BTN4U Derde training: nog meer handige tips voor de vernieuwde btn4u toepassing.

Presentatie over: "BTN4U Derde training: nog meer handige tips voor de vernieuwde btn4u toepassing."— Transcript van de presentatie:

1 BTN4U Derde training: nog meer handige tips voor de vernieuwde btn4u toepassing

2 BTN4U – onderdelen training 3 Voorstellen vergelijken binnen een offerte  Meerdere kamers / verschillende reisduur  Zelfde hotel bij meerdere touroperators  Multi to promoties Tips voor het boeken van extra diensten Eigen prijselementen (dossierkosten, …) beheren en toevoegen aan je offerte.

3 BTN4U Voorstellen vergelijken

4 BTN4U – voorstellen vergelijken Scenario 1: Voorstel 1: meerdere kamers en de bezetting ervan ingeven in BTN4U, reisduur 8 dagen. Voorstel 2: datzelfde voorstel aanmaken met een andere reisduur, 10 dagen..

5 BTN4U – scenario 1 – voorstel 1 Vul de gekende gegevens in: Jetair – Jetair vliegvakanties Bestemming Antalya Reizigers: vul eerst het totaal aantal kamers en personen in: 4 kamers, 7 volwassenen, 2 kinderen

6 BTN4U – scenario 1 - voorstel 1 Geef de indeling van de kamers in: Kamer 1: 2 volwassenen Kamer 2: 2 volwassenen Kamer 3: 2 volwassenen en 2 kinderen, 5j. en 7j. Kamer 4: 1 volwassene

7 BTN4U: scenario 1 – voorstel 1 Klik op loep transport en selecteer transport Klik op loep accommodatie  overzicht kamers bovenaan in de resultatenlijst  Voor kamer geaccentueerd in het blauw is de beschikbaarheid nagekeken.

8 BTN4U: scenario 1 – voorstel 1 Selecteer de eerste kamer Automatisch verschijnt: ‘er moeten nog 3 kamers toegevoegd worden’

9 BTN4U: scenario 1 – voorstel 1 In het scherm wordt nu de tweede kamer geaccentueerd. Ook het gekozen hotel wordt aangeduid in het blauw Indien zelfde bezetting: selecteer gewenste kamertype.

10 BTN4U: scenario 1 – voorstel 1 Duid aan in overzicht welke vorige zoek was (1) Derde kamer: de bezetting is verschillend (2) Klik op loep ‘opnieuw’ (3)

11 BTN4U: scenario 1 – voorstel 1 Touroperator geeft direct overzicht van beschikbaarheden en prijs voor opgegeven bezetting Selecteer de gewenste kamer

12 BTN4U: scenario 1 – voorstel 1 Kamer 4: bezetting is verschillend Klik op loep ‘opnieuw’ Bekijk beschikbaarheden voor de kamer voor 1 persoon Selecteer de kamer.

13 BTN4U: scenario 1 – voorstel 1 Bericht: accommodatie geselecteerd Voeg toe aan trip

14 BTN4U: scenario 1 – voorstel 1 Kijk na of alles correct is Klik op de prijs Klik in de samenvatting op ‘als nieuw voorstel opslaan’.

15 BTN4U: scenario 1 – voorstel 2: reisduur 10 dagen Klik in voorstel 1 op potloodje ‘wijzigen’ Een samenvatting van je voorstel opent Scrol terug naar transport Klik op loep ‘alternatief’

16 BTN4U: scenario 1 – voorstel 2: Selecteer transport terug Tip: aanpassing datum terugvlucht = automatische aanpassing reisduur bij accommodatie Toevoegen aan trip Prijs Als nieuw voorstel opslaan

17 BTN4U: scenario 1 – voorstel 2: Twee voorstellen met verschillende reisduur zijn nu vergelijkbaar op het scherm.

18 BTN4U: scenario 2 Scenario 2: zelfde hotel bij verschillende touroperators: 2 voorstellen

19 BTN4U: scenario 2 – voorstel 1 Vul de gegevens in voor voorstel 1.  Jetair – VIP brochure  Vertrekdatum: 23 september, 8 dagen  Bestemming: Malta  Hotel: The Westin Dragonara resort – ref 19099  Kamertype: 21

20 BTN4U: scenario 2 – voorstel 1 zoek transport zoek accommodatie voeg toe aan trip klik op prijs sla op als nieuw voorstel.

21 BTN4U: scenario 2 – voorstel 2: zelfde hotel, andere touroperator. Wijzigen van touroperator = alle diensten wijzigen Klik op ‘+ nieuw voorstel’

22 BTN4U: scenario 2 – voorstel 2 Zoekscherm Klik op ‘potloodje’ zoekcriteria (1) Pas gegevens aan: Touroperator Thomas Cook Brochure: Pegase (2) Accomodatiecode: 48212A (3)

23 BTN4U: scenario 2 – voorstel 2 Zoek en selecteer transport Zoek en selecteer accommodatie Voeg toe aan trip Vraag prijs op Sla op als nieuw voorstel Vergelijk met je klant de twee voorstellen op je scherm

