Microsoft® Office Outlook® 2007-training

Microsoft® Office Outlook® 2007-training
[Naam van uw bedrijf] presenteert: Microsoft® Office Outlook® 2007-training [Opmerking voor de cursusleider: zie de allerlaatste dia voor gedetailleerde Help-informatie over het aanpassen van deze sjabloon. In het notitievenster van sommige dia's vindt u aanvullend lesmateriaal.] Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 1

Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken
De inhoud van de cursus Overzicht: Sneller dan u "elektronisch visitekaartje" kunt zeggen Les 1: Een eenvoudig visitekaartje maken en verzenden Les 2: Ga uit uw bol: geef uw visitekaartje enige flair Elke les bevat een lijst met voorgestelde taken en een aantal testvragen. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 2

Overzicht: Sneller dan u "elektronisch visitekaartje" kunt zeggen
U weet dat u buitengewoon goed bereikbaar bent via mobiele telefoon, IM en . Maar hebben uw klanten en vrienden ook al deze belangrijke nummers en adressen? Een elektronisch visitekaartje kan uitkomst brengen. Elektronische visitekaartjes, die deel uitmaken van de voorziening Contactpersonen in Outlook 2007, bieden belangrijke contactinformatie en geven tegelijkertijd uw unieke stijl en toon aan. Hier leert u hoe u elektronische visitekaartjes kunt maken, aanpassen en uitwisselen. Enkele aanpassingsmogelijkheden: u kunt uw elektronische visitekaartje een professioneel tintje of persoonlijke stijl geven door uw bedrijfslogo of een afbeelding van uzelf toe te voegen. En hoe kunt u uw elektronische visitekaartje delen? Gebruik het als onderdeel van uw handtekening zodat klanten en vrienden het zien aan het einde van uw berichten in een indeling die er fraai uitziet en gemakkelijk door hen kan worden opgeslagen. In de rest van de presentatie komen deze en andere onderdelen gedetailleerd aan bod. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 3

Cursusdoelstellingen
Uw eigen, persoonlijke elektronische visitekaartje maken en dit via naar anderen verzenden. Uw visitekaartjes actueel houden. Bepalen hoe en wanneer u een elektronisch visitekaartje verstuurt. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 4

Een eenvoudig visitekaartje maken en verzenden
Les 1 Een eenvoudig visitekaartje maken en verzenden 5

Een eenvoudig visitekaartje maken en verzenden
Traditionele visitekaartjes van papier bestaan al heel lang. Maar zij hebben nadelen. En tegenwoordig vindt een groot deel van het zakelijke verkeer plaats via . Een elektronisch visitekaartje ziet er hetzelfde uit als traditionele visitekaartjes en heeft bovendien het voordeel dat het elektronisch beschikbaar is. Elektronische visitekaartjes vormen een verlengstuk van uw Outlook-contactpersonen. In deze les leert u hoe u zelf een elektronisch visitekaartje kunt maken en kunt bepalen hoeveel informatie het visitekaartje bevat en hoe deze informatie wordt weergegeven op de kaart. Wat is er mis met traditionele visitekaartjes van papier? Niets. Maar papier betekent dat uw klanten de informatie moeten overnemen in hun eigen elektronische de informatie moeten overtypen in hun eigen elektronische contactsystemen. Dit kan tot typfouten leiden en het kan moeilijk zijn de informatie op het papieren kaartje actueel te houden. Als u daarentegen een elektronisch visitekaartje stuurt naar collega's, klanten en vrienden, kunnen zij de informatie hierop gemakkelijk in hun eigen systemen opslaan (zelfs als zijn een ander programma dan Outlook gebruiken). Bovendien zijn elektronische visitekaartjes bijzonder handig voor gebruikers van Outlook In de afbeelding ziet u waarom: in Outlook 2007 kunt u een elektronisch visitekaartje opslaan bij uw eigen contactpersonen door simpelweg met de rechtermuisknop op het visitekaartje in het bericht te klikken en op Toevoegen aan Outlook-contactpersonen te klikken. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 6

