Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-cursus

Presentatie over: "Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-cursus"— Transcript van de presentatie:

1 Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-cursus
[Naam van uw bedrijf] presenteert: Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-cursus [Opmerkingen voor de cursusleider: Cursisten moeten bekend zijn met Microsoft Office SharePoint-documentbibliotheken of ze moeten de volgende online cursuspresentatie volgen: SharePoint-documentbibliotheken I: inleiding tot het delen van bestanden. Zie de laatste dia voor uitgebreide informatie over het aanpassen van deze sjabloon. In het notitievenster van sommige dia's vindt u aanvullend lesmateriaal. Adobe Flash-animaties: deze sjabloon bevat Flash-animaties, die kunnen worden afgespeeld in Microsoft Office PowerPoint® 2000 en hoger. Als u deze sjabloon echter in PowerPoint 2007 wilt opslaan, bewaart u de sjabloon in de eerdere PowerPoint-bestandsindeling: PowerPoint presentatie (*.PPT) of PowerPoint sjabloon (*.POTt). (U ziet de bestandstypen in het dialoogvenster Opslaan als naast Opslaan als type). Waarschuwing: als u de sjabloon in een PowerPoint 2007-bestandsindeling opslaat, zoals PowerPoint Presentation (*.PPTX) of PowerPoint-sjabloon (*.POTX), blijven de animaties niet behouden in het opgeslagen bestand. Opmerking: aangezien deze presentatie Flash-animaties bevat, wordt er misschien een waarschuwingsbericht weergegeven over persoonlijke gegevens wanneer u de sjabloon opslaat. Deze waarschuwing is echter niet op deze presentatie van toepassing, tenzij u informatie toevoegt aan de eigenschappen van het Flash-bestand zelf. Klik in het berichtvenster op OK.] Excel Services I: de grondbeginselen

2 Excel Services I: de grondbeginselen
Cursusinhoud Overzicht: werkbladen delen Les: een werkmap opslaan naar uw SharePoint- site De les omvat een reeks vragen waarmee u uw kennis van de stof kunt testen. Excel Services I: de grondbeginselen

3 Overzicht: werkbladen delen
U kunt Excel Services gebruiken om een Microsoft Office Excel® 2007-werkblad te publiceren naar uw SharePoint-site. Vanaf deze locatie kunnen meerdere gebruikers het werkblad gelijktijdig openen met hun webbrowser. In deze cursus, de eerste in een reeks, maakt u kennis met de grondbeginselen van Excel Services, dat deel uitmaakt van Microsoft Office SharePoint® Server 2007 Enterprise. Excel Services I: de grondbeginselen

4 Cursusdoelstellingen
Inzicht in hoe u werkbladen kunt publiceren op uw SharePoint Server 2007 Enterprise-site. Inzicht in de wijze waarop werkbladen via een webbrowser kunnen worden weergegeven en gebruikt met Excel Services, in plaats van door bestanden in Excel te openen. Excel Services I: de grondbeginselen

5 Een werkmap opslaan naar uw SharePoint-site
Les Een werkmap opslaan naar uw SharePoint-site

6 Een werkmap opslaan naar uw SharePoint-site
U moet de gegevens op uw SharePoint-site plaatsen, zodat deze door anderen kunnen worden gebruikt. . Het is bedoeling dat mensen de gegevens kunnen weergeven en hiermee kunnen werken. U wilt echter niet dat ze de oorspronkelijke gegevens in Excel kunnen bewerken, omdat uw werkmap de hoofdversie is, die niet mag worden gewijzigd. Wat is een goede oplossing voor dit probleem? Excel Services. Mensen op verschillende afdelingen binnen het bedrijf gebruiken gegevens voor verschillende doeleinden: de gegevens worden door de afdeling Accounting bijvoorbeeld als basis gebruikt voor het berekenen van bonussen, terwijl de afdeling Marketing dezelfde gegevens gebruikt om te bepalen hoe het reclamebudget moet worden uitgegeven. Excel Services I: de grondbeginselen

