Download de presentatie
De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub
GepubliceerdMark de Smedt Laatst gewijzigd meer dan 7 jaar geleden
1
Microsoft® Office Visio® 2007-cursus
[Uw bedrijfsnaam] presenteert: Microsoft® Office Visio® 2007-cursus [Opmerking voor de cursusleider: zie de allerlaatste dia voor gedetailleerde Help-informatie over het aanpassen van deze sjabloon. In het notitievenster van sommige dia's vindt u aanvullend lesmateriaal.] Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
2
Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
De inhoud van de cursus Overzicht: Shapes ordenen Les 1: Vakkundig shapes plaatsen Les 2: Shapes stapelen en deze met elkaar in verband brengen Les 3: Shapes groeperen Elke les omvat een lijst met voorgestelde taken en een reeks testvragen. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
3
Overzicht: Shapes ordenen
Bij de overdracht van informatie speelt de indeling van de shapes in een Visio-diagram een zeer belangrijke rol. Door de indeling van de shapes aan te passen kunt u de zeggingskracht van elke shape vergroten en de verbanden tussen shapes verduidelijken. Visio biedt meer opties voor het positioneren van shapes dan u misschien zou verwachten. In deze cursus leert u welke opties dat zijn en hoe u op effectieve wijze shapes kunt plaatsen, stapelen en groeperen. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
4
Cursusdoelstellingen
Shapes snel en doeltreffend plaatsen De verbanden tussen shapes aangeven door ze te stapelen Shapes groeperen zodat ze als eenheid kunnen worden verplaatst en bewerkt Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
5
Shapes vakkundig plaatsen
Les 1 Shapes vakkundig plaatsen
6
Shapes vakkundig plaatsen
Een van de hoofdredenen waarom u diagrammen maakt is dat u hiermee veel efficiënter informatie kunt overbrengen dan met een hele hoop tekst. Maar sommige diagrammen zijn niet effectief omdat de shapes rommelig zijn geplaatst. Het is verbazingwekkend om te zien hoezeer ordelijke shapes kunnen bijdragen aan een beter begrip van de informatie. Wanneer u de shapes vakkundig en netjes op de pagina plaatst, zien uw diagrammen er niet alleen mooier uit. Bovendien komt de informatie in de diagrammen duidelijker over. Bekijk de voorbeelden in de afbeelding. U ziet meteen dat het diagram rechts makkelijker te begrijpen is omdat het beter ingedeeld is. Uw oog kan de verbindingen tussen de shapes moeiteloos volgen. Het diagram links is veel rommeliger en daardoor moeilijk te volgen. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
7
Pijlen voor Automatisch verbinden gebruiken
U wilt graag netjes gestapelde shapes. Maar meestal wilt u shapes ook nog een koppelen aan andere shapes. Een van de manieren om dat voor elkaar te krijgen is door gebruik te maken van de pijlen voor Automatisch verbinden. Hoe werken deze? Opmerking bij stap 1: de knop Automatisch verbindenbutton is vaak al ingeschakeld, afhankelijk van het type diagram waarmee u werkt. Zorg ervoor dat Automatisch verbinden is ingeschakeld door op de knop Automatisch verbinden te klikken. Selecteer in een stencil de shape van uw keuze. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
8
Pijlen voor Automatisch verbinden gebruiken
U wilt graag netjes gestapelde shapes. Maar meestal wilt u shapes ook nog een koppelen aan andere shapes. Een van de manieren om dat voor elkaar te krijgen is door gebruik te maken van de pijlen voor Automatisch verbinden. Hoe werken deze? Met Automatisch verbinden kunt u veel tijd besparen als u al deze handelingen in één keer wilt uitvoeren. Plaats de aanwijzer op de shape die u wilt verbinden en klik vervolgens op een blauwe pijl voor Automatisch verbinden. Er wordt een nieuwe shape toegevoegd, verbonden en netjes op de pagina geplaatst. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
9
Het raster en de linialen gebruiken