Een elektronisch visitekaartje is onderdeel van een contactpersoon
In Outlook Contactpersonen kunt u gegevens over mensen bijhouden. In Outlook 2007 wordt automatisch een bijbehorend visitekaartje gemaakt voor elke contactpersoon die u hebt. Met andere woorden, elk visitekaartje is afkomstig en vormt onderdeel van een contactpersoon. Het een zonder het andere is niet mogelijk. Wanneer u informatie in de contactpersoon wijzigt om deze actueel te houden, wordt de informatie op het visitekaartje eveneens bijgewerkt. En als u een nieuwe contactpersoon maakt, wordt hiervoor een elektronisch visitekaartje gemaakt. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 7

Beginnen met het maken van een contactpersoon voor uzelf
Als u een elektronisch visitekaartje voor uzelf wilt maken, maakt u simpelweg een contactpersoon voor uzelf. Typ uw eigen contactinformatie in het contactpersoonformulier. Outlook neemt de informatie die u invoert in het contactpersoonformulier en voegt deze toe aan uw visitekaartje. Opmerking: als u overdag een drukke zakenman bent en 's avonds een voetbaltrainer, kunt u verschillende visitekaartjes gebruiken voor uw verschillende rollen. Maak in dat geval een aparte contactpersoon voor elke rol. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 8

Het visitekaartje openen om het te bewerken
Hoewel in Outlook een visitekaartje voor u wordt gemaakt, bepaalt u uiteindelijk zelf wat er op dat visitekaartje staat en hoe dit eruit ziet. Ga aan de slag door het dialoogvenster Visitekaartje bewerken te openen. Dit doet u door op de knop Visitekaartje op het lint te klikken in de geopende contactpersoon. U kunt op elk gewenst moment achtergrondkleuren en afbeeldingen voor het kaartje kiezen. Het is echter verstandig om eerst te controleren of alle informatie voor het kaartje beschikbaar is. In de volgende les "Ga uit uw bol: geef uw visitekaartje enige flair" leert u hoe u toeters en bellen kunt toevoegen. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 9

Informatie toevoegen of verwijderen
Als u, zoals gezegd, informatie invoert in het contactpersoonformulier, wordt die informatie in Outlook op het visitekaartje opgenomen. U typt hierbij informatie in velden op het contactpersoonformulier, waarna Outlook die informatie (de waarden van die velden) weergeeft op het visitekaartje. De velden die worden weergegeven op het visitekaartje worden weergegeven in het dialoogvenster Visitekaartje bewerken onder Velden (aan de rechterkant van de afbeelding). Een voorbeeld van velden en waarden: als u in het contactpersoonformulier de velden Naam, Bedrijf en Functie invult, wordt die informatie weergegeven op uw visitekaartje. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 10

Informatie toevoegen of verwijderen
U kunt de velden die worden weergegeven op uw kaartje wijzigen door deze toe te voegen of te verwijderen uit de lijst Velden, zoals te zien is in de afbeelding. U kunt een nieuw veld toevoegen aan de lijst en de inhoud hiervan weergeven op het visitekaartje door op Toevoegen te klikken en te kiezen uit de lijst met beschikbare velden. U voorkomt dat een veld wordt opgenomen in het visitekaartje door de naam van het veld te kiezen onder Velden en vervolgens op Verwijderente klikken. Als u besluit het veld opnieuw toe te voegen, hoeft u alleen op Toevoegen te klikken en het veld te selecteren in de lijst. Opmerking: de ruimte op het visitekaartje is beperkt. Mogelijk worden er onder Velden meer velden weergegeven dan er op het kaartje passen. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 11

Informatie verplaatsen
Op het visitekaartje zit u niet vast aan een bepaalde volgorde bij het weergeven van informatie. U kunt elementen verplaatsen. U kunt een veld omhoog of omlaag verplaatsen op het visitekaartje door het veld te selecteren in de lijst en vervolgens de knoppen Veld omhoog verplaatsen en Veld omlaag verplaatsen onder aan het dialoogvenster, naast de knop Verwijderen gebruiken. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 12

