Lezing e-ID EasyNurse Mobile

Presentatie over: "Lezing e-ID EasyNurse Mobile"— Transcript van de presentatie:

1 Lezing e-ID EasyNurse Mobile
Welkom Een samenwerking van Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

2 Inleiding AGENDA RIZIV – wettelijk kader De kaartlezer
eID-lezen via EasyNurse Mobile & verschillende scenario’s Aankoop van de kaartlezer: ADEM VERATAR CTP Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

3 Verplichte lezing e-ID bij IEDER patiëntenbezoek
RIZIV – wettelijk kader Vanaf 01 oktober 2017 Verplichte lezing e-ID bij IEDER patiëntenbezoek In verzorgingsinstellingen (ID’s bewaard bij verantwoordelijke v/d instelling) Elektronische lezing van alle identiteitsdocumenten door de verpleegkundige op de dag dat de verstrekkingen werden verleend nadat alle zorgen werden verleend (cfr. Verordening van reglementering) Weigering patiënt om eID in te lezen GEEN derdebetalersregeling en dus factuur rechtstreeks aan de patiënt ! Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

4 RIZIV – wettelijk kader
In minstens 90 % van de gevallen door elektronische lezing van een: geldige Belgische elektronische identiteitskaart (eID), geldige elektronische vreemdelingenkaart of geldig elektronisch verblijfsdocument geldig attest van verlies of diefstal van één van de hierboven vermelde documenten geldige ISI+-kaart geldig attest van sociaal verzekerde afgeleverd door de ziekenfondsen Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

5 Lezing van de barcode op het kleefbriefje van het ziekenfonds
RIZIV – wettelijk kader Indien elektronische inlezing niet mogelijk = In maximum 10 % van de gevallen Lezing van de barcode op het kleefbriefje van het ziekenfonds Manueel bevestigen van het bezoek Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

6 1 2 3 RIZIV – wettelijk kader
U mag slechts manueel bevestigen in de volgende drie situaties 1 2 3 De patiënt kan geen geldig identiteits-document voorleggen De lezing van de chip en/of lezing van barcode functioneert niet Het informatica-systeem functioneert in zijn geheel tijdelijk niet Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

7 RIZIV – wettelijk kader
Informatie die wordt ingelezen en doorgegeven via facturatie (record 52): Datum en uur lezing Type drager (eID, vreemdelingen eID, ISI+,vignet mutualiteit,…) Serienummer van de eID van de patiënt Type lezing (chip, streepjescode, QR code, manuele invoering) Reden gebruik vignet/kleefbriefje Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

8 RIZIV – wettelijk kader – type dragers
e-ID CHIP Elektronische vreemdelingenkaart (eVK) CHIP Kids-ID CHIP Elektronische vreemdelingenkaarten Elektronische A kaart Bewijs van inschrijving in het Vreemdelingenregister voor derdelanders - beperkte duur Elektronische B kaart Bewijs van Inschrijving in het Vreemdelingenregister voor derdelanders - onbeperkte duur Elektronische C kaart Verblijfskaart voor gevestigde vreemdeling of voor Zwitser met (duurzaam) verblijf Elektronische D kaart Verblijfsvergunning voor langdurig ingezetene Elektronische E kaart Verklaring van inschrijving voor Unieburgers met verblijf van meer dan drie maanden Elektronische E+ kaart Verblijfskaart voor Unieburgers met duurzaam verblijf Elektronische F kaart Verblijfskaart van familielid van Unieburger of Belg - procedure gezinshereniging Elektronische F+ kaart Duurzaam verblijfskaart voor derdelands familielid van Unieburger of Belg Elektronische H kaart Europese blauwe kaart voor hoogopgeleide werknemer Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

9 e-ID CHIP Serienummer NISS / INSZ Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