Automatisch verbinden is een fantastische functie, maar soms wilt u misschien gewoon iets zelf plaatsen. En misschien wilt u nog niets verbinden. Daarom kunt u op een andere manier shapes netjes plaatsen, namelijk met behulp van het raster en de linialen. Wanneer u shapes op de pagina plaatst, of wanneer u shapes aan de pagina toevoegt, kunt u deze aan de hand van de rasterlijnen uitlijnen en gelijkmatig over de pagina verdelen. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
10
Het raster en de linialen gebruiken
Ook de linialen zijn bijzonder nuttig. U kunt hiermee nauwkeurig de afstand tussen de shapes bepalen of zien hoe groot een bepaalde shape precies is. Deze gegevens zijn met name interessant als u een gedetailleerde kantoorinrichting of een plattegrond van een gebouw maakt aan de hand waarvan de werkelijke afmetingen worden bepaald. Standaard worden shapes automatisch uitgelijnd met de rasterlijnen en de maatstreepjes op de linialen. Hierdoor laten shapes zich veel gemakkelijker plaatsen. Het resultaat: met het raster en de linialen hoeft shapes u niet met de hand naar de juiste positie te dirigeren. Ze worden automatisch op de plek geplaatst van uw keuze, en blijven daar totdat u ze verplaatst. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
11
Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
De hulplijnen volgen Hulplijnen (verticale of horizontale lijnen die u op een pagina kunt plaatsen om diagrammen op orde te houden) springen nog meer in het oog dan de rasterlijnen. U kunt deze lijnen, die standaard blauw zijn, van een liniaal slepen (zie de afbeelding). Hulplijnen helpen u uw diagrammen te ordenen aan de hand van hun inhoud. In afgedrukte diagrammen worden de hulplijnen overigens niet weergegeven. Zij vormen uw geheim. Hier volgt een voorbeeld van het gebruik van hulplijnen: als u weet dat in uw stroomdiagram drie processen worden weergegeven, kunt u gelijkmatig verdeeld drie verticale hulplijnen opnemen op de pagina. Vervolgens kunt u de shapes plaatsen met behulp van elke hulplijn, zoals u in de afbeelding kunt zien. Tip: hulplijnen vormen tevens een handige manier om de marges van de pagina aan te geven. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
12
Het venster Grootte en positie openen
Soms kan het moeilijk zijn om een shape te plaatsen of om het formaat van een shape aan te passen met behulp van een muis. Ook kan het resultaat onnauwkeurig zijn. Stel dat u aan een kantoorinrichting werkt. U wilt dan exact de positie van een bureau kunnen bepalen. Maar wat als Visio het bureau op een plek neerzet die u niet wilt? Of als u de muisknop maar niet op het juiste punt kunt loslaten? De oplossing hiervoor is het venster Grootte en positie, dat te vinden is in het menu Beeld. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
13
Het venster Grootte en positie openen
De positie van een shape wordt aangegeven met behulp van X- en Y- coördinaten. De X-coördinaat is de positie op de horizontale liniaal boven aan de pagina. De Y-coördinaat is de positie op de verticale liniaal links van de pagina. Het punt waar ze elkaar kruisen is de pinpositie van de shape . Voor de meeste shapes is de pin het centrum van de shape. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
14
Het venster Grootte en positie openen
De positie van een shape wordt aangegeven met behulp van X- en Y- coördinaten. U kunt de shape verplaatsen door nieuwe coördinaten op te geven. De shape wordt automatisch naar de opgegeven locatie verplaatst. In deze afbeelding van het venster Grootte en positie bedraagt de waarde bij de X-coördinaat en de Y-coördinaat respectievelijk 25,4 mm en 228,6 mm. Het midden van het vak bevindt zich precies waar deze coördinaten elkaar kruisen. U kunt de grootte van de shape wijzigen door nieuwe afmetingen (hoogte en breedte) op te geven. De grootte van de shape wordt automatisch aangepast, terwijl de pinpositie van de shape ongewijzigd blijft. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
15
De opdracht Shapes uitlijnen