Op het visitekaartje zit u niet vast aan een bepaalde volgorde bij het weergeven van informatie. U kunt elementen verplaatsen. U kunt als volgt het veld Functie één positie omhoog verplaatsen. De functienaam, "Actuaris", wordt onder de bedrijfsnaam weergegeven. Selecteer in het dialoogvenster Visitekaartje bewerken onder Velden, de optie Functie en klik vervolgens eenmaal op de knop Veld omhoog verplaatsen . Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 13

Op het visitekaartje zit u niet vast aan een bepaalde volgorde bij het weergeven van informatie. U kunt elementen verplaatsen. U kunt als volgt het veld Functie één positie omhoog verplaatsen. Aan de rechterkant van het visitekaartje wordt nu "Actuaris" weergegeven boven de bedrijfsnaam. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 14

Alles wijzigen door in het vak Bewerken te typen
Wat u ook nog moet weten over werken in het dialoogvenster Visitekaartje bewerken is dat u de mogelijkheid hebt om de waarde (inhoud) van een veld te bewerken. Dit kunt u doen door te typen in het vak onder Bewerken. Als u dit doet, wijzigt u de waarde van het veld zoals dit wordt weergegeven in het visitekaartje, maar ook de waarde voor de bijbehorende contactpersoon. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 15

Alles wijzigen door in het vak Bewerken te typen
Ga voorzichtig te werk. Bewerkingen van dit type kunnen handig zijn als u een kleine wijziging moet aanbrengen in uw contactinformatie. Als u echter de waarde verwijdert, is deze voorgoed verdwenen. Dit betekent dat de waarde niet langer beschikbaar is op het elektronische visitekaartje en op de contactpersoon. Als u simpelweg wilt voorkomen dat het veld wordt weergegeven op het visitekaartje, gebruikt u de knop Verwijderen zoals eerder beschreven in deze les. Een voorbeeld van wanneer dit type bewerking handig is: stel dat u bezig bent in het dialoogvenster Visitekaartje bewerken en zich realiseert dat u een typfout hebt gemaakt in uw telefoonnummer bij het maken van de contactpersoon. Door de waarde onder Bewerken aan te passen, kunt u rechtstreeks een correctie doorvoeren zonder te hoeven teruggaan naar het contactpersoonformulier. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 16

Uw visitekaartje opnemen in een bericht
Nu komt het spannende gedeelte! Nadat u het visitekaartje hebt gemaakt, kunt u het gaan gebruiken om contactgegevens uit te wisselen met zakelijke contacten en vrienden. U doet dit door het visitekaartje op te nemen in een e- mailbericht. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 17

Hier volgt een overzicht van de te volgen stappen. Klik, vanuit een nieuw bericht, op de knop Visitekaartje en klik vervolgens op Andere visitekaartjes. Selecteer uw visitekaartje in de lijst. Een afbeelding van het visitekaartje wordt weergegeven in de hoofdtekst van het bericht en een bijlage in de vorm van een .VCF-bestand wordt toegevoegd aan het vak Bijgevoegd . Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 18

De bijlage heeft de indeling vCard (.vcf). Dit is de internetstandaard voor het maken en uitwisselen van virtuele visitekaartjes. Dit .VCF-bestand maakt het mogelijk uw elektronische visitekaartje op te slaan. De vCard-indeling wordt in brede kring ondersteund. Dus zelfs mensen die geen gebruikmaken van Outlook 2007 zullen in staat zijn op eenvoudige wijze de contactgegevens op te slaan, mits het programma waarmee zij werken de vCard-indeling ondersteunt. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 19

Belangrijk Eerder in les werd aangegeven dat de ruimte op het kaartje beperkt is en dat soms niet alle velden kunnen worden weergegeven op het kaartje. Elk veld dat echter wordt opgenomen in de lijst Velden van het dialoogvenster Visitekaartje bewerken wordt weergegeven in het bijgevoegde .VCF-bestand, zelfs als dat veld niet wordt weergegeven op het visitekaartje. Zorg er dus voor dat u alleen de gegevens uitwisselt die u ook wilt uitwisselen. Als uw telefoonnummer thuis bijvoorbeeld is opgenomen in uw contactgegevens en u deze informatie niet aan zakelijke contactpersonen wilt verstrekken, moet u ervoor zorgen dat het veld Telefoonnummer thuis niet wordt weergegeven in de lijst Velden. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 20

