Aanbesteding Storage, servers en Back up

Presentatie over: "Aanbesteding Storage, servers en Back up"— Transcript van de presentatie:

1 Aanbesteding Storage, servers en Back up
Marktconsultatie Aanbesteding Storage, servers en Back up

2 Marktconsultatie In de aanbestedingswet worden geen specifieke eisen gesteld aan het uitvoeren van een marktconsultatie Voordat met de procedure voor het plaatsen van een opdracht wordt begonnen, mogen de aanbestedende diensten, met gebruikmaking van een “technisch dialoog”, bij het opstellen van het bestek advies vragen of aanvaarden, op voorwaarde dat een dergelijk advies niet tot uitschakeling van de mededinging leidt”

3 Inkoopproces

4 Doel Het voorafgaand aan de formele aanbestedingsprocedure, wederzijds vrijblijvend, met volledige openbaarheid en zonder verplichtingen: Toetsen bij private partijen of de opdracht haalbaar en de gestelde randvoorwaarden realistisch zijn;

5 Werkwijze Marktconsultatie document Uitnodigen marktpartijen
Verslag Marktconsultatie uitnodigen individuele partijen voor nadere toelichting Openbaar maken resultaten Marktconsultatie

6 Planning Fase van de aanbestedingsprocedure: Datum: Tijdstip:
Publicatiedatum augustus 2015 n.v.t. 1ste Nota van inlichtingen: - indienen van vragen augustus 2015 - beantwoording van de vragen 2 september uur 2de Nota van inlichtingen: - indienen van vragen 9 september 2015 - beantwoording van de vragen september uur Indienen Offerte 25 september uur Interviews Week uur Concretiseringsfase Week 45 t/m Verzending gunningsbesluit 30 november 2015 n.v.t. Uitvoeringsfase contractondertekening 21 december 2015 Ingangsdatum Overeenkomst 1 januari 2016

7 Procedure Wij zoeken ‘de expert’, een expert is iemand die:
het gehele project kan overzien; risico’s voor het project kan herkennen en minimaliseren; de projectdoelstellingen en de belangen van de opdrachtgever helder voor ogen heeft; op dominante wijze kan aantonen wat hij doet en waarom, om risico’s te beheersen; ongewenste gebeurtenissen op een adequate manier kan oplossen; met aantoonbare, concrete prestaties zijn ervaring kan onderbouwen.

8 Best Value Procurement
prestatie inkoop

9 Vier fasen BVP Voorbereidingsfase Beoordelingsfase Concretiseringsfase
Uitvoeringsfase

10 Fase 1 Voorbereidingsfase
- Opstellen Projectdoelstellingen - Functioneel Specificeren programma van Eisen - Gebruik van minimum aantal voorwaarden - Wegingsfactoren (prijs vs. kwaliteit)

11 Vaststellen Wegingsfactoren
85% Performance prestatie-onderbouwing risicodossier kansendossier interviews 15% Prijs - plafondprijs

12 Fase 2 Beoordelingsfase
Schriftelijke plannen - Selecteren dominante aspecten - SMART

13 Prestatie-onderbouwing
Inschrijver dient aan te tonen dat hij in staat is om project op adequate wijze te realiseren. Inschrijver dient aan te geven op welke wijze Inschrijver hij deze doelstellingen gaat realiseren.

14 Kansendossier Wat kan inschrijver toevoegen aan de vraag Creatief
Extra waarde bovenop de norm Innovatief

15 Risicodossier Dominante informatie: Externe risico’s
meer focus op verschil directe herkenning Tijdwinst Externe risico’s

16 Prijs Inschrijfprijs dient onder de plafondprijs te liggen
Prijs blijft geheim tot aan de ranking De prijs biedt een minimale scope aan waarmee alle opdrachtdoelstellingen kunnen worden gerealiseerd en waarmee rekening wordt gehouden met de gestelde uitgangspunten en randvoorwaarden De prijs omvat de beheersmaatregelen voor de risico’s die nodig zijn om de opdrachtdoelstellingen te realiseren, zónder dat risico’s van de opdrachtgever worden overgenomen .

17 Beoordeling Beoordeling kwaliteit (per individueel teamlid) Prijs
Rangordebepaling:

18 Interview Twee korte gesprekken met sleutelpersonen van Inschrijver:
Projectmanager (Projectverantwoordelijke na gunning) 2de sleutelfunctionaris (projectleider/uitvoerder)

19 Fase 3 Concreteringsfase
Kick off meeting De concretiseringsperiode De award meeting

20 Fase 4 Uitvoeringsfase Uitvoeringsfase - Risicomanagement
- Projectmanagement door leverancier - Wekelijkse Rapportage en kwaliteitsrapportage

21 Tot slot Prestatie-inkoop gaat over het minimaliseren van risico’s; niet over het verplaatsen van risico’s. De financiële risico’s (buiten de invloedsfeer van de opdrachtnemer) voor het project blijven bij de opdrachtgever