Werken met OCMW selectielijsten
00Algemene categorieën kunnen bij elke functie voorkomen 00.01…Dubbels van brieven, repertoria van ingekomen of uitgaande briefwisseling 01 Secretariaat 02 Archiefbeheer Organiseren van het archiefbeheer Dossiers opmaak archiefreglement 03Financiën 04 Personeel 05Domein, Patrimonium en Goederen 06Aankoop en logistiek 07Juridische zaken
08Preventie en bescherming op het werk 09Informatica 10Sociale zaken 11Ouderenzorg 12Ziekenzorg 13Dienstencentra 14VZW 15Kinderopvang 16Gehandicaptenzorg
Naast de cijfercode: de naam van de hoofdrubriek, reeks, document voorbeeld:04Personeel Examendossiers (reeks) Briefwisseling met de juryleden
Bestemming:bewaren B vernietigen V bewaren maar onder bepaalde voorwaarden toch vernietigen (B) vernietigen onder bepaalde voorwaarden (V) nvt
Selectievoorwaarde: voorwaarde die de bestemming nuanceert. Voorbeeld:15Kinderopvang Individuele dossiers per kind (V) Dossiers probleemsituaties te bewaren tot 20 jaar na de meerderjarigheid van een kind
Geadviseerde vernietigingstermijn: minimale termijn waarna de stukken vernietigd mogen worden. richtinggevend Permanent, 3 jaar, 10 jaar 04Personeel Verzekeringspolissen voor het personeel V 10 jaar na verval van de polis
Bijkomende identificatie, achtergrondinformatie (onder Toelichting): andere benaming of informatie die de documenten toelicht 15Kinderopvang Dagplanningen en aanwezigheidslijsten Op basis van deze documenten worden de facturen voor de ouders opgesteld
Toelichting: vooral verantwoording inzake het selectiecriterium