Uw visitekaartje opnemen in uw e-mailhandtekening
U kunt uw elektronische visitekaartje handmatig invoegen telkens wanneer u het wilt weergeven in een nieuw bericht. U kunt het echter ook automatisch invoegen door het toe te voegen aan uw handtekening. In de afbeelding wordt het dialoogvenster Handtekeningen en papier weergegeven dat u kunt gebruiken voor het maken of wijzigen van handtekeningen. U kunt uw visitekaartje opnemen in een handtekening door op de knop Visitekaartje te klikken en uw kaartje te selecteren in de lijst. U kunt een andere weergavegrootte dan 100 procent kiezen voor de afbeelding van het kaartje, zoals weergegeven in de afbeelding. Via de snelzoekkaart waarnaar aan het einde van de presentatie koppeling is opgenomen, kunt u meer gedetailleerde informatie vinden. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 21

Wilt u een wijziging aanbrengen? Ga terug naar Contactpersonen
In de les werden twee methoden beschreven die u kunt gebruiken om uw elektronische visitekaartje toe te voegen aan een bericht. U kunt het toevoegen aan elk bericht afzonderlijk door gebruik te maken van de knop Visitekaartje of u kunt het invoegen in elk bericht door het op te nemen in een handtekening. In beide gevallen geldt dat als u uw elektronische visitekaartje toevoegt aan een bericht dat u maakt, u een unieke kopie van het elektronische visitekaartje vervaardigt voor alleen dat bericht of die handtekening. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 22

Wilt u een wijziging aanbrengen? Ga terug naar Contactpersonen
Als u een wijziging moet aanbrengen in de informatie die wordt weergegeven op het visitekaartje dat u hebt toegevoegd, voert u de volgende stappen uit. Verwijder het bijgevoegde visitekaartje en het .VCF-bestand uit het bericht (of verwijder het kaartje uit de handtekening als u die methode hebt gebruikt). Ga terug naar Contactpersonen en breng daar de wijzigingen aan. Sla vervolgens de wijzigingen op en voeg het elektronische visitekaartje opnieuw toe aan het bericht of de handtekening. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 23

Suggesties voor oefeningen
Een bestaande contactpersoon openen of een nieuwe contactpersoon maken. Contactgegevens op het visitekaartje bewerken. Een veld toevoegen. Een veld verplaatsen. Het visitekaartje opnemen in een bericht en het aan uzelf verzenden. Uw visitekaartje toevoegen aan een handtekening. [Opmerking voor de cursusleider: als u Outlook 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze Outlook-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over Outlook 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (vereist Outlook 2007) Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 24

Test 1, vraag 1 Als u een elektronisch visitekaartje voor uzelf wilt maken, moet u eerst wat doen? (Kies één antwoord.) Een baan zoeken. Een contactpersoon maken voor uzelf. Een nieuw bericht starten. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 25

Test 1, vraag 1: antwoord Een contactpersoon maken voor uzelf. Zonder contactpersoon kunt u geen visitekaartje hebben. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 26

Test 1, vraag 2 De informatie die wordt weergegeven op een elektronisch visitekaartje moet in dezelfde volgorde worden weergegeven als deze verschijnt in de bijbehorende contactpersoon. Op het visitekaartje moet de functie bijvoorbeeld altijd voorafgaan aan de bedrijfsnaam, omdat dit volgorde is waarin deze informatie wordt weergegeven in de contactpersoon. (Kies één antwoord.) Waar. Onwaar. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 27

Test 1, vraag 2: antwoord Onwaar. Gebruik de knoppen Veld omhoog verplaatsen en Veld omlaag verplaatsen om velden in de gewenste volgorde te plaatsen. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 28

Test 1, vraag 3 Wat wordt er meegezonden als u een elektronisch visitekaartje verzendt? (Kies één antwoord.) Alleen een afbeelding van het visitekaartje. Alleen een bijlage in de vorm van een .VCF-bestand. Een afbeelding van het visitekaartje in het bericht en een bijlage in de vorm van een .VCF-bestand. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 29

