor in de koptekst waarvoor u de koppeling wilt verbreken. Klik vervolgens in de groep Navigatie op Aan vorige koppelen om die instelling uit te schakelen. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

14 Unieke tekst maken in een koptekst
Als u unieke tekst wilt maken in een bepaalde koptekst, moet u eerst de koppeling in de koptekst verbreken. Hierdoor kan deze koptekst inhoud krijgen die uniek is voor de desbetreffende sectie. Plaats als eerste de cursor in de koptekst waarvoor u de koppeling wilt verbreken. Klik vervolgens in de groep Navigatie op Aan vorige koppelen om die instelling uit te schakelen. Opmerking: u moet koppelingen voor koptekst en voettekst afzonderlijk verbreken. [Opmerking voor de cursusleider: deze dia is hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

15 Tips voor het werken met verschillende kopteksten en voetteksten
Houd rekening met het volgende als u unieke kopteksten en voetteksten wilt instellen in een document. Koppelingen voor elke documentsectie verbreken. Koppelingen voor koptekst en voettekst afzonderlijk verbreken. Uw paginanummering in de gaten houden. Hier volgt meer informatie over elk punt. Koppelingen voor elke documentsectie verbreken Elk van de secties die u maakt met een sectie-einde begint met de instelling Zelfde als vorige ingeschakeld. Als u unieke kopteksten wilt gebruiken in alle secties (bijvoorbeeld om de titel van elk hoofdstuk in de koptekst voor die sectie op te nemen), moet u Aan vorige koppelen uitschakelen voor de kopteksten in elke sectie. Koppelingen voor koptekst en voettekst afzonderlijk verbreken Als u de koppeling in uw kopteksten verbreekt, is dat niet van invloed op de koppelingen in de voetteksten. Als u niet voor alle secties dezelfde voettekst wilt gebruiken, moet u de koppelingen verbreken. Dit geldt tevens voor kopteksten en voetteksten voor oneven en even pagina's (meer hierover later). Uw paginanummering in de gaten houden Wellicht wilt u dat de paginanummering voor uw inleidende onderdelen laten afwijken van die voor uw hoofdtekst. Gebruik het dialoogvenster Opmaak paginanummer, dat in de afbeelding hier wordt weergegeven, om de nummers en hun vormgeving in te stellen zoals u dat wilt. Voor inleidende materiaal kunt u bijvoorbeeld Romeinse cijfers gebruiken. En met dit dialoogvenster kunt u desgewenst ook instellen dat de paginanummering opnieuw begint bij een nieuwe sectie. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

16 Een afwijkende eerste pagina maken
Nadat u uw inleidende gedeelten in een aparte sectie hebt opgenomen, kunt u de onderverdeling nog verder doorvoeren als u de kopteksten en voetteksten op het voorblad leeg wilt laten. Gebruik de instelling Eerste pagina afwijkend , die hier wordt weergegeven. Als u deze instelling selecteert, wordt het mogelijk om de gebieden voor koptekst en voettekst van de eerste pagina te laten afwijken van de overige pagina's in de sectie. U kunt dit doen voor elke sectie in het document. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

17 Een afwijkende eerste pagina maken
Nadat u uw inleidende gedeelten in een aparte sectie hebt opgenomen, kunt u de onderverdeling nog verder doorvoeren als u de kopteksten en voetteksten op het voorblad leeg wilt laten. De gebieden voor koptekst en voettekst van de sectie bevatten nu de tekst “Koptekst eerste pagina” en “Voettekst eerste pagina”. (Dit wordt alleen weergegeven in de werkruimte voor kopteksten en voetteksten.) Als u reeds paginanummers hebt toegepast, wordt met de instelling Eerste pagina afwijkendhet paginanummer op het voorblad onderdrukt. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

