SNEL VAN START MET DE CALCULATIETOOL VAN GWWKOSTEN.NL

Presentatie over: "SNEL VAN START MET DE CALCULATIETOOL VAN GWWKOSTEN.NL"— Transcript van de presentatie:

1 SNEL VAN START MET DE CALCULATIETOOL VAN GWWKOSTEN.NL

2 Reken snel en efficiënt met de Calculatiesoftware van GWWkosten.nl!
Wilt u de Calculatiesoftware snel doorgronden, lees dan deze handleiding door. Wilt u desondanks toch ondersteuning bij het gebruik van onze kostengegevens en software? Neemt u dan contact op met de Redactie. Zij helpen u graag verder. Vakmedianet Doetinchem Koopmanslaan BK Doetinchem Telefoon: (070) Foto credits Ronald Tilleman Photography Karel de Stouteplein RL Rotterdam Website: Versienummer:

3 Inloggen in de Calculatiesoftware
Voor gebruik van de calculatiesoftware logt u altijd in via Na het inloggen klikt u op ‘Calculatie maken’, waarna de calculatiesoftware start en u automatisch in de software wordt ingelogd. Start de calculatiesoftware Vul gebruikersnaam en wachtwoord in Inloggen

4 Startpagina Startscherm van de calculatie-software. Hier tonen we de meest recente calculaties , zodat u die snel kunt openen. Verder heeft u hier de volgende mogelijkheden: Via de link ‘Ga naar alle calculaties’ gaat u naar uw totale lijst van calculaties Een nieuwe calculatie starten Een CUF-bestand importeren Een RSX-bestand importeren Uw instellingen beheren Een vraag aan de redactie stellen. De antwoorden hierop worden in het berichtenscherm getoond Uw meest recente calculaties Ga naar al uw calculaties Starten nieuwe calculatie Importeer CUF Importeer RSX Beheren instellingen Berichtenscherm Stel een vraag aan de redactie

5 Overzicht alle calculaties
Overzicht van alle calculaties. Op iedere regel heeft u de mogelijkheid de calculatie te kopiëren of te verwijderen. In de tabbladen ‘Aangemaakt’, ‘Geoffreerd’, ‘Opdracht’, ‘Afgewezen’ staan de calculaties vermeld die de betreffende status hebben. Tabbladen met de verschillende statussen Kopiëren of verwijderen

6 Instellingen Eigen uurtarieven leeghalen en rekenen met standaardtarieven Gwwkosten.nl Wijzigingsoverzicht wel/niet tonen Bij algemene instellingen kunt u het volgende aangeven: melding krijgen als een nieuwe versie van de calculatiesoftware beschikbaar is; RAW-systematiek default instellen Kostenbibliotheek openen in apart venster zodat bibliotheek en calculatie naast elkaar open staan Kleuren van het calculatieblad instellen In het tabblad Uurtarieven krijgt u de lijst met standaard uurtarieven van GWWkosten.nl te zien en kunt u in de betreffende kolom uw eigen uurtarieven invullen. Wanneer een eigen uurtarief is ingevuld, zal de applicatie met dat uurtarief rekenen. Keuze tussen RAW-versie 2010 en 2015 Bibliotheek openen in apart venster Kleuren calculatieblad instellen Uw eigen uurtarief Uurtarief GWWkosten.nl

7 Nieuwe calculatie aanmaken
Na ‘Start nieuwe calculatie’ vult u de calculatiegegevens in. Hier geeft u ook de status van de calculatie aan en kunt u de calculatie indien nodig bevriezen. Alleen uzelf kunt de calculatie later weer vrijgeven om te bewerken. Bij de RAW-versie kunt u instellen of u de calculatie wilt opbouwen volgens RAW2010 of RAW2015. Door ‘Instellen als standaard versie’ aan te vinken maakt u dit standaard voor volgende calculaties. Via ‘Ga naar calculatieblad’ kunt u de calculatie vullen. Overigens worden alle wijzigingen die u aanbrengt automatisch opgeslagen. Bevriezen Calculatiegegevens Naar calculatieblad RAW-versie instellen

8 Calculatieblad Het calculatieblad is nu nog leeg; u kunt het op twee manieren vullen: Gebruik maken van de calculatiedata van GWWkosten.nl via ‘Open uw bibliotheek’. Zelf calculatieregels aanmaken via ‘Nieuwe calculatieregel’. Nadat u uw calculatie gevuld heeft, maakt u in het staartblad uw staartkosten aan. Via ‘Uurtarieven’ kunt u de default uurtarieven, overgenomen uit de instellingen, per calculatie nog overrulen. Staartregels aanmaken Uurtarieven wijzigen Open uw GWWkosten.nl bibliotheek Zelf regels aanmaken

9 Alle geselecteerde regels overnemen
GWWkosten.nl bibliotheek Linksboven selecteert u het kostenbestand waaruit u gegevens wilt overnemen. Dit is vooral van belang indien u meerdere data-abonnementen bij ons heeft. Aan de linkerkant navigeert u in de zoekboom, rechts lopen de zoekresultaten mee. Door het aanklikken van een titel verschijnen alle beschikbare specificaties en selecteert u wat u nodig heeft. Wanneer u op het + - teken voor de regel klikt, verschijnt de specificatie van het bedrag U kunt eerst alle benodigde specificaties selecteren en daarna in 1 keer alles overnemen. Zoekboom Regels selecteren Zoekresultaten Alle geselecteerde regels overnemen