Test 1, vraag 3: antwoord Een afbeelding van het visitekaartje in het bericht en een bijlage in de vorm van een .VCF-bestand. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 30

Ga uit uw bol: geef uw visitekaartje enige flair
Les 2 Ga uit uw bol: geef uw visitekaartje enige flair 31

Ga uit uw bol: geef uw visitekaartje enige flair
In de eerste les hebt u geleerd hoe u basisgegevens kunt opnemen op uw visitekaartje. Nu komt het spannende gedeelte: het toevoegen van enkele stijlelementen. Zo kunt u bijvoorbeeld uw kaartje een beetje interessanter maken door kleur toe te voegen. Ook kunt u uw bedrijfslogo toevoegen zodat uw kaartje er professioneel uitziet, of een foto van uzelf om het wat persoonlijker te maken. Wilt u uw eigen visitekaartje eigenlijk helemaal niet volledig nieuw ontwerpen? Dat is ook helemaal niet nodig. U kunt namelijk een sjabloon als basis gebruiken. Aan het einde van deze les leert u de basisprincipes van sjablonen. Bovendien bevat de snelzoekkaart waarnaar aan het einde van deze cursus een koppeling is opgenomen verwijzingen naar enkele sjablonen die u kunt downloaden. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 32

Het uiterlijk wijzigen
U kunt het ontwerp van een elektronisch visitekaartje op elk gewenst moment wijzigen. Begin door het dialoogvenster Visitekaartje bewerken te openen vanuit het contactpersoonformulier en door een keuze te maken uit de opties onder Kaartontwerp. Het ontwerp van het kaartje wordt bepaald met behulp van de vakken Indeling, Afbeelding, Afbeeldingsgebied en Afbeelding uitlijnen . Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 33

U kunt het ontwerp van een elektronisch visitekaartje op elk gewenst moment wijzigen. Bekijk de standaardinstellingen om een eerste idee te krijgen: In de volgende sectie van de cursus leert u hoe u het standaard en buitengewoon oninteressante grijze vak dat als afbeelding wordt gebruikt kunt vervangen. Op het visitekaartje wordt een standaard grijs vak als afbeelding gebruikt aan de linkerkant van de tekst. De afbeelding wordt aan de rand van het visitekaartje geplaatst. De afbeelding neemt 16 procent van het kaartje in beslag. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 34

Hier zijn enkele dingen waar u rekening mee moet houden bij het ontwerpen van uw kaart. Net als bij de papieren tegenhanger, is de ruimte op een elektronisch visitekaartje eindig. De ontwerpkeuzen zijn van invloed op de hoeveelheid informatie die u kunt opnemen. U moet een balans vinden tussen fraaie vormgeving en informatievoorziening. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 35

Hier zijn enkele dingen waar u rekening mee moet houden bij het ontwerpen van uw kaart. Houd het simpel als u met kleuren werkt. En controleer, als u een afbeelding gebruikt, of de kleuren goed passen bij die afbeelding. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 36

Een afbeelding toevoegen en positioneren
U kunt het standaard grijze vak vervangen door een eigen afbeelding door te klikken op de knop Wijzigen naast Afbeelding en een andere afbeelding te selecteren die is opgeslagen op uw computer. Zoals u ziet, is de afbeelding verplaatst in het voorbeeld: het is naar rechts verplaatst door op Afbeelding rechts in het vak Indeling te klikken terwijl het afbeeldingsgebied is ingesteld op 35 procent. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 37

Een afbeelding toevoegen en positioneren
U kunt het standaard grijze vak vervangen door een eigen afbeelding door te klikken op de knop Wijzigen naast Afbeelding en een andere afbeelding te selecteren die is opgeslagen op uw computer. Terwijl u werkt met uw eigen afbeelding op uw visitekaartje, wilt u waarschijnlijk wat experimenten met deze instellingen om de indeling te krijgen die u het mooist vindt. Opmerking: in een elektronisch visitekaartje kunt u maar één afbeelding gebruiken. Als u meerdere elementen wilt combineren, zoals een logo en een afbeelding (bijvoorbeeld uw bedrijfslogo en een foto van uzelf), doet u dit eerst in een afbeeldingseditor, waarna u de samengestelde afbeelding opneemt in het visitekaartje. Probeer ook de optie Achtergrondafbeelding uit bij Indeling.Als de afbeelding zich op de achtergrond bevindt, kunt u meer tekst op het visitekaartje opnemen. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 38

