Veralgemening van het elektronisch basisdocument

Presentatie over: "Veralgemening van het elektronisch basisdocument"— Transcript van de presentatie:

1 Veralgemening van het elektronisch basisdocument
19/05/2017 Veralgemening van het elektronisch basisdocument

2 INHOUD Basisdocument – papier versus elektronisch Planning
Documentatie BELPIC v25 - wat is nieuw Productiestatus 27- scherm 19/05/2017

3 1. Basisdocument - papier
Sealbag 19/05/2017

4 1. Basisdocument - elektronisch (eBD)
RR RR kandidaatDB 19/05/2017

5 1. Basisdocument – papier versus elektronisch
BD = papier via beveiligd transport naar kaartproducent in sealbag met groen etiket en verzendings-borderel eBD elektronische verzending naar kaartproducent foto en handtekening in kandidaat- database (3 mnd) 19/05/2017

6 INHOUD Basisdocument – papier versus elektronisch Planning
Documentatie BELPIC v25 – wat is nieuw Productiestatus 27-scherm 19/05/2017

7 2. PLANNING – Uitrol nieuwe Belpic versie v25
dinsdag 06/06/2017 donderdag 08/06/2017* maandag 12/06/2017 dinsdag 13/06/2017 woensdag 14/06/2017 donderdag 15/06/2017 Oost-Vlaanderen Antwerpen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen Limburg Luik Henegouwen Waals-Brabant Brussel Namen Luxemburg * Om extra testen te kunnen uitvoeren en de omschakeling te optimaliseren, werd de download van de Belpic versie V25 voor de provincies Antwerpen en Henegouwen uitgesteld naar maandag 19 juni 2017. 19/05/2017

8 INHOUD Basisdocument – papier versus elektronisch Planning
Documentatie BELPIC v25 - wat is nieuw Productiestatus 27- scherm 19/05/2017

9 3. Documentatie algemene onderrichtingen www.ibz.rrn.fgov.be
Identiteitsdocumenten < eID < Reglementering < Onderrichtingen Identiteitsdocumenten < Kids-ID < Reglementering < Onderrichtingen nieuwe Belpic handleiding via WeTransfer en FTP presentatie instructiefilm via WeTransfer installatiebestand v25 via FTP 19/05/2017

10 INHOUD Basisdocument – papier versus elektronisch Planning
Documentatie BELPIC v25 - wat is nieuw Productiestatus 27- scherm 19/05/2017

11 4. Belpic v25 – wat is nieuw BELANGRIJK
altijd eerst visuele controle => is de foto ICAO ? pas nadien foto scannen Tip – voor de captatie van foto en handtekening: start de aanvraagprocedure via Biometrisch station pas nadien de gewone aanvraagprocedure volgen 19/05/2017

12 4. Belpic v25 – wat is nieuw Bijlage 18 (bv. hoofddeksel of donkere brilglazen) wordt afgeschaft (nu behandeld via rejectlijst, zie slide 23) gemeenten zijn verantwoordelijk voor de nodige attesten (ernstige rechtvaardiging of medisch attest) 19/05/2017

13 4. Belpic v25 – wat is nieuw Procedure voor rusthuizen/instellingen of voor burgers die zich niet kunnen verplaatsen gebruik bijlage 35 burger plaatst handtekening op bijlage 35 inscannen met fotoscanner 19/05/2017

14 Bijlage 35 - voorbeeld 19/05/2017

15 4. Belpic v25 – wat is nieuw Plaatsen van de handtekening
ambtenaar  automatisch handtekening burger  signing pad Mogelijkheden handtekening burger: 3.1 via menu: Biometrisch station 3.2 via menu: aanvraag eID / Kids-ID / eVK 19/05/2017

16 4. Belpic v25 – wat is nieuw 3. Plaatsen van de handtekening
3.1 via menu: Biometrisch station Signpad – groot model Topaz – klein model Fujitsu – scan bijlage 35 19/05/2017

17 4. Belpic v25 – wat is nieuw 3. Plaatsen van de handtekening
3.2 via menu: Aanvraag eID / Kids-ID / eVK SignPad  2 modellen: StepOver of Topaz (Mercurius) Handtekening scannen Bijlage 35 scannen Vrijgesteld van handtekening Scan reeds uitgevoerd Hergebruik handtekening vorige kaart 19/05/2017

18 4. Belpic v25 – wat is nieuw Plaatsen van de handtekening
Nieuwe opties: Vrijstelling burger vrijgesteld van handtekening Ophalen uit kandidaat DB ophalen foto & handtekening die eerder geregistreerd werden Hergebruik handtekening burger kan tijdelijk geen handtekening plaatsen (bv. door ongeval) 19/05/2017

19 4. Belpic v25 – wat is nieuw Spoedprocedure Opties:
Fax / mail afgeschaft => nu aanvinken tijdens aanvraag Opties: DRINGEND – geleverd in de gemeente ZEER DRINGEND – geleverd in de gemeente ZEER DRINGEND – centraal geleverd Rijksregister (Brussel) 19/05/2017

20 4. Belpic v25 – wat is nieuw Gereduceerd tarief voor Kids-ID
- voorwaarden ongewijzigd - wat in te vullen in veld ‘NN kind volle prijs’? voor 1ste kind : NN 1ste kind vanaf 2de kind : altijd NN 1ste kind 19/05/2017