Rasters, linialen en hulplijnen zijn geweldig als u een diagram maakt op een geplande, georganiseerde manier. Maar soms wilt u misschien liever vrij en spontaan werken, en de organisatie voor het laatst bewaren. Als u vrij werkt of als u klaar bent, kunt u uw diagram opruimen met behulp van de opdracht Shapes uitlijnen in het menu Shape Met de opdracht Shapes uitlijnen kunt u op eenvoudige wijze uw shapes uitlijnen. Hiermee kunt u veel tijd besparen. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
16
De opdracht Shapes uitlijnen
Rasters, linialen en hulplijnen zijn geweldig als u een diagram maakt op een geplande, georganiseerde manier. Selecteer de shape waarmee u de andere wilt uitlijnen en klik vervolgens op de gewenste uitlijningsoptie. In dit voorbeeld zijn shapes al uitgelijnd met de knop Verticaal uitlijnen. Deze functie lijkt op een schaapsherder voor shapes. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
17
Shapes gelijkmatig verdelen
Met het raster, linialen en de hulplijnen kunt u shapes een voor een op de juiste plaats zetten, maar wat als uw diagram tientallen shapes bevat? Met de opdracht Shapes spreiden in het menu Shape worden ongelijke afstanden veranderd in gelijke afstanden. U bespaart hiermee zoveel tijd dat u nog voor het avondmaal thuis bent. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
18
Shapes gelijkmatig verdelen
Stel, u hebt de gewenste shapes inmiddels aan de pagina toegevoegd, maar sommige staan te dicht bij elkaar, terwijl andere juist te ver van elkaar verwijderd zijn. Eigenlijk moet er evenveel tussenruimte tussen alle shapes zitten. U kunt dit in drie stappen voor elkaar krijgen, zonder gepriegel met de muis. Selecteer simpelweg drie of meer shapes, klik op de knop Shapes spreiden en kies een spreidingsoptie. In dit voorbeeld wordt gebruikgemaakt van een knop voor horizontale spreiding. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
19
Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
Shapes draaien Uw shapes staan precies op de goede plaats, hebben de juiste afmetingen, zijn gelijkmatig verdeeld, maar... kunnen wel een draaitje gebruiken. U kunt 2D-shapes draaien met behulp van de draaigreep . Klik hiertoe op de draaigreep en sleep deze naar de nieuwe positie. Voorbeelden van het gebruik van draaien: Plaats een shape Sterrenexplosie onder een hoek om er de aandacht op te vestigen. Draai een pijlpunt zo dat deze naar de juiste locatie wijst. Draai een bureau in een kantoorinrichting zo dat er meer licht van buiten op valt. U kunt 1D-shapes draaien door op het beginpunt of het eindpunt te klikken en dit naar de gewenste positie te slepen. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
20
Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
Shapes spiegelen U kunt shapes ook op een andere manier draaien. Hierbij draait u de shapes niet, maar keert u deze als het ware om, zodat er een gespiegelde versie ontstaat. Deze bewerking heet spiegelen. U kunt shapes zowel horizontaal als verticaal spiegelen. Wanneer u een shape horizontaal spiegelt, wordt deze om de verticale as gedraaid. Wanneer u een shape verticaal spiegelt, wordt deze om de horizontale as gedraaid. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
21
Suggesties voor oefeningen
Pijlen voor Automatisch verbinden gebruiken. Een voltooid diagram bekijken. De linialen gebruiken en hulplijnen instellen. Shapes plaatsen met behulp van de hulplijnen en het raster. Het venster Grootte en positie gebruiken en oefenen met verschuiven in kleine stappen Shapes uitlijnen en gelijkmatig verdelen. Shapes draaien en spiegelen. [Opmerking voor de cursusleider: als u Visio 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze Visio-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over Visio 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (hiervoor is Visio 2007 vereist) Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
22
Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
Test 1, vraag 1 Hoe geeft u het venster Grootte en positie weer? (Kies één antwoord.) Selecteer een shape en en dubbelklik vervolgens op de waarden voor Breedte en Hoogte op de statusbalk onder aan het programma. Klik in het menu Shape op Venster Grootte en positie. Klik in het menu Beeld op Venster Shapes. Klik in het menu Beeld op Venster Grootte en positie. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