10 Calculatieblad Na overhalen van de specificaties wordt de calculatie ‘ingeklapt’ getoond. Hiermee heeft u een snel overzicht van de calculaties en de subtotalen. Per hoofdpost kunt u de calculatie via het + - teken aan de linkerkant openklappen. Met de knoppen ‘in- en uitklappen’ ziet u de calculatie op ieder door u gewenst niveau. U kunt nu de hoeveelheden van iedere post invullen en eventueel handmatig correcties op prijs per eenheid en dergelijke doorvoeren. Ook kunt u per post extra regels voor Materiaal/ Arbeid/ Materieel/ Onderaanneming toevoegen. Aan het eind van iedere regel kunt u de regel bewerken of verwijderen. Bij het bewerken kunt u de BTW voor die regel aanpassen of een andere uurlooncategorie kiezen. Wijzigingen doorgevoerd t.o.v. oorspronkelijke regel uit bibliotheek Per post openklappen Subtotalen Per niveau openklappen Materiaal/Arbeid/ Materieel/ Onderaanneming toevoegen aan post Hoeveelheden invullen Correcties doorvoeren Bewerken/ verwijderen

11 Handmatig een calculatieregel toevoegen
Door te klikken op ‘Nieuwe calculatieregel’ stelt u zelf posten samen en voegt deze toe aan uw calculatie . Achtereenvolgens maakt u aan: Nieuw hoofdstuk Nieuwe paragraaf Nieuw element Regels voor Materiaal/Arbeid/Materieel/ Onderaanneming Alle witte velden moeten ingevuld worden. U kunt op dezelfde manier ook regels toevoegen aan de al aangemaakte hoofdstukken. Nieuwe regel aanmaken Eigen niveaus aanmaken Eigen prijzen arbeidsuren en dergelijke invullen

12 Wijzigen/ verwijderen
Staartkosten toevoegen In het staartblad kunt u via ‘Nieuwe staartregel’ uw staartkosten opvoeren. Per staartregel geeft u het volgende op: Omschrijving Hoofdstuk waarover de staartregel berekend moet worden. Wanneer u deze leeg laat worden de staartkosten over de hele calculatie berekend. Toeslag/vast bedrag/korting Het percentage of het vaste bedrag aan kosten waar dit over berekend moet worden waar dit over verdeeld moet worden. Uiteraard kunt u meerdere staartregels aanmaken. Staartblad Staartregel aanmaken Wijzigen/ verwijderen In te vullen kenmerken

13 Uurtarief wijzigen voor deze calculatie
Uurtarieven per project wijzigen In het tabblad ‘Uurtarieven’ worden de uurtarieven uit de centrale instellingen overgenomen. In dit tabblad tonen we alleen de tarieven die u in deze calculatie gebruikt. U kunt hier de ingestelde waarden alsnog voor deze calculatie wijzigen. Uurtarief wijzigen voor deze calculatie

14 Calculatie exporteren of afdrukken
U bent nu klaar om de calculatie te exporteren of af te drukken. Via ‘Export’ kunt u de calculatie naar Excel of CUF exporteren. Via ‘Afdrukken’ kunt u een Worddocument aanmaken waarbij u de volgende keuzes krijgt: Het toevoegen van een offerteblad; Het niveau waarop u de calculatie wilt exporteren. Exporteren Afdrukken

15 Calculatie herberekenen
GWWkosten.nl actualiseert haar gegevens elke maand. Na openen van een calculatie kunt u via ‘Herberekenen’ uw gegevens in 1 keer actualiseren. U krijgt bij het herberekenen de mogelijkheid om de aanpassingen, die u zelf aangebracht heeft, weer terug te zetten naar de waardes van GWWkosten.nl.

16 Importeer CUF-bestand
Naast het exporteren van een calculatie naar CUF kunt u ook een CUF-bestand importeren via ‘Importeer CUF-bestand’. Importeer CUF Kies bestand

17 Importeer RSX-bestand
Via ‘importeer RSX-bestand importeert u een RAW-bestek en zet deze om naar een gegenereerde calculatie die u achteraf kunt aanpassen. Na het kiezen van het bestand dat u wilt importeren, kunt u ervoor kiezen handmatig de juiste kostenregels per bestekspost te selecteren of de applicatie per post een gemiddelde prijs te laten koppelen. Kies bestand Importeer RSX-bestand

18 Contact met de redactie
Na klikken op ‘Stel een vraag aan de redactie’ kunt u uw vraag invullen en eventueel een bestand als bijlage bijvoegen. De redactie kan u antwoord op uw vraag geven. Dit antwoord verschijnt in het berichtenvenster op de startpagina. Bestand bijvoegen Vraag invullen

19 Reken snel en efficiënt met de Calculatietool van GWWkosten.nl
Inhoudelijke vragen Wilt u extra ondersteuning bij het gebruik van deze software of heeft u vragen over de kostengegevens en onderbouwing? Neemt u dan contact op met de Redactie. Redactie Koopmanslaan 27b 7005 BK Doetinchem Telefoon: (070) Uw (proef)abonnement Heeft u vragen over uw (proef)abonnement of weet u uw login en/of wachtwoord niet meer? Neemt u dan contact op met onze afdeling Klantenservice. Klantenservice Postbus AA Roelofarendsveen Telefoon: ​ (tijdens kantooruren) Welke kostengegevens en tools Heeft u vragen over de kostengegevens en tools die wij leveren? Neemt u dan contact op met één van onze adviseurs. Kijk voor een overzicht en contactgegevens van onze adviseurs op de website