Waarom een Probus website? Gerard Vogel (webmaster Probus Tubantia) – 2013 1.Welke informatie mag je verwachten en wat is het nut daarvan? 2.Waar en hoe.

Presentatie over: "Waarom een Probus website? Gerard Vogel (webmaster Probus Tubantia) – 2013 1.Welke informatie mag je verwachten en wat is het nut daarvan? 2.Waar en hoe."— Transcript van de presentatie:

1 Waarom een Probus website? Gerard Vogel (webmaster Probus Tubantia) – 2013 1.Welke informatie mag je verwachten en wat is het nut daarvan? 2.Waar en hoe is deze informatie te vinden? --- demonstratie per onderdeel --- 3.Wat is er nodig voor het opzetten en bijhouden van een Probus website?

2 Een goede Probus website: Biedt actuele informatie (nieuws etc.) Biedt club- en ledeninformatie Biedt een overzichtelijk archief Kan extra’s bieden (b.v. leden ondersteuning) Is ook mobiel bruikbaar (Tablets etc.) Verbetert het club imago naar buiten ook voor gastsprekers en aspirant leden!

3 Een goede Probus website: Vermindert de tijd die elk lid moet besteden aan het bijhouden van nieuws, activiteiten, verslagen, notulen, ledenlijsten, etc. Vermindert email correspondentie (door verwijzingen naar de website) Vereenvoudigt bijhouden (en overdragen) van bestuurs informatie zoals jaarverslagen, notulen, reglementen, statuten, etc.

4 Probus Tubantia website demo Nieuws en activiteiten: Uitgebreid programma (agenda) Agenda overzicht (goed af te drukken) Nieuws en mededelingen Nieuwsbrief (recente versie) Overzicht van wijzigingen op website + Sitemapknop voor Tablets & Smartphones

5 Probus Tubantia website demo Informatie over leden en organisatie: Smoelenboek Ledenlijsten en mini-smoelenboekje Samenstelling bestuur en commissies Taakomschrijvingen div. commissie’s Protocol bij overlijden Reglementen en statuten

6 Probus Tubantia website demo Overzichtelijk archief: Verslagen van bijeenkomsten, activiteiten Foto’s van activiteiten Presentatie’s van (gast)sprekers Notulen van leden- en jaarvergaderingen Nieuwsbrieven (ook oude versies)

7 Probus Tubantia website demo Extra mogelijkheden: Toevoegen van foto’s en links aan verslagen Links naar interessante websites Leden ondersteuning: dit kan in diverse vormen en op allerlei gebieden (b.v. hulp bij stamboomonderzoek, tips&trucs voor het gebruik van Tablets en Smartphones, etc.)

8 Wat is er nodig voor het opzetten en bijhouden van een Probus website? Medewerking van het clubbestuur Een enthousiast clublid met enige kennis van computers ( > de webmaster) Ondersteuning door de Probus ICT groep: - via de handleiding (evt. workshop volgen) - via de website (documenten, tips, forum) - via email (en evt. Teamviewer)

9 Hoe zit het met de privacy? Dat is geen probleem mits direct bij het opzetten van de website alle relevante pagina’s worden voorzien van een wachtwoord. Een wijziging wordt pas van kracht na bevestiging van de betreffende handeling (door aanklikken van “toepassen”, “opslaan”, o.i.d.)

10 Probus Tubantia website Gerard Vogel (webmaster) – 2013 Vragen? Tijd voor extra demonstratie’s? Dank voor uw aandacht en succes met uw website!

11 Probus Tubantia website demo Eventuele extra demonstraties Fietstocht met foto’s en route 3D beelden van het Stadsweide project Presentatie “Gezond bewegen” Informatie over Tablets en Smartphones