De achtergrondkleur wijzigen
Via een achtergrond kunt u op effectieve wijze het ontwerp van een visitekaartje verfraaien door schaduw of een subtiel contrast toe te voegen. Hier is de achtergrondkleur gewijzigd zodat deze overeenkomt met de achtergrond van de afbeelding. De achtergrond is nu gewijzigd in blauw, waardoor de zwarte tekst niet meer zo veel contrast biedt als toen de achtergrond nog wit was. In de volgende sectie ziet u hoe u dit kunt verhelpen. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 39

Tekstkleur, tekengrootte en tekststijl wijzigen
Toen de kleur van de achtergrond veranderde in blauw, was het contrast tussen de zwarte tekst en de achtergrond niet meer zo groot als toen de achtergrond wit was. Zoals hier te zien is, kunt u visuele effecten creëren en belangrijke delen van het kaartje extra nadruk geven door de tekstkleur, tekengrootte en tekststijl te wijzigen. Wijzigingen in tekst worden regel voor regel doorgevoerd. Klik op het gewenste veld om dit te selecteren. Klik bijvoorbeeld op Volledige naam—en breng vervolgens onder Bewerkende gewenste wijzigingen aan. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 40

Meer zeggen met minder: op effectieve wijze witruimte gebruiken
U kunt witruimte gebruiken om de aandacht te vestigen op belangrijke details op uw visitekaartje. Door een "rustige", overzichtelijke vormgeving te kiezen voor uw kaartje kunt u mensen eveneens in de gelegenheid stellen hun aandacht te concentreren op wat werkelijk van belang is. In een elektronisch visitekaartje kunt u witruimte creëren door het veld Lege regel omhoog of omlaag te verplaatsen. In het visitekaartje van Ann hebben we een blok witruimte gecreëerd drie velden Lege regel toe te voegen tussen haar adres en het telefoonnummer op haar werk. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 41

Beginnen met een sjabloon
Wilt u uw eigen visitekaartje eigenlijk helemaal niet volledig nieuw ontwerpen? Bezoek de website met sjablonen van Microsoft Office Online voor zeer fraaie elektronische visitekaartjes. Nadat u een sjabloon hebt gedownload, kunt u de in deze cursus besproken methoden gebruiken om de elementen in de sjabloon aan te passen zodat deze uw eigen contactgegevens bevatten. De sjablonen voor elektronische visitekaartjes op de website Sjablonen zijn bestemd voor gebruik met Outlook 2007. De snelzoekkaart waarnaar aan het einde van de presentatie koppeling is opgenomen, bevat een directe verwijzing naar de website Sjablonen. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 42

Suggesties voor oefeningen
De lay-out van het visitekaartje wijzigen. De afbeelding wijzigen. De achtergrondkleur wijzigen. De tekstgrootte en -kleur wijzigen. Witruimte toevoegen. [Opmerking voor de cursusleider: als u Outlook 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze Outlook-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over Outlook 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (vereist Outlook 2007) Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 43

Test 2, vraag 1 Hoe kan ik witruimte toevoegen aan een elektronisch visitekaartje?(Kies één antwoord.) Selecteer de regel onder het gebied waar u de witruimte wilt invoegen en druk op ENTER. Gebruik de knoppen Veld omhoog verplaatsen en Veld omlaag verplaatsen om een veld Lege regel in te voegen op de plek waar u witruimte wilt weergeven. Selecteer een veld met tekst en klik op Verwijderen. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 44

Test 2, vraag 1: antwoord Gebruik de knoppen Veld omhoog verplaatsen en Veld omlaag verplaatsen om een veld Lege regel in te voegen op de plek waar u witruimte wilt weergeven. U kunt maximaal zeven lege regels hebben op uw visitekaartje. Gebruik deze om de belangrijkste onderdelen van het visitekaartje goed te laten opvallen. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 45