10 Kids-ID CHIP Serienummer NISS / INSZ Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

11 CHIP Elektronische vreemdelingenkaart (eVK) Type kaart NISS / INSZ
Elektronische E kaart Verklaring van inschrijving voor Unieburgers met verblijf van meer dan drie maanden Elektronische E+ kaart Verblijfskaart voor Unieburgers met duurzaam verblijf Elektronische F kaart Verblijfskaart van familielid van Unieburger of Belg - procedure gezinshereniging Elektronische F+ kaart Duurzaam verblijfskaart voor derdelands familielid van Unieburger of Belg Elektronische H kaart Europese blauwe kaart voor hoogopgeleide werknemer Type kaart NISS / INSZ Serienummer Elektronische A kaart Bewijs van inschrijving in het Vreemdelingenregister voor derdelanders - beperkte duur Elektronische B kaart Bewijs van Inschrijving in het Vreemdelingenregister voor derdelanders - onbeperkte duur Elektronische C kaart Verblijfskaart voor gevestigde vreemdeling of voor Zwitser met (duurzaam) verblijf Elektronische D kaart Verblijfsvergunning voor langdurig ingezetene Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

12 RIZIV – wettelijk kader – type dragers
ISI+ BARCODE op achterkant of manueel (INSZ/NISS + Serienummer) ELEKTRONISCH VERBLIJFSDOCUMENT (eVD) CHIP Geen voorbeeld beschikbaar VIGNET / KLEEFBRIEFJE BARCODE of manueel (INSZ/NISS) NISS / INSZ Serienummer Datamatrix Naam Voornaam INSZ Geboortedatum Geslacht Geldigheidsdata Kaartnummer NISS / INSZ + 1 digit + Serienummer BARCODE NISS / INSZ Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

13 RIZIV – wettelijk kader – type dragers
Manuele ingave Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

14 Kaartlezer FEITIAN BR 301 Android Tablet en Smartphone Apple
Internet toegang 3G of 4G vereist Tablet en Smartphone Android Apple iPad en iPhone 18 uren full speed 100 uren in standby Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

15 Kaartlezer aanzetten Het blauwe lichtje knippert
De kaartlezer koppelt zich via de Bluetooth functie van uw Smartphone/tablet Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

16 4 lichtjes : blauw– wit – geel – rood
BLAUW Bluetooth verbinding status licht WIT kaart status licht Nr. Stand van zaken Status 1 Bluetooth gaat terug uit 3 x knipperen 2 Bluetooth in standby 1 x knipperen 3 Bluetooth verbinding 2x knipperen Nr. Stand van zaken Status 1 Geen kaart Licht UIT 2 Kaart gedetecteerd Licht AAN 3 Data wordt getransfereerd Licht knippert GEEL batterij status licht ROOD kaart status licht Nr. Stand van zaken Status 1 Batterij VOL Licht UIT 2 Batterij LAAG Licht AAN Nr. Stand van zaken Status 1 Opgeladen gedaan Licht UIT 2 Aan het opladen Licht AAN Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

17 Groen = lezer is gekoppeld
Controle dat koppeling kaartlezer OK is met EasyNurse Mobile Groen = lezer is gekoppeld Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

18 Scenario 1 Scenario 2 Scenario 3 Scenario 4 Scenario’s
Bezoek staat niet op jouw werklijst Scenario 1 De patiënt is gekend en aanwezig op de werklijst Scenario 2 De patiënt is gekend, maar het bezoek staat niet op jouw werklijst Geen bezoeken geregistreerd ? NIET gekend in je praktijk Scenario 3 De patiënt is gekend, maar er zijn geen bezoeken geregistreerd Scenario 4 De patiënt is NIET gekend in je praktijk Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

19 Patiënt is gekend en aanwezig op werklijst
Scenario 1 Patiënt is gekend en aanwezig op werklijst Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

20 Schuif e-ID kaart van de patiënt in de lezer.
Scenario 1: De patiënt is gekend en aanwezig op de werklijst Schuif e-ID kaart van de patiënt in de lezer. Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

21 Alle niet bevestigde bezoeken worden getoond.
Scenario 1: De patiënt is gekend en aanwezig op de werklijst Alle niet bevestigde bezoeken worden getoond. Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

