Past telewerken / PTOW bij mijn functie ? Donderdag 29 oktober 2015 Gerda Serbruyns P&O-adviseur Vlaamse overheid AGENTSCHAP OVERHEIDSPERSONEEL M T 02/ Skype gerda.serbruyns Boudewijnlaan 30 bus 50, 1000 Brussel

Kadering PTOW binnen Vlaamse overheid Visienota: Omzendbrief PTOW: Toolbox PTOW: werken/stappenplan

Het Nieuwe Werken (HNW): 3 B’s: Bricks, Bytes en Behaviour: - stelt de geresponsabiliseerde werknemer centraal. = Brains / Behavior - De nieuwe werknemer: -werkt plaats- en tijdsonafhankelijk = Bricks -maakt gebruik van de nieuwste ICT-technologieën = Bytes - bepaalt zelf hoe hij/zij werkt = Behaviour -wordt resultaatgericht en coachend aangestuurd. = Behaviour

Plaats- en Tijdsonafhankelijk werken (PTOW): Omzendbrief PTOW van 1 juni 2014 (plaats- en tijdsonafhankelijk werken) : 4 deeltoepassingen: 1. Werken in het nieuwe kantoorP delen van werkplekken, activiteitsgebonden werkplekken, clean desk, digitaliseren en paper poor werken, afsprakenkader … 2. Werken waar je wil(‘Telewerken’)P Op elke locatie die geschikt is voor werk Niet enkel op kantoor, thuis of in satellietkantoor. 3. Niet (meer) prikken / afbouwen prikklok T Zeker voor wie plaats- en tijdonafhankelijk kan werken. 4. Werken wanneer je wil / werkurenT Mits het maken van afspraken.

PTOW: toepassingen (1) 5 Verschillende toepassingen: Plaatsonafhankelijk werken: Kantoor +Telewerken + + Tijdsonafhankelijk werken: Tijdsregistratie +Tijdsonafhankelijk werken

PTOW: toepassingen (2) ‘Anders werken’ = het nieuwe kantoor-omgeving (delen van werkplekken, activiteitsgebonden werkplekken, clean desk, digitaliseren en paper poor werken, afsprakenkader …) Omzendbrief PTOW (plaats- en tijdonafhankelijk werken): ‘Telewerken’ wordt ptow: plaats- en tijdonafhankelijk werken: Nieuw: - Verplichting voor entiteiten; voor alle functies / functiehouders die er voor in aanmerking komen, mits het maken van afspraken - Volg- of verklaarprincipe: voor welke functies niet ? - Geen onderscheid meer tussen structureel en occasioneel telewerken. Werken waar je wil Niet enkel op kantoor, thuis of in satellietkantoor. Werken wanneer je wil Mits het maken van afspraken. Niet (meer) prikken / afschaffen prikklok

Interactief moment: telewerken / PTOW Past telewerken / PTOW bij mijn functie ? – Welke taken ? – Wat heb ik nodig om efficiënt, klantgericht en resultaatgericht te kunnen samenwerken ? – Welke afspraken ?

Welke taken ? Hoe de telewerkbaarheidskwadrant invullen ? - lijst je taken op, of plak ze op post-its - noteer ze in een van de 4 vakken. - de taken in de rechterbovenhoek (alleen / niet op kantoor) komen in aanmerking voor telewerken/ plaatsonafhankelijk werken. TAKEN: ALLEEN KANTOOR NIET OP KANTOOR SAMEN

Wat heb ik nodig ? (hard ware; software, telefonie enz.)

Welke afspraken maak ik ? Hoeveel dagen per week / per maand / sporadisch … werk ik niet op kantoor: TIP: te bepalen op basis van takenpakket en taken die alleen en niet op kantoor kunnen gedaan worden.

Welke afspraken maak ik ? Hoe ben ik bereikbaar ? Wanneer ben ik beschikbaar ?

Welke afspraken maak ik ? Hoe werk ik samen met collega’s ?

Welke afspraken maak ik ? Hoe wordt mijn werk opgevolgd ? Outlook Agenda als samenwerkmiddel

Conclusie PTOW / telewerken: Willen: recht voor wie ervoor in aanmerking komt Mogen: binnen entiteitseigen visie Kunnen: telewerkbaarheid; competenties; dienstverlening Moeten: afspraken