Download de presentatie
De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub
1
2016 Algemene leden vergadering
2
1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Notulen jaarvergadering 2015 4. Verslag van de activiteitencommissie 5. Verslag van de marathoncommissie 6. Bestuursverkiezing 7. Financieel verslag 8. Huldiging kampioenen 9. Activiteitenprogramma voor 2016 10. Rondvraag 11. Sluiting ALV 12. Pauze 13. Spreker: George Mearman & Hippostar Agenda AMV & PSV
3
29 maart voorjaars ALV mendistrict Noord in Donkerbroek. April voorjaars ALV kring NOP-NWO. Vraag vanuit kring NWO-NOP, wens om selectie wedstrijden in het kader van kringkampioenschappen? Samenvoegen AMV&PSV de Burcht Aangepaste reglementen KNHS 2. Ingekomen stukken AMV & PSV
4
Ponymeting 17 maart, opgeven nog mogelijk. SSR men- en ruiterbewijs levenslang geldig. Vrijwilligers voor Eventing Emmeloord. 2. Mededelingen AMV & PSV
5
1. Mededelingen Ledenaantal 20142015 AMV de Burcht Gezinsleden 1210 Ruiterleden 93110 Menleden 8284 Jeugdleden 1119 Totaal 198223 PSV de Burcht Paardensport 4358 Mensport 2221 Pony club 610 Totaal 6989 Totaal AMV & PSV de Burcht269312 AMV & PSV
6
Bespreking notulen ALV 2015 3. Notulen jaarvergadering 2015 AMV & PSV
7
4. Activiteiten 2015 AMV & PSV
8
5. Marathoncommissie AMV & PSV De marathon was helaas afgelast vanwege de vele regenval. Het hoofdterrein en de bospaden waren te nat. Aantal opgaven 23 Onder het zadel 86 Aanspanningen
9
Snertrit, zondag 25 oktober AMV & PSV Een geslaagde dag voor de sponsoren en vrijwilligers
10
Klusmiddag AMV & PSV Voor het opknappen van onder andere de brug en het hindernismaterialen. Iedereen is van harte welkom. Graag opgeven bij Roelof Jan Kruit 0613778137 rj_kruit@kpnplanet.nl DATUM NOG NADER TE BEPALEN (I.o.m. de vrijwilligers)
11
Vrijwilliger Wil jij ook vrijwilliger zijn tijdens de mooiste marathon van het Noorden? In het bos, de hindernissen op het hoofdterrein dicht bij elkaar, veel spektakel! Kijk dan aankomende week op de mail; via het vrijwilligersformulier kan je je hiervoor aanmelden. Als dank voor jou bijdrage.. de jaarlijkse Snertrit voor alle vrijwilligers en sponsoren Voor scholieren worden eventuele uren als stage door bureau MaS toegekend, mogelijkheden bij secretariaat AMV & PSV
12
6. Bestuursverkiezing AMV & PSV Rooster van Aftreden Herkiesbaar [x] Aftredend [0] 201620172018 Aangetreden Bestuursleden AMV de Burcht Erwin van Eijden 2014 x Siebrand Haagsma 2015 x Ester Heldens 2010 o Manon Olsen 2012 x Charlotte van Zijl 2013 o Bestuursleden PSV de Burcht Erwin van Eijden 2014 x Siebrand Haagsma 2015 x Manon Olsen 2012 x
13
6. Bestuursverkiezing AMV & PSV Aantredend bestuurslid voor de functie van coordinate rijlessen; Lisanne Celie Aantredend bestuurslid voor de fuctie van coordinatie menlessen;
14
7. Financieel verslag AMV & PSV Algemene menvereniging De Burcht Contributieverhoging voor de rijdende leden, contributie voor 2016 €17,50. Overige contributies blijven gelijk. Activiteitencommissie Vanaf 2016 een eigen bankrekening voor de door hen georganiseerde activiteiten.
15
AMV & PSV Algemene menvereniging De Burcht Balans Debet20142015Credit20142015 Materialen Eigen vermogen19.51520.359 Nog te vorderen87 Subsidie gemeente ING bank7.0515.403 Voorziening onderhoud Spaarrekening12.86113.033 Kleine kas360390 Verlies/winst844-1.533 20.35918.826 20.35918.826 Resultaat Inkomsten20142015Uitgaven20142015 Contributies3.2852.430KNHS/KVK/Kring00 Men- en rijlessen1.9361.458Verzekeringen194220 Opbrengst ritten420250Men- en rijlessen1.3723.022 Bijdrage activiteiten485120Activiteiten (kosten)2.3601.041 Rente150172Bankkosten137183 KNHS 43Algemene kosten663879 Kruisposten00 Onderhoud paden340 Nieuwe materialen1770 Presentje vrijwilligers4950 20 jarig bestaan 663 Resultaat844-1.533 6.2764.475 6.2764.475 Financieel verslag AMV de Burcht
16
Financieel verslag PSV de Burcht AMV & PSV Paardensportvereniging De Burcht Balans Debet20142015Credit20142015 Materialen Eigen vermogen2.1122.417 ING bank2.278970 Voorziening onderhoud Spaarrekening139141 Verlies/winst305-1.306 2.4171.111 2.4171.111 Resultaat Inkomsten20142015Uitgaven20142015 Contributies6003911KNHS/KVK/Kring244271 Overige opbrengsten3.536Verzekeringen215217 Activiteiten/lessen0 0300 Rente22Bankkosten110119 Algemene kosten29514 Kruisposten KNHS2.9694297 Resultaat305-1.306 4.1383.913 4.1383.913
17
Financieel verslag MC AMV & PSV Marathon commissie PSV de Burcht Balans Debet20142015Credit20142015 Eigen vermogen11.6338.485 Nog te vorderen Nog te betalen Rabobank - Verenigingspakket6.5373.351 - Spaarrekening5.0965.135 11.6338.485 11.6338.485
18
Financieel verslag Marathon AMV & PSV Resultaat Marathon Inkomsten20142015Uitgaven20142015 Sponsering2.5000Huur9230 Inschrijfgeld deelnemers1.8800Materialen0150 Subsidie 0Omroeper2000 Divers1820Prijzen deelnemers8500 Catering2.1470Programmaboekje/porto enz208253 Presentjes vrijwilligers/deeln.670466 Sponsorrit265359 Energie/bank46120 Vergunning 235 Divers801.362 Catering1.589242 Resultaat1.877-3.187 6.7090 0
19
8. Huldiging kampioenen 2015 AMV & PSV Britt Ballast Allround kampioen Ketel&Douma zomercompetitie ruiter met Ariata Simon Marinussen Allround kampioen Ketel&Douma zomercompetitie mennen met Sjimmie
20
9. Activiteiten voor 2016 AMV & PSV SSB “Noordoostpolder naar buiten dag” 28 maart 3 delige Spring/dressuur clinic april/mei Strandrit 17 april Zomer competitie vanaf 20 april STEP koetsentocht 30 april Outdoor men- en rijlessen vanaf april Piaffe dressuur- spring- en bixie reeks 28 mei, 23 juli en 24 september Mendressuur reeks 29 mei, 24 juli en 25 september Kom uit je tent rit 5 juni Puzzelrit 26 juni Pax rit juli Gezinstocht 28 augustus Marathon 18 september Snertrit okt-nov Indoor men- en rijlessen vanaf oktober
21
10.Rondvraag AMV & PSV
22
11. Sluiting ALV Hierbij is het officiële gedeelte afgerond.
23
12. Pauze AMV & PSV
Verwante presentaties
