Het Utrechts Archief Interne kennissessie metagegevens 15 december 2014.

Presentatie over: "Het Utrechts Archief Interne kennissessie metagegevens 15 december 2014."— Transcript van de presentatie:

1 Het Utrechts Archief Interne kennissessie metagegevens 15 december 2014

2 Wat gaan we doen? Floortje: wat zijn metagegevens, wat is het Metadatabeleidsplan? Joost: wat is het Toepassingsprofiel TMLO? Iedereen: stoeien met het TMLO! -pauze- Iedereen: vergelijking ervaringen stoeisessie Annelot: metagegevens en het e-depot Kaj: kanttekeningen bij het TMLO Iedereen: nabeschouwing en afsluiting 9.30-9.35

3 Metadatabeleidsplan Wat zijn metagegevens? Waarom moet HUA er iets mee? Wat moeten we er dan mee? Vergelijk: Codearchieven PIVOT-archieven 9.35-9.50

4 Het Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden, waarom? 9.50-10.05

5 Basis voor het TMLO: NEN-ISO 23081 Wie is het? Wat doet hij? Waarom doet hij dat? Welke / waar bescheiden? 9.50-10.05

6 Het TMLO in Utrecht Kwaliteitssysteem Documentaire informatie 1 Organisatieverandering 2 Duurzaamheid 3 Opleidingen 4 Classificatie 5 Metagegevens 6 Informatiebeveiliging 7 Programmatuur 8 Informatieontwerp 9 Conversie en migratie 10 Vervanging 11 Vernietigen en bewaren Pilot e-depot Utrecht: actualisering Leidraad Metagegevens 9.50-10.05

7 Aggregaties TMLO, v. 1.1, p. 48ISAD(G), v. 2 (NL), p. 37 9.50-10.05

8 Overerving 9.50-10.05

9 Overerving: vergelijk TMLO en ISAD(G) 9.50-10.05

10 Herhaalbaarheid Lunetten Hoograven Tolsteeg 9.50-10.05

11 Herhaalbaarheid -1.762.6 Weddenschappen -1.761.1 Alcohol -1.753.2 Verkoop van wapens 9.50-10.05

12 Event plan / event geschiedenis Toevoeging (zaak)dossierBepaling bewaartermijnVerplaatsing dossier (servermigratie)Terbeschikkingstellling dossier Toewijzing behandelaar Registratie / metadatering Bestandsconversie (Word/PDF) Audit datakwaliteitVernietiging / verlenging termijn 9.50-10.05

13 Stoeien met het TMLO! TMLO vs. ISAD(G) Roosje, Theo, Floortje Metadata in EMC Documentum Fred, Annelot, Joost CORSA XML-exports Marjo, Aat Metadata en de machtiging vernietiging Jellie, Kaj 10.05-10.45

14 Discussie en afsluiting Hoe zorgen wij (HUA) dat we geen ‘garbage in’ krijgen? Hoe werkt het TMLO in een ‘kwaliteitssysteem’? Maakt dit het niet alleen maar ingewikkelder? 11.20-11.45 Collectie Spaarnestad / Geheugen van Nederland, ca. 1930, fotograaf: onbekend, trefwoorden: ROEIEN;ROEPTOETERS;STUURVROUWEN, source code: SFA022002256.