21 4. Belpic v25 – wat is nieuw Verzenden van de aanvraag
aanvraag wordt elektronisch verzonden geen gebruik meer van sealbag vanaf 01/07/2017: papieren basisdocumenten worden niet meer opgehaald resterende papieren basisdocumenten kunnen omgezet worden naar een elektronisch BD (scan van de foto en de handtekening) 19/05/2017

22 4. Belpic v25 – wat is nieuw 7. Verzonden basisdocumenten
controle of het eBD effectief werd verzonden is mogelijk via: - opvraging 27: situatie moet in ‘uitgifte bezig’ staan - indien niet OK : situatie ‘not confirmed RAPC’ aanvraag annuleren en nieuwe aanvraag opmaken burger niet uitnodigen, data kan terug opgehaald worden - via nieuw menu ‘Aangevraagde kaarten’ (zie slide 28) 19/05/2017

23 4. Belpic v25 – wat is nieuw 8. Verworpen aanvragen
Rejectlijst via Belpic met reden verwerping toegang lijst enkel mogelijk mits machtiging machtiging aanvragen via RRN Admin gemeente maakt keuze: de productie toch laten starten het basisdocument annuleren - nieuwe aanvraag doen bepaalde rejectcodes verdwijnen bv. foto geplooid, hoofd niet gecentreerd 19/05/2017

24 4. Belpic v25 – wat is nieuw 19/05/2017

25 4. Belpic v25 – wat is nieuw 9. Weigeren van foto’s:
De ambtenaar in de gemeente is eindverantwoordelijk ongeacht de controle van de Belpic-software of van de kaartproducent. Een foto die niet voldoet aan de ICAO normen wordt niet altijd geweigerd door de Belpic-software of kaartproducent (vb. zichtbare tanden). De rol van Zetes beperkt zich tot het beoordelen van de technische kwaliteit van de foto en handtekening. 19/05/2017

26 4. Belpic v25 – wat is nieuw 10. Biometrisch station
Gebruik is mogelijk voor elk type kaart Voordelen: foto en handtekening worden eerst beoordeeld indien niet OK: kaart wordt niet geannuleerd – geen nieuw kaartnummer historiek 27 blijft dus ongewijzigd procedure voor registratie handtekening is eenvoudiger mogelijkheid tot ‘BIO-loket’ in gemeente 19/05/2017

27 4. Belpic v25 – wat is nieuw Biometrisch station 19/05/2017

28 4. Belpic v25 – wat is nieuw 11. Lijst met aangevraagde kaarten
tot 5 dagen terug per gebruiker per NIS-code - enkel mogelijk mits machtiging Lijst bevat volgende gegevens : naam en RR-nummer burger kaartnummer + type kaart NIS + RR-nummer ambtenaar aanduiding spoed – incl. gereduceerd tarief Kids-ID 19/05/2017

29 4. Belpic v25 – wat is nieuw Lijst met aangevraagde kaarten
mits extra machtiging: 19/05/2017

30 4. Belpic v25 – wat is nieuw 11. Lijst met aangevraagde kaarten
Type kaart: 01 eID 06 Kids-ID 11 A 12 B 13 C 14 D 15 E 16 E+ 17 F 18 F+ 19 H 19/05/2017

31 4. Belpic v25 – wat is nieuw 12. Opvragen bijlagen
bijlagen kunnen op elk moment aangemaakt worden mogelijk voor elk type kaart 19/05/2017

32 4. Belpic v25 – wat is nieuw 13. Wat bij problemen met apparatuur?
Volgende testen kunnen gebeuren door de ambtenaar via het menu ‘Werktuigen’: controle van de Belpic – en buildversie (zie blauwe balk bovenaan het Belpicscherm) controle van ‘Belpic info’ – alle items zijn groen tenzij bv. een bepaalde scanner niet is geïnstalleerd opmaken test basisdocument via ‘test eBD’ (error?) bij problemen lokale IT of informaticaleverancier contacteren 19/05/2017

33 INHOUD Basisdocument – papier versus elektronisch Planning
Documentatie BELPIC v25 - wat is nieuw Productiestatus 27- scherm 19/05/2017

34 5. Productiestatus in 27-opvraging
Nieuw in de 27-opvraging Op de laatste lijn zal de productiefase waarin de kaart zich bevindt zichtbaar zijn zichtbaar zolang aanvraag in situatie ‘uitgifte bezig’ staat enkel voor laatst aangevraagde kaart 19/05/2017

35 5. Productiestatus in 27-opvraging
De verschillende productiefases Productiefase Beschrijving in 27 Nog niet gestart Productie in afwachting DOCE/DRUK Personalisatie van de card body CHIP Personalisatie van de contactchip CERT Aanmaak van de certificaten RFID Personalisatie van de contactloze chip PROD Kaart geproduceerd CARS Kaart wordt geleverd PUKS PIN/PUK-codes verzonden GACH Kaart moet opnieuw aangemaakt worden 19/05/2017

36 5. Productiestatus in 27-opvraging
Een nieuwe lijn met de productiefase waarin de kaart zich bevindt wordt toegevoegd 19/05/2017

37 CONTACT Helpdesk ADIB helpdesk.belpic@rrn.fgov.be 02 518 21 16 (tel)
(fax) 19/05/2017