7 Inleiding tot Excel Services
Hier is dezelfde werkmap in Excel Services op een SharePoint-site. Maar wat is Excel Services? Excel Services is een interactieve webweergave voor gegevensbladen en voorziet gebruikers van een methode om gegevens in hun webbrowser weer te geven in plaats van in Excel. Wat wordt weergegeven, lijkt op de weergave in het programma Excel, maar dat is het niet. Wat wordt weergegeven, is een werkmap in Excel Services. Gebruikers kunnen deze gegevens weergeven zonder dat Excel is geïnstalleerd. Gebruikers hoeven hiertoe alleen gebruik te maken van een webbrowser. Wat kunnen gebruikers doen in Excel Services? Gebruikers kunnen hetzelfde type handelingen uitvoeren als in het programma Excel, zoals navigeren met behulp van bladtabs, filterknoppen gebruiken, enzovoort. Hiertoe maken ze echter gebruik van een webbrowser. Excel Services I: de grondbeginselen

8 Inleiding tot Excel Services
De voordelen van Excel Services Gebruikers die een werkmap weergeven in Excel Services, kunnen daar niet rechtstreeks in typen. U hoeft zich dus geen zorgen te maken dat gebruikers gegevens wijzigen terwijl ze deze weergeven op het web. Als u wijzigingen moet aanbrengen, wijzigt u het oorspronkelijke bestand in Excel en slaat u dit op. De versie in Excel Services wordt vervolgens automatisch bijgewerkt. U hoeft niet alles in een werkmap te laten zien: met Excel Services kunt u persoonlijke gegevens privé houden. U kunt mensen bijvoorbeeld wel de resultaten van formules laten zien, maar niet de onderliggende formules. Excel Services I: de grondbeginselen

9 Excel Services gebruiken
U publiceert uw bestand eerst in een SharePoint- documentbibliotheek. Dit is een locatie voor gedeelde bestanden op een SharePoint- site. Animatie: klik met de rechtermuisknop op de animatie en klik op Afspelen. Beschrijving van de animatie: In de SharePoint-documentbibliotheek wordt het internetadres (de URL) van de bibliotheek waarnaar wordt gepubliceerd boven aan het venster weergegeven. Dit betekent dat degene bij wie de knop Nieuw wordt weergegeven, beschikt over de SharePoint-machtigingen om bestanden op te slaan in de bibliotheek. De cursor klikt in Excel op de Microsoft Office-knop, wijst Publicerenaan en klikt vervolgens op Excel Services. De URL van de documentbibliotheek wordt (zonder "Forms/AllItems.aspx" aan het einde) ingevoerd in het vak Bestandsnaam. In het vak Bestandstype wordt Excel-werkmap geselecteerd (Er zijn slechts twee Excel-bestandsindelingen beschikbaar wanneer u een werkmap publiceert naar Excel Services: Excel-werkmap en Excel binaire werkmap). De cursor klikt op Opslaan. De documentbibliotheek wordt weergegeven in het venster Opslaan als Er wordt een bestandsnaam ingevoerd en de cursor klikt opnieuw op Opslaan om het bestand te publiceren in de documentbibliotheek. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen wanneer u de diavoorstelling weergeeft, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u misschien op Terugspoelen klikken (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt). Vervolgens klikt u op Afspelen. Als u op de dia klikt om tekst weer te geven of om naar de volgende dia over te gaan maar er gebeurt niets, klikt u buiten de animatie. Soms moet u twee keer klikken. Als u problemen ondervindt bij het weergeven van de animatie, raadpleegt u de notities voor de laatste dia in deze presentatie over het afspelen van een Adobe Flash-animatie. Ondervindt u nog steeds problemen? De dia die op deze volgt, is een dubbele dia met statische afbeeldingen. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Klik in Excel op de Microsoft Office-knop   , wijs Publiceren aan en klik vervolgens op Excel Services. In de animatie wordt de rest van de procedure weergegeven. Excel Services I: de grondbeginselen