22 Scenario 1: De patiënt is gekend en aanwezig op de werklijst
De enige mogelijke actie is het bezoek te bevestigen door naar links te swipen / schuiven. Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

23 Het bezoek werd bevestigd
Scenario 1: De patiënt is gekend en aanwezig op de werklijst Het bezoek werd bevestigd Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

24 Scenario 1: De patiënt is gekend en aanwezig op de werklijst
Schuif de eID kaart uit de lezer. De volledige werklijst komt weer tevoorschijn. Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

25 Scenario 1: De patiënt is gekend en aanwezig op de werklijst
eID kaart niet beschikbaar? Scan de barcode van het kleefbriefje in Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

26 Scenario 1: De patiënt is gekend en aanwezig op de werklijst
Het kleefbriefje bevat een barcode. Tijdens de installatie van de mobiele EasyNurse app wordt tevens de applicatie voor het scannen van barcodes geïnstalleerd. Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

27 Scenario 2 De patiënt is gekend, maar het bezoek staat NIET op je planning, WEL op een andere zorgverlener of nog op een nog niet toegewezen ronde Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

28 Scenario 2: De patiënt is gekend, maar bezoek staat niet op jouw werklijst
De enige mogelijke actie is het bezoek te bevestigen door naar links te swipen / schuiven Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

29 Scenario 2: De patiënt is gekend, maar bezoek staat niet op jouw werklijst
Je kan dat bezoek steeds doorgeven aan jezelf Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

30 Scenario 2: De patiënt is gekend, maar bezoek staat niet op jouw werklijst
Ook een geannuleerd bezoek kan je doorgeven aan jezelf. Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

31 De patiënt is gekend, maar er zijn geen bezoeken geregistreerd
Scenario 3 De patiënt is gekend, maar er zijn geen bezoeken geregistreerd Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

32 Scenario 3: De patiënt is gekend, maar er zijn geen bezoeken geregistreerd
Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

33 Scenario 3: De patiënt is gekend, maar er zijn geen bezoeken geregistreerd
Bevestig je bezoek door eerst een bezoek toe te voegen aan je werklijst Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

34 De patiënt is NIET gekend in je praktijk
Scenario 4 De patiënt is NIET gekend in je praktijk Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

35 Een nieuwe patiënt kan toegevoegd worden door :
Scenario 4 : De patiënt is NIET gekend in je praktijk Een nieuwe patiënt kan toegevoegd worden door : Nieuwe patiënt Annuleer de eID kaart in te lezen of de barcode van het kleefbriefje in te scannen indien de eID niet beschikbaar is Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

36 Scenario 4 : De patiënt is NIET gekend in je praktijk
Op het centraal systeem van EasyNurse geeft een specifieke knop weer, welke patiënten via het mobiele werden toegevoegd. Vervolledigen fiche, voorschriften, planning, … Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

37 Manuele bevestiging Bij overmacht (geen beschikbaarheid van eID, ISI+,…) zal de manuele bevestiging van een bezoek steeds mogelijk zijn … MAAR opgepast voor de maximum 10% van de toegelaten niet-lezing van de ID ! Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

38 90% 10% ? Hoe gaat die controle gebeuren van de 90% en 10%?
Open vragen naar RIZIV 90% 10% ? Hoe gaat die controle gebeuren van de 90% en 10%? Per landsbond ? Per facturatie ? Boete ? Terugvordering ? Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

39 Open vragen naar RIZIV Blijft een probleem wanneer 2 verschillende diensten thuisverpleging op een zelfde dag bij 1 patiënt komen (forfait of dagplafond). Momenteel maken deze verpleegkundigen vaak afspraken wie welke dag volledig factureert. Met het eID-lezen wordt dit dan een probleem aangezien je deze bezoeken niet kan laten bevestigen. Voorlopig manuele bevestiging van de prestaties Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

40 Slot ? ? Hartelijk dank voor uw aandacht en veel succes met het inlezen van de eID’s … een volgende nieuwe stap naar digitalisering in de thuisverpleging ! ? ? Vragen ? ? ? ? Lezing e-ID – EasyNurse Mobile