Open Vlacc context Vlaanderen Open Vlacc context G6-bibliotheek Maart-mei 2011 Rosa Matthys.

Presentatie over: "Open Vlacc context Vlaanderen Open Vlacc context G6-bibliotheek Maart-mei 2011 Rosa Matthys."— Transcript van de presentatie:

1 Open Vlacc context Vlaanderen Open Vlacc context G6-bibliotheek Maart-mei 2011 Rosa Matthys

2 Agenda Bibliotheekportalen Open vlacc invoerpartners Externe metadata

3 Bibliotheekportalen Impact op Open Vlacc

4 Hier staat de titel Doel Elke PBS-bibliotheek een publiekscatalogus naar het model van zoeken.bibliotheek.be 2010 2011 2012

5 puurs.bibliotheek.be bredene.bibliotheek.be boom.bibliotheek.be harelbeke.bibliotheek.be mechelen.bibliotheek.be oostkamp.bibliotheek.be … 80 bibliotheken (2010) 140 bibliotheken (2011)

6 Hier staat de titel Impact Open Vlacc Meer kennis collecties bibliotheken Meer gebruik Open Vlacc-records Meer Helpdesk vragen

7 Hier staat de titel Collectiekennis Bezit PBS-bibliotheken in ZBB Informatie over snelheid Open Vlacc Informatie voor schrappen precat Op termijn Informatie over hiaten Informatie voor afvoer Kennis gebruiken om leemtes op te vullen en beschrijvingen schrappen

8 Hier staat de titel Meer gebruik Open Vlacc records Vlacc-records in publiekscatalogus Minder aanpassingen PBS Meer (retro-)catalogusonderhoud Bibnet Noodzaak aan overleg/feedback lokale bibliotheken Invoer deelcollecties van PBS-bibliotheken in Open Vlacc Helpdesk

9 Hier staat de titel Helpdesk Open Vlacc Helpdesk@bibnet.be Vragen van Vlacc-catalografen PBS en PBS-bibliotheken lokale bibliotheken externen …

10 Hier staat de titel Helpdesk Open Vlacc Vragen over Correcties Catalogusonderhoud Regelgevingsvragen Invoer records Aleph-vragen ZBB-vragen : covers, FRBR, … Hoe vragen Duidelijk en concreet formulier

11 Open Vlacc invoerpartners

12 Hier staat de titel Open Vlacc invoerpartners Bibliografische centra Vlabin-VBC Bibliografische Centrum Bibnet G6-bibliotheken

13 Hier staat de titel Vlabin-VBC Overeenkomst met Bibnet betreffende diensten (2010-2011) Diensten Vlabin integreerbaar in diensten van Bibnet Open Vlacc precat sprinters recensie-exemplaren daisy Werkgroepen Catalogusonderhoud Mediargus persmappen SISO

14 Hier staat de titel Bibnet Bibliografisch Centrum Gent (oktober 2009) verantwoordelijk voor beheer en uitbouw Open Vlacc Inzetten op schaalvergroting en efficiënte werkprocessen Open Vlacc-partners invoertechnisch, inhoudelijk en werkprocesmatig ondersteunen Projectmatige vernieuwingen/uitbreidingen Complementair en ondersteunend t.o.v. andere Bibnet projecten opvolgen en initiëren van (Inter)nationale standaardisering en samenwerkingen 3 medewerkers Coördinatie en formele catalografie: Rosa Matthys Inhoudelijke catalografie: Klaar Leroy Invoer, catalogusonderhoud en helpdesk: Machteld Sohier

15 Hier staat de titel G6-bibliotheken G6 overeenkomst met Bibnet 5-jaren contract (2009-2013) Vast bedrag voor inzet personeel betrokken bij Open Vlacc Variabel bedrag op basis van invoercijfers nieuwe records Evolutie van catalografie > eindredactie Eindredactie = record controleren/afwerken Expertise in collectiekennis en inhoudelijke ontsluiting Eindverantwoordelijkheid voor bibliotheek met 1 ste LOW-tag (verhoging stressfactor!) Standaard etikettering via Open Vlacc Consistente keuzes ondersteund door afspraken Werkgroepen: uitbouw thesaurus en classificatieschema’s Expertise van G6 is onontbeerlijk

16 Externe metadata

17 Hier staat de titel Externe metadata CDR Boekenbank >Accept what you get > van catalografie naar eindredactie

18 Hier staat de titel CDR Bronbestand 2007 Geplande reload en aanpassing conversie najaar 2011 Mogelijke aanpassingen: Extra records inladen Filmtitels en Landen schrappen in auteursveld en vervangen door componist/uitvoerder >50 tracks aanvullen …

19 Hier staat de titel Eindredactie CDR-records CDR-records maximaal laten renderen Noodzakelijke aanpassingen: Zie document Aleph 001 Invoerwerkwijzen >muziek > Muziekdrager CDR aanvullen Ctrl E > muziektemplate toevoegen in record Classificatie: consistente plaatsing Muziekgenres Namen: voorkeurvorm + rolvermelding|4 en |e Uniforme titel Skip in filing bij titel 240, 245 en 440

20 Hier staat de titel Boekenbank 2010 23 000 ISBN-records in VLC02 12 750 precat records overgehaald naar VLC01 (55%) 6 300 precat aangevuld 2 230 isbn-records overgehaald naar VLC01 (10%) 4 300 precat publicatiejaar 2010 Hiaten opsporen > filter aanpassen Open Vlacc correcties terugstromen naar Boekenbank “Keurmerk: gecontroleerd aan de hand van fysiek exemplaar” Uitgevers en boekhandels gebruiken “Open Vlacc data”

21 Hier staat de titel Eindredactie precat en isbn- records Zoeken op titel/auteur EN ISBN Altijd reageren op groene melding dubbel gebruik ISBN/EAN Ctrl E naar template van publicatie Lokale templates? Aandachtspunten 041|h Oorspr. taal ‘dut’ > bij oorspr. Nederlands werk schrappen 096|a NUR > 2 leeftijdscodes > 1 schrappen 100/700 Auteur + rolvermelding 245|a Titel: skip in filing + gegevens controleren 300|a Collatie toevoegen 250|a Druk, eventueel aanpassen of schrappen 260 |a Uitgever: altijd controleren + plaats toevoegen 534|a Oorspronkelijke titel 440 |a Reeks toevoegen 6XX juiste tag kiezen

22 Hier staat de titel Te onthouden Open Vlacc records worden door verschillende partners gebruikt Bibliotheken Boekhandels Uitgevers Etiketteersoftware LibraryThing gebruikers … Belang eindredactie 1 ste LOW-tag bibliotheek Controle 2 de LOW-tag bibliotheek Helpdesk voor catalogusonderhoud (tenzij expertise in huis)