Informatiesessie zij- instromers PW/MES-N

Welkom aan de faculteit! Voorstelling PPW Praktische informatie Vooruitblik op het eerste semester

1. Voorstelling PPW Bij ons kan je terecht voor - Vragen ivm studiekeuze - Het plannen van je studie - Studietrajectvragen - Een luisterend oor bij persoonlijke vragen - Studievorderingsgesprekken - Nabespreking van de examenresultaten - Ondersteuning bij het studeren

Ondersteuning bij het studeren - Individuele begeleiding bij je aanspreekpunt - Collectieve sessies  community Studiebegeleiding

Ondersteuning bij het studeren (2) Begeleiding bij statistiek - Individuele afspraak of in kleine groepjes - Vragen op voorhand doorsturen + goed voorbereiden Begeleidster: Marie De Bruijn Let op: focus ligt op Statistiek voor pedagogen, deel 1!

Examenombuds - onderwijs- en/of examenfaciliteiten voor studenten uit specifieke doelgroepen (studenten met een functiebeperking, werkstudenten, topsporters en kunstenaars) - Problemen bij examens (ziek, te laat, treinstaking…) - Tijdens semester: breng bij ziekte didactisch team op de hoogte! - Examenombuds 1 ste examenperiode: Julie Caubergh - Tijdens examenperiode: ombudsbalie

(2) Hoe kan je de ombuds bereiken? 016/  Neem tijdig contact op! (bv. voor de start van een examen) Aanvragen van examenfaciliteiten (na contact CSFB) - Via een elektronisch formulier - Handleiding op -1/examenombuds/examenombudsdienst -1/examenombuds/examenombudsdienst - Houd rekening met deadlines! 1 ste semester: 30/10

(3) Onderwijsombuds - Risico’s bij stage en studie - Klachtendossiers over onderwijs - Bemiddelen bij persoonsgebonden problemen (bv. conflicten met docenten) Contact:

Praktische PPW ICT-toepassingen aan de KULeuven Communicatierichtlijnen Belangrijke websites

Studentenaccount al geactiveerd? Belangrijk! Nodig voor alle ICT-toepassingen aan de KULeuven Activeren via Nodig? o Intranet user-id= r-nummer o Activatiecode (bij inschrijving) o Stel een veilig wachtwoord in!

Na activatie kan je inloggen op de Centrale KULeuven Login

1. ICT-toepassingen aan de KULeuven Toledo KULoket ISP (Individueel Studieprogramma) IER (Individueel Examenrooster)

Toledo = digitale leeromgeving van de Associatie KULeuven Wat vind je er terug: - Per vak (‘course’) - Cursusmateriaal (bv. powerpoints) - Aankondigingen docenten en practicabegeleiders - Info over taken, examen… - Per opleiding (‘community’) - Aankondigingen studiebegeleiders en ombudsen - Informatie over facultaire regels, deadlines…

Toledo (2) Inloggen via

Startpagina Toledo

Voorbeeld ‘course’

Voorbeeld ‘Community’

Toledo: praktisch Automatische inschrijving voor ‘courses’ en ‘communities’ obv studieprogramma Vragen? Kijk eerst de handleiding over Toledo na Contacteer daarna eventueel de facultaire Toledoverantwoordelijke: Kijk Toledo dagelijks na! Zo mis je geen belangrijke informatie!

KU Loket = digitaal overzichtsplatform met administratieve zaken - Persoonlijk uurrooster - Persoonlijke gegevens (studentendossier) - Examenresultaten - Studievoortgangsdossier - Studieprogramma Belangrijk dat alle informatie klopt! Te raadplegen via Toledo / studentenportaal ‘Snel naar’

KU Loket: ISP = Individueel Studieprogramma: overzicht van de opleidingsonderdelen die je volgt - Duid de opleidingsdelen aan die je volgt - Vraag eventuele vrijstellingen aan (ook op papier) - Gekoppeld aan examenrooster (ook 2 de semester!) Besteed hier de nodige aandacht aan! In te vullen voor woensdag 7/10

ISP: werkwijze

ISP: werkwijze (2)

ISP: werkwijze (3) Toont het uurrooster van de aangevinkte vakken (voor zover ze reeds ingepland zijn) Programmagids van deze opleiding ISP opslaan = wijzigingen worden bewaard en doorgestuurd naar Toledo Doorsturen = idem als ISP opslaan + je geeft aan dat je keuze “definitief” is (je kan niets meer wijzigen) Je krijgt geen herinneringsmails meer Sluiten: toepassing verlaten zonder wijzigingen te bewaren

KULoket: IER = Individueel ExamenRooster: overzicht examens 1 ste en 2 de examenperiode

IER: werkwijze

IER: Werkwijze (2)

Hulp nodig bij het invullen van je ISP/IER? Inhoudelijke vragen: aanspreekpunt Technische vragen: ISP-verantwoordelijke studentenadministratie Liesbeth Michiels o Per mail o 9u-12u op dinsdag, woensdag en donderdag pinvullen - Regels voor het samenstellen van je ISP - Handleiding - Info over vrijstellingen Deadline ISP en IER =7/10/2015

2. Communicatierichtlijnen - Studentenmailadres - Mail-etiquette - College-etiquette

Studentenmailadres Na activatie krijg je een adres te raadplegen via webmail: owa.student.kuleuven.be Vragen/problemen?

Mail-etiquette Kijk je studentenmail elke dag na! Gebruik dit mailadres enkel voor communicatie binnen de universiteit Mail niet met je persoonlijke mailadres! Let op een gepaste aanspreking en afsluiting van je mail Gebruik correcte en zakelijke taal (geen spreektaal, sms- of chattaal!) Vermeld bij elke mail je naam, studentennummer, studierichting en studiefase Stuur je mail naar één persoon. Wacht een antwoord af. Indien nodig sturen wij door. Reken een paar dagen om te antwoorden, stuur niet meteen een reminder

College-etiquette

3. Belangrijke websites Studentenportaal o Informatie over je studietraject o Alles wat je moet weten over examens o Links naar andere websites zoals DOS, de studentenkringen o Belangrijke data o Contactinformatie Website DOS o Informatie over studiebegeleiding en ombudswerking o Contactgegevens aanspreekpunt

PC-voorzieningen KULeuven Geen computer op je kot? o Je kan steeds terecht in de PC-klassen, op 3 plaatsen in Leuven en Heverlee en in AGORA o Printen en scannen mogelijk in AGORA PC-verkoop/PC-verhuur: o o

3. Vooruitblik op het semester Uurrooster beschikbaar in de programmagids

Sessie ‘Studievoortgang onder de loep’ o Verplichte sessie! o Vanaf dit AJ studievoortgangsmaatregelen in Schakelprogramma! Sessie Schakelprogramma: di 6/10 16u-18u Sessie Voorbereidingsprogramma: do 15/10 18u-19u Herinnering en locatie later op Toledo!

Frisse start voor zij-instromers Woensdag 30/09 11u-13u Inschrijvingslink en locatie volgen op Toledo Studenten Voorbereidingsprogramma vrij om aan te sluiten