24 BTN4U: scenario 3 Scenario 3 Multi to promoties in BTN4U: handig in het last minute seizoen!

25 BTN4U – scenario 3 – voorstel 1 Verschillende last minute voorstellen voor je klant? Klik op tabblad ‘multi to promoties’ Vul de gekende zoekcriteria in Klik op ‘zoek promoties’ Tip: filter landen of bestemmingen via de knop more/less options (1)

26 BTN4U – scenario 3 – voorstel 1 Lijst van hotels die voldoen aan zoekcriteria verschijnt Sorteer via pijltjes onder de titels (1) Pas aantal zoekresultaten per pagina aan voor meer overzicht (2)

27 BTN4U – scenario 3 – voorstel 1 Selecteer het gewenste hotel Hotel klikt open Klik eventueel op extra info (1) of op website hotel (2) Klik voor beschikbaarheid op loep accommodatie

28 BTN4U – scenario 3 – voorstel 1 Selecteer kamertype/regime Klik op ‘toevoegen aan trip’ Bij eerste voorstel: melding om bezetting in te vullen Vul bezetting in Klik op ‘toevoegen aan trip’ Prijs Als nieuw voorstel opslaan

29 BTN4U – scenario 3 – voorstel 2: vergelijk met prijs andere promotie in de lijst. Klik op nieuw voorstel Klik op tabblad multi to promoties De opgevraagde lijst verschijnt opnieuw

30 BTN4U – scenario 3 – voorstel 2 Klik de gewenste promotie aan Klik op loep ‘accommodatie’ Selecteer kamer en regime Klik op ‘toevoegen aan trip’ Tip: bezetting werd automatisch ingevuld volgens het eerste voorstel Prijs Als nieuw voorstel opslaan Ga op dezelfde manier tewerk voor andere promoties of andere bestemming

31 BTN4U Het boeken van extra diensten

32 BTN4U – extra diensten Extra diensten voeg je toe op 2 momenten: Bij de opmaak van het voorstel  Na berekenen prijs in samenvatting (1)  knop: + extra / + verzekering In boekingsproces: 2 de stap (2)

33 BTN4U – extra diensten Extra diensten zijn onderverdeeld in categorieën Indien meerdere: klik op elke categorie om de lijst op te vragen Doorloop zo de lijst met je klant

34 BTN4U – extra diensten Extra diensten op bepaalde datum Klik op gewenste datum en selecteer vb. excursie bij citytrips Reisduur > 4 dagen en extra dienst op latere datum: selecteer extra dienst en pas datum manueel aan vb. Excursie bij citytrip Tip: einddatum vind je in tripoverzicht rechts

35 BTN4U – extra diensten Extra diensten toewijzen: Wijs diensten voor meerdere personen toe aan 1 persoon van de groep vb. huurwagen Wijs diensten voor specifieke personen in een groep toe aan die specifieke persoon. vb. golftas

36 BTN4U – extra diensten Aanpassen standaardduur van sommige extra diensten: Selecteer de extra dienst op de gewenste startdatum Pas de duur aan vb. huurwagen standaardduur 3 x 24u, kan je aanpassen naar 7 x 24u.  Let op: indien heenvlucht ‘s morgens en terugvlucht ‘s avonds : 8 x 24u.

37 BTN4U – extra diensten Extra diensten geselecteerd en aangepast: Klik op pijltje ‘trip’ Klik op ‘prijs’, als je vanuit samenvatting vertrok Klik op ‘volgende’ als je in boekingsproces zat.

38 BTN4U Eigen prijselementen toevoegen aan je offerte

39 BTN4U – Eigen prijselementen toevoegen Voeg eigen prijselementen toe Alle prijselementen die al in de oude BTN stonden zijn overgenomen Overnamedatum 31/10/2014 Indien ondertussen gewijzigd: aanpassen in BTN4U

40 BTN4U – Eigen prijselementen toevoegen Prijselementen aanmaken/wijzigen Klik op gebruikersnaam – instellingen Kantoorbeheer – offertebeheer

41 BTN4U – Eigen prijselementen toevoegen Aanmaken dossierkosten Klik op ‘aanmaken prijselement Vul de gegevens in Klik op ‘diskette’ toevoegen/wijzigen prijselement Tip: automatisch toevoegen ‘ja’, dan wordt deze bij elke prijsberekening automatisch toegevoegd

42 BTN4U – Eigen prijselementen toevoegen Wijzigen van een prijselement Klik op potloodje Pas aan Klik op ‘diskette’ toevoegen/wijzigen prijselement

43 BTN4U – Eigen prijselementen toevoegen Alle elementen toegevoegd Klik op BTN4U-icoon om de beheerstoepassing te verlaten

44 BTN4U – Eigen prijselementen toevoegen Prijselementen toevoegen aan een voorstel in samenvatting of tripoverzicht: Klik op ‘potloodje’ naast prijs ra Prijselementen die op automatisch staan, zijn al toegevoegd

45 BTN4U – Eigen prijselementen toevoegen Klik op + naast prijselement dat je wilt toevoegen Wens je er nog een aan te maken, klik op ‘nieuw prijselement’ (1)  Tip: vakje ‘opslaan in profiel’ aanvinken als je deze nog nodig hebt Alle elementen toegevoegd: klik op ‘done’.

46 BTN4U – Eigen prijselementen toevoegen De prijs wordt getoond in de samenvatting.

47 BTN4U Derde training: doe de test en behaal je certificaat.