18 Tips voor het maken van een afwijkende eerste pagina
Als u alleen unieke kopteksten en voetteksten wilt op de eerste pagina van uw document, kunt u de instelling Eerste pagina afwijkend toepassen en verder geen secties maken. Als u echter van plan bent om secties op te nemen, moet u deze maken voordat u de instelling Eerste pagina afwijkend toepast. Deze instelling wordt overgenomen in een nieuwe sectie, en waarschijnlijk wilt u dat niet. Word biedt vooraf ontworpen voorbladen die u kunt invoegen (deze zijn te vinden op het tabblad Invoegen). Hiermee wordt automatisch de instelling Eerste pagina afwijkend geactiveerd. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

19 Verschillende even en oneven pagina's
Wanneer u gebruikmaakt van de galerieën met vooraf ontworpen kopteksten en voetteksten, ziet u dat sommige zijn ingesteld voor oneven en even pagina's, met de inhoud op de buitenrand van de pagina. Als u kopteksten en voetteksten wilt toepassen op oneven en even pagina's, volgt u hetzelfde proces als eerder werd beschreven. Met andere woorden, u maakt documentsecties, verbreekt de koppelingen hiertussen en voegt vervolgens de gewenste inhoud van kopteksten en voetteksten toe in elke sectie. Inhoud aan de buitenranden van de pagina's ziet eruit als een boek met tegenoverliggende pagina's. Als u uw document gaat inbinden, kan deze opmaak van pas komen. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

20 Verschillende even en oneven pagina's
Er zijn echter enkele belangrijke punten waarmee u rekening moet houden bij het gebruik van deze opmaak. Als u de “oneven” of “even” kopteksten of voetteksten aan de randen van de marge wilt plaatsen, zoals bij tegenoverliggende pagina's, moet u de instelling Verschillende even en oneven pagina's op het tabblad Ontwerpen instellen voordat u de kopteksten of voetteksten gaat toepassen. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

21 Verschillende even en oneven pagina's
Er zijn echter enkele belangrijke punten waarmee u rekening moet houden bij het gebruik van deze opmaak. En dit is een instelling die geldt voor het hele document. Hoewel u nog steeds unieke inhoud voor kopteksten en voetteksten in documentsecties kunt maken, kunt u de indeling oneven-even niet wijzigen. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

22 Suggesties voor oefeningen
Secties in het document maken. De koppeling tussen secties verbreken en vervolgens een unieke koptekst maken. Nog een unieke koptekst maken. Elementen op het voorblad wijzigen. [Opmerking voor de cursusleider: als u Word 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze Word-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over Word 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (hiervoor is Word 2007 vereist) Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

23 Kopteksten en voetteksten voor documentsecties
Testvraag 1 Wat is het nut van sectie-einden? (Kies één antwoord.) Ze maken opmaakverschillen mogelijk in verschillende onderdelen van uw document. Ze maken het mogelijk informatie visueel over pagina's te verdelen. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

24 Kopteksten en voetteksten voor documentsecties
Testvraag 1: antwoord Ze maken opmaakverschillen mogelijk in verschillende onderdelen van uw document. Met sectie-einden maakt u secties. Dit zijn op zichzelf staande onderdelen van een document. Elke sectie bevat een unieke verzameling opmaakkenmerken. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

25 Kopteksten en voetteksten voor documentsecties
Testvraag 2 Een sectie-einde betekent dat de inhoud van een koptekst of voettekst die u maakt in die sectie alleen van toepassing is op die specifieke sectie. (Kies één antwoord.) Juist. Onjuist. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

26 Kopteksten en voetteksten voor documentsecties
Testvraag 2: antwoord Onjuist. Het sectie-einde vormt alleen een eerste stap. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

27 Kopteksten en voetteksten voor documentsecties
Testvraag 3 Overal in de voettekst van uw document staan paginanummers. U wilt echter geen paginanummer op het voorblad van uw document. Wat doet u? (Kies één antwoord.) Zet de cursor in de voettekst van het voorblad en gebruik de opdracht Voettekst verwijderen. Klik op de tab Ontwerpen in Hulpmiddelen voor kopteksten en voetteksten op Eerste pagina afwijkend. Selecteer het paginanummer op het voorblad en verwijder het handmatig. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