23
Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
Test 1, vraag 1: antwoord Klik in het menu Beeld op Venster Grootte en positie. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
24
Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
Test 1, vraag 2 Stel dat u een shape hebt van een huis met een boom aan de linkerkant. Als u de shape verticaal spiegelt, hoe ziet het resultaat er dan uit? (Kies één antwoord.) Het huis wordt ondersteboven weergegeven, het dak wijst omlaag en ook de boom wijst omlaag. Het huis wordt om de staande as gedraaid, waarbij de boom aan de rechterkant staat. Het huis wordt naar links gedraaid, waarbij het dak en de boom naar links wijzen. Hetzelfde, want bij het spiegelen van de shape komt deze weer in de oorspronkelijke stand terecht. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
25
Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
Test 1, vraag 2: antwoord Het huis staat ondersteboven en het dak wijst naar beneden, net als de boom. Wanneer u verticaal spiegelt, worden de shapes om de verticale as gedraaid. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
26
Shapes stapelen en deze met elkaar in verband brengen
Les 2 Shapes stapelen en deze met elkaar in verband brengen
27
Shapes stapelen en deze met elkaar in verband brengen
De locatie is niet altijd het belangrijkste. Soms zegt de plaatsing van de shapes alleen niet genoeg over de onderlinge relatie. Er is meer visuele informatie nodig. De onderliggende cirkels in dit diagram laten zien dat elke afdeling over twee computers en één printer beschikt. Als deze cirkels ontbraken, zou dit minder duidelijk zijn. Elke cirkel heet onder de computerapparatuur te liggen. De rechthoek ligt onder de beide cirkels. Dit idee (shapes die onder of boven op elkaar liggen) noemt men de stapelvolgorde. Door op effectieve wijze shapes te stapelen kunt u complexe verbanden in diagrammen duidelijk overbrengen. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
28
Shapes en de stapelvolgorde
Het concept van de stapelvolgorde kan nader worden toegelicht aan de hand van deze afbeelding. Hoewel u gestapelde shapes in Visio niet van opzij kunt bekijken, kan deze manier van voorstellen goede diensten bewijzen. Standaard worden shapes in Visio gestapeld in de volgorde waarin u deze aan de pagina toevoegt. Voor het bepalen van de volgorde waarin shapes worden gestapeld kunt u de vuistregel 'De laatste wint' hanteren. Dit betekent dat de shape die u als laatste aan de pagina toevoegt, de hoogste positie in de stapelvolgorde inneemt. In dit voorbeeld staat de computer boven op de andere shapes omdat deze als laatste aan de pagina is toegevoegd. Deze regel werkt echter niet altijd in uw voordeel. Wat gebeurt er bijvoorbeeld als u eerst de computer toevoegt en daarna de cirkel? De cirkel bedekt dan de computer en dat is waarschijnlijk niet de bedoeling. In de volgende les leert u hoe u de stapelvolgorde zo nodig kunt wijzigen. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
29
De stapelvolgorde wijzigen
In de afbeelding ziet u waar u de stapelvolgorde van een shape kunt wijzigen. Dit gebeurt als volgt: Selecteer de shape en wijs vervolgens Volgorde in het menu Shape aan. Er verschijnen vier opties. Met Naar voorgrond en Naar achtergrond wordt een shape helemaal vooraan of achteraan de stapelvolgorde gezet. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
30
De stapelvolgorde wijzigen
In de afbeelding ziet u waar u de stapelvolgorde van een shape kunt wijzigen. Dit gebeurt als volgt: Als de stapelvolgorde een groot aantal shapes omvat, is het misschien niet de bedoeling dat een shape helemaal vooraan of achteraan in de stapelvolgorde wordt geplaatst. Als u de shape stap voor stap vooruit of achteruit wilt verplaatsen, kiest u Naar voren of Naar achteren. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
31
Suggestie voor oefeningen