10 Excel Services gebruiken
U publiceert uw bestand eerst in een SharePoint- documentbibliotheek. Dit is een locatie voor gedeelde bestanden op een SharePoint- site. Klik in Excel op de Microsoft Office-knop   , wijs Publiceren aan en klik vervolgens op Excel Services. [Opmerking voor de cursusleider: deze dia is gelijk aan de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Hier voert u de URL in van de documentblibliotheek die u wilt publiceren en vervolgens publiceert u de Excel-werkmap naar de bibliotheek.  Excel Services I: de grondbeginselen

11 Hoe kunnen gebruikers de werkmap in Excel Services gebruiken?
Nu het werkblad naar deze documentbibliotheek is gepubliceerd, wilt u anderen laten weten dat ze de bibliotheek kunnen bezoeken en dat ze het rapport kunnen weergeven in Excel Services. Animatie: klik met de rechtermuisknop op de animatie en klik op Afspelen. Richard ziet niet wat Barbara in Excel Services doet en Barbara ziet niet wat Richard doet. Wat zij doen, is op geen enkele wijze van invloed op de gegevens die op uw SharePoint-site zijn gepubliceerd. Beschrijving van de animatie: Barbara klikt in de SharePoint-documentbibliotheek op de pijl-omlaag naast het bestand en vervolgens klikt ze op Weergeven in webbrowser om het bestand in Excel Services te openen. . Barbara klikt op de tab Samenvatting die onder aan het venster wordt weergegeven, vervolgens klikt ze op de filterknop in de cel A3 en daarna klikt ze op Filter. Ze schakelt het selectievakje Alles selecteren uit, ze schakelt het selectievakje Divisie Noord in en vervolgens klikt ze op OK. Op hetzelfde moment bekijkt Richard de verkoopgegevens. Hij voert daarbij dezelfde stappen uit als Barbara. Omdat hij ook de samenvatting wil bekijken, klikt hij op de tab Samenvatting die onder aan het venster wordt weergegeven. Het filter dat door Barbara is toegepast, krijgt hij niet te zien. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk buiten de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat met statische afbeeldingen. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Maar hoe kunnen gebruikers het rapport weergeven in Excel Services? In de animatie wordt weergeven hoe Barbara van de afdeling Accounting en Richard van de afdeling Marketing de gegevens kunnen inzien. Excel Services I: de grondbeginselen

12 Hoe kunnen gebruikers de werkmap in Excel Services gebruiken?
Nu het werkblad naar deze documentbibliotheek is gepubliceerd, wilt u anderen laten weten dat ze de bibliotheek kunnen bezoeken en dat ze het rapport kunnen weergeven in Excel Services. Maar hoe kunnen gebruikers het rapport weergeven in Excel Services? Klik in de SharePoint-documentbibliotheek op de pijl- omlaag naast het bestand en klik op Weergeven in webbrowser om het bestand in Excel Services te openen. Twee verschillende gebruikers die het bestand in Excel Services weergeven, kunnen niet van elkaar zien wat ze doen en wat ze doen, is op geen enkele wijze van invloed op de gegevens die op uw SharePoint-site zijn gepubliceerd. [Opmerking voor de cursusleider: deze dia is gelijk aan de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Excel Services I: de grondbeginselen

13 Wanneer gebruikers meer willen doen
En wat als iemand een Excel-functie wil gebruiken die niet beschikbaar is in Excel Services? Dat kan wanneer hij of zij een momentopname opent in Excel. Een momentopname is een beperkte versie van de werkmapgegevens in Excel. Als u een momentopname wilt openen vanuit Excel Services, klikt u op Openen, en vervolgens klikt u op Momentopname openen in Excel. Welke functies? Het kan bijvoorbeeld zijn dat iemand de knop AutoSom wil gebruiken, eigen filterknoppen wil toepassen of wil afdrukken met de afdrukfuncties van Excel. De momentopname bevat geen formules, gegevensverbindingen, voorwaardelijke opmaak, verborgen cellen, rijen, kolommen of werkbladen, persoonlijke informatie zoals de naam van de auteur van de werkmap of filterknoppen. Het werken met een momentopname in Excel is op geen enkele wijze van invloed op de gegevens die op uw SharePoint-site zijn gepubliceerd. Excel Services I: de grondbeginselen