28 Kopteksten en voetteksten voor documentsecties
Testvraag 3: antwoord Klik op de tab Ontwerpen in Hulpmiddelen voor kopteksten en voetteksten op Eerste pagina afwijkend. Hierdoor wordt de hele inhoud van de voettekst verwijderd. U kunt de voettekst nu leeg laten of elke gewenste inhoud toevoegen. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

29 Kopteksten en voetteksten voor documentsecties
Snelzoekkaart Raadpleeg de Snelzoekkaart als u een overzicht wilt weergeven van de taken die in deze cursus aan bod komen. Kopteksten en voetteksten voor documentsecties

30 DEZE SJABLOON GEBRUIKEN
Deze Microsoft PowerPoint-sjabloon bevat een cursus over het toepassen van verschillende kopteksten en voetteksten aan verschillende onderdelen van uw Word 2007-document. U kunt deze sjabloon gebruiken voor een groepspresentatie en u kunt deze sjabloon eventueel aanpassen. De inhoud van deze sjabloon is ontleend aan de Microsoft Office Online-cursus Kopteksten en voetteksten voor documentsecties. Voorzieningen van deze sjabloon Titeldia: op de eerste dia wordt een tijdelijke aanduiding weergegeven. U kunt uw bedrijfsnaam over deze tekst typen. U kunt deze tekst verwijderen als u dit tekstvak niet wilt gebruiken. Animaties deze presentatie is voorzien van aangepaste animatie-effecten. Het betreft onder meer de effecten Kort weergeven, Uitrekken, Oplossenand Dambord. Deze kunnen worden afgespeeld in eerdere versies tot aan Microsoft PowerPoint Als u deze effecten wilt wijzigen, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Aangepaste animatie en ten slotte kiest u de gewenste opties. Als deze presentatie een Macromedia Flash-animatie bevat als u het Flash-bestand wilt afspelen, moet u een Microsoft ActiveX®-besturingselement met de naam Shockwave Flash Object op uw computer installeren. Download hiertoe de recentste versie van Adobe Flash Player vanaf de Adobe-website. Waarschuwing bij het opslaan van de Flash-animaties: de Flash-animaties worden afgespeeld in versies tot en met PowerPoint Als u deze sjabloon echter wilt opslaan in PowerPoint 2007, slaat u deze op in de eerdere PowerPoint-bestandsindeling: PowerPoint presentatie (*.ppt) of PowerPoint sjabloon (*.pot). (De bestandstypen worden weergegeven in het dialoogvenster Opslaan als naast Opslaan als type.) Als u de sjabloon opslaat in een PowerPoint 2007-bestandsindeling, zoals PowerPoint-presentatie (*.pptx) of PowerPoint-sjabloon (*.potx), blijven de animaties niet bewaard in het opgeslagen bestand. Diaovergangen: de overgang Wissen naar beneden is in de gehele diavoorstelling toegepast. Als u een andere overgang wilt gebruiken, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Diaovergang en ten slotte kiest u de gewenste opties. Hyperlinks naar de online cursus: deze sjabloon bevat koppelingen naar de online versie van deze cursus. De koppelingen leiden telkens naar de oefensessie voor de desbetreffende les en naar de Snelzoekkaart die voor deze cursus is gepubliceerd. Opmerking: Word 2007 moet op uw machine zijn geïnstalleerd als u de oefensessies wilt weergeven. Als u niet over Word 2007 beschikt, kunt u de oefeninstructies niet openen. Kopteksten en voetteksten: deze sjabloon bevat een voettekst met de cursustitel. U kunt de voettekst wijzigen of verwijderen met behulp van het dialoogvenster Koptekst en voettekst. U kunt het dialoogvenster openen via het menu Beeld. DEZE SJABLOON GEBRUIKEN Zie het notitievenster of de notitiepagina (menu of tabblad Beeld) voor uitgebreide Help-informatie bij deze sjabloon.