Een rechthoek en cirkels toevoegen aan een diagram en vervolgens hun stapelvolgorde wijzigen. [Opmerking voor de cursusleider: als u Visio 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze Visio-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over Visio 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (hiervoor is Visio 2007 vereist) Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
32
Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
Test 2, vraag 1 Wanneer geeft u een stapelvolgorde voor de shapes op? (Kies één antwoord.) Wanneer u de dozen in een voorraadkamer van opzij wilt bekijken. Wanneer u verbanden wilt weergeven door shapes achter of voor elkaar te plaatsen. Wanneer u een reeks shapes wilt nummeren. Wanneer u de shapes gelijkmatig en netjes wilt schikken. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
33
Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
Test 2, vraag 1: antwoord Wanneer u verbanden wilt weergeven door shapes achter of voor elkaar te plaatsen. Door de stapelvolgorde in te stellen kunt u aangeven welke shapes logisch gezien bij elkaar horen, waardoor afzonderlijke categorieën beter opvallen. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
34
Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
Test 2, vraag 2 Hoe plaatst u een shape onder aan de stapelvolgorde? (Kies één antwoord.) Klik in het menu Shape op Shapes indelen en klik vervolgens op Ondiep of Diep bij de optie Diepte. Wijs Volgorde aan in het menu Shape en klik vervolgens op Naar achtergrond. Klik in het menu Opmaak op Gedrag en klik vervolgens op Naar achtergrond. Klik in het menu Shape op Bewerkingen en klik vervolgens op Naar achtergrond. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
35
Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
Test 2, vraag 2: antwoord Wijs in het menu Shape de optie Volgorde aan en klik vervolgens op Naar achtergrond. U kunt ook met de rechtermuisknop op een shape klikken en hetzelfde proces uitvoeren. Nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt, klikt u op Shape in het snelmenu. Vervolgens wijst u Volgorde aan en klikt u op Naar achtergrond. Nog een extra tip: de toetscombinatie is CTRL+SHIFT+B. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
36
Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
Test 2, vraag 3 U voegt een rechthoek toe aan de pagina, daarna een cirkel en tot slot een driehoek. Vervolgens schuift u de rechthoek opzij. De rechthoek staat nu boven aan de stapelvolgorde. (Kies één antwoord.) Juist. Aangezien u de rechthoek als laatste hebt aangeraakt, staat deze nu boven aan de stapelvolgorde. Onjuist. De driehoek blijft bovenaan staan, want deze is als laatste aan de pagina toegevoegd. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
37
Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
Test 2, vraag 3: antwoord Onjuist. De driehoek blijft bovenaan staan, want deze is als laatste aan de pagina toegevoegd. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
38
Les 3 Shapes groeperen
39
Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
Shapes groeperen Stel dat u een kaart hebt gemaakt. U hebt verschillende gebouwen samen gegroepeerd. Het ziet er prima uit. Maar oeps… De groep gebouwen is op de verkeerde straat gegroepeerd. U moet alle gebouwen een blok omlaag verplaatsen. U moet elk gebouw selecteren en afzonderlijk omlaag verplaatsen. Maar klinkt dit wel efficiënt? Visio biedt ongekende mogelijkheden. Zo kunt u: de gebouwen groeperen zodat de groep bij elkaar blijft en als één geheel kan worden verplaatst. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
40
Eerst selecteren, dan groeperen
Wanneer u shapes wilt groeperen, moet u de shapes in kwestie eerst selecteren. U kunt dit doen door SHIFT ingedrukt te houden terwijl u op de shapes klikt, of door een selectiekader om de shapes te trekken. Klik, als u de shapes hebt geselecteerd, in het menu Shape op Groeperen en klik vervolgens op Groep. Dat is alles! De shapes zijn nu gegroepeerd. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
41
Eerst selecteren, dan groeperen