14 En als u wijzigingen moet aanbrengen?
Tijdens het bekijken van de verkoopgegevens ziet u een fout die u wilt corrigeren. Wanneer u de werkmap in Excel bewerkt, worden de gegevens in Excel Services automatisch bijgewerkt. Animatie: klik met de rechtermuisknop op de animatie en klik op Afspelen. Opmerking: als iemand de gegevens in Excel Services weergeeft, terwijl u het bestand bewerkt, kan hij of zij boven aan de pagina in de webbrowser onder Bijwerkenop Werkmap opnieuw laden klikken, zodat de versie die u als laatste hebt opgeslagen, wordt weergegeven. Wanneer deze persoon dat nalaat, worden wijzigingen de volgende keer dat het bestand op de site wordt geopend, weergegeven. Beschrijving van de animatie: Judith klikt in de SharePoint-documentbibliotheek op de pijl-omlaag naast het bestand en vervolgens klikt ze op Bewerken in Microsoft Excel om het bestand in Excel te openen. Het bestand wordt geopend in Excel. Judith wijzigt het getal in de cel B3 en slaat de wijziging op door op de Microsoft Office-knop te klikken en door vervolgens op Opslaan te klikken. Op hetzelfde moment dat Judith het bestand wijzigt en opslaat, bekijkt Richard het bestand in Excel Services. Hij klikt op Bijwerken en klikt vervolgens op Werkmap opnieuw laden, zodat de wijzigingen worden weergegeven. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk buiten de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat met statische afbeeldingen. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] In de animatie wordt weergegeven hoe u wijzigingen kunt aanbrengen en hoe iemand die het bestand bekijkt, uw wijzigingen kan weergeven. Excel Services I: de grondbeginselen

15 En als u wijzigingen moet aanbrengen?
Tijdens het bekijken van de verkoopgegevens ziet u een fout die u wilt corrigeren. Wanneer u de werkmap in Excel bewerkt, worden de gegevens in Excel Services automatisch bijgewerkt. Klik in de SharePoint-bibliotheek op de pijl-omlaag naast het bestand en klik vervolgens op Bewerken in Microsoft Excel. Breng vervolgens de gewenste wijzigingen aan. Als de gegevens op dat moment tevens worden weergegeven in Excel Services, kan de desbetreffende persoon in de webbrowser onder Bijwerken op Werkmap opnieuw laden klikken, zodat de recentste versie wordt weergegeven. Wanneer deze persoon dat nalaat, worden wijzigingen de volgende keer dat het bestand op de site wordt geopend, weergegeven. [Opmerking voor de cursusleider: deze dia is gelijk aan de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Excel Services I: de grondbeginselen

16 Voorkomen dat gebruikers bewerkingen kunnen uitvoeren
U hebt net in een animatie gezien hoe u een werkblad kunt bewerken met de opdracht Bewerken in Microsoft Excel die u in de afbeelding ziet. Maar stel dat u niet wilt dat bepaalde gebruikers het bestand kunnen bewerken? Is er een manier om die opdracht voor bepaalde gebruikers te verbergen? Ja. Excel Services I: de grondbeginselen

17 Voorkomen dat gebruikers bewerkingen kunnen uitvoeren
SharePoint- machtigingen die door site-eigenaren worden verleend, zijn bepalend voor of deze opdracht wel of niet wordt weergegeven voor een specifieke gebruiker. Gebruikers in de groep Eigenaar en Lid zijn gemachtigd om bestanden in Excel te bewerken. Bij deze gebruikers wordt in SharePoint het menu-item Bewerken in Microsoft Office Excel weergegeven. Bij gebruikers in de groepen Bezoeker en Lezer wordt de opdracht Bewerkenin Microsoft Office Excel niet weergegeven. Deze gebruikers kunnen SharePoint-bestanden dus niet bewerken. In de tweede cursus in deze reeks, Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen wordt dieper ingegaan op machtigingen. U leert hoe u mensen kunt toevoegen aan groepen, zodat sommigen bestanden kunnen bewerken, terwijl anderen bestanden alleen kunnen weergeven. Excel Services I: de grondbeginselen

