Openbaar Lichaam Bonaire

Presentatie over: "Openbaar Lichaam Bonaire"— Transcript van de presentatie:

1 Openbaar Lichaam Bonaire
maakt stappen naar de ‘next level’

2 Inhoud Laatste ontwikkelingen Bonaire Probleemstelling Knelpunten en gevolgen Gewenste situatie Aanbevelingen Resultaat Vragen

3 Laatste ontwikkelingen van Bonaire

4 Laatste ontwikkelingen van Bonaire
Aansturing Organisatie Versterking beleid Concentratie functies Bundeling taken

5 Probleemstelling Informatieverstrekking Doorlooptijden verzoeken Organisatie niet voldoende transparant

6 Knelpunten en gevolgen
Procedures en werkprocessen Overgang naar directiemodel Niet beschreven procedures en werkprocessen -Lange doorlooptijden -Willekeurig werken -Stagnatie

7 Jeetje….dat wordt vechten met die DMS
Knelpunten en gevolgen Jeetje….dat wordt vechten met die DMS P&A en registratiesystemen ..O ja!.. mag ik alle stukken inzake ABV voor de vergadering van drie uur ? Natuurlijk

8 Knelpunten en gevolgen
Informatieverstrekking & -verspreiding Social Media Publicatie wetten en regelingen Directe informatieverstrekking / Website

9 Knelpunten en gevolgen
ICT Technologische ontwikkelingen Oog op de toekomst Beleid internet en gebruik Behoefte analyse OLB

10 Knelpunten en gevolgen
Personeel

11 Wat nu ?

12 Archiefwet Archiefwet: De overheidsorganen zijn verplicht
de onder hen berustende archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te bewaren, alsmede zorg te dragen voor de vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden.

13 Identificeren en beschrijven Opschoning Voordelen: Inzicht Afstemming
Gewenste situatie Werkprocessen Identificeren en beschrijven Opschoning Voordelen: Inzicht Afstemming Optimalisatie

14 Gewenste situatie Koppelingen maken Voordelen: Aanpassingen
Procedures Koppelingen maken Voordelen: Aanpassingen Tranparantie Betere service

15 Document management system Pakket van eisen Ondersteuning
Gewenste situatie Aanschaf nieuwe DMS Document management system Pakket van eisen Ondersteuning Toekomstvisie

16 Toekomstige situatie Taken afdelingen: Inkijkfunctie Aanmaken zaken
Decentralisatie DMS Taken afdelingen: Inkijkfunctie Aanmaken zaken Toevoegen documenten Statussen wijzigen Vooraf archiveren

17 Handelingen overgenomen Geen routinematige handelingen meer
Toekomstige situatie Decentralisatie DMS Handelingen overgenomen Geen routinematige handelingen meer Nieuwe taken DIV-er: Controlerende rol Begeleiden/ondersteunen Optimaliseren processen

18 Managementinformatie bij de hand Archiefvorming Uniformiteit
Gewenste situatie Procesgericht werken Inzicht in je zaken Managementinformatie bij de hand Archiefvorming Uniformiteit Serviceverlening Klant staat centraal

19 Gewenste situatie Informatieverspreiding

20 Toegang tot informatie Back up voor beveiliging Controle op gebruik
Gewenste situatie Digitaal archief Raadpleging Zoekmogelijkheden Toegang tot informatie Back up voor beveiliging Controle op gebruik Webbased

21 Aanbevelingen Personeel Draagvlak Gemotiveerd Projectgroep Training

22 Aanbevelingen Succesfactor

23 Aanbevelingen Voortgangscontrole

24 Geordend en toegankelijker Transparanter Return on investment
Resultaat Geordend en toegankelijker Transparanter Return on investment Kortere zoek en bewerkingstijden Afbouw papieren huishouding Geen tijdrovende dossiervorming

25 Bedankt voor Uw aandacht
Heeft U nog vragen ?