Wanneer u shapes wilt groeperen, moet u de shapes in kwestie eerst selecteren. U kunt een groep shapes op dezelfde manier bewerken als een afzonderlijke shape: formaat wijzigen, draaien, uitlijnen met andere shapes, enzovoort. In Visio wordt een groep behandeld als één grote 2D-shape. Tip: de toetscombinatie voor groeperen is CTRL+SHIFT+G. (Denk aan "G voor Groeperen"). Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
42
Eén shape in een groep wijzigen
Zelfs nadat u shapes hebt gegroepeerd, kunt u nog steeds de afzonderlijke shapes binnen de groep bewerken. In het volgende voorbeeld gebruiken we een gebouwencomplex. Als drie gebouwen gegroepeerd zijn, hoe kunt u dan een van de gebouwen selecteren en het formaat ervan aanpassen? En wat als u de kleur van het gebouw wilt aanpassen? Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
43
Eén shape in een groep wijzigen
Zelfs nadat u shapes hebt gegroepeerd, kunt u nog steeds de afzonderlijke shapes binnen de groep bewerken. In de afbeelding is weergegeven hoe eenvoudig dit is. Klik op de groep om deze te selecteren. Klik opnieuw om een shape binnen de groep te selecteren. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
44
Eén shape in een groep wijzigen
Bij de geselecteerde shape worden groene grepen weergegeven, maar in deze grepen staat een kruisje (X). Op die manier wordt aangegeven dat de geselecteerde shape deel uitmaakt van een groep. U kunt de shape nu naar eigen inzicht aanpassen. Op deze manier kunt u een shape snel en gemakkelijk wijzigen. Als u uitgebreidere wijzigingen in één shape wilt aanbrengen, kunt u ook op een andere manier te werk gaan, zoals op de volgende dia wordt beschreven. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
45
De groepering van shapes opheffen
Soms moet u gegroepeerde shapes afzonderlijk bewerken. Stel, u wilt de groep verplaatsen, op één gebouw na of u wilt één shape uitgebreider onder handen nemen. Het proces is eenvoudig: Tip: u kunt de groep ook opheffen door op CTRL+SHIFT+U te drukken. Selecteer de shape. Wijs in het menu Shape de opdracht Groeperen aan en klik vervolgens op Groepering opheffen. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
46
Shapes die van begin af aan zijn gegroepeerd
Mogelijk hebt u met gegroepeerde shapes gewerkt zonder het te weten. Veel van de shapes in Visio zijn namelijk al gegroepeerd. Hierdoor kunt u er gemakkelijker mee werken. De shape Fabriek is daarvan een goed voorbeeld. Houd rekening met reeds gegroepeerde shapes wanneer u met Visio werkt. Als u een onderdeel van een shape wilt wijzigen, probeert u eerst de groepering ervan op te heffen. Als de shape uit meerdere onderdelen is opgebouwd, kunt u deze afzonderlijk bewerken. Wanneer u de shape Fabriek op de pagina plaatst, ziet deze er zo uit. Maar als u de groepering ervoor opheft, ziet u dat het feitelijk een groep van verschillende afzonderlijke shapes is. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
47
Suggesties voor oefeningen
Delen van voorbeelddiagram groeperen. Eén shape in de groep wijzigen. De groepering van shapes opheffen. [Opmerking voor de cursusleider: als u Visio 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze Visio-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over Visio 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (hiervoor is Visio 2007 vereist) Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
48
Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
Test 3, vraag 1 Welk antwoord is een geldige reden voor het groeperen van shapes? (Kies één antwoord.) U wilt meerdere shapes tegelijk verplaatsen of aanpassen. U wilt bepaalde wijzigingen doorvoeren in elke shape op de pagina. U wilt diverse shapes via pijlen met elkaar verbinden. U wilt shapes opslaan voor later gebruik. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
49
Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
Test 3, vraag 1: antwoord U wilt meerdere shapes tegelijk verplaatsen of aanpassen. Door meerdere shapes te groeperen kunt u deze als één geheel wijzigen. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
50
Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
Test 3, vraag 2 Juist of onjuist: Elke shape in Visio is feitelijk een groep. (Kies één antwoord.) Juist. Onjuist. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
51
Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
Test 3, vraag 2: antwoord Onjuist. Hoewel vele shapes complex zijn en eigenlijk uit meerdere, gegroepeerde onderdelen bestaan, is dit niet altijd het geval. Sommige shapes bestaan uit slechts één shape. Eén shape is geen groep. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
52
Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
Test 3, vraag 3 Welk antwoord is een geldige reden voor het opheffen van de groepering van shapes? (Kies één antwoord.) U wilt snel even een wijziging aanbrengen in één shape binnen de groep. U wilt tekst aan de groep toevoegen. U wilt de groep shapes verbinden met een lijn. U wilt één shape onafhankelijk van de andere shapes in de groep verplaatsen. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
53
Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
Test 3, vraag 3: antwoord U wilt één shape onafhankelijk van andere shapes in de groep verplaatsen. U heft de groepering van de shapes ook op als u één van de shapes uitgebreid onder handen wilt nemen. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
54
Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
Snelzoekkaart Raadpleeg de Snelzoekkaart als u een overzicht wilt weergeven van de taken die in deze cursus aan bod komen. Vakkundig shapes plaatsen, stapelen en groeperen
55
DEZE SJABLOON GEBRUIKEN
Deze Microsoft Office PowerPoint®-sjabloon bevat een cursus over het plaatsen, stapelen en groeperen van shapes in Microsoft Office Visio 2007, waardoor u op efficiënte wijze met shapes kunt werken en duidelijk hun relaties kunt aangeven. U kunt deze sjabloon gebruiken voor een groepspresentatie en u kunt deze sjabloon eventueel aanpassen. De inhoud van deze sjabloon is ontleend aan de Microsoft Office Online-cursus Shapes vakkundig plaatsen, stapelen en groeperen. Voorzieningen van deze sjabloon Titeldia: op de eerste dia wordt een tijdelijke aanduiding weergegeven. U kunt uw bedrijfsnaam over deze tekst typen. U kunt deze tekst verwijderen als u dit tekstvak niet wilt gebruiken. Animaties deze presentatie is voorzien van aangepaste animatie-effecten. Het betreft onder meer de effecten Kort weergeven, Uitrekken, Oplossenand Dambord. Deze kunnen worden afgespeeld in eerdere versies tot aan Microsoft PowerPoint Als u deze effecten wilt wijzigen, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Aangepaste animatie en ten slotte kiest u de gewenste opties. Als deze presentatie een Macromedia Flash-animatie bevat als u het Flash-bestand wilt afspelen, moet u een Microsoft ActiveX®-besturingselement met de naam Shockwave Flash Object op uw computer installeren. Download hiertoe de recentste versie van Macromedia Flash Player vanaf de Macromedia-website. Diaovergangen: de overgang Wissen naar beneden is in de gehele diavoorstelling toegepast. Als u een andere overgang wilt gebruiken, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Diaovergang en ten slotte kiest u de gewenste opties. Hyperlinks naar de online cursus: deze sjabloon bevat koppelingen naar de online versie van deze cursus. De koppelingen leiden telkens naar de oefensessie voor de desbetreffende les en naar de Snelzoekkaart die voor deze cursus is gepubliceerd. Belangrijk: Visio 2007 moet op uw machine zijn geïnstalleerd als u de oefensessies wilt weergeven. Als u niet over Visio 2007 beschikt, kunt u de oefeninstructies niet openen. Kopteksten en voetteksten: deze sjabloon bevat een voettekst met de cursustitel. U kunt de voettekst wijzigen of verwijderen met behulp van het dialoogvenster Koptekst en voettekst. U kunt het dialoogvenster openen via het menu Beeld. DEZE SJABLOON GEBRUIKEN Zie het notitievenster of de notitiepagina (menu of tabblad Beeld) voor uitgebreide Help-informatie bij deze sjabloon.
Verwante presentaties
© 2024 SlidePlayer.nl Inc.
All rights reserved.