18 Verschillen in de twee omgevingen
Werkmappen die bepaalde functies bevatten, kunnen niet worden gepubliceerd in Excel Services. U kunt bijvoorbeeld geen werkmappen weergeven die zijn beveiligd of die gekoppelde of ingesloten objecten bevatten. In dit voorbeeld wordt het bericht hierboven weergegeven wanneer in cellen van een werkmap formules worden weergegeven in plaats van de resultaten hiervan. Klik op de koppeling naar de Snelzoekkaart waarnaar aan het einde van deze cursus een snelkoppeling is opgenomen voor een volledige lijst met niet-ondersteunde functies. Excel Services I: de grondbeginselen

19 Verschillen in de twee omgevingen
Als u het selectievakje Openen met Excel Services in het dialoogvenster Opslaan als ingeschakeld laat, weet u onmiddellijk of een bestand niet- ondersteunde functies bevat. Wanneer u een bestand publiceert en u het op uw site probeert te openen in de browser, verschijnt er een bericht zoals het bericht in de afbeelding. Excel Services I: de grondbeginselen

20 Excel Services I: de grondbeginselen
Wat u nodig hebt Zoals u hebt gezien, kunt u de opdracht Excel Services uit Excel 2007 gebruiken om een bestand te publiceren voor gebruik in Excel Services. De opdracht Excel Services is echter alleen beschikbaar wanneer de desbetreffende gebruiker een van de volgende pakketten heeft geïnstalleerd: Microsoft Office® Professional Plus 2007 Microsoft Office® Enterprise 2007 Microsoft Office® Ultimate 2007 Excel Services I: de grondbeginselen

21 Excel Services I: de grondbeginselen
Wat u nodig hebt U moet tevens beschikken over toegang tot een SharePoint Server Enterprise-site. Hoe weet u of u over SharePoint Server Enterprise beschikt? Dat is een veelgestelde vraag. Probeer maar eens een bestand te publiceren met Excel Services, zoals u in deze cursus hebt geleerd. Als dat niet lukt, vraagt u iemand die verantwoordelijk is voor de server of iemand anders van uw IT-afdeling om ondersteuning. Excel Services I: de grondbeginselen

22 De volgende cursus in deze reeks
Tot nu toe hebt u geleerd hoe u Excel Services gebruikt wanneer alles al voor u is ingesteld en u meteen aan de slag kunt. In de volgende cursus in de reeks is beschreven wat u moet controleren als alles nog niet voor u is ingesteld. Excel Services II: vereisten, aanbevelingen en machtigingen leert site-eigenaren: Elke groep is voorzien van verschillende machtigingen. Het is belangrijk dat u begrijpt hoe machtigingen werken wanneer u zich bijvoorbeeld afvraagt waarom sommige mensen uw bestanden wel kunnen bewerken en andere niet en u om wijzigingen moet vragen. Een documentbibliotheek instellen voor Excel Services-bestanden. Alles over de SharePoint-groepen waarvan mensen deel kunnen uitmaken: Eigenaren, Leden, Bezoekers en Lezers. Excel Services I: de grondbeginselen

23 Excel Services I: de grondbeginselen
Testvraag 1 Mensen kunnen gegevens in Excel Services bewerken. (Kies één antwoord.) Waar. Onwaar. Excel Services I: de grondbeginselen

24 Excel Services I: de grondbeginselen
Testvraag 1: antwoord Onwaar. U kunt niet in cellen typen om gegevens te wijzigen wanneer u gegevens in Excel Services weergeeft. Excel Services I: de grondbeginselen

25 Excel Services I: de grondbeginselen
Testvraag 2 Mensen die de gegevens willen lezen, moeten Excel op hun computer hebben geïnstalleerd om de gegevens in Excel Services te kunnen bekijken. (Kies één antwoord.) Waar. Onwaar. Excel Services I: de grondbeginselen

26 Excel Services I: de grondbeginselen
Testvraag 2: antwoord Onwaar. Excel is niet nodig. Mensen hebben alleen een webbrowser nodig als ze gegevens op uw SharePoint-site willen weergeven met Excel Services. Excel Services I: de grondbeginselen

27 Excel Services I: de grondbeginselen
Testvraag 3 Als één persoon een draaitabelrapport in Excel Services filtert, krijgen anderen het nieuwe filter niet te zien. (Kies één antwoord.) Waar. Onwaar. Excel Services I: de grondbeginselen

28 Excel Services I: de grondbeginselen
Testvraag 3: antwoord Waar. Niemand ziet wat iemand anders met de gegevens doet en het nieuwe filter wordt niet opgeslagen. Excel Services I: de grondbeginselen

29 Excel Services I: de grondbeginselen
Snelzoekkaart Raadpleeg de Snelzoekkaart als u een overzicht wilt weergeven van de taken die in deze cursus aan bod komen. Excel Services I: de grondbeginselen

30 DEZE SJABLOON GEBRUIKEN
Werken met deze sjabloon Deze Microsoft Office PowerPoint ®-sjabloon voorziet in cursusinhoud over het gebruik van Excel Services voor het publiceren van een Microsoft Office Excel® 2007-werkblad op uw Microsoft Office SharePoint® Server 2007-site, waar meerdere gebruikers het werkblad gelijktijdig kunnen openen met hun webbrowser, zonder dat het oorspronkelijke bestand daardoor wordt gewijzigd. Deze cursus is speciaal afgestemd op groepspresentaties en u kunt deze sjabloon eventueel aanpassen. De inhoud van deze sjabloon is ontleend aan de Microsoft Office Online-cursus Excel Services I: de grondbeginselen. Voorzieningen van deze sjabloon Titeldia: op de eerste dia wordt een tijdelijke aanduiding weergegeven. U kunt uw bedrijfsnaam over deze tekst heen typen. U kunt dit tekstvak ook verwijderen als u deze tekst niet wilt gebruiken. Animaties: deze presentatie is voorzien van aangepaste animatie-effecten. Het betreft onder meer de effecten Kort weergeven, Uitrekken, Oplossen en Dambord. Deze kunnen worden afgespeeld in eerdere versies tot aan Microsoft PowerPoint Als u deze effecten wilt wijzigen, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Aangepaste animatie en ten slotte kiest u de gewenste opties. Als deze presentatie een Adobe Flash-animatie bevat: als u het Flash-bestand wilt afspelen, moet u een Microsoft ActiveX-besturingselement (Shockwave Flash Object) op uw computer registreren. Hiervoor downloadt u de nieuwste versie van de Adobe Flash Player van de Adobe-website. Waarschuwing over het opslaan van de Flash-animaties: De Flash-animaties kunnen worden afgespeeld in versies tot PowerPoint Als u deze sjabloon echter in PowerPoint 2007 wilt opslaan, slaat u deze op naar de eerdere PowerPoint-bestandsindeling: PowerPoint presentatie (*.PPT) of PowerPoint sjabloon (*.POT). (U ziet de bestandstypen in het dialoogvenster Opslaan als naast Opslaan als type.) Als u de sjabloon in een PowerPoint 2007-bestandsindeling opslaat, zoals PowerPoint-presentatie (*.PPTX) of PowerPoint-sjabloon (*.POTX), blijven de animaties niet behouden in het opgeslagen bestand. Diaovergangen: tijdens de hele voorstelling wordt de overgang Wissen naar beneden toegepast. Als u een andere diaovergang wilt gebruiken, gaat u naar het menu Diavoorstelling, klikt u op Diaovergang en gaat u aan de slag met de opties die worden weergegeven. Hyperlinks naar online cursus: de sjabloon bevat een koppeling naar de online versie van deze cursus, die naar de Snelzoekkaart voor deze cursus leidt. Kopteksten en voetteksten: de sjabloon bevat een voettekst met de titel van de cursus. U kunt de voetteksten wijzigen of verwijderen via het dialoogvenster Koptekst en voettekst (dat u opent via het menu Beeld). DEZE SJABLOON GEBRUIKEN Zie het notitievenster of de notitiepagina (menu of tabblad Beeld) voor uitgebreide Help-informatie bij deze sjabloon.