Test 2, vraag 2 Het is mogelijk om de tekstkleur in een elektronisch visitekaartje te wijzigen. Hoeveel regels kunt u in één keer aanpassen? (Kies één antwoord.) Een. Twee. Drie. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 46

Test 2, vraag 2: antwoord Een. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 47

Test 2, vraag 3 Stel dat u over onvoldoende ontwerpcapaciteiten beschikt. Als u een elektronisch visitekaartje wilt dat er echt fantastisch uitziet, moet u een ontwerper inhuren. (Kies één antwoord.) Waar. Onwaar. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 48

Test 2, vraag 3: antwoord Onwaar.
Er zijn heel wat fantastische ontwerpideeën voor elektronische visitekaartjes beschikbaar op de website Sjablonen van Microsoft Office Online. Raadpleeg voor meer informatie snelzoekkaart waarnaar u koppelingen vindt aan het einde van deze cursus. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 49

Snelzoekkaart Voor een overzicht van de taken die in deze cursus aan bod komen, raadpleegt u de Snelzoekkaart. Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken 50

DEZE SJABLOON GEBRUIKEN
Deze Microsoft Office PowerPoint®-sjabloon bevat een cursus over het werken met elektronische visitekaartjes in Outlook U kunt deze sjabloon gebruiken voor een groepspresentatie en u kunt deze sjabloon eventueel aanpassen. De inhoud van deze sjabloon is ontleend aan de Microsoft Office Online-cursus "Uw eigen elektronische visitekaartje maken en gebruiken” Voorzieningen van de sjabloon Titeldia: op de eerste dia wordt een tijdelijke aanduiding weergegeven. U kunt uw bedrijfsnaam over deze tekst typen. U kunt deze tekst verwijderen als u dit tekstvak niet wilt gebruiken. Animaties: deze presentatie is voorzien van aangepaste animatie-effecten. Het betreft onder meer de effecten Kort weergeven, Uitrekken, Oplossenand Dambord. Deze kunnen worden afgespeeld in eerdere versies tot aan Microsoft PowerPoint Als u deze effecten wilt wijzigen, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Aangepaste animatie en ten slotte kiest u de gewenste opties. Als deze presentatie een Macromedia Flash-animatie bevat: als u het Flash-bestand wilt afspelen, moet u een Microsoft ActiveX®-besturingselement met de naam Shockwave Flash Object op uw computer installeren. Download hiertoe de recentste versie van Macromedia Flash Player vanaf de Macromedia-website. Diaovergangen: de overgang Wissen naar beneden is in de gehele diavoorstelling toegepast. Als u een andere overgang wilt gebruiken, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Diaovergang en ten slotte kiest u de gewenste opties. Hyperlinks naar de online cursus: deze sjabloon bevat koppelingen naar de online versie van deze cursus. De koppelingen leiden telkens naar de oefensessie voor de desbetreffende les en naar de snelzoekkaart die voor deze cursus is gepubliceerd. Belangrijk: Outlook 2007 moet op uw machine zijn geïnstalleerd als u de oefensessies wilt weergeven. Als u niet over Outlook 2007 beschikt, kunt u de oefeninstructies niet openen. Kopteksten en voetteksten: deze sjabloon bevat een voettekst met de cursustitel. U kunt de voettekst wijzigen of verwijderen met behulp van het dialoogvenster Koptekst en voettekst. U kunt dit dialoogvenster openen via het menu Beeld. DEZE SJABLOON GEBRUIKEN Zie het Notitievenster of de Notitiepagina (tabblad Beeld) voor uitgebreide Help over deze sjabloon. 51

Microsoft® Office Outlook® 2007-training

Verwante presentaties

Presentatie over: "Microsoft® Office Outlook® 2007-training"— Transcript van de presentatie:

Verwante presentaties

Over het project

Feedback

Inloggen

Inloggen via een sociaal netwerk:

Microsoft® Office Outlook® 2007-training

Verwante presentaties

Presentatie over: "Microsoft® Office Outlook® 2007-training"— Transcript van de presentatie:

Verwante presentaties